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流程管理技能训练

【课程编号】:NX24191

【课程名称】:

流程管理技能训练

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:内部控制培训

【培训课时】:1天,6小时/天

【课程关键字】:流程管理培训

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【课程背景】

本课程可以培训,可以咨询,业务流程管理,优化管理效率,降低成本。

以学员为中心能力导向的行动学习法,通过学员自身工作的案例讨论与实际练习来进行技能训练。让学员努力多多,收获多多,确保效果。比知识更重要的是技能,技能只能通过训练获得,学员努力,辛勤付出,训练技能,收获多多。

当今企业之间的竞争,实际上是商业模式及流程能力之间的竞争。一方面,流程是实现商业模式的核心载体,企业需要打造以客户为导向的端到端流程。另一方面,流程是企业管理体系的关键模块,随着企业的成长,需要不断提升流程成熟度,把例外变成例行、把经验教训总结到流程中去。

随着信息时代和互联网时代的来临,计算机性价比的提高和网络的普及,业务流程e化实现了企业减人增效的目标,运用IT对业务流程进行支持,是现代企业管理必然的道路选择。

如果你的企业现在需要做流程设计、流程梳理或流程优化,又苦于缺少方法论的指导和足够的经验,那么这个课程无疑是非常适合的。

【课程对象】 :

中高管、流程管理人、经理、主管、信息人员、人力资源人员等

【课程目标】 :

1、掌握流程管理的基本知识

2、提升管理人员流程管理能力;

3、正确掌握分析流程问题、解决流程能力;

4、提高流程能力,明确各部门职责,提高工作效率

5、 掌握价值流程的分析,优化企业流程。

[课程大纲]

一、制度与流程的关系

1.制度是什么?

故事分享:制度如何设计才能做到公平、合理,防止腐败

2.企业制度类型

3.制度与流程的关系

企业为什么有制度?

不同的企业适用于不同的管理模式(制度导向,流程导向)

局部与全局的关系的理解 制度的作用是什么?

流程的定义

流程的作用呢?

案例:运筹学对流程管理影响

管理流程(业务流程)

4. 流程的层次性

(一)第一层企业主导业务流程

(二) 第二层部门工作流程

(三)第三层员工作业流程 案例:电子产品成生产流程

二、关注流程、关注顾客

1.演练与分享 体验流程、岗位及绩效的关系

2.思考: 什么是流程?

流程是企业价值创造的机制

流程能够给员工、主管级企业带来什么好处?

3.为什么要关注流程?

4.企业战略解决什么?

5.企业流程解决什么?

6.中小型企业流程管理中的困惑?

7. 案例分析:IBM某分公司-改善后流程时间减少9成,业务增加100倍;

8. 企业流程发展需要经历哪几个阶段?

9.案例:从0缺陷到100%缺陷—是如何造成的?

10.例行管理和例外管理

11.企业制度、ISO9000与流程关系

12.流程的作用?什么是优秀的流程?

13.分享丰田汽车公司的流程改善案例:5W法-《车间的地面上发现了一小块油污》

14. 视频分享:流程改善案例-(等待时间的利用、串行变并行)

15.企业如何才能为客户创造价值?

16.全景案例:某电子工厂IE流程改善案例

17.流程管理思想:先僵化,后优化,再固化(案例)

18.总结:

三、识别、描述流程

1.游戏(过河游戏流程)-通过游戏的参与,加深对流程的理解

2.流程识别的方法

3.公司业务职能与业务流程的关系

4.企业流程体系产生的驱动因素是什么?

5.流程体系设计需要考虑什么主要因素?

6.流程如何分类

1)管理支持流程

2)主业务流程

7.流程管理实务

1)流程描述

2)流程再造

a)流程再造

b)流程再造的动因

c)再造的对象 流程再造案例

3) 某机械加工公司 流程再造案例

4) “某缝纫厂的组装车间” 流程再造案例

5)某办公用品公司流程再造

6)过程(流程)控制理论

a)工作的质量不能靠结果控制

b)只有过程才能控制工作的结果 案例:1.控制氯含量过高问题

7)制度控制过程(流程)

a)流程可以控制工作结果

b)什么可以控制流程正常运作呢?

c)制度可以控制流程正常运作

d)制度:维系流程正常运作的规范

四、流程绩效KPI与评估-1H

营造良好的工作环境的基础-可以提高员工的积极性,多老多得,打破大锅饭机制和环境)

1.案例分析:西金公司为何评价这么低?

