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问题分析与解决提升能力

【课程编号】:NX39783

【课程名称】:

问题分析与解决提升能力

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【培训课时】:2天

【课程关键字】:问题分析培训

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课程背景:

企业管理中常常会有这些情况:

在工作中有一个问题解决问题,不能形成经验以及预先的预防措施;

在管理中有一些隐藏的小问题,不发生时不知道,发生了措手不及;

在团队中预见问题无法精准解决,无顺畅的应对方法有效的解题工具;

高效问题分析与解决能力是职业管理当中思维的最基本的职场能力,它可以让我们在面临任务和问题时能够紧紧地围绕核心,从多个维度、多个层次全面地进行思考,并能够重点突出、条理分明、有理有据地进行问题分析与解决,提升组织效能。

在企业成长的各个阶段,我们都将面临大量的问题、矛盾、冲突、困惑,管理就是要解决问题,而解决问题的能力首先来源自我们习以为常又不易自知的思维力!

无论是经理人员,还是一线员工,当您面对工作中出现的各类问题(尤其是突发性问题)应该如何处理?如何才能以最快速、最有效的方式做出正确的决策?尤其当问题涉及多个部门,您如何在群体中基于团队协同制定决策。在合作共赢中分析问题与制定决策,并非仅仅是个体应该掌握的工作技能,而应是组织职业化的基本能力之一。组织中的问题,需要的往往不是天才,而是合作。

本次“问题分析与解决”的培训,旨在提升学员的问题导向思维,学会理解问题、重构问题、解决问题并掌握问题分析与解决的方法,在工作中能够有效地运用。课程将解决问题的过程通过结构化的方式分解成三层五步,同时融入了工作改善的思路,针对每个步骤的难点,逐个突围,用工作坊的形式现场直接进行演练,让学员在学中练、在练中学。

现场实操练习的“促动桌布”

→ 本课程将透过结构扒开“问题”的伪装,看清问题的本质,提供更多的视角和方案

→ 让管理者及员工对“问题”建立正确认知,面对问题时能够系统思考并找到解决方案

→ 掌握结构思考三层次模型在解决问题中的应用步骤,运用工具,对“问题”进行界定,拆解、重构,找到关键逻辑,设计可行方案,制定实施计划

课程收益:

掌握工具方法:熟练运用分析问题的工具及正确的问题分析与解决的方法

拓展思考维度:使学员拓宽思考维度,更快速有效抓住问题本质并形成有效方案

熟练解决问题:运用解决问题步骤,提高解决问题的效率,降低解决问题的成本

提高管理效率:员工提升解决问题的能力,管理者掌握有效推进低成本的改善方法

提升组织能力:通过系统方法有效的解决问题并形成专业的解决方案,提升能力

解决业务难题:企业现场以实际案例演练,课程结束后即可产出可落地的执行方案

课程对象:

希望在工作中突破障碍,快速、准确判断工作中的问题,并提出有效的合理化建议或方案的企业管理者及员工

课程方式:

理论讲解,工具应用,案例解析,思维游戏;综合训练,互动讨论,团队共创,现场出方案

课程特色:

重实操

整场培训都是通过现场练习来实现的,将管理者及员工自己的问题找出来

用实际问题按照5个步骤做练习,是真正的实操训练

能落地

落地第一招——整个培训以真实问题为导入

落地第二招——在培训中形成实际的系统化分析与解决方案

落地第三招——培训中建立的推进小组,在培训后可以参考或直接推进

可视化:整个培训的练习互动、实操训练都是通过促动桌布实现的,一目了然、清晰可见

课程工具:

10大问题分析与解决工具

《金字塔结构》《5W1H要素法》《SMART原则》《MECE原则》《逻辑层次模型》《吉尔伯特工程模型》《鱼骨图》《垂直思考5WHY法》《定量分析法》《头脑风暴》《关键词思考》《概念三角》《决策矩阵》《任务分解 WBS》《PDCA循环》

课程大纲

导入:问题分析与解决的认知——解题能力是职场必修课

1. 问题解决重要性及必要性

2. 工作中问题解决2大误区

3. 问题解决3大核心原则

4. 问题解决的5大意识转变

理论认知:提升对问题的认知思维,转变对问题的观念

成果落地:通过对问题的认知思维,转变对问题的观念

第一讲:解决题的底层思维——三层次模型解决职场所有难题

一、【理解】问题本质

1. 接收信息

2. 解析其结构

二、【重构】问题核心

1. 重构结构

2. 清晰全面判断

三、【呈现】解决方案

——形象化展现重构后的结构

理论认知:解决问题的本质围绕理解、重构、呈现展开

成果落地:掌握问题解决三层次模型,形成问题解决架构

第二讲:【理解】识别并描述问题——当你定义清楚问题,问题就已经解决一半了

一、识别问题

问题公式:现实-期望=问题

1. 现实:即客观存在的事物或事实解释(我在哪?)

