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时间管理与效率提升

【课程编号】:NX11390

【课程名称】:

时间管理与效率提升

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:时间管理培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:时间管理培训,效率提升培训

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课程背景:

为什么埃隆•马斯克能够同时担任SpaceX太空探索技术公司、电动汽车公司特斯拉Tesla和SolarCity3家公司的CEO?而且还把三家公司都做到世界第一流,他是怎么做到的?为什么你只做自己分内的工作,却天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,没空陪伴家人,自己又身心俱疲?同样是每天24小时,一年365天,为什么有的人安排得秩序井然,从容不迫;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?

时间对每个人很重要,时间运用得好,能把自己想做的事做成,让自己觉得每天都过得充实而快乐;时间运用得不好,常常会觉得空虚和悔恨。我们都希望管理好时间,使用好每分每秒。可是,一个残酷的现实是:时间很无情,它不会为谁停留,我们无法让时间增加或减少,时间管理管的不是时间,而是我们自己。我们在管理自己时,总有各种各样的干扰和障碍:

有太多事要做,不知道忙哪件;

计划好要做的事,总被打断;

自己总有那么点惰性,不到“火烧眉毛”就是不想开始;

有些事做起来难度太大,不知道如何着手……

本课程将理论与实践相结合,通过体验式学习、自我测试、案例分析和小组讨论等教学手法,教会学员进行高效的时间管理、提高工作绩效,提升生活品质。

课程收益:

● 建立时间管理的观念

● 建立时间成本和机会成本的观念

● 掌握时间管理的方法和工具

● 提高自律能力,治愈拖延症和懒癌

● 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧

● 针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法

● 掌握正确且实用的时间管理技巧

● 规划自己,改变人生

课程对象:

希望提高生命质量和工作效能的人士

课程大纲

第一讲:时间和时间管理的重要性

导入:通过情景模拟,使学员认识到时间的稀缺性,从而意识到时间管理的必要性

1. 认识时间和时间管理

2. 时间的特性

3. 日常工作中时间的分布

情景模拟:沙漏游戏

课堂练习:测测你的时间管理水平

第二讲:正确认识时间管理

一、时间管理发展的四个阶段

1. 第一个阶段-备忘录

2. 第二个阶段-时间表

3. 第三个阶段-优先级

4. 第四个阶段-四象限

二、时间管理的三大目的

1. 提高工作效率

2. 增强工作效果

3. 增加工作效能

三、时间管理的三大原则

1. 价值管理原则

2. 轻重缓急原则

3. 效能优先原则

四、时间效率的四大杀手

1. 自身——计划、安排不合理

2. 组织——沟通、合作不高效

3. 环境——文化、氛围不和谐

4. 技术——方法、工具不到位

案例研讨:《乱了头绪的经理人》

反思:自己为何总是“忙、茫、盲”?

情景沙盘模拟:时间管理

1. 沙盘体验——课程导入、组建团队

2. 沙盘讲解——设定目标、课程规则

3. 情景推演——角色扮演、决出结果

4. 复盘总结——经验总结、讲师总评

第三讲:时间管理工具与方法

一、设目标——SMART原则

1. 目标与时间管理的关系

2. SMART原则的应用

互动游戏:可乐瓶

课堂练习:目标的修改——个人目标向部门目标看齐

二、做选择——列优先级

1. 帕雷托时间管理法则(80/20规则)

2. 艾森豪威尔分析法(四象限法则)

案例分析:张经理的工作安排

三、去干扰——有可为有可不为

1. 干扰的不可避免性

2. 干扰的两个类型:突发干扰和内在干扰

3. 突发干扰处理

4. 自信地说“不”

5. 拖延症管理

四、巧授权——适可而止

1. 有效授权的5个维度

维度一:胜任感

维度二:选择感

维度三:影响感

维度四:价值感

维度五:安全感

2. 工作授权的三种区分

1)必须授权

2)应该授权

3)酌情授权

3. 授权的流程

4. 授权金字塔

5. 授权的八大误区

情景模拟:背猴子游戏

五、开好会——高效会议组织

1. 高效会议金字塔模型

2. 会议的八大基本要求

3. 会议的八大细节要求

六、干好活——高效工作的四化管理

1. 标准化:执行更高效,复制更便捷

2. 项目化:责、权、利,清晰、明确

3. 专业化:专业人做专业事,事半功倍

4. 系统化:通过体系力强化战斗力

第四讲:课程收尾

1. 回顾课程

2. 答疑解惑

3. 合影道别

鲍老师

鲍建勇老师 实战派管理效能提升专家

15年中外世界500强企业管理实战经验

※ 精通中、英、法三国语言

※ 2项国家级科技进步奖获得者

※ 4项省市级企业管理现代化创新奖获得者

※ 清华大学、武汉大学、华中科技大学特邀讲师

巴黎大学管理学硕士/武汉大学MBA

曾任:中集集团(中国500强)丨卓越运营顾问

曾任:东风汽车集团(世界500强)丨运营总监

曾任:标致雪铁龙集团(世界500强)丨卓越绩效经理

曾任:W&L公司(外商独资)丨人力资源经理

擅长领域:组织建设、中高层领导力、问题分析与解决、高效执行力

鲍建勇老师在团队领导力、精益组织建设、高效执行力团队打造,以及跨部门沟通与合作方面具有独到的研究和丰富的经验。服务过海尔、东风汽车、中海集装箱、中石油、华为、中国电信、南方电网、武汉地铁、湖北航空,湖北广电集团、湖北省委党校等近百家企业,至今为止授课近1000场,累计学员多达10000+人。是东风汽车集团、标致雪铁龙集团等超大型企业培训咨询御用讲师。

