高效办公—WORD精美排版实战技巧

高效办公—WORD精美排版实战技巧

我要报名

课程大纲：

(一)排版6大问题与5大优势

1.Word排版中的6大问题

2.文档格式太花哨

3.使用空格键定位

4.手工输入标题编号

5.手动设置复杂格式

6.引用某个位置上的内容时将其“写死”

7.重复对多个文档进行相同的页面设置

7.正规化排版的5大优势

9.排版基本格式之字体

10.添加新的字体

11.字体包含的格式

12.设置字体格式

13.设置文档的默认字体

14.硬回车（Enter）与软回车（Shift+Enter）

15.制表位

16.排版常用视图

17.页面视图

17.大纲视图

19.文档结构图

20.切换文档显示比例

(二) 正规排版七步大法

1.正规化排版的整体流程

2.第1步：创建模板

3.Normal模板——万范之本

4.第2步：设置版面

5.版面结构

6.文档组成部件

7.选择合适的开本

8.设置版心、页眉/页脚的大小

9.分节、分页、分栏

10.第3步：在模板中创建样式

11.什么是样式

12.样式的类型

13.创建样式

14.为样式指定快捷键

15.重命名内置样式

16.在多文档间传递样式

17.第4步：依据模板创建文档

18.第5步：在文档中添加内容

19.第6步：对图、文、表进行排版

20.第7步：完善版面

(三) 自动化排版的应用

1.自动化标题编号

2.创建单级编号

3.设置编号值

4.创建多级编号

5.自动化图表题注

6.为图片添加题注

7.为表格添加题注

8.添加包含章编号的题注

9.自动添加题注

10.自动化引用/定位内容

11.交叉引用

12.书签

13.自动化创建目录

14.Word是如何创建目录的

15.创建正文目录

16.创建图表目录

17.让目录与实际内容同步

18.在同一文档中创建多个目录

19.将目录转换为普通文本

20.自动化创建索引

(四) 高级排版之域的应用

1.域

2.了解域

3.自动插入域与手动创建域

4.输入域代码的注意事项

5.编辑域代码

6.更新域

7.让文档中的域清晰可见

8.域在文档排版中的实际应用

9.邮件合并

10.主文档和数据源

11.邮件合并的整体流程

12.包含图片的邮件合并

13.主控文档

14.主控文档的工作方式

15.合并多个单文档

16.在主控文档中编辑子文档

17.切断主控文档与子文档间的链接

18.拆分大文档

19.主控文档的利与弊

20.域在文档排版中的实际应用

(五)排版技巧

1.排版技巧

2.选择文本

3.善用鼠标“双击”

4.活用【F4】键

5.调整编号与文字的距离

6.快速获取文档中的所有图片

7.拆分表格两法

8.制作错行表格

9.自动在每一页的表格中添加标题行

10.使用通配符进行查找和替换

11.一次性对齐所有选择题的选项

12.批量设置标题的大纲级别

13.常见问题

14.按下【Enter】键后自动产生编号

15.无法去除行尾的大块空白

16.无法删除最后的空白页

17.无法完全显示文档中的图片

18.浏览多图片文档时速度变慢

19.无法在表格上方插入内容

20.跨页表格断行了

彭老师

微软企业office应用特邀讲师

微软认证office应用大师

微软首批Office认证讲师

北京石油化工学院指定OFFICE讲师

《PPT职场/商务应用 》 高级讲师

《EXCEL高级数据处理》 高级讲师

《不加班早下班的创意EXCEL玩法》作者

实践/学术背景：

先后就职于国内多家著名的OFFICE培训机构、金牌讲师，有非常丰富的EXCEL培训/商PPT商务应用经验和实战经验。

多年以来一直专注企业OFFICE培训，对企业OFFICE培训有独到的见解，自主开发的OFFICE课程体系、结合企业实际应用的“案例式教学法”。八年以上授课经验、累积授课时间一万小时以上。培训风格生动幽默，深入浅出，深受学员喜爱。

课程特点：

1.专业：严谨的工作作风，认真负责的教学态度，久经考验的专业技术，同时非常注重对学员的启发诱导，循序渐进。

2.实用：根据企业实际特点，精心筛选培训内容，有针对性制定培训课件，涵盖人力资源、市场营销、财务管理、行政文秘，仓储物流各个部门，有效改善职场人士的办公效率，提高企业的市场竞争力、学员的职场竞争力。

3.易懂：大量精彩的实际案例，分步操作讲解得清晰易懂，演示方法演练得透彻明白。可操作性强，费时少，见效快。学而能用并且灵活巧用。

4.趣味：课程精心设计，趣味搞笑，让枯燥的技术课程生动起来，让学员在良好的学习气氛中轻松学习。

5.服务：课程结束后持续为企业学员服务，及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题。

我要报名

在线报名：高效办公—WORD精美排版实战技巧(苏州)

其他城市职业技能培训