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效率提升工具在日常办公的高效运用

【课程编号】:MKT010397

【课程名称】:

效率提升工具在日常办公的高效运用

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【时间安排】:2017年11月22日 到 2017年11月22日1500元/人

2018年02月14日 到 2018年02月14日1500元/人

2017年01月25日 到 2017年01月25日1500元/人

2016年02月03日 到 2016年02月03日1500元/人

【授课城市】:广州

【课程说明】:如有需求,我们可以提供效率提升工具在日常办公的高效运用相关内训

【课程关键字】:广州办公工具培训

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培训收益:

在日常工作和学习中,除了用Office处理工作内容外,还有不少小软件能够便捷帮助我们提高效率、组织信息、整理思路、展示重点,通过培训你将豁然开朗,原来工作可以如此多彩!

理道贴心服务:提供手提电脑,没电脑一样可以参训!轻轻一点鼠标,问题迎刃而解!

课程对象

财务总监/经理、会计/财务人员、公司经理、会计主管以及其他部门感兴趣的人员。

培训提纲

一、 Outlook邮件和待办事项管理

§ 掌握邮件结构及书写规范,养成良好的职业习惯

§ 一封完整的电子邮件包括哪些内容

§ 邮件主题和正文的编写要点

§ 礼貌的称呼与问候

§ 插入附件的注意事项

§ 对外和对内邮件签名包含的信息

§ 搞清楚TO,CC,BCC

§ 2分钟法则和2步法处理

§ 收发邮件管理

§ 如何配置、测试电子邮件账户

§ 设置默认的字体、大小和行距,让邮件易于阅读

§ 制作个性化的邮件签名

§ 发送邮件时为对方和自己添加提醒

§ 怎样添加重要性及后续标志

§ 怎样撤销已经发送的邮件

§ 处理海量信息

§ 用“即时搜索”快速查找

§ 添加更多搜索条件之高级搜索

§ 待处理邮件用颜色标识轻重缓急

§ 将邮件转变成日程

§ 用标志和待办事项栏跟踪邮件

§ 邮件归档管理

§ 设置个人文件夹将邮件存到本地

§ 设置规则实现邮件自动分类

二、 使用MindManager进行思维展示

§ 思维导图简述

§ 浅谈创意思考流程

§ 探讨全脑思考模式

§ 思维导图——能自动提升您生产力的思考方式与工具

§ MindManager工具软件的使用

§ 建立一个思维图

§ 在思维图中导航与思维图的重新组织

§ 主题格式化及注释

§ 添加任务信息和图像

§ 思维图模板及主题标注

§ MindManager在企业办公中的应用

§ 设计PPT是一个创作的过程,学习用思维导图激发灵感,捕捉思维火花

§ 学习用思维导图制作演讲提纲

§ 学习用思维导图制作旅行游记

§ 编写重要邮件无从下手,用思维导图来激发灵感

三、 OneNote电子笔记高手实践

§ OneNote 的用途

§ 大众化的工具

§ 捕获创意,收集信息

§ 帮您将事务打理得井井有条

§ 所有信息唾手可得,使您永远有备无患

§ 整个团队共享协作

§ 记录多种类型的笔记

§ 视频笔记

§ 音频笔记

§ 文字、图片、手绘笔记

§ 收集屏幕剪辑

§ 如何组织笔记

§ 使用多个笔记本开始学习

§ 按项目或主题创建分区

§ 随时间改变组织方式

§ 嵌套多层结构分区

§ 搜索您的笔记

四、 Visio高效绘制业务流程图和组织结构图

§ 绘制组织结构图

§ 批量插入图片到组织结构图的技巧

§ 修改上级与下属、上级与助理、平级间的间距

§ 设置组织结构图默认的字体和大小

§ 设置需要显示的字段

§ 有人升值怎么办

§ 修改下属图形的排列方式

§ 为组织图形和连接线分配不同图层,方便修改

§ 绘制业务流程图

§ 应用流程图的优势分析

§ 流程图符号和结构说明

§ 绘制基本流程图的技巧

§ 单独修改线条或图形的格式

§ 为流程图添加编号

§ 如何使用跨职能流程图显示部门间的交互?

§ 怎样绘制工作流程图?

五、 演示必备辅助软件ZoomIt大显身手

§ ZoomIt安装及界面预览

§ ZoomIt的功能及使用

六、 PDF文件的整合工具集合

§ PDF转Word\Excel\PowerPoint

§ 解密PDF文件

Linda老师

微软特约增值暴风讲师、微软金种子计划讲师、微软MCT 认证讲师

Linda老师近十年来一直从事微软MS Office系统产品的教学工作,主讲Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA 编程开发、Visio专业制图等微软应用课程。擅长针对不同类型企业、不同部门工作人员制定授课计划。

Linda老师既具备扎实的理论知识又以其在该领域的丰富经验见长,在多年的教学经验中积累了大量的培训技巧和应用方案。Linda老师的培训课程深入浅出、生动实用、针对性强,授课风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动,总是带给学员先进软件使用理念和方法的巨大冲击,使学员受益匪浅。

Linda老师曾培训过的客户包括中国移动、中国移动、宝洁、中兴通讯、广州本田、广州丰田、深圳盐田港、松下电器、欧司朗电器、箭牌、广东北电、广东烟草、英领管、美国银行、沃尔玛、广东国税等大中型企业。

Linda老师也曾为多家大型企业设计过PPT,包括箭牌宣传路演PPT、中国移动年末总结PPT等,有丰富的Office制作经验验。

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