MS Project2007-提升项目管理效率

MS Project2007-提升项目管理效率

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课程介绍

掌握和熟练使用Project的数据处理、分析、预测等功能，提高Project实际操作能力。

领会Project软件设计理念和操作规律，使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力，能够举一反三，更加得心应手。

跳出财务看财务，通过大量的实际管理实践的案例分析，使财务人员进一步加深对企业财务、营销管理、采购等过程中数据处理的理解。理解二维和三维管理因素影响下的管理分析思路

提升PROJECT 实际操作能力，快速提高工作效率

利用Microsoft Office Project 建立并优化项目计划

课程特点

内容概要：

在项目执行过程中有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展

编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图

记录相关的文档、问题和风险并且加以管理

应用企业资源池监测和管理跨项目的资源负荷

报告项目组合和大型综合项目进度的进展

安装、配置和管理Project Server

课程大纲

引导课程

目标： 使学员理解Project软件的应用框架和设计理念，掌握各项功能操作的规律性技巧，排除普遍困惑

软件功能布局

右键的作用

对象的概念

显示格式造成的视觉困惑

第一部分：项目计划制定和优化

快速建立新项目

1.创建项目文件

2.项目基本信息设置

制定进度计划

1.日历设置

2.任务分解

3.工期设定

4.任务关联性设定

资源计划制定

1.资源建立

2.资源的分配

3.资源分配分析

4.资源调配

费用计划

1.费用分类，自定义费用

2.认识该费用管理的局限性

3.费用计划输出

对项目优化，认识和管理项目约束缩短项目的工期

1.关键路径法

2.赶工

3.快速跟进

管理资源的工作量

1.应用企业资源池避免过度分配

2.解决过度分配（资源冲突）

3.手动进行工作量平衡

4.自动进行工作量平衡

降低项目的成本

1.成本类型：固定成本和可变成本

2.将成本费率表应用于费率调整和单个资源的多种费率

3.降低项目成本的各种措施

确定项目计划

1.建立项目比较基准，确认项目管理目标

2.发布项目信息

第二部分：项目演练（小组练习）

• 制定项目计划（进度、资源、费用）
• 优化项目计划
• 讲师做现场指导与解答

第三部分：管理项目进展、控制项目风险

• 项目任务更新
• 项目进度监控
• 项目费用监控
• 进度与费用监控的工具
• 进度与费用监控综合方法：挣值分析

第四部分：利用Project Server实现项目管理中的团队协同和多项目管理

配置和管理Project Server多项目管理环境中的更多约束

1.共享资源库

2.项目间关联性建立

3.主项目与子项目合并

项目协同

1. 企业模板与日历

2. 企业资源库

3. 项目计划发布

4. 项目成员与分包商任务更新

5. 高层查看项目报告

龚老师

钻研，务实，有耐心，思路清晰。

良好的知识结构，专业的IT技术，丰富的项目实践经验奠定了服务客户的基础。

不浮夸，不注重表现自我，更注重学员问题的解决、技能的提高和工作效率的改善。

擅长领域:

1.Excel PPT OUTLOOK 在管理中的应用

2.尤其擅长EXCEL在财务管理中的高级应用

3.企业信息化规划

4.企业系统建设

5.企业ERP系统实施

与众不同:

在企业信息化规划、系统建设、项目管理等方面具有丰富的实践经验，对企业级应用中的ERP、HR、CRM系统应用过程中企业流程优化、变革管理均有大量的项目实施、培训和售前咨询经验，对零售、交通运输、制造、多元化集团型等行业运营管理均有相当的熟悉

背景简介:

信息系统和信息分析资深顾问，中法国际MBA。曾就职于最著名的大型管理软件公司，为上百家企业提供过关于信息系统规划、企业流程改善、系统实施等方面的培训和咨询服务，具有丰富的实践经验。对零售、交通运输、制造、多元化集团型等行业运营管理均相当的熟悉。

教育及专业培训

同济大学 管理工程专业

同济－ENPC 国际MBA

注册管理会计师(CMA)认证

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