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高效会议管理技巧培训

【课程编号】:NX01461

【课程名称】:

高效会议管理技巧培训

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【培训课时】:7小时

【课程关键字】:会议管理培训

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课程背景:

您是否每天包裹于无数会议之中,常常分身乏术?您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?

提高会议效率、发挥会议功能、避免人力物力财力浪费、降低经营成本、达成人力资源效率化,是领导者们推动企业效率的重要课题,他们急切需要有效的“会议管理”。

有效会议管理,是有用的管理工具:它能达成高效沟通意见,做出好的决议,使执行者认同,共同努力达成企业战略目标,它的重要性,呈现在行动管理、技术管理及目标管理之上。

《高效的会议管理》一课,从培养出色会议主持人出发,统筹会议全局,分析议题轻重,有的放矢分派时间,并巧用会议管理工具“六顶思考帽”,使会议有效进行,最终达成企业会议的目的。

课程对象:

企业公司内部需要经常通过会议进行沟通、问题解决以及决策制定的人员

课程收益:

本课程将从会议组织的各个环节进行分析和阐述,使学员学会以下会议技巧:

1.如何准备会议

2.如何参加会议

3.如何主持会议

4.如何管理会议

5.如何有效保证会议决策的落实

6.如何通过会议提升个人领导能力

课程特色:

理论结合实际,完全实战导向

学员全程参与,学习氛围轻松

主要内容:

课程导入:

1.组建学习团队

2.录像:一次糟糕的会议

第一部分:对会议的再认识

1.为什么要开会?

2.你所遭遇的最糟糕的会议

3.高效的会议VS糟糕的会议

4.会议成本的计算

第二部分:高效会议的秘密

1.高效会议的两个秘密

2.周密的会议准备

3.明确的会议目的与基调

a)沟通会议

b)问题分析与决策会议

c)危机管理与危害控制

d)观摩会

4.高效会议的特性

a)快速进入主题

b)进程的严格控制

c)获取成员的参与

d)结论鲜明的结束

e)适当的跟进

5.高效会议的14步流程

第三部分:高效会议管理技巧

1.会议的组织和准备工作

a)会议组织

b)会场布置安排

2.会议的主持人和与会者的职责

a)主持人角色

b)主持人会议前准备

c)主持人的八大责任

d)与会者的职责和准备

e)给与会者的建议

3.会议进行中的控制技巧

a)如何开场

b)如何分配发言时间

c)如何引导大家发言

d)发问的技巧

e)倾听的技巧

f)如何总结

g)记录的技巧及与会规则

4.会议常见问题的处理

5.会议结束的技巧

a)主持人会议跟进工作

b)参与者会议跟进工作

c)会议评估

第四部分: 会议管理中的领导能力提升

1.会议基调的确定与启动

2.异议的区别与澄清

3.信息提供与鼓动

4.团结整合

5.可行性方案的测试

李老师

名课堂特聘生产管理培训师,毕业于浙江大学,曾先后在广州宝洁有限公司、香港得信咨询有限公司、深圳海格物流等,企业担任生产经理、高级咨询顾问、培训经理等职,具有10年以上的管理经验。

在培训以及培训管理领域具有丰富的实战经验,尤其是在生产管理和人力资源管理领域更具有独特的优势,对于精益生产管理、全面生产管理(TPM)、全面质量管理(TQM)等具有深入的研究和实战经验,在生产型企业的现场管理、人员培养方面都有着丰富的成功案例,尤其擅长中、基层管理人员的培养。

授课风格:

善于启发式教学,从学员自身条件与经验出发,帮助学员总结与发掘自身的成功经验,从而帮助其实现提升;

一切从实战需要出发,将理论与方法融入实际的案例,使学员真正学到可以使用的工具与技巧。

主打课程:杰出班组长实战训练、TPM:全面生产性维护实战、全面质量管理、高效问题分析与解决、5S管理与现场改善、工厂损失分析与成本控制

特色课程:制造业精细化流程管理、零事故安全生产、现场质量管理与防错技术应用、EOJT-在岗培训专家、精细化管理消除七大浪费、高效员工必修的十堂课

其它课程:高效会议管理、做积极主动的员工、高效沟通技巧、高效团队管理、员工职业化塑造;

服务过的部分客户:联想、东方通信、伟易达、纬创(珠海)软件、飞利浦半导体、建龙矿业、资生堂、高凌信息科技、美的家用电器、东聚电业有限公司、南太电子(深圳)有限公司、北电、虎彩集团、青岛啤酒(三水)、上海森松、包钢集团、吉利汽车、生益科技、蒂森克虏电梯股份公司、内蒙亚矿、新中源陶瓷、国信证券、工商银行、华冠科技、天祥集团、爱美达、中航光电科技股份有限公司、法国弓箭玻璃、锦湖轮胎、嘉里粮油南海油脂、白云机场、粤电集团、国家电网甘肃公司、南方电网广西电力公司、国家电网浙江电力公司、虎门高速、班尼路服饰有限公司、宁波欣达、广药集团、广州地铁、中航油、卡尔蔡司、深圳运发集团、福建水泥、正新轮胎、茂名石化、中海油、捷普电子、创维液晶、诺亚舟、宁波家联、中核工业等。

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