《办公软件提升》

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【课程目标】

1.会运用word提供的模板编写文档封面、表格、SmartArt等提高文档编辑效率与美观性。

2.会运用常用的表格合并拆分、 允许跨行段页、标题行、转换等功能，解决表格编辑中常见问题。

3.会数据的正式录入、整理、格式调整

4.会排序筛选、条件格式、分类汇总、分列等各种处理方法

5.会常用公式、函数（引用）

6.会使用数据透视表功能。

7.会识别正确的ppt模板，并利用现有模板制作ppt,提高工作效率

8.会设计制作PPT。

9.运用ppt工具，进行完美演讲呈现：工作汇报、招投标、产品展示等

【课程大纲】

WORD

一、大跌眼镜：学习word必要性

1.通过案例，验证科学的使用word,可以解决问题并且能大幅提高工作效率，让学员大跌眼镜，破除办公软件使用认识误区。

2.对本课程使用的小组学习与互动学习进行介绍，并且进行分组

3.格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术

二、玩转图表

1.一行一行增加表格行数？太慢——批量增加表格行数

2.不会标题行重复？那你将事倍功半——非常有必要的重复标题行

3.文本转换成表格，你在表格上将得心应手

4.金图银表铜文字，半分钟生成直观的图表，效率提高，效果变好

5.千变万化的智能流程图——你一定要知道的office2007后版本的新功能

三、长文档编辑必备

1.效率直接提高——反复使用不用粘贴

2.如何快速地改变所有字体的大小和行距：快速改变字体大小的技术

3.多少论文、标书都搞不定，就应因为恼人的页眉页脚——三步立马搞定

4.word直接转换成ppt——五分钟做好PPT的最快方法

5.多种视图快速应用

6.横纵页设置，你会了吗？——最常用的word功能，你不得不回

7.如何在不同页面插入不同格式的页码？

8.用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪

PPT

一、PPT的格调——PPT的灵魂

【教学目的】很多人PPT之所以用得不好，主要是由于对PPT的认识不够，常见的问题是将PPT当作Word，当作Excel在用。本模块的目的在于纠正PPT的错误观念，讲授PPT的基本特性、使用场合、使用的方法等。

1PPT是什么？我们为什么需要PPT？----PPT的总原则

2PPT由几部分构成？为何一定要使用过渡页？----PPT的总架构

3常规PPT如何谋篇布局和视觉设计----PPT的布局之图文混排

（1）信息分区的四种法则——近似性、相似性、连接性、封闭性

（2） PPT布局三个原则

（3）去除噪声——提高PPT的信噪比

（2）为什么我们自己排布的总觉得很low

二、专业PPT，必从模板开始

【教学目的】不会模板的识别，不会母版的运用。PPT就谈不上应用，更也谈不上设计。学会母版才是PPT应用的真正开始。PPT的母版是整个PPT的控制台，可以很方便的排版，统一格式、修改格式，本模块需要教会学生如何设置母版，使得效率得以大幅提高。运用模板，才能站在巨人的肩膀上。

1.如何识别模板——网上下载的模板多数为假模板，不可用，你必须会识别。

2.有ppt，加个或换个主题，怎么办？

3.使用母版对PPT进行整体规划

4.使用母版实现PPT快速修改

5.使用母版设置PPT调色盘

6.不会做母版，谈不上PPT设计

7.母版——PPT专业性的核心

三、文不如表 表不如图

【教学目的】PPT可以分为文字型、全图型、图文搭配型，不同类型的PPT，制作思路与要求完全不同，所谓金图银表铜文字，本模块需要教会学生如何驾驭文字、图片，提升表达力。

各类数据类图表的运用场景，掌握如何美化数据类图表，让数据类图表有更好的表达力。了解各类逻辑类图表的运用场景，学会使用Smart Art工具表达思想，学会用图说话。

