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档案管理与合同管理

【课程编号】:NX15830

【课程名称】:

档案管理与合同管理

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:行政管理培训

【培训课时】:1天

【课程关键字】:档案管理培训,合同管理培训

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【课程对象】

采购部人员、公司采购供应链管理者、项目招标人员、商务人员、行政人事人员、业务销售人员,法务人员,合同审批人员,关务人员,合同管理人员,档案管理人员等。

【课程收益】

1、建立正确的档案意识, 掌握档案的科学化和现代化的管理方法.

2、常见合同管理的难点及合同风险防范技巧

【课程大纲】

第一部分、档案管理实践

一、档案管理的组织

1、国家档案管理体系

2、档案管理法律法规关键、常用关键条款解读

3、档案管理的原则

4、档案管理的组织方法

5、档案管理的关键流程

6、档案管理的关键制度

7、文档一体化

二、档案管理实务要点

1、档案室选址

2、档案室设施设备

3、如何做好资料管理

载体的规定

书写工具、材料的规定

资料夹的使用

资料柜的使用

保管环境的规定

资料管理的6S

资料管理实操演练

4、如何设计适合企业利用方式的分类

5、档案分类实操演练

6、如何规定资料的保管责任

7、如何规定档案的保管责任

头脑风暴:资料、档案的保管职责

8、如何划分密级

9、如何规定保管期限

实操演练:密级与保管期限设计

11、如何规定归档范围

12、如何规定归档期限

13、如何规定归档主体

14、如何设计适应企业文化的档案收集方法

资料归档、移交

归档制度

档案征集通告

15、如何设计适合企业利用方式的归档方法

头脑风暴:档案收集、归档方法关键条款设计

16、设计适合企业运营、管理的档案整理方法

整理的准备工作

按“件”整理

按“卷”整理

编写立卷说明

17、档案整理实操演练

18、立卷说明实操演练

19、从载体保管到载体与内容保管

档案的排架

档案登记与统计

档案检索工具

档案著录

档案索引

温湿度测量与调节

20、从被动利用到主动服务的方法

利用规律总结

档案索引制作

档案文献编纂

档案查阅

档案借阅

大事记

组织沿革

专题概要

会议专辑

档案利用统计的分析

21、卡片、案卷索引在档案管理中的运用

22、如何处理档案的装订

23、文书档案管理

24、科技档案管理

25、会计档案管理

26、建设档案管理

27、设备档案管理

28、电子档案管理

电子档案归档

电子档案保管规定

电子档案销毁

29、声像、实物档案管理

研讨:本公司档案管理体系建设的任务与目标

第二部分、合同管理与风险防范

一、劳动合同

1、招聘入职中的法律知识要点与风险防控

2、试用期中的法律知识要点与风险防控

3、工资标准及加班费中的法律知识要点与风险防控

4、绩效奖及年终奖支付中的法律知识要点与风险防控

5、工伤保险待遇中的法律知识要点与风险防控

6、培训服务期、保密协议、竞业限制及违约金中的法律知识要点与风险防控

7、处理严重违纪违规劳动者中的法律知识要点与风险防控

8、不胜任工作中的法律知识要点与风险防控

9、协商一致解除劳动合同中的法律知识要点与风险防控

10、调岗调薪中的法律知识要点与风险防控

11、问题员工管理中的人力资源管理预防策略

二、采购合同过程控制与风险识别防范

1、可能面临的风险

质量的风险

成本的风险

履行期限的风险(时间的风险)

合同无效可能带来的后果及影响

2、如何评估风险

判断可能出现什么问题以及会造成什么后果;

考虑它们出现的可能性;

判断这些问题对采购组织的影响;

设计减少或者避免风险及其可能带来影响的方案。

3、如何消除风险

4、合同签约前的管理

签约主体资格调查

签约主体信用调查

5、合同签约中的管理

授权代理

合同签证

合同审查

6、合同履行中的管理

进行登记、分解和落实合同任务

检查监督

掌握对方情况,防止自身债权落空

按约定结交货物和结算

及时采取保全措施,保证债权实现

7、合同履行后的管理

收集信息

反馈信息

8、企业合同法律风险的防范的要点

树立合同意识

树立证据意识

3、诉讼时效意识

4、把好合同订立关

9、企业法律风险发生后的补救措施

协商变更和解除合同

不予履行

中止履行

行政救济

诉前保全、支付令

人民法院、仲裁机关起诉或申请

申请破产

及时向司法机关报案

10、大量风险防范案例分享与现场互动讨论

郑老师

资深民法典宣讲专家

中华人民共和国执业律师

美国律师协会会员

拥有国家法律职业资格,近20年法学研究和从业经历

国家注册风险管理师(CREM)

深圳市福田区人民法院调解员、

同济大学、武汉大学、上海财经大学、上海交通大学等多家

知名高校管理培训特邀专家

工作背景

有十年深圳市政府机关环境保护局公务员经历。

在深圳大型上市国企从事管理工作多年。

律师执业领域包括:公司治理、家族财富传承、经济犯罪等。

通过了专利代理人资格考试,是国内为数不多的同时持有律师执业证与专利代理人证的双证人员。

从事律师工作后,主要执业领域包括:公司治理、家族财富传承、经济犯罪。

郑律师每年为法律顾问单位、政府机关、管理咨询机构进行专题讲座超过三十场次。郑律师熟悉家族财富管理及传承、公司治理及行政部门的办事方式。从事法律工作多年,同时具有专利代理人执业资格,精通家族财富管理及传承、公司治理、经济犯罪等法律实务。秉承诚信务实,高效专业的执业精神为客户提供优质的法律服务。

