精益时间管理

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【课程背景】

时间管理是职场人自我管理的重要一课。

任何企业与个人都明白一个最浅显易懂的道理：合理利用时间是提高个人工作与生活效率的最基本素养。

日常工作中绝大部分时间里我们都不得不面对较多的工作安排，除了日常的常规工作，还要面临领导布置的临时事务，甚至要处理一些突发其然的事情，这些海量信息的堆积与处理共同形成了我们一天之内要完成的kpi。

如果不能够很好的做好平衡处理不同事务的时间管理，不能根据事务性质的不同而合理的规划时间分配，则会普遍出现处理事务轻重缓急不分，处理过程杂乱无章，规定时间内无法完成既定工作等问题，甚至会出现在规定时间内完不成工作而需要普遍加班的情况。

同时，随着手机与移动互联网的普及，大量的与工作无关（或部分相关）的媒体与视频会占据职场人每一天的碎片时间，分散了职场人工作的专注度与时间，造成个人能效的极大浪费。

所以，如何能够让职场人做好一天的时间管理，科学的规划与组织时间安排，理清事务处理与时间利用的关系，提高单位时间内处理事务的效能就成为这门课程讲授的重点。

本此课程，采用1天授课，从时间管理的基础概念入手，逐步带领学员找到时间管理的重要意义，找到浪费时间的原因，掌握时间管理的四象限方法，从而达到认识时间管理，科学利用时间，高效处理工作，从而提高个人工作与生活的效率，提高自身职场净能力。

【课程收益】

了解时间管理的重要意义与学好时间管理的好处

找到日常工作与生活中浪费时间的根本原因

掌握时间管理的基本原则进行科学管理

使用时间管理的方法提升自我管理效能

【课程对象】

基层一线员工，基层管理者，人力负责人

【课程大纲】

一、游戏化培训开场

课程测试环节：

自我检测时间管理能力

二、时间概述

1：时间的具体特点

>时间特性的“五不可”

>不同的人VS不同的时间价值

2：时间的基本分配

>个人发展

>工作时间

>家庭时间

>休闲时间

>自我提升时间

3：时间的基本划分

完整时间＋零碎时间＋首要时间＋弹性时间＋固定时间＋通勤时间＋安静时间

4：时间的基本价值

才华与时间的平衡木（知识点讲解）

三：时间管理概述

1：时间管理的定义（关键时间控制力）

2：时间管理的原因（完成目标，提高品质）

3：为什么要做时间管理（人一生的时间消费图表）高效率＋家庭生活＋自我价值＋消灭清单

4：不同时代的时间管理理论与增益

5：妨碍做好时间管理的四种成因

四：时间管理的现状与分析

浪费时间的十大杀手

1：缺乏目标 2：不做计划 3：手机干扰 4：不速之客 5：权责混淆

6：沟通不利 7：会议低效 8：危机应对 9：事必躬亲 10：用人不当

五：时间管理的基本原则

目标管理

1：制定目标的原则（SMART目标制定法）＋（短中长期目标制定法）

2：制定目标的步骤（开列-好处-障碍-支持-咨询-行动-最后期限）

3：达成目标的关键（欲望-信念-明确且具体）

计划管理

1：ABC排序法则

2：删减非必要项法则

帕里托法则管理

1：帕里托法则释义

2：帕里托法则应用

3：不遵循法则的负面后果

要事优先管理

案例分析与案例讨论（分享要事第一原则）

六：时间管理的基本技巧与应用

1：工作价值时间矩阵学习与应用

2：工作价值时间矩阵日常事务分类

3：工作价值时间矩阵结果呈现分析

4：工作价值时间矩阵时间分配

5：工作价值时间矩阵4D法则

6：工作价值时间矩阵处理方法

七：第二象限工作法则

第二象限定义与工作法则讲解

八：时间管理的基本方法

个人日常工作计划的制定（知识点讲解）

培养管理时间的习惯（知识点讲解）

准确授权的原则（知识点讲解）

有效组织会议的方法（知识点讲解）

与拖延症决战

保持桌面整洁（知识点讲解）

善于利用时间的建议

九：时间管理总结

成功职场人的共同特征

个人管理的通用标准

时间管理的正确心态

时间管理的正确策略

本次课程结束。

赵老师

赵晓东老师

——领导力与人员素质发展专家

曾任中国500强企业、中升（控股）（全国最大的品牌汽车经销商上市集团）集团高级培训经理

曾任美国威斯&co（上海）咨询管理公司人力发展经理

曾任北京杰恩贝咨询管理公司高级培训师

大连企业家职业经理人客座老师

大连HRBP人力资源俱乐部客座老师

经销商AC测评（领导力臻选）评委

AACTP（美国）国际培训师协会认证讲师

擅长领域：团队激励，企业内训师培养与修炼，销售流程与技能提升，教练式管理，基层干部培养。

【个人简介】

赵老师拥有多家全国500强企业高管与培训管理经历，凭借近二十年丰富的管理实践与培训实践经验（9年汽车与零售管理经验，8年培训经验）结合受到的专业实战训练和理论课程训练与多项认证。特别是在团队激励，销售流程提升，企业内训师培养与管理，领导力发展阶段，员工职业化塑造与改善等主题，均获得服务方的高度认可。

