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体验Word文档办公美学

【课程编号】:NX10505

【课程名称】:

体验Word文档办公美学

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:Word培训,文档办公培训

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课程背景:

WORD是每个办公人员在工作必备的工具,WORD入门容易,精通难。很多办公人员的WORD知识均来自于自学或同事相互学习,这就难免掌握的方法系统,不规范,常常是能做出来就行,但往往花费了大量的时间和粗略。

这门课程将为您讲授WORD基本功能中常常被忽视的技巧,掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高,使您的WORD文档看起来专业而漂亮,胜人一筹。

课程对象:

1. 很少使用WORD的办公人员

2. 只会打字排版的办公人员

3. 对样式没什么了解的办公人员

4. 对制作专业文档没有信心的办公人员

5. 想系统学习WORD的办公人员

课程收益:

● 掌握让您的WORD文档制作效率更高、更专业的技巧

● 怎样利用图文表编排出专业的文档

● 掌握如何制作令老板满意的各类文档

● 学会运用样式制作长文档

● 使用WORD的协同功能跟踪文档变化

学员基础:有WORD使用经验,会WORD基本文档制作,掌握文档基本格式设置

课程大纲

第一讲:体验WORD文档制作为新文档准备工作环境

1. 文档的基本设置与视图管理

2. 根据原有文档副本创建新文档

3. 使用模板创建新文档

4. 提高文字输入效率的快捷方法

5. 文字编辑的基本技巧

第二讲:制作专业WORD文档

1. 公文制作规范与标准

2. 在正式文档中正确使用字体和字号

3. 使用字体特效格式

4. 段落的格式设置

5. 首字下沉效果

6. 编号和项目符号应用规范和技巧

7. 设置文档边框和底纹

8. 为文档进行手动或自动分栏

9. 文档的背景和水印设置

10. 保存WORD文档时的注意事项

11. 打印WORD文档时的操作技巧

第三讲:使用WORD工具

1. 语法和拼写检查

2. 文本的查找和替换

3. 删除或更改自动更正词条

4. 字数统计

5. 繁体中文与简体中文的转换

6. 中英文互译

7. 中文版式创建特殊效果

8. 英文大小写转换

9. 插入页码和日期

10. 将其他文件对象打包到WORD中

第四课讲:创建图文表混排文档

1. 创建表格:新建表格的三种方法

2. 插入/删除表格行/列

3. 调整表格:快捷键使用技巧

4. 公式计算:排序、合计、设置公式

5. 图形插入、设置、混排

6. 文本框、艺术字、自选图形

实例:绘制与美化生产流程图

第五讲:协同工作

1. 批注的使用/发送给同事或工作伙伴

2. 保护文档/多人修订文档

3. 超级链接:建立书签、创建超级链接

4. 保护文档、修订的应用

5. 统一文体风格的诀窍

刘老师

刘凌峰老师 资深实战OFFICE专家

微软OFFICE金牌讲师

微软全球认证讲师(MCT)

工信部认证高级项目管理师

商务部“商务培训网”特约讲师

微软中国“Office讲师面试专家”

刘凌峰老师,曾就职于微软认证高级技术教育中心,获微软全球认证讲师(MCT),该认证在国内仅100人左右才拥有此资质,并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。刘凌峰老师以“专业、负责、激情”为理念,以整体提升办公人员的能力,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本为目标,以“实战、实效、实用”为检验标准,独创了《财务人员EXCEL实战培训营》、《EXCEL及PPT在管理中的应用》、《基于PROJECT实现成功项目管理》等多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现的新课程,在众多企业中讲授实施,每年讲授300场以上,获得学员高度评价,成为多个企业最受欢迎讲师之一。17年Office 实战经验、12年Office 培训专研心得,为公司客户独立开发多套基于EXCEL的企业数据管理系统,帮助企业改善了管理中遇到的多种问题,获企业的一致好评。

实战经验:

98年毕业后,便从事电脑教学工作,从五笔打字、WINDOWS98、OFFICE 95开始教起,到网页设计、平面设计等。在授课中不断总结教学方法,改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任OFFICE讲师、网页设计讲师、网络管理讲师和项目管理讲师,多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾,主讲过多场微软新产品发布会。

2000年,入职厦门雅宝电脑有限公司,担任微软视窗应用学习中心教员、中心主任。主要为戴尔中国、柯达中国、ABB中国等跨国公司提供《EXCEL数据管理高级培训》、《商务PPT高级培训》、《项目管理培训》等。在职期间,独立开发出基于ACCESS的《蛮牛家政业务管理系统》、《柯达岗位培训管理系统》、《禹宏客户关系管理系统》等多套管理系统。

2003年,入职厦门高士达科技实业有限公司,担任微软产品售前经理、微软产品销售讲师、EXCEL平台开发经理、系统集成项目经理、微软认证讲师等职。厦门高士达科技实业有限公司是微软全球金牌合作伙伴,与微软公司高度合作,是微软合作伙伴中最具实力的IT专业服务与企业流程管理产品解决方案的集成提供商。

