现代企业服务团队的两种能力
文章类别:客户服务培训发布时间:2013年3月5日点击量:
现在企业管理要求服务团队的管理者必须具备两种能力:一是灌输思想的能力,即把自己定位成是一个沟通者,和团队成员通过有效的沟通使他们能够接受并认同你的管理思想;另一个是贯彻行为的能力,即当管理者在在确定一项工作时必须关注操作和执行的办法,使团队成员在进行具体工作时能够做到真正可操作和可执行。除此之外服务团队的管理者还应具备相应的专业能力、培养下属的能力、工作判断的能力、学习能力等多种技能。通过对上述能力的综合运用有效的激发整个售后服务团队的工作激情,打造一支高效能的工作团队,才能称之为是一个优秀的团队管理者。
建立一个优秀的售后服务团队,需要的是那些最适合此项工作的人才,而不是最优秀的人才。有的人专业能力很强,但不善于沟通,很多时候问题虽然解决了但客户满意度也不高,所以我们在选用售后服务工程师时要尽可能的考虑那些综合能力强的人才,而不是专业能力最强的,因为他们在去客户现场进行售后服务时直接代表的是公司,在这个时候你不但需要专业的技能相应的也需要较强的沟通能力,客户在使用产品过程中出现问题致使客户不能正常生产工作时,特别需要我们良好的沟通以及快速的处理好相关问题,只有这样才能使得客户对我们仍能保持一种信任的感觉。
在选用人才时除了考虑应聘者的综合技能外,我们还应重点关注他的人品、工作态度、处事态度以及是否有耐心,能不能吃苦耐劳,这些都是能否为客户做好售后服务的关键因素。
在组建售后服务团队时我们也经常会面临到不能完全招聘到适合的人才,即人才匮乏的情况,这就要求管理者通过自己培养的方式来解决人才匮乏的问题。自己培养首先要求企业努力把自己变成学习型组织,建立知识库,把每个人身上积累的知识归纳总结,成为共性的知识,使得其他人都能共享这样的资源。这是组织成功的根本保证,也是留住人才的必要条件;其次就是大力推行“传帮带”,有机的根据每个人的知识技能情况,将新老售后工程师组合在一起,让老工程师在为客户做具体的售后服务时教导新工程师。再次就是通过培训的方式来培养人才,管理者可以定期组织具有优秀的售后服务工作经验和技能的工程师为新加入的售后服务工程师进行各种培训,以使他们能尽快成长起来。
建立一个优秀的售后服务团队需要我们选用最适合的人才,需要我们进行人才的培养,同样还需要我们进行人才梯队建设。根据制度实行人才培养和选拔,对梯队成员进行工作跟踪及考核、评估,需要培训的及时安排培训,可以提升的及时提升,全力贯彻人才梯队建设制度,只有这样我们才能组建一个优秀的、可持续发展的售后服务团队。
对售后服务人员进行绩效评估,我们首先可以把售后服务团队成员分成两类,一类是技术支持类,另一类是现场服务类。技术支持类的员工包括公司售后服务中心的技术支持、热线专家、配件管理员、库房等技术管理职位,对于这类团队成员我们应该采用绩效协议模式,每月月初制定工作计划,并明确完成要求,下月由直接主管对其进行上一期绩效考核,同时由于日常工作对履行好职位职责较为重要,应加入日常工作考核,确定日常工作质量标准,进行相应的考核与评分。现场服务类的员工主要是售后服务工程师,对于他们主要采用关键指标进行考核,包括:工作服从性、故障处理相应情况、客户交流、信息反馈等方面,由于该部分员工的日常或关键行为及表现对其工作质量影响较大,故采用关键行为考核法,对关键性的不良行为进行减分。每月进行绩效评价后每月员工总分不可能出现满分和超过标准分,评价结果进行分类处理。
企业要想在未来激烈的市场竞争中保持领先,除了在产品方面保持较高的性价比外,还要重视产品的售后服务以及对售后服务团队的管理,我们要对售后服务团队成员以及整个团队进行绩效评估、考核,还要注重整体绩效的提高,如何有效提高服务团队的绩效,创建一个高绩效的售后服务团队呢?我们可以从以下几个方面入手塑造一支高绩效的售后服务团队。
建立明确的目标责任体系。通过确立清晰明确的目标,让整个团队成员清楚知道“我们要做什么,要完成什么,能得到什么。”明确的目标能够为团队成员指明方向,是团队运行的核心动力,更是售后服务团队存在的基础。
塑造良好的团队氛围。售后服务管理者应该着力培养良好的团队工作氛围,在团队工作范围内充分授权,尽量创造机会,与团队成员进行交往、沟通,注重员工工作满意度和生活满意度的提高,通过实现良好的工作福利待遇、改善工作环境、职位调换等多种手段使团队成员感受工作的乐趣以及挑战性,从而提高售后服务团队的工作效率。
建立健全有效管理制度和激励制度。一个高效的售后服务团队必须建立合理、有利于组织的规范,并且促使团队成员认同规范,自觉遵从规范。在实施激励时,要充分考虑人的需求的多样性,激励形式要丰富多样,注重精神激励和物质激励并举并重。
注重培训在售后服务团队中,应该营造积极的培训氛围,使团队成员乐于培训,售后服务管理者应积极创造条件,组织服务人员学习新知识、新技术,为其提供各种外出进修和学习的机会,提高团队成员的知识、技能和业务水平。
强化激励有两种:一种为正强化激励,即对服务人员取得的成绩和进步给予肯定和奖赏,另一种为负强化激励,即对服务人员出现的差错和失误予以否定与惩罚。售后服务团队的管理者要善于把正强化激励与负强化激励结合起来,互相配合,协调使用,以便更好地能够起到鼓励先进,激励后进,促进大家共同进步的作用。
把服务人员的业绩与领导评价、客户反映等信息相关联,把这些信息及时地反馈给服务人员,以便他们正确了解自己的工作状况,发现自己存在的问题,更好的克服不足之处,不断提高搞好售后服务工作的责任心和进取心。
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