高效时间管理实务

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【课程背景】

在当下激烈竞争的市场环境中，无论是个人还是团队高效能已成为生存发展的必要条件。

实战派企管专家孙宜斌老师总结数十年的实践经验指出“一个人的成就取决于他如何利用时间；一个团队的绩效取决于团队成员的时间效能！对个人而言，时间管理的实质是管理人生；对团队而言，时间管理的实质是管理绩效！”

时间管理需要内修外练，通过管理时间、管理情绪、沟通协调、释放压力，让您的工作生活更加自信、从容，从而掌控人生！所以，时间管理并非仅仅是管理时间！更是一种生活方式，是一门人生哲学。

比尔盖茨说：人的才能取决于两点，一是思维方式、一是时间管理，时间是最重要也是最容易被忽视的资源，因为这个资源没有任何弹性、不可被取代、不能被储存，所以作为一个管理者，你的绩效主要取决于你对自己的时间的配置效率，因此时间管理成为管理者自我管理的最核心的管理技能。

【课程收益】

通过学习本课程，您将能够：

1.认识时间的价值与实质，树立正确的时间观念；

2、掌握正确且实用的时间管理技巧及提升组织内工作效能的方法

3、学会利用时间管理工具解决实际问题达到自我发展与进步；

【培训对象】

本课程适用于企事业单位高层管理者、部门经理、主管等各层级管理者；

【课程大纲】

第一讲 认识时间的价值与实质

引言：万事何以成磋砣？

1、时间的概念及特性

2、时间的重要性

名人论时间－时间的价值

3、关于时间的观念误区

4、时间管理发展演变

5、讨论：时间的实质？

结论： 对个人，时间管理的实质是管理人生；

对团队，时间管理的实质是管理绩效！

第二讲 洞悉时间管理的现状

1、我们时间管理的困惑：

2、关于时间浪费的权威调查

结论：70%的压力源于不懂时间管理。

1、时间管理能力测试：

2、浪费时间的原因分析：

浪费时间的主客观因素

6、讨论：如何高效利用时间提高工作效能?

第三讲 时间管理的有效策略

树立时间价值观理念变革

结构流程优化组织前提

工作环境“５Ｓ”准备工作

工作的计划性目标管理

大化小难变易WBS任务分解

分清工作轻重缓急优先级

并行串行的兼顾性统筹学

工作任务转移授权与借力

学会说“不‘’拒绝的学问

养成好习惯行为惯性

第四讲 提高团队效能的时间管理

1、我们企业的问题在哪里？

透过现象看本质

—管理者的三字特征—“忙、茫、盲”

—组织内的时间浪费现象

时间管理失序的五个原因

2、团队时间管理的四个原则

3、团队时间管理的四个方法

4、案例：华为的时间管理四原则

SMART原则

四象限原则

韵律原则

流程优化精简原

第五讲 提高个人效能的时间管理

一、时间管理的法则

二、时间管理的技巧

1.利用时间的巅峰期 ；

2.每天15分钟独立思考时间；

3.4D原则；

4.提高效率三问法

5、善用每一段空闲时间

6、快速的节奏感

案例：日本“人中之杰”的六快

三、 第四代时间管理赢得时间的锦囊妙计。

1、为重要任务或同类任务设立工作时间；

2、有针对性地回避，设立安静时间，随后回话；

3、在会议和个人约会中设立时间限制；

4、把优先权作为所有工作的基本原则；

5、尽可能久地做那些确实关键重要的工作；

6、充分利用委托授权完成服务性工作；

7、将较大任务拆分成子部分进行（ 蚕食战术 ）；

8、与自己商定A类任务的期限（数量、日期、事件）；

9、尽量完成重点任务（成就感）；

10、按效能、有针对性地规划。

第六讲：高效能工作方法模拟演练

一、工作分类：（例行与例外）

1、例行工作的管理：

①.管理例行工作的三个步骤

②.例行工作大瘦身的三个方法

③.预留例外工作的时间

④.做好计划与预防减少例外事项。

3、例外工作发生后，列入计划进行管理

二、去除

1、去除“不必要”（不重要不急偏离目标之事）

2、去除杂念（解除心理压力）

①.去除杂念，专注一件（30分钟整段的时间）

②.一次做完，从心里去除，不再想这事了。

4、去除干扰（避免工作被打断）

三、执行（进入并保持）

1、进入工作并保持工作状态的六个要决

①.重要事项一次只做一件；

②.一开始就进入状态；

③.保持这种专注的状态直至完成；

④.结构化思考，把握关键及整体

⑤.运用思维导图，理清思路；

⑥.不纠结于细节，不完美，好过没完成。

孙老师

孙宜斌简介

【专业资质】

著名实战派团队领导力专家

实效和谐管理模式创始人

管理创新卓越贡献奖获得者

宜合管理心理学应用研究所所长

三星(SAMSUNG)集团人资总监

北大民营企业经营研究院研究员

北大中大知名学府总裁班特聘教授

曾带领团队取得效益连年翻番的业绩

【从业经历】

曾担任港资企业合益实业常务副总裁，主导全面管理变革，策划实施绩效考核制度、制度稽查系统，使得执行力水平得以大幅提升。引领企业业绩从 97 年到 2000 年连年翻番；