2.企业为何要谈流程绩效?

3.如何设定流程绩效KPI指标?

4.流程绩效指标KPI与哪些角色绩效挂钩

5.分享:

三星电子工厂车间的流程绩效KPI是如何设计的?

如何留住优秀员工?

6.流程评估和分析改进

7.建立与流程相适应的绩效管理体系

五、企业流程改善或优化七步法(方法论、案例演练)

说明:可以利用学员所在公司的流程进行演练

1.流程再造还是持续改进?

2.业务流程建设 按变革程度划分:

三个层次-业务流程建立和规范,业务流程持续改进,业务流程重组;

业务流程变革应从哪些方面切入?

组织、业务流程、IT。

3.业务流程持续改进的七个步骤

流程优化案例分享:某电子产品制造车间装配生产线流程优化

1)选择流程(案例:客户故障问题处理流程)

选择流程要考虑的原则

小组练习1:

选定1个优先级最高的流程(与学员关联)进行练习

2)确定流程持续改善的目标、范围和团队(案例)

小组练习2:根据方法论和案例进行实战练习(针对小组选定的流程)

3)建立现状流程的模型(案例)

为什么要了解现状流程?

现状流程的模型(案例)

小组练习3:用二维流程图工具描述业务流程现状图(针对小组选定的流程)

4)评估现有的流程、差距分析(案例)

某公司研发立项评审流程中的返工案例分析

小组练习4:根据流程评估的标准评估现有的业务流程,给出评估分值(针对小组选定的流程)

5)设计未来的流程

流程设计和改善中的技巧介绍

流程中的关键绩效点识别

五个主要的解决方案详解

案例1:市场老版本物料处理流程改善(减少流程步骤)

案例2:行政物品采购流程的改善(缩短采购周期、降低了采购成本)

小组练习:

5:根据改善技巧方法、关键绩效点和解决方案绩效实战练习(针对小组选定的流程)

6)试运行 试运行中的关键活动 案例分析

7)推行并纳入流程管理 推行中的关键活动 案例分析

8)流程改善项目示例—留给学员后续思考、练习、讨论!

六、如何管理流程的持续改进

1.讨论: 目前在流程执行方面主要存在哪些问题?

通过哪些手段可以保证流程执行的有效执行和持续改进

2.流程责任人的确定

3.Rummler-Blache 模式的流程改进与管理思想

4.重视流程的固化和落实

5.流程管理的关键成功因素

6.流程管理的PDCA循环 总结:

七、价值流程分析

案例:价值流程分析

如何提高公司业务流程,怎样改善流程?

总结,分享,小结。

练习 :运用所学,实际进行工作改善,并让学员共同讨论,以了解从工作细目中,构想新办法。讲授55%,案例分析、小组研讨20%,视频10%,学员实操练习15%

凡老师

讲师资历

兰州大学国际工商管理硕士(IMBA)、华中科技大学(电子技术与 计算机应用),华南师范大学人力资源管理,

资深精益精细化管理师

广州培训师协会 副会长

北京大学、兰州大学客座讲师

项目管理专业 广州科技职业大学 专业负责人

工作经历:

东莞日本嘉财电业(日本船井,18000多员工), 工程师

香港普源科技公司, 阿米巴项目经理;

日本胜美达SUMIDA(13000员工,电感世界排名第一)世界500强,精益管理项目负责人,

广州科技职业大学 讲师

中钢联新材料公司上海分公司 总经理

凡老师,20多年的日本,台湾,香港大公司中高层精益生产、精细化管理,人力资源管理经验,5年大学老师讲课,和自己科技创业,营销开拓,客户定位,电话联络,网络、市场推广,激励,团队管理,招募股东合伙人,样板复制,招商会,商业生态链上下游互联网平台。能够将企业战略管理,商业模式,市场营销,赢利模式、和科技仪器设备、智能化、标准化、信息化,流程化,网络共享,项目管理、管理技能,团队领导协调结合,熟悉日本,台湾,香港,民营企业的企业文化,领导方式和管理思想有深入理解,可以讲课和咨询结合,给企业咨询辅导落地。