1PPT的文字使用规范与技巧

(1)字体的选择

(2)字号的选择

(3)文字的要点化与段落化

(4)滚动文本框的制作

(5)如何做超链接没有横线，方便美观。

2图表功能，熠熠生辉

(1)根据数据展示的要求选择最合适的图表---- 柱状图、折线图、饼状图

(2)SmartArt的超级运用----使用Smart Art工具，将抽象概念可视化、运用SmartArt开始丰富的ppt展示

3图形图片处理与运用，PPT美化的核心

(1)PPT的图片处理技巧——裁剪、变色、去水印、去背景技巧等，美观和谐方能物尽其用

(2)图形框线，想画个框，突显某部分，你会吗？

(3)拼图，不用PS，轻轻松松用PPT搞定拼图，易如反掌

(4)自动相册，炫酷的PPT功能，你值得拥有。

四、动画

【教学目的】在商务型PPT中，动画可以增强表现力，引导听众的注意力与思维，本模块在于讲授基本的动画技巧，使得PPT能够更好的呈现复杂的分析内容。

1. 选择合适的动画来配合您的演示，动画并不是必须的

2. 动画实现的基本制作方式（出现、强调、退出、自定义）

3. 触发动画的制作方式

4. 动画特效的实现（速度、频次、重复等）

5. 动画效果组合呈现制作方法

6. PPT页面切换的动画效果及时间控制

7. 多张图片在一个幻灯片，图片打开放大，在点开回去的制作方法，超级实用。

8. 学会了动画，才可能去拷贝别人的复杂动画，为自己所用，不然无处下手。

Excel

一、规范的数据操作与整理

【教学目的】Excel的正规数据录入和整理技能，可以迅速提高数据录入整理效率，本模块的目的在于讲述最正规、效率最高的小技巧，目的在于规范EXCEL使用的第一步，提升工作效率。

1.数据的正确录入，快速输入今天的日期

2.瞬间移动和复制行列

3.使用定位进行高效数据整理

4.你不得不会的填充序号——使用智能填充实现自定义填充功能

5.切换视图，真的方便

二、数据处理

【教学目的】众多的数据处理方法，可以满足我们的各种需求。如果不能掌握，则工作无法开展，掌握处理方法，方可随心所欲。排序筛选常用，但大家的方法不够便捷。条件格式可以使得满足一定管理要求的数据更加醒目的呈现出来，使得管理者更快的锁定分析重点。分列一定会使你有很酷的处理处理体验。

1.随心所欲的排序筛选

2.平时解决不了的筛选要用高级筛选

3.标识信息可以批量完成——条件格式，使用条件格式标示出特征数据，实现高效数据分析

4.填表的格式与内容限制——有效性

5.批量修改数据为日期格式——分列，使用数据分列实现数据格式转换

三、高阶数据处理——公式函数

【教学目的】函数是Excel经典功能之一，也是学习Excel的一个难点。本模块通过讲解最常用的函数，解决最常见的数据分析问题，同时起到抛砖引玉的作用，让学生有思路学习其他工作中常遇到的函数。本节主要内容为公式、常用函数（匹配, 使用VLOOKUP实现精确查找）的学习。

四、数据展示与分析

【教学目的】毫不夸张的说，数据透视表是Excel最重要的功能，该工具可以立体化的分析数据，多维度的观察分析数据，是工作中最实用、并且很易用的工具，学员务必掌握。合理的选择Excel图表可以使得数据的呈现更加生动，提高数据的可读性。本模块的目的在于讲解常见的商务图表和巨强的功能——数据透视表。

1.轻松增加斜线表头---常用功能一键操作完成

2.非图表不展示——非常简单，却很少有人轻松掌握的图表功能

3.同类相加自动完成——传说中的分类汇总

4.数据分析，简单到你不敢相信——数据透视表，excel中狂拽炫酷却又非常简单。

五、文档常用设置

【教学目的】一些常用的设置技巧，会帮助我们迅速提高工作效率。没有学习的过程，个人也很难摸索大其中的眉目。

1.打印标题行——必会的操作

2.多人共享操作一个文档——非常炫酷的，合并多人信息不需要人工在操作的方法。办公室计划填写法宝。

曹老师

【专业资质】

人力资源管理技师、物流师、采购师

热能动力工程工程师

广东省粤电集团内训师

网易云课堂办公软件讲师

Office业务应用高手

实战型培训管理、公文写作、Word、Excel、PPT培训讲师

微信公众号——汕尾慢生活，office曹创建者

培训专家，多篇培训论文获奖，多个国家、省级培训管理创新成果奖

电力企业物资采购招投标岗位工作经验、电力企业培训岗位十余年工作经验

【从业经历】

毕业于华北电力大学自动化专业,十余年电厂工作经验，先后在发电厂从事集控运行、生产经营、人力资源工作，丰富的背景深刻了解一般岗位的办公需求，常年的培训组织锻炼，非常了解学员的心理。培训管理、内训师培训、公文写作与办公软件培训中，应用情景化学习，互动性特别强，所讲案例百分百实用，解决很多人在岗位上花费大量时间也无从解决的办公软件问题；解决培训需要专业化，而从业人员无专业水平进而力不从心问题；解决听了很多公文课，仍然写不出公文；解决内训师学了很多技巧，上台还还是没有进步问题。