曾担任三星集团人资总监，在三星总部人才战略的背景下，建立健全人力资源内外部开发及培训体系的建设，成功引入人才测评体系及 TWI、MTP 等经典课程。

广州商检局管理咨询中心高级顾问师、项目经理，主持十余个管理咨询案，全部成功并获赠企业锦旗或感谢信，有项目被国家认监委评定为优质样板工程。

孙老师辅导的某民营企业，商业模式创新、团队打造，线上线下、国内国际销售配合， 3 年内产值从 6000 万达到 4.8 个亿，成长率超过 100，是一例逆境突围的商业奇迹。

【擅长领域】

领导力、执行力、职业化、管理心理学应用、人本管理、管理技能、管理变革

【主讲课程】

《实战路径领导力》《职业精神与职业素养》《权变理论与情景领导》

《高绩效团队建设与管理》、《基于人本理念的管理技能训练 MTP》

《基于会议系统的管理变革》、《管理心理学应用与实践》

《WTI 一线管理者技能训练》《新时期民营企业的经营变革》

《和谐管理系统》《人本理念的实效团队执行力》《工匠精神》

【授课风格】

基于三十年的实战经验与对相关课题的深入研究，孙老师的课程具有实战性、系统性、创新性的特点，一切为了落地，一切为了效果！

善用社会热点及行业案例启发学员，运用行动学习技术设置问题、模拟实战，引导学员思考，活跃课堂气氛，不局限于知识的贯输，更注重启迪创新思维及技能演练！

孙老师的培训“通俗而富有内涵，幽默而互动热烈，课程内容充实，逻辑结构清晰， 表达酣畅淋漓，案例贴近实战。”最大亮点在于“直面企业及管理者的困境、困惑”，精准 “点穴”，用敏锐的洞察力直指表象背后的问题核心，一语中的点石成金！

【服务客户】

中国中车集团、惠州 LG 、联想集团惠州工厂、菲利浦-阳光照明集团、富士康集团、金牛陶瓷集团、长江制衣、日资 Brother 工业集团、东泰集团、玉华集团、添成集团、力加集团、中国移动、南方电网、工商银行、农业银行、厦门策乐鞋业、日资惠州大金空调、金威啤酒、香港五金、豪恩电声、深圳量能科技、固邦电器、华利机械、日资水谷玩具、盟泰莱精密技术、捷和电机、汉派电池科技、辽宁彤坤能源科技、长城科技、云河集团（林业部产业化示范单位）、亨得利眼镜、靖淞纺织、鼎泰钢构、华箔行、时艺鞋业、广信鞋业、建鑫铜业、江铜集团、江西骏安集团、方大集团、北京信永中和、云湘矿冶公司、云南锡业集团、长安汽车、同维电子科技、欧朋达科技等数百家企业。

【客户见证】

孙老师很专业，实战经验丰富、讲课很有气场，是个实力派。---金牛集团李董事长

理论与实践结合，亲历的案例使课程更贴近实战，实操性很强。---汉派科技张副总

到目前为止，孙老师的管理课是我们接受的培训中最好的。 ---广信集团人资邱总监

通过孙老师两天的培训可以说是效果良好，收获很多。---金田粮油集团黄董

我经常外出学习，参加了很多培训，孙老师课理论与实践相结合，深入少我感觉是实践中的理论升华。LG 光学人资部刘部长

通过学习，找到长久困扰我的工作中的一些问题的解决方法，孙老师的实战经验及总结很实际的指导意义。----菲利浦-阳光照明集团 桂芸人资总监

孙老师通俗地讲解战略、企业文化及营运管理使我们很受启发。骏安集团卢董

孙老师的课程有深度、有内涵、有气场、有激情、很实用。江西建鑫铜业柯董

丰富经验，工具实用，手法新颖、气氛活跃，对我们帮助很大 -—厦门策乐鞋业马总

孙老师的精彩演讲使我们受益非浅。 ----北京信永中和会计师事务所 唐副总裁

实战、激情、有内涵，实操性强，很难得。――云南锡业集团云湘矿冶公司王董事长

感谢孙老师的丰富实践经验给大家的无私分享――深圳同维电子科技有限公司 赵总

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