2017年,刘老师更是针对当前大数据时代的特点,结合微软的EXCEL和POWER BI,整合推出《基于EXCEL大数据处理分析》课程,本课程将解决企业数据太多,无法快速整理分析的难题。

刘老师一直在数据管理和EXCEL系统开发方面不断学习,深入研究,并获多项研究成果,其中包括:

厦门金原融资租赁系统

建发汽车预算、奖金核算管理系统

建发铝业进出口业务管理系统

厦门建发房产电子销售系统

瑞声达全球模具管理系统

厦门电业局工程项目管理系统

厦门电业局阳光业扩营销系统

厦门电业局停电平衡管理系统

厦门电力物业管理系统

厦门工商局数据直报平台

厦门阳光城集团房产销控系统

格拉克产品质量分析系统

诚誉信用管理系统

泉州百业中兴融资租赁管理系统

火炬集团物业管理系统

……

职业结果:

2001年6月,通过微软OFFICE办公专家认证,并获得OFFICE XP讲师认证。

2003年11月,参加微软OFFICE SYSTEM 2003讲师培训,并获得OFFICE 2003讲师资格。

2004年6月,获得微软公司“金牌MLC认证讲师”称号。

2005年8月,参加微软政府解决方案专家培训,并通过考核。

2006年6月,通过微软MCSE2003、MCTS认证。获得微软2007 OFFICE SYSTEM讲师资格。

2007年4月,获得微软全球认证讲师(MCT)资质。

2008年3月,成为商务部“商务培训网”特约讲师

2009年7月,获得工信部“高级项目管理师”高级职称。

2010年4月,被微软特聘为OFFICE 2010新产品推广主讲老师。

2001年6月,通过微软OFFICE办公专家认证,并获得OFFICE XP讲师认证。

2012年5月,获得微软中国“Office讲师面试专家”聘任。

2013年1月,获得厦门市经发局“中小企业服务专家”聘任。

2013年2月,被微软特聘为OFFICE 2013新产品推广主讲老师。

2014年8月,被微软特聘为微软OFFICE讲师专家组员。

2015年12月,获得中华讲师网“百强讲师”称号,专业领域排名第一。

所获微软部份认证:

Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging(微软认证系统工程师:消息传递)

Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging(微软认证系统管理员:消息传递)

Microsoft Certified Technology Specialist(微软认证技术专家,微软认证技术工程师)

Microsoft Certified Professional(微软认证专家)

Microsoft Certified Trainer(微软认证培训师)

Microsoft Certified Business Management Solutions Professional(微软认证专业企业管理解决方案专家)

Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist(微软认证业务管理解决方案专家)

主讲课程:

《OFFICE高效宝典》

《企业经营数据分析》

《体验Word文档办公美学》

《商务PPT完美设计与呈现》

《基于PROJECT实现成功项目管理》

《EXCEL及PPT在管理中的应用》

《EXCEL基于大数据的商业智能分析》

《用报表跟老板对话 换个角度玩转EXCEL》

授课风格:

秉承“负责、专业、激情”的教学理念,集理论与实践于一体,以课程形式多样化、专业知识扎实、课程内容实战性强,获得众多企业认可;授课经验丰富,风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动,善于引导学员、启发学员,使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法,使学员加深对知识的理解和掌握,学以致用,深受广大学员喜爱。

服务客户:

ABB中国、东莞深证通信息技术有限公司、可口可乐、百事可乐、戴尔中国、柯达中国联想移动、百威英博、太古飞机、建发集团、国贸集团、福隆集团、海冀集团、厦门航空、银鹭集团、安踏集团、美的空调建设银行、工商银行、中国银行、招商银行、民生银行、广州工行、南孚电池、厦门电信、江苏省电信、厦门大学管理学院、亚洲物流与供应链管理协会、厦门钨业、厦门歌乐电子、太平洋保险、厦门人才中心、连捷地产、厦门正新实业有限公司、重庆融创地产、厦门豪富太古宇航有限公司、人保财险、深圳平安、特步中国、三一重工、瑞声达、大北欧、夏新电子股份有限公司、厦门TDK有限公司、火炬集团、厦门金龙汽车集团、深圳和林电子、河南邮政、广发银行、祁东金叶烟草薄片有限公司、中山市金马科技娱乐股份设备有限公司、东风悦达起亚、北京太火红鸟科技有限公司、长沙卷烟厂、杭州雅马哈乐器有限公司、云南天盟农资连锁有限公司、云天化集团、佛山统计局、汤臣倍健、上海三甲医院、扬子江药业集团、延锋内饰、上海电信、中国电信股份有限公司、中车株洲电力机车有限公司、东风本田……

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