核心咨询项目内容：

在集团30家店内开展“团队激励领导力”培训，确保执行层岗位能够在日常管理动作中强化影响力因素，施加激励手段，增强企业上下不同岗位的粘合度，显著提高员工满意度，并降低基层员工离职率（实施课程后，当年离职率降低7%）

为集团60家店的内训经理开设“企业内训师训练营1＋2”，通过3天培训，强化企业内训师的课程开发与讲授能力，找准企业内训师的定位，明确自身发展路径。实施该课后，内训经理学习动机显著增强，授课能力得到提高，服务顾问的厂家认证率提升10%-12%。

制定集团销售流程体验改善计划，针对全销售流程实施闭环管理，并对每一个环节的标准与执行技巧进行有效培训，实施该项目后，当年企业的客户服务满意度达标。

核心咨询项目内容：

为某集团开发的“服务流程2.0标准”已经被全集团进行推广与执行，打造属于自身集团特色的服务过程。

为某集团开发的“企业内训师训练课程”已经被全集团子公司进行推广与学习，并作为每年中层管理者与内训师必修固定课程。

赵晓东老师讲授的“团队激励影响力”课程，被某集团认定为2019年外聘讲师最佳讲授课程。

【授课风格】

专业性强：凭借在国外学习的先进理念、高超的专业技术、过硬的实操技巧、成功推广的实战经验，成为全行业绩效管理的引领者；

实用落地：凭借近二十余年丰富的工作经验、成功案例资源，成为管理实战、实操、实用、实施专家；

引导启发：案例逐一解析，复盘失败原因；分享成功经验，点评一针见血；问题举一反三，技巧现学现用。

对症下药：找出问题原因，彻底解决；分享技能工具，授之以渔；量体裁衣设计，落地实施。

风趣幽默：轻松愉快，深入浅出；生动活泼，通俗易懂；谈笑风生，印象深刻。

【主讲课程】

《团队即时激励》

《基层管理三板斧》

《领导力五级自检与改善》

《团队建设篇-中层领导力》

《员工职业化塑造与改善》

【部分咨询案例】

序号客户项目内容 返聘或交付结果反馈

1东风汽车有限公司团队激励领导力激励方案被集团采纳并推广，该课程累积培训人数过百，被集团纳入每年新晋管理层下属管理必修课程。

2中升集团从0到1企业内训师修炼内训师从0到1完成塑造，并完成相关认证，被集团纳入每年必训固定课程，该课程采用教练式辅导与讲授技术，受到集团领导的广泛认可。

3宜必思酒店管理集团员工职业化塑造与改善完成员工职业心态与职业技能改造，帮助企业管理者解决基础管理痛点，由“被管”向“自管”进行转变。该课作为每年新员工训练必修课，年交付人数过1000，好评率98%

4北京捷众普惠基层管理三板斧该课程明确管理者工作开展方向与执行过程，该集团受训后，解决了中基层管理者“不会管，没信心管，不知对错管”的问题。被集团回购课程3次。

5香港仁孚集团领导力五级自检与改善协助集团制定领导力臻选测评，该课明确了领导者发展路径与发展水平，借由测评工具，协助该集团进行管理者筛选与改善，受到集团关注与好评，好评率98%。

【服务客户】

生产类：中升集团，雅斯人力资源，广汽本田，东风日产，上海通用。

医院类：大连美林达妇产医院，大连妇幼保健院，第五人民医院。

酒店类：法国宜必思酒店管理集团，九州华美达酒店，海景酒店集团。

零售类：山西新大洋汽车集团，河南明星企业，北京捷众普惠集团，仁孚汽车集团，中国太平洋保险。

【学员评价】

赵老师的培训后效果跟踪做的特别到位，非常耐心。对周期内的学员学习情况了如指掌，非常有责任心。

-----雅思人力资源副总监 刘丽

赵老师的“团队激励领导力”课程，让我们耳目一新，在如今的市场，要向管理要效益，所以对公司中层干部来说，学好激励，才能更好的带领团队。

-----中升集团豪华车项目组总监 孙志权

赵老师的销售管理三板斧课程，能够很好的把销售管理复杂的问题简单化，能够找到清晰的线条，员工一学就会，一点就通，有章可循。

-----河南明星企业集团总经理，刘明星

赵老师的DCC经销商数据分析与营销业务改善项目能够很好的帮助我们理解未来电销趋势及人工智能科技对工作开展的帮助，并同时告诉我们的一线员工在未来工作中应该具体怎么做才算有效。

-----上汽大众（中部区域）区域总监 孙可

赵老师的领导力五级自检与改善课程能够让我的管理者知道自己的管理水平处于第几级，为了达到更高的级别，应该怎么做。这一点非常难得，他的课程让我的管理者不再盲目的从事管理工作。

-----中国太平洋保险分销总监 吴志桦

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