在网易云课堂录制免费word课程，开办office曹公众号，并为在校大学生举办公益办公软件培训，帮助其获得就业硬技能。对于技能的传播，持有一颗虔诚和热切的心。

在众多电力、石化、银行、咨询企业、红会、大学等多行业讲授的各办公软件、内训师、公文、培训员等课程，以其实用性与过程的互动性，获得学员的热烈追捧与企业的大力肯定。

【授课风格】

虽名不见经传，却亦甚雅；但有绵薄之力，用渡他人。

授课过程幽默活泼，分组活动竞赛，学员热情高涨，把枯燥的知识展示的有温度而且有深度，课堂气氛特别好，客户口碑强，课程重复采购率高。

曹兴华结合10余年基础岗位工作经验，开发课程实战型强，成功率高，情景化学习，都是案例教学，不需要转化。

办公软件上，半天到一天时间即可以训练参训学员到基本提高效率功能都会，往常需要购买的PPT模板学完可以自己设计、高大上的批量功能和数据透视表都懂的培训效果，手把手实操教学，成果立等可见，数百场好评如潮的软件培训，课堂上学员从不流失。

培训员培训、内训师培训、公文写作等课程只讲干货、核心，学员喜闻乐见。

曹兴华乐于分享和帮助他人的精神，不仅体现在专业技能上，生活上也一并如此。2018年，和朋友一起创建了微信公众号——汕尾慢生活，提供广东汕尾吃喝玩乐教育生活等一站式信息平台。

【主讲课程】

《企业内训师——站上讲台，从猫做到虎》 《企业培训员——成功组织好培训》

《套路公文》 《你不得不知道的神奇word》 《数据为王——你不得不会的excel》

《办公之美——PPT》 《神奇word之用编号、标题、目录玩转长文档编辑》

【服务客户】

神雾集团北京公司广东汕尾供电局国网四川营山供电公司

国网四川南充供电公司广州发展集团广州艾博电力设计研究院

中国石化韶关分公司深圳问鼎资讯等咨询企业武汉大学

惠州核电广东省粤电集团有限公司粤电珠海发电厂

金湾发电厂梅县电厂粤电韶关电厂

惠州LNG流溪河水电华电集团宜宾电厂等

【学员评价】

参加这个课程真的很有趣儿，和大家一起学习，一点也不枯燥，不知不觉就掌握了很多年不会的应用。

听过很多TTT的课，太多理论，都用不上。曹老师的课程一下就抓住了，训练了几次，效果太好了。

课程内容非常贴合实际，比如说页眉页脚设置，之前怎么搞也搞不好，还有那个标记，怎么去也去不掉，现在都会了。

组织了很多培训，老师评价不好。上了曹老师的课程指导了，原来有这么专业这么多环节要做，太好了。

内容实用性特强，如去修改保护的文档，上级单位的文件经常要拿来用，不会这个真的吃了很多亏，感谢曹老师教会我们这么实用的技能。

真的是不一样的软件培训，课程气氛非常活泼，小组竞赛，没有人走神，学起来也不累，很多知识，半天就学会了，真的不一样。

以往工作中，不会的就得去问人家，去上网查，耽误很多时间，还未必有结果。经过半天的培训，很多常用的都会了，以后办公，软件方面基本不用求人啦。希望多组织这样的培训，又轻松、又实用。我印象最深的是表格，以往不会重复标题行，搞得很复杂，现在都清楚了。

面对ppt经常手足无措，又没模板，又不会做，花费很多时间。参加了曹老师的课程，一堂课就学会了。知道怎么选模板，怎么用智能图表，怎么动画，感觉so easy。没想到这么多年不会的技能，一下就学会了。

原来ppt的制作有这么多的门道，之前把大段文字放上去，挨领导批评，还不明就里，现在终于清楚了。上了一堂课，不仅会做了，还能做得挺漂亮呢。

【单位评价】

珠江电厂：

我们一直苦苦电力背景的软件讲师，但是很难找到。邀曹老师来，是我从事培训工作以来，最成功的一次培培训。将业务和软件完美融合，员工得到双方面培训，领导非常满意，学员都留下来认真听，没有一个离场的。

珠海电厂：

作为培训组织者，内训师能有这么好的培训效果，真是想不到，学习内容都是平时工作中用的，课程氛围非常好，完全不担心课程效果。

武汉大学老师：

从没有想过word这个课程能吸引到这么多同学参加，大家都说学到了太实用的技能，希望能继续给开PPT的课程，给学生更多实用技能。

航运公司：

人手一台电脑操作，课程气氛轻松，学的东西有用，作为培训组织者，这样的培训做起来真的非常省心，大家愿意来参加，培训结束纷纷说讲师太了解我们的需求了，这样的培训一定要多开展。

中石化：

和业务贴合这么好的软件讲师，还是第一次请到。周末两天培训，学员反响太好了，一天就能提高非常大的水平，立竿见影

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