郑律师积极参与社会及公益活动,现为深圳市福田区政府采购监督员,深圳遗嘱库、维德法律中心公益律师。

授课特点:

郑律师的讲座以实务为核心,通过以案例、实例讲解,解析相关实际操作,并对相关概念进行解读。使听众能直接与工作相联系,解决工作问题,提高理论与实践水平。获得相关单位及人员的一致好评。

2020-2021火爆课程:

《2020年两会《民法典》最新解读——领导干部民事法律意识与法治精神》

《2020年两会《民法典》最新解读——学好民法典,走遍天下都不怕》

《依法治企》

《合同法与法律风险防范》

企业中高层管理人员法律系列专题讲座:

(一)、公司治理部分:

课程:《公司治理的总体要求》、《公司要素》、《三大公司治理问题》、《内部治理与外部治理机制》、《董监高人员管理》、《股东、控股股东和实际控制人行为规范》、《信息合规披露管理》、《资金合规管理》、《重大事件合规管理》、《公司治理不当的风险与防范策略》、《企业保密》

(二)、股权管理部分:

课程:《公司股权设计》、《公司股权激励》、《公司控制权》、《股权攻防战略》。

(三)、企业战略规划部分:

课程:《战略与战略管理》、《战略分析》、《战略选择》、《战略实施》。

(四)、并购与重组部分:

课程:《产业性并购》、《并购战略与目标》、《并购交易估值》、《并购交易设计》、《并购融资》、《并购支付工具》、《并购整合》、《资产重组》《重组方案、交易价格》《并购风险》、《敌意收购与反收购》。

(五)、融资、投资部分:

课程:《境内融资方式》《境内上市策划》、《境外上市策划》、《对赌协议》、《VIE架构》、《红筹回归》。

(六)、内部风险控制部分:

课程:《内部控制总体要求》、《内部控制的要素》、《内部控制的应用》、《内部控制-关联交易控制》、《内部控制-对外担保控制》、《内部控制-重大投资控制》、《内部控制-控股子公司控制》、《内部控制-内部控制审核》。

(七)、合同部分:

课程:《合同的订立》、《合同的效力》、《合同的履行》、《合同的变更与转让》、《合同的权利义务终止》、《违约责任》、《档案管理》、《借款合同》、《保密管理》、《租赁合同》、《建设工程合同》、《技术合同》。

(八)、国企混改部分:

课程:《政策解读及形势分析》、《实施路径、典型案例及经验解析》、《难点解析、操作模式》、《职工持股、股权和分红激励的操作模式》、《公司治理的变革与升级》。

(十)、防范刑事风险部分:

远离经营中的刑事法律风险,合法经营。

课程:《反商业贿赂、反商业舞弊》、《反职务侵占》、《反侵犯商业秘密》、《反非法吸收公众存款》、《反挪用资金》、《犯罪心理学》、《反内幕交易、泄露内幕信息》、《反操纵证券、期货市场》、《美国长臂管辖的涵义》。

服务客户:

洛阳电力、如东供电局、启东供电局、黄化供电局、荔波供电局、镇江供电局、曲靖供电局、连平供电局、宁夏马莲台发电厂、韩城发电、大唐热电、霸桥热电、神华电力、宜昌电力、张掖供电局、范县供电局、南平供电局、江苏电力检测、浙江电力设计院、深圳南山供电局、深圳罗湖供电局、都匀供电局、凯里供电局、银川马莲台电厂、平安保险公司、中宏人寿保险公司、中信银行私人银行、深圳国资委、深圳人居环境委、深圳教育局、深圳能源集团公司、香港金源集团公司、上海高顿、上海交大 教育集团公司、深圳魔豆创投公司等大型企业提供企业法律服务、广东移动、河南移动,四川移动,山东电信,宁夏电信,城投集团,中国银行,建设银行,农业银行,平安银行,中海油、富士康(IDPBG事业群)、五八信息技术、福能集团、平安集团、华润集团、深圳高新技术协会、百宏集团、赛轮集团、广州影达、白云电器、深圳北大医院、江门一体化卫生系统、阳江区域集成卫生系统项目、恩普医疗器械、海王生物、百泰集团、周大生珠宝、周大福珠宝、工商银行、香格里拉大酒店、凯悦大饭店、亚达灯具、常州市政工程、联华超市、华侨饭店(五星级)、温州王朝大酒店、中铁、TCL集团、万利达软件、永和餐饮、正泰集团、红青蜓集团、奥康集团、森马集团、东莞大地通讯、深圳母婴部落妇幼用品、丑丑婴儿用品、春田母婴用品、妈妈喜多互联网科技、广州电力

总裁班:中山大学,暨南大学, 苏州大学,常州大学,温州大学, 九段云商, 九段云商私董会,聚成,高新技术协会

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