具有创业经验,带领团队,市场开拓,团队管理等经验,也有5年在大学教授管理类课程教学经验。 十多年来,凡老师对于精益管理、市场开拓、商业模式、股东金融思维,人力资源管理、结合项目实战管理,加以系统的研究总结。分析国家,行业特点和公司优缺点,以客户为中心导向,制定公司的市场定位,合理的公司组织结构,有效的领导,有力的中层管理和基层执行,从开源节流,方面如何开发市场,营销渠道,赢利方式如何挣钱,从节流方面如何提升企业效率,降低公司成本,规模化复制,精细化管理,加强公司执行力,提高团队协作,有很深的实际经验和理论研究。

从领导,管理和技术,人力资源,激励,创新,文化的角度,实际经验和理论的角度;能够做到实战、实用、实效,为企业提供内训、诊断、顾问一站式的培训服务。特喜欢研究《商业模式管理》,《阿米巴经营》,《网络营销》,《管理方法的研究》和《战略管理》,《组织行为学》,《领导力》,《工程管理学》,《流程管理》,外教互动式的上课和启发式行动训练,对我们很受益。精学和练习《Management》、《Organization Behavior》、《Strategic human Resource Management》、《Cross Culture Communication》、《Leadership》、《GOALS》、《Create Your Own Future》 、《Time Management》,《Marketing research》等,能够用中英授课。

曾在《广州普源科技公司》,3000多员工,成功实施精益生产和阿米巴改革,日本公司《广州胜美达Sumida电子公司》成功的主导精益生产和阿米巴推广、应用,生产效率改善,能够咨询,培训。在锦兴集团公司,主导绩效考核,人力资源培训项目;在中钢联新材料公司上海分公司,负责市场营销开发,业务开发,渠道推广,员工心态,销售培训,激励员工,带领团队市场开发,跟进客户,网络策划,宣传,市场推广,商业样板规模复制,产品链上下游,营销外包服务商等。

【凡耀胜主要研究课程】:

精益生产和精益战略,阿米巴经营落地班、工业4.0与精益生产、精细化管理,精益生产,精益营销,成功项目管理、项目管理沙盘演练、生产现场管理,,工业工程,TPM设备管理,TWI一线主管技能训练,MTP中层管理技能,80、90管理艺术、职业管理十大技能,优秀班组长管理,卓越班组长,五型班组长,5S、7S、8S管理管理,职业素养,生产效率改善与工业工程,目标管理,技术人员管理技能,

【课程特色】:

1、理论讲解 2、实际案例 3、学生为中心练习 4、游戏体验 5、理论与实际结合 6、问题导向,可咨询

【授课形式】:

1、课堂讲述 2、案例分析 3、脑力激荡 4、情景演练 5、短片播放 6、图片展示 7、现场操练 8、沙盘演练

培训过的企业:

培训、咨询行业涉及:电子、通讯、化工、石油、建筑、电力、服装、食品、机械五金、汽车、注塑、玩具、金融、房地产、贸易、包装等。

电子行业:日本松下集团公司,北京京东方集团,广东天虹电缆有限公司,广州雅耀电器有限公司、深圳创维电子、德国莱尼特电缆集团,珠海格力空调,敏腾(广州)实业有限公司,广州普源科技,东莞美吉电器告示。

医药保健:广州保健堂药业连锁有限公司、广州白云山制药厂。

通讯行业:河南电信公司 、中国移动广州分公司、中国联通内蒙分公司、河南电信公司 ,广东电子信息集团

电力煤碳:国家电网、兰州二热、华电裕华热电、南方电力,长江电力、丰源煤业、南方电网

食品行业:甘肃牛奶中心,兰州一品红火锅连锁店。

机械行业:江山重工、震德机械、达诚机械

印刷行业:嘉年印刷、旺彩印

石油化工:兰州沃华农生物肥业有限公司,皋兰磨沙材料科技公司,中石油兰州公司、中石化中原油田、江门长优公司

制衣鞋帽:威丝曼,兰州三毛集团公司,

地产行业:兰州大陆桥房地产集团公司,广州东升集团。

兰州大学,北京大学、广东教育学院(管理学,人力资源管理)、广州科学技术学院、广州大学,等客座讲师;

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