《结构化思考&赋能高效工作汇报表达》 --教你做精彩高效的工作汇报

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课程背景：

每一个职场人都知道，工作汇报有多么重要。一次优秀的汇报不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力；还可以获取主管认可、获得资源上的支持；更可以让你有机会和上司进行深度沟通和交流，在不知不觉中成为上司的协作伙伴。这是职业生涯中的每一个阶段荣耀时刻，你必须好好准备！

但现实情况是：很多人对上台汇报工作感到陌生，甚至束手无策，往往词不达意。

比如：

场景1：对你的领导说：“领导，最近技术部说有几个项目不得不延期，还有刚才客户打电话询问解决方案的设计进展，另外，我看到……；对了，Z总建议最近要开一次产品创新会，如果……可能……”听了半天你的领导开始不耐烦，问你到底想要说什么？

场景2：洋洋洒洒写了几十页的PPT报告，并在会议上跟大家滔滔不绝的讲了30分钟，虽然说了很多，可领导总说你的内容“太平”，觉得你工作没成果？

场景3: 为了汇报内容辛辛苦苦准备了半个月，刚一上台就开始紧张冒汗，喉咙发紧，甚至语无伦次，只能硬着头皮在台上把PPT读完，领导和同事对你投来同情的目光？

场景4：在电梯中无意中偶遇你的老板,老板随口问了你一句：“手头的项目情况怎么样？”“元芳您怎么看”电梯从楼上到楼下只有几十秒的时间，这么短的时间内实在不知道该如何把工作说清楚？

课程目标：

此培训课程结束后，学员将做到：

目标清晰--有针对性地组织汇报内容，确保简洁明了，重点突出；

结构表达--逻辑清晰、有理有据地表达观点，内容完整有说服力；

风范呈现--大方得体的舞台风范，体现专业素养并赢得领导赞赏；

生动表述--掌握灵活的表述生动技巧，营造轻松愉悦的沟通氛围；

课程对象：

企业内部、中基层管理者、高潜员工、业务骨干等需要工作汇报、产品和方案的演示、专题内容的呈现和沟通说服

课程大纲

第一章-知己明理建根基（为何汇报前需要结构化思考）

常见表达思考混乱的工作场景分析

结构化与非结构的分水岭

为什么我们需要结构化思维？

什么是结构化思考-起源&本质

大脑接受信息规律（什么信息易接受）

案例演练：《辅导新人入职的汇报》，即兴汇报表达公式

示例：小白普通汇报vs精英式逻辑汇报

不同时间长度的汇报万能公式：131

30秒--（1关键事件+1关键数例+1关键结果）

3分钟--（1分钟成果+1分钟策略+1分钟成长）

15分钟--（1分钟序言+3分钟目标+4分钟成绩+2分钟预案+4分钟优化+ 1分钟收结）

练习：小组当众表达演练：《管理的激励发言》

第二章-结构重塑立思维（高效处理及表达信息）

工作汇报中新手与高手的差别在哪里？

核心概念：台下学理论 台上找感觉

表达演练&分析讨论：梅罗吉的会议汇报安排

工作汇报的金字塔结构“信息重构4核”

结论先行

小故事：愤怒的朱元璋

案例：AB君的日常工作简报

案例：微信/邮件汇报技巧

案例：华为的技术方案框架

当众表达131法则

上下对应

案例 ：如何写产品介绍，能呈现亮点，打动客户？

案例： 《服务优势》

互动：找问题点

分类清楚

五维分类（用MECE法则分类不重不漏）

案例：工作的成果分类

排序逻辑

时间空间：过去-现在-未来

立场角度：个人-团队-企业

重要层次：最重要-较重要-一般重要-不重要

因果关系： What-why-how （问题+原因+方法）

总分总型：Proint观点+Information数例+Summary总结

故事：信徒的逻辑智慧

演练排序：分析流程演练、思维结构图应用演练

第三章-统合综效转应用（场景综合应用）

思考：领导想在你的汇报中看到什么？

工作述职汇报框架怎么梳理？

成果整理梳内容（如何让汇报简明扼要、直击目标）

示例：《某公司总监的总结汇报模版》

如何用一页纸梳理工作成果--“成序圆”法则

规划内容，找到此次汇报的支点发力点

观点是脊柱，论点是肋骨，论据是血肉、

通用结构万用公式展示：

工作汇报结构逻辑

工作述职结构逻辑

会议发言结构逻辑

案例分析&演练：产品研发的当众简报

示例：《某公司职业经理人的述职竞聘对比》

小组表达演练：画出我们的汇报框架,并且尝试结构表达

第四讲：自信汇报化魅力

一、自信塑造 瓦解紧张

演讲紧张的三层原因分析

瓦解怯场 克服紧张

紧张怯场根因分析

瓦解紧张怯场四法

上台前筹谋4备:

自己-状态

听众-年龄、男女、立场、需求、疑虑分析

内容-熟悉的逻辑&内容

环境-设备&教具

二、汇报开场 先声夺人

如何开场快速抓住领导注意力？

金句开场

数据新解

精华目录

讨论演练：引导卡--述职汇报开场白+百搭套路

立场亮相，风范展现

身姿：上挺下压，汇报的站姿多面体

眼神：点面结合，高效配合信息抵达

手势：以姿助势，展现你的专业势能 --（55387定律）

步法：移动有向，登台站位走位技巧

着装：礼仪着装，职业呈现闪亮登场

汇报演讲登场& 退场的礼仪

演练：风范演练/手势演练

五、形象PPT 快速制作 (需现场带电脑，按组演练）

场景分析：5W1H分析法

逻辑搭建：将结构放到PPT中

PPT经典5大页面：

封面

目录

过渡

内容

结尾

找寻/创建适合的模板素材

高清图文的渠道

好用的插件

大气配图分类(3大类）

全图式

分割式

自由式

图片与配色（经典黑白灰、对比色红蓝黄、和谐色）

PPT排版“摆富美“原则

摆-摆对齐

等边等距网格线标尺

富-富对比

字号字体对比

图文排版对比

美-美分层

图文分层一目了然

视觉冲击化文为图

理性数据生动呈现

实操演练--打基础 练操作

基础功能的练习01

形状与图示练习02

图片与配色的练习03

图文排版练习04

图文排版练习05

动画练习06

完美收官 一笑江湖 “名改韵”

名言

改编

押韵

练习：每组出一个收结金句

落地工具：

1-《课程讲义》-1份

2-《美化大师软件包》-1份

3-《300套精美PPT模板》-1份

4-《培训常用商务背景高清图》-1套

5-《学员PPT操作练习册》-6套

备注：落地工具会在培训结束后2-3天发送给企业。

以上内容会根据企业实际情况略有调整。

吴老师

公文写作技巧实战课程

学习时间：2023年4月21日周五（9:00-12:00 13:30-16:30）

学习地点：北京

课程对象：政府，企事业单位：行政管理，信息化管理，党政管理，及负责公文写作校对等岗位负责人。

学习形式：案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等方法，结合讲授和点评

学习内容：

国家行政公文是国家机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。公文写作是国家各级行政机关工作的重要组成部分，代表着机关的政策水平、业务水平乃至整体领导水平。

文学功底好的人不一定能写出一篇好的公文，对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文，因此培养公务人员深入了解公文写作的原则、格式和技巧，规范日常工作中的公文写作已经成为许多机关的当务之急。

本课程是老师根据多年实际操作经验,突破传统的公文写作模式,运用结构化思维方式，应用大量的公文写作实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的公文写作培训课程。

一、课程目标：

理论上整体把握公文写作的要领，了解公文的写作要求及格式、排版要求，高效完成公文写作。[根据2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知〔中办发2012〕14号）规定]

提高结构化思维能力，公文写作时能做到言简意赅，主题鲜明，重点突出，条理清晰。

对常用的几种文体：通知、请示、报告、函、会议纪要写作有更全面深入的理解和掌握。

二、课程形式：案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等方法，结合讲授和点评

三、课程大纲：

(一)公文综述-方寸之间显乾坤

公文的涵义

公文的写作要求与特点

公文三大部分十八要素

上行文、下行文、平行文

公文版头部分格式

公文主体部分格式

公文版记部分格式

实战演练：公文格式纠错

(二)以终为始-锁定目标选主题

主题命名三要素

文种运用常犯错误

标题命名常犯的错误

主送机关常犯错误

实战演练：主题命名方法

(三)画龙点睛-开头的六种方式

宗旨式

引用式

缘由式

背景式

结论式

综合式

实战演练：公文开头写作

(四)胸有成竹-纵横结构有顺序

纵向结构关系

横向结构关系

–演绎顺序（说明因果）

–程度顺序（突出重点）

–时间顺序（理清脉络）

–空间顺序（建立架构）

层次序数常犯错误

附件说明常犯错误

实战演练：建立公文主体结构

(五)简明扼要-结语结尾有讲究

公文结语的写法

公文结尾的写法

公文专用语用法

实战演练：设计公文的结尾

(六)通知写作（以下为常用文种，请根据实际需要选择，内容可增减）

通知的适用范围

通知的特征

通知的写作格式

通知的写作要求

通知-写作模版

(七)请示写作

请示的适用范围

请示的特征

请示的写作格式

请示的写作要求

请示写作注意事项

请示-写作模版

(八)报告写作

报告的适用范围

报告的特征

报告的写作格式

报告的写作要求

报告-写作模版

(九)函写作

函的适用范围

函的特征

函的写作格式

函的写作要求

函-写作模版

(十)纪要写作

纪要的适用范围

纪要的特征

纪要的写作格式

纪要的写作要求

纪要-写作模版

说明：写作技巧会和理论部分交叉讲授，并结合实战演练共同进行。

主讲人： 任建业

国际职业训练协会（IPTA）认证讲师；

美国PDP企业人力诊断系统认证讲师/教练；

美国领导力中心CLS《情境领导》认证讲师；

美国富兰克林柯维公司认证讲师；

时代光华《名师在线》特聘讲师；

清华大学继续教育学院特聘讲师；

南开大学EDP中心特聘讲师。

任老师曾任职于国内最早的传媒集团“皓辰机构”及中华培训网、中国HR俱乐部、铭鉴中国管理研究院十多年，2003年以来致力于管理培训事业，任老师为多家跨国级、上市公司、国内企业、中高层管理者和职业白领进行了专业的企业管理辅导与职业咨询服务。帮助企业解决人力资源系统症结问题，改善人才管理思路提升整体绩效。赢得了良好的职业口碑。

授课风格：任老师实战经验丰富，授课专业、活泼、幽默，启发性强。注重学员“即学即用”的能力培养。很多学员上完任老师的课后，能将学习到的知识快速与实际工作结合，解决了工作中困惑多年的问题，学员与老师之间建立了深厚的“教学相长”的互动关系。

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