方法一:5W1H要素法

方法二:问题认知模型

2. 期望:可见、可感知的结果性状态(要去哪?)

3. 问题:现实与期望之间的差异(差在哪?)

工具:《5W1H问题自检表》

工具:问题认知四象限

工具:SMART原则

小组练习1:讨论并确定本组要解决的问题

小组练习2:用问题描述表澄清问题

小组练习3:用SMART表达你的解决目标

二、描述问题

1. 问题描述2方向:追过去vs向未来?

2. 描述问题6要素,全面描述问题

3. 将问题陈述表转化成清晰的问题——一句话聚焦核心问题

工具:《问题描述表》

工具:问题描述参考话术

小组练习4:用问题描述模型确认问题描述

应用场景:清晰准确描述问题,高效精准定义目标

——定义问题先牢记:清现实-明目标-盘差距

第三讲:【重构】基于关键逻辑找方案——别把自己当成锤子,看见什么都是钉子

一、拆解问题

1. 拆解问题1原则:MECE原则

2. 拆解问题2方向

1)自下而上拆解问题——结构力

2)自上而上拆解问题——框架力

3. 拆解问题3工具

1)逻辑层次模型——个人因素分析

2)吉尔伯特工程模型——组织判断分析

3)鱼骨图——项目方案流程

4. 找寻根因3方法

1)5WHY法问题原因分析

2)3类型的原因

3)定量分析法找根本原因

小组练习5:鱼骨图问题原因分析共创

小组练习6:定量分析法找到问题根本原因

二、制定方案

1. 确定设计思路:先技控再人控

2. 明确设计方式

1)对标3步骤

2)创新3部曲

a概念三角法创新

b关键词法创新

c群策群力头脑风暴

3. 制定解决方案

小组练习7:头脑风暴输出解决方案

小组练习8:世界咖啡小组调换交流

三、选择决策

1. 维度单一:利弊图法

2. 双维度抉择:二维矩阵法

3. 多维度抉择:优选矩阵法

小组练习9:内部决策组内投票最佳决策

应用场景:深入挖掘探根因,快速重构给方案

——重构问题先牢记:拆问题-找根因-做创新

第四讲:【呈现】实施改变显成果——计划的结束是行动的开始

一、制定计划

1. 任务分解(3种方法):OBS|WBS|PBS

2. 制定计划:5W2H实施

3. 计划监控中的统筹管理

小组练习10:小组针对队则制定行动计划

小组练习11:各组人员轮流上台发表参与城镇会议

二、促成改变

1. 执行的关键性

2. PDCA循环

3、城镇会议

理论认知:学员可清晰掌握问题解决的五步骤,并学会运用

成果落地:通过系统对问题解决的反复练习,可深化掌握一套方法,并可在训后在组织内有效实践。

应用场景:细致落地规划,全面跟进保障

——呈现问题先牢记:有计划-巧拆解-做循环

何老师

何丽老师 管理效能与思维技术专家

ACI美国国际注册培训师

英国东尼•博赞思维导图国际认证管理师

曾任:阿里巴巴集团 | 高级培训经理

曾任:广州立白集团 | 大区培训总监

曾任:健合集团(上市) | 大区绩效经理

曾任:蓝月亮集团(中国品牌500强) | 大区培训师

首个:搭建了阿里全国首个业务组织双驱动智库,提升集团人员岗位胜任力测评10%

13年:13年培训实战经验,开展课程近800场,学员超万人

30+个:为任职企业操盘30+人才培养项目,输送1000+精英骨干、管理人才、高潜人才

160+位:作为阿里结构思维实践带教专家,带教超过160名管理者认证《结构思维》课程

300+%:曾通过绩效改进辅导,实现立白集团某区域的销售连续3个月提升300+%

→ 中国管理科学研究院、东北大学、东北财经大学、辽宁大学特聘讲师

→ 版权认证讲师:《从逻辑到创新-思维导图》《阿里管理三板斧-侠客行》《教练式高尔夫-向下管理》

主讲领域:管理者能力提升、团队管理、表达与汇报、结构思维、问题分析与解决……

实战经验:

何丽老师深耕于企业管理人才的培养与发展,凭借其专业管理知识、教学经验和人才培养理念,培养了1000+企业管理者,且持续赋能管理者的管理能力提升:

——为阿里巴巴东北战区搭建首个业务组织双驱动智库(全国首创)、岗位经验内化智库体系:为组织沉淀并传播优秀作战经验,实现人员岗位胜任力测评较搭建智库前提升10%,组织战斗力显著提升,该业务组织双驱动智库后作为全国智库蓝本复用

