掌控时间—时间效能管理提升

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【课程背景】

企业的资源一般都知道“人、财、物”，但往往容易忽略“时间”。时间是工作中不可缺少、不可存储的重要资源。如何成为这种资源的掌控者而不是奴隶？

作为企业的管理者，既要对领导汇报，又要对下属负责，还要中间胯部门协调，你是否有过这样的感受：往往从早忙到晚，节假日也不休息，而下属的责任心好像越来越差，整个部门的工作效率也日渐低下，感觉自己辛辛苦苦，埋头苦干，不分昼夜换来的却是与家人亲子时间的缺失，身心的疲惫，甚者对职业价值的质疑。

作为管理者，是否想过，自己的角色已经发生变化，依然揽了许多本应该是下属做的事情，管理者不是千里马，而是千里马的教练，管理者应该要学会在自己的岗位上“正确的地做正确的事”，目标要正确，过程方式也要正确，才能更好的平衡自己的工作与生活，所以本课程通过帮助管理者做好好自己的“时间管理”外，还要掌握科学的授权方法，高效的会议管理，有针对性的目标与计划制定的工具，全面提升管理者工作效率与工作效能。

本课程在分析了时间管理有关背景的基础上，提出了十大极具操作性的方法与工具，将帮助管理者掌握科学的时间管理技巧，反思自己的时间管理误区，提升个人的时间管理意识与能力。

【课程收益】

明确工作目标，合理规划，提高个人工作效率；

了解授权的真正含义，掌握有效授权下属的方法和技巧；

采用系统的时间控制方法来控制自己的时间；

改变拖延习惯，排除干扰因素，减少延误工作的各种借口；

建立高效的会议管理机制；

建立对事情重要性与紧急性的正确认知，学习妥善安排工作优先顺序，让你的管理工作更有节奏感；

养成有效的处理日常事物的习惯，最有效的利用时间；

【课程对象】

企业管理层、人力资源工作者、储备管理者

【课程方式】

体验式教学，多媒体+理论+技能+互动的培训模式，使学员对培训内容与技能印象深刻

以学员为中心，使学员在轻松活泼的游戏体验、演练中得到提高

学员将参与逻辑推理、讨论、测试、练习、案例分析、角色扮演并演练所学知识与技能

【课程大纲】

第一章：时间管理概述

1、时间管理的必要性：无法忽略，却又不得不面对。

故事：狮子和羚羊、我要跑的比你快

课堂测试：你的时间管理能打多少分？

2、时间管理的内涵

什么是时间管理？

包括哪些内容？

时间管理的本质是“自我管理”。

3、传统的时间管理观念

互动研讨：你有多少资本？

4、时间管理的三大观念

时间观念：1小时与3年的关系；

类比讨论：8.64万元的花法与8.64万秒时间的用法。

效率观念：速度能使石头漂起来。

效能观念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合。

故事：龟兔赛跑。

游戏：以终为始

第二章：时间管理的四个发展历程

第一代：时间增加和备忘录

第二代：工作计划和时间表

第三代：排列优先顺序以追求效率

第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向。

实战演练：装瓶实验。

课堂练习：列出上周所做的事情中，工作和生活的事情各3件，用四象限法进行区分。

第三章：时间的杀手—时间损失分析

分组案例讨论与分析：马经理一天的时间哪去了？

1、耗时因素分析

2、有形和无形的浪费

3、时间管理困惑汇总

第四章：时间管理的“十五项修炼”

1、艾森豪威尔工作法

工具一（加实战演练）：时间管理的四象限法

2、艾维李的效率法

演练：10分钟6件事的时间管理法

3、一周时间运筹法

名人时间管理：柳比歇夫的时间统计法。

工具二：一周高效时间管理表及时间管理APP

4、实现目标的“剥洋葱法”与“鱼骨分析法”