实战经验:

→近20年的企业管理实战经验,助力企业提升竞争力

曾先后供职于外商独资企业、大型跨国企业集团和大型央企,为企业强化“软实力”,修炼内功,建立管理体系,稳固管理基础,提高管理能力。

★曾在标致雪铁龙集团任职期间,为集团亚太事业部搭建卓越绩效管理体系,提高员工的满意度和创新能力,从而增强组织的市场应变能力和绩效优势,效果显著得到领导认可,并开始在各部门推广应用,助力实现集团在中国市场3年销量倍增75%,经营利润率提升4个百分点。

★曾在东风汽车集团任职期间,是其核心人才库专家,参与组织、策划并构建企业职级体系和领导力模型,2年时间建立起员工的3通道职业发展体系,降低15%公司研发领域人才流失率;创建5星卓越组织管理体系,为企业积累智力、知识资本,随后作为“最佳管理实践”在集团内进行推广应用。

★曾在中集集团任职期间,为集团下属7家单位提供组织建设、精益改善和流程再造方面的培训和辅导,当年仅1个项目就实现了产品毛利率30%的提升。

→10年以上的职业培训讲师经验,助力中高层管理效能提升

为企业及下属各子公司提供组织建设、中高层管理和精益改善方面的培训和辅导,协助企业提高管理人才素质,不断评审、改进自身的管理绩效从而逐步迈向卓越。

★曾为法国W&L实业有限公司完成1家新建工厂200多人的招聘和岗前培训,讲授《高效沟通技巧》、《目标管理与执行力》、《人力资源管理》等课程,累计15场,参训人数超500人。

★曾为法国标致雪铁龙集团(中国)有限公司讲授《卓越绩效管理体系》、《时间管理》、《跨文化管理》、《精益管理》等课程,累计60场,参训人数超2000人。

★曾为东风汽车集团讲授《问题分析与解决》、《项目管理》、《时间管理与授权》、《跨部门沟通与合作》、《目标管理与执行力》等课程,累计超100场,参训人数超4000人。

★曾为中集集团培训《从技术到管理——新晋管理者技能提升》、《研发团队领导力》、《高效沟通技巧》、《问题分析与解决》、《目标管理与执行力》等课程,累计超60场,参训人数超1500人。

主讲课程:

《高效沟通技巧》

《卓越中层九堂课》

《管理者全面技能提升》

《时间管理与效率提升》

《从技术到管理——新晋管理者技能提升》

《精益研发团队领导力打造》

《问题分析与解决-4招8法16式》

《目标管理与执行力高端沙盘模拟》

授课风格:

★ 强大的气场,互动性非常强,培训风格注重实战和解决问题

★ 新颖接地气,通过通俗化模型和启发式授课,将复杂理论浅显化

★ 实战案列和高效工具包,使学员既能快速打通实际工作与理论概念之间的壁障,快速掌握决实际问题的方法和工具

部分服务过的客户:

制造行业:海尔、美的、格力、武钢、东风汽车、东风本田、中海集装箱、武船、中石油、劲牌酒业、龙腾广电、北京汇京珂曼、厦门胜华元、神龙汽车、南充汽车、东风鸿泰、友德、亚普、李宁、安踏……

建筑行业:甘肃省建、武汉建工、联投集团、宜昌城投集团、碧桂园(武汉)、人信地产、上海路桥、中信物业、和信物业……

信息行业:华为、百度、联想、卓尔集团、讯方科技、世成电子、晶硅科技、东方通信、京信通信、展讯、风华高科、汇海科技、中国电信、小米(武汉)总部……

交通轨道行业:武汉地铁、湖北航空……

金融行业:中国银行、中国平安、长江证券、中信银行、中国农业银行、泰康人寿……

电力行业:南方电网....

国企政府事业机关:甘肃省国资委、湖北省质监局、湖北省委党校、武汉市经信委、东风党校、其他:摩尔美食城、飞天大酒店、太库(武汉)孵化器、十堰汽车学院、清华大学、武汉大学、华中科技大学、江汉大学、兰州日报社、湖北广电集团、东风文化传媒、东风电视台……

部分学员评价:

鲍老师的课程和管理创新成果能切实解决企业面临的经营管理问题,非常实用和落地,我们需要下一步在集团内各板块进行推广,为企业提供好管理智力支持。感谢鲍老师!

——中集集团卓越运营中心 陈总经理

鲍老师的课程带给我深深地震撼,也是我见过气场最强大的老师,为我们创业中的企业提供了很多实用的方法和工具。鲍老师不仅管理理论造诣深厚,讲课风格幽默风趣,更是难得的理论与实务相结合并能在课堂上充分演绎的优秀老师,我们获益菲浅。

——太库(武汉)科技孵化器有限公司 梁经理

鲍老师的《执行力》沙盘课程对我触动很大,最近工作压力大,比较茫然,鲍老师的课如醍醐灌顶,使我重新找到了动能和方向,感谢鲍老师!

——天辰生物公司 詹经理

鲍老师学识渊博,有非常丰富的现代企业管理经验,讲课生动精彩,互动性强,风趣幽默,受益良多,我们下次还请您讲课。

——海尔集团武汉分公司 李经理

已经连续3年听了鲍老师的培训课,老师讲得非常精彩,实用性强,且生动、幽默、感染力强,大家都很有代入感,能学到很多知识!

——东风汽车公司 张经理

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