——确定阿里巴巴东北战区关键岗位能力模型,逐层梳理人才培养路径,确认人才评估体系及团队荣誉体系,从新人培养到高潜赋能,三年期间团队高潜晋升上岗率达80%

——为健合集团搭建人才体系,制定人才的选用育留机制,通过严谨全面的结构性统筹、规划并指导人员的岗位知识和技能培训,北方战区人员战斗能力提升30%,提升率全国第一

——根据立白集团实际需求,搭建系统、全面的人才体系,并适配人才阶段培养项目,定制员工能力提升培训计划,优化设计各专业学习地图,通过《销售管理者人才发展项目》助力东北区域菁英从高潜到管理者的转化,实现70%高潜顺利晋升

——操盘阿里巴巴多个人才培养项目,为企业培养管理人才

【2019-2022年三板斧领导力培养项目:赋能提升近千名优秀管理者完成从P到M的蜕变】

【2020-2021年蜂鸟菁英训练营-通用人才培养项目:辅导带教集团超1000名管理者提升9大能力】

【2022潜龙计划-储备人才培养项目:推动800+储干成功晋升上岗】

何老师擅长运用思维技术,帮助管理者梳理复杂的工作,提升工作效率,同时她与管理者深入探讨管理难题的根本原因,并引导管理者采取合适的方法和策略解决问题,以达到高效完成工作的目的。

——为立白集团6家东北代理商完成业务诊断,针对业务诊断结果,开展系统性关键价值链分析,输出全流程绩效改进方案,实现区域的销售连续3个月提升300+%

——通过为带教阿里巴巴160+名管理者认证《结构思维》课程,从上至下,建立管理者之间、管理者与员工之间的统一共识的思维、语言、交流和行为标准,并建立严谨的结构性思维习惯,实现职场中的高效沟通提升,助力企业创新、协作与提效。

——为健合集团开展通过实地走访调研,发现和总结促销员及推广绩效问题,结构性梳理问题根本原因,针对性地制订有效的绩效提升计划,实现高端品、战略品及新品销售增长全国领先。

培训经验:

主讲课程服务企业场次

《结构性思维》中国航空研究院、中化集团、中国建设银行、中国电信、中国移动、中国烟草集团、中国航空发动机集团、国家电网、中国铁塔集团、美的集团……100+

《结构化汇报》国家电网、中国建筑集团、万科、三一重工、沈阳飞机工业集团、珠江啤酒、宜家家居、海尔集团……50+

《高绩效管理者的三层修炼》中国烟草、抚顺矿业、沈飞民机、饿了么、黎明气体、中国平安集团……50+

《问题分析与解决》沈阳飞机工业集团、鞍山钢铁(集团)有限公司、本溪钢、航盛集团、沈阳鼓风机集团、国家电网……30+

《基干管理三板斧》阿里巴巴集团30+

《管理关键时刻》阿里巴巴集团、立白集团、健合集团……20+

《企业文化构建与落地》马来西亚、广东、河北、辽宁等多地总裁班、公开课10+

主讲课程:

《【道】企业文化落地实践》

《【法】企业管理之道》

《【术】管理实践三板斧》

《【器】高效管理者的三项修炼》

《【想】结构性思维》

《【写】结构化汇报与表达》

《【做】透过结构看问题分析与解决》.

授课风格:

授课风趣生动、幽默诙谐:利用幽默来解释复杂的概念和理论,使学员更易理解和记忆,不但启发思维、启迪心智,能够给学员带来愉悦和放松的学习氛围。

内容一针见血、直击核心:精准把控客户需求,快速锚定客户痛点,以多年管理及培训经验,为企业涉及解决方案,通过课堂讲授分析、案例分享、引导技术、工具演练、情景模拟、角色扮演、研讨互动等多方式让学员学会方法、掌握技能、灵活运用

曾服务企业:

500强企业:中化集团、中国移动、中国电信、中国铁建、中国烟草、中国建筑、中国航空发动机集团、国家电网、中国铁塔集团、中国航空工业集团公司、鞍山钢铁集团、本溪钢铁集团、抚顺矿业集团、三一重工、美的集团、宜家家居、米氏集团、物美集团、一汽大众