工具表格：设定目标的七个步骤与“SMART”原则

案例分析：小李的目标能实现吗？

工具三：个人战略目标

5、“巅峰”学习法—制定计划，不贸然行动，计划的杠杆原理

自检：精力高峰、精力集中及低效时，分别安排哪些工作？

工具四（加实战演练）：绘制人脑巅峰期的曲线图

名人时间管理：王健林的一天行程安排

6、工作任务“分解法”—掌控每天，决不拖拉，不能不紧不慢

案例：马拉松比赛；看不到前方的失败。

7、“番茄”工作法—工作周期养成法

工具五（加实战演练）：选取工作内容，绘制你的番茄钟及表格

名人时间管理：比尔盖茨的番茄设定

8、“思维导图”快速记忆法，让工作事半功倍

工具六（加实战演练）：绘制某课程的思维导图

9、利用“碎片”时间法：合理分配—不加班加点

实战演练：高效利用碎片时间大PK

10、“5S”管理法—清理桌面，先工作后整理

11、麦肯锡“30秒电梯理论”法—利用每分每秒，高效汇报

实战演练：30秒学习心得分享

12、干扰分析法—减少干扰，不随叫随到

工具七（加实战演练）：干扰因素分析表

13、莫法特的休息法—变化工作场地

14、充分授权法—不事必躬亲

实战演练：授权的工作表

15、高效“质询会法”—管理会议，不再文山会海

工具八（加实战演练）：质询会

岳老师

岳焱老师

——管理效能提升训练专家

曾任：国家电网江苏公司 运营管理

曾任：百创教育（江苏教培行业TOP3）培训总监

IPP国际绩效改进认证讲师

（中国）原版MTP-TTT授权认证讲师

中国注册培训师

人力资源管理师一级

中国企业培训研究院 特聘专家

中国人力资源数字化管理协会 专家组成员

《数智化时代的团队目标绩效管理》 版权作者

【个人简介】

岳焱老师拥多年企业培训管理及人才发展经验，凭借15年+丰富的项目实战和培训经验（其中4年为运营管理，6年首席人才发展官、5年培训项目咨询经验），曾搭建公司规模1000名以上员工的培训体系，建立培训管理制度，制定员工带教办法，内训师选拔与培养机制。

在管理技能、绩效改进、教练技术、TTT等课程方向有深入研究，并开发出一整套企业管理方向的培训课程体系，主导参与的企业培训项目有300余个，为客户实现持续绩效提升与成长！ 岳老师累计交付了近50个管理技能实战及认证项目，累计培训场次超过400场，培训总人数接近20000人。

【实战经验】

1、人才发展体系搭建——百创教育 ，员工离职率由35%下降到20%，管理效能提升17%，90%的管理人员通过培训且完成认证，培养内训师70名。

岳老师在2013-2019年担任培训总监，主要负责培训项目、培训体系、讲师体系、课程体系、人才培养体系等。作为校区培训负责人，发起和主导经理级、主管级管理者技能提升项目，通过“四期联动”、“导师+团建融入”、“关卡考核”、“翻转课堂”等方式，为企业精进输出百名优秀的管理者。

2、团队绩效改进咨询项目——中国移动，业务团队绩效提升12%，90%的管理人员通过培训且完成认证。

曾多次为中国移动多个省分公司量身定制团队绩效改进项目，结合管理团队的发展现况及业务的瓶颈问题等订制课程，进行每期长达5天的《团队目标绩效管理实战训练营》并导入团队引导技术、人才盘点九宫格、PDP风格特及时间管理工具表等，项目效果受到公司高层高度评价。

3、数字化培训升级项目——国家电网在线学习平台，梳理出20个业务标准流程，完成10门线上课程录制，100天内成功上线。

岳老师2008-2011年担任国家电网南方分中心运营管理岗、业务支持部主管，期间成功交付企业线上大学升级项目，用时100天，实现10门线上课程开发上线，日活跃度达到1000人次。

【培训经验】

1、管理人员技能提升项目——9个专题、18场工作坊、案例100个、授课600小时、管理认证500余人。

岳老师在2019-2024年研发“管理转身”项目，独立开发出9门专题课程，交付18场工作坊，其中10场为中国移动网格运营管理赋能，返聘4次。项目实战案例20余个，总授课时长达到600小时，培训满意率达到98%。

2、团队绩效改进咨询项目——超100场培训、累计学员10000人、学员满分率98%以上

岳老师以培训讲师身份为百创教育、思德科技、中旭科技、先兆科技、达赢智慧、江苏原力等知名互联网企业提供《团队绩效改进》等专业课程超过80场专题培训，累计覆盖学员1000人，学员满分占比超过98%；其中，中高层管理人员占比50%.

3、企业内训师培养项目——超100门专业课程输出、认证内训师500余名，满意率98.8%、满分好评率98%

岳老师以培训讲师身份为山东移动、深圳百果园实业等单位提供TTT内训师培训课程及认证课程，内容包括课程开发、课程讲授、专家岗位经验萃取等，为企业输出内训师超过20000人，课程输出超过100门，达到高级内训师认证人数达到1000人以上。课程满意度达到98.8%，其中五星好评率高达98%。

【理论体系】

【完整的管理三力课程体系——目标力、发展力、自驱力三位一体】课程体系以管理技能三力九维模型为核心，围绕提升团队管理技能的全过程设计一整套课程解决方案：围绕管理角色价值认知、团队目标绩效管理、团队精准复盘策略、时间效能管理提升、管理情境沟通提升、员工激励授权管理、教练式员工辅导、卓越团队组建锻造、高效项目管理实战等9个维度，关注管理人员9项技能提升。课程形式有视频、沙盘、剧本等，符合成人学习规律，多场交付满意度始终在98%以上。

【愿景使命】

岳老师致力于管理技能与TTT方向课题研究，为帮助客户培养管理型人才，实现持续成长，实现强企梦、强国梦而矢志奋斗！

【授课风格】

实战性强：岳老师是实战型导师，深入浅出、条例清晰、论证严密、结构严谨。

落地性强：学以致用，课程紧扣企业实际管理状况，将深奥的管理理论、管理方法以及自己的管理心得以一种轻松、愉快、诙谐、幽默的方式传授给学员，既有管理之道，又有管理之术，操作性极强，学能致用。

工具配套：10余年的TTT课程开发导师经历，深知学员对内容与教学素材切换的频率与配比，采用沙盘演练、感性讲授、理性点评、案例分析、应用比对、工具应用等素材，引入“翻转课堂模式”，嫁接“教练引导技术”和“行动学习技术”在课程讲授中，追求课堂内容与乐学并肩齐行。

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