金融企业/互联网企业:中国建设银行、中国平安集团、阿里巴巴集团、阿里健康、阿里本地生活、淘宝网、盒马鲜生、蚂蚁金服、前程无忧、猎聘

民企:万科集团、利勃海尔集团、广州立白集团、中国健合集团、广州蓝月亮集团、广东珠江啤酒、天津农垦集团、辽宁鑫睿物业服务、中嘉博众教育集团、乐友集团、海南新盈科技、东莞富兰地工具股份、固达机械制造、卓铭家具、沈阳木棉、大连启创、大连德逸、本溪强绅、睿轩商贸、阳光食品、盛泰商贸、诚洁经贸、胜春商贸、长春市跃鑫友诚、鞍山仁辉、本溪敏铮商贸

其他:中储粮集团、东北设计院、沈阳飞机工业集团、中国黎明气体集团、北京能源集团、鞍山钢铁集团、本溪钢铁集团、沈阳鼓风机集团、辽宁省食品药品监督管理局、辽宁大学、东北大学、抚顺职业技术学院、阳光一百置业集团、拉扎斯上海科技

部分客户评价:

何老师课程中幽默的授课风格,让大家在课程中都听的非常认真专注,先进的工作理念和思维模式,更是深受我司中青年管理人员认可。课程结束后,大家都觉得没听够呢!老师先进的内容为我们带来很好能力提升,是我们国企当下非常需要的!

——抚顺矿业集团 王总

感谢老师,真诚分享,两天授课,一生受益,既谈战略,又讲战术,入耳共鸣,入心独行,理论实践,学可致用,大美之言,美不胜收,各美其美,美人之美,美美与共,天下大同再次感谢,美丽智慧,美言并蓄,端庄大气何老师!

——招贤建科 张总

感谢何老师的付出和苦心的教导,让我们受惠无穷。更感恩老师这两年来的陪伴引导。在老师的教导下公司一一落实了三板斧的内容:包括文化,战略和战术,现在终于看到了成绩。从两年前的亏损累累到现在的蓬勃发展。团队更是对前途充满了希望和信心。何老师的叮咛我们会铭记于心,老师的教导我们不会忘记,同时也将持续落实,贯彻到底。再次感恩老师的陪伴。虽然何老师的每次总裁班课程都会参与,但仍希望我们能线下再次与聪慧美丽的何丽老师相见。

——马来西亚 Jason总

回到家打开电脑,迫不及待的分享下这两天和老师课堂学习的收获。因为这两天学习让我收获颇丰。这两年也参加了很多场的培训。而这两天的学习让我有光射进来的感觉。让我们深刻认识到我们现今的绩效制度推行下“没有绩效工资就没人做”问题的发生,可以通过管理提升和企业文化落地去解决的,我们的管理之道还有很大的提升空间!

——邯郸总裁班 张总

何丽老师的《阿里管理三板斧》课程,能够解决实际业务问题,实战培养管理团队,全面渗透组织文化,落地强,大量实战工具可以应用于组织内部,助力企业解决发展与管理不适配的问题。诙谐幽默的课堂氛围,严谨务实的逻辑设计,引人入胜的参与体验,醍醐灌顶的思维拓展,一旦敲响课程开始的铃声,一切将变得“一发而不可收拾”,你会“深陷”其中无法自拔,开启一段思想和实践的深度碰撞,待到课程结束,意犹未尽的你,也许还尚将学到的知识未付诸实践,但此时的你已不再一样,你会悄然觉察,战胜一个不善管理的自己,其实,只需要何老师的这“三板斧”!

——沈飞民机 姜总

何丽老师授课非常注重逻辑和学员感受,课堂上风趣幽默。她的结构性思维课程帮助学员有逻辑地、清晰地思考,带来工作效率的提高,让你真正的“想清楚,说明白”。

——宜家家居 张总

我们对于培训师的要求有些“不厚道”,有颜有料还得又幽默。何老师的出现,恰好满足了我们对于讲师的所有期待,她肤白貌美,又高级。《结构化思维》在何老师轻松欢喜的演绎下,为我们的同事带来惊喜的灵感。跟着她的引领,能够感受到那张美丽容颜下的智慧与努力。所有的交付,都是学习、积累、沉淀后的转化,感谢何老师的精彩输出。

——利勃海尔 Celica总

都说学习是一种修行,书山学海苦作舟,但何老师授课却似沉浸式情感剧,沁人心脾令人陶醉,让我们在春风化雨润物无声中丰富了知识,增长了思维理念。感谢何老师留给我们精彩的回忆,真心希望能够常听常学何老师的课程。

——中储粮盘锦公司 王总

何老师的培训课程静动结合,感染力极强,与学员保持频繁互动,形成轻松的课堂氛围,让学员能够全程集中精力认真听讲和学习。课程设计逻辑性强,在轻松幽默的氛围中能够让学员系统性学习和吸收课堂知识,并能马上提高学员的实操水平。期待下一次与您合作,再一次聆听何老师的课程。

——中国建筑 薛总

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