职业化素养：PPT制作逻辑和汇报技巧

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【课程背景】

在数字化办公时代，PPT 汇报已成为职场沟通的核心载体，而结构化思维能力是决定汇报效果的关键因素。据调研显示，78% 的职场人士在汇报中存在逻辑混乱、重点不清等问题，62% 的管理者认为下属汇报效率有待提升。同时，AI 技术的快速发展为 PPT 制作带来革命性变革，但多数人仍停留在基础工具使用阶段，未能充分发挥技术效能。本课程针对这些痛点，构建 "理论框架 - 工具应用 - 实战技巧" 的三维体系，帮助学员掌握结构化思维核心方法，提升 AI 工具应用能力，突破汇报沟通瓶颈，实现从低效表达向高效沟通的跨越。

【课程收益】

能力提升：建立结构化思考习惯，能够快速识别问题本质，构建逻辑严谨的内容框架​

工作效率提升：掌握 AI 辅助制作技巧，将 PPT 制作时间缩短 50% 以上，释放更多创意精力​

沟通效果提升：汇报内容的逻辑性、说服力显著增强，领导满意度提升 30% 以上​

职业竞争力提升：获得可迁移的结构化表达能力，在跨部门协作、项目汇报等场景中脱颖而出

【课程特色】

理论与实际案例结合：课程将深入讲解结构化思维和金字塔原理等理论知识，并结合丰富的实际工作案例，使学员能够更好地理解和应用所学内容。

实用工具与方法传授：课程会介绍多种实用的结构化思维工具，如SWOT、SMART、PDCA等，并通过实例演示和练习，帮助学员掌握这些工具的具体应用方法，以便在工作中灵活运用。

个性化问题解决指导：在课程中，鼓励学员提出自己在工作中遇到的实际问题，讲师将进行针对性的分析和指导，帮助学员运用所学的方法解决这些问题，提升学员解决实际问题的能力。

【课程对象】

企业各级员工、新员工、基层管理者、需要提升思维与表达能力的职场人士等。

【课程大纲】

第一模块、结构化思维：PPT 制作的底层逻辑（理论篇）

1、领导期待看到的PPT汇报：思维结构之美

混乱思维的表现及影响

结构化思维的概念与重要性

结构化思维如何帮助我们“想清楚、表达明白”

2、 金字塔原理

（1）问题识别：敏锐察觉潜在问题。

（2） 金字塔原理的基本概念

（3）原则一：自上而下表达：结论先行

表达技巧

案例分析

（4）原则二：以上统下：构建逻辑清晰的论点

论点构建方法与案例

（5）原则三：归类分组：结构清晰

案例讨论

练习：运用归类分组介绍八大菜系

MECE 原则：分类的逻辑与方法

完全穷尽与相互独立的重要性

（6）原则四：结构简单

三点最好

3、金字塔原理的综合应用

练习：梳理工作职责、汇报工作内容

4、常用结构化思维工具

SWOT 分析：优势、机会、劣势、威胁

应用场景与案例分析

SMART 原则：目标设定的方法

具体、可衡量、可达成、相关性、有时限

BEST 反馈：描述行为、表达后果、征询意见、着眼未来

应用技巧与案例

KISS 复盘：保持优势、改进不足、停止无效行为、开始新行动

复盘流程与案例

PDCA 循环管理：计划、执行、检查、行动

循环管理步骤与案例

第二模块、AI 赋能：高效 PPT 制作的技术工具（工具篇）

怎样运用AI做PPT

生成内容大纲

根据大纲生成PPT

根据PPT细化内容

PPT逐字稿+动画

练习：请生成一份PPT内容

第三模块、 场景应用：高效汇报的实战技巧（实战篇）

1、汇报基础认识

汇报的概念

汇报元素拆解

2、汇报表达三原则

（1）开放性=扩大共识+消除盲区

乔哈里视窗

（2）建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈

（3）目标感=方案力

练习：提升方案力

3、汇报技巧公式

（1）常见挑战

（2）汇报公式=融目标+抢进度+提诉求

融目标

抢进度

提诉求

练习：汇报发言稿

4、提升自信力

ABC原则

李老师

李金金老师

——企业职场AI提效与落地应用实战专家

阿里巴巴达摩院官方认证人工智能训练师（高级）

讯飞星火认证的AI Prompt工程师

人力社会资源保障部认证企业教练（高级）

中广协活动营销专业委员会特聘AI讲师

中海油特聘AI办公提效辅导讲师

新华书店线下职场课堂特聘AI讲师

Bilibili官方访谈节目AI系列主题顾问

原纳斯达克上市金融公司商业战略负责人

原头部互联网凤凰新媒体资深运营编辑

曾服务50 +行业头部企业的资深咨询顾问

曾在全球排名第二的波士顿咨询公司线上战略项目实习

联合国教科文组织认证全球线上教师资格

【个人简介】

李金金老师拥有17年丰富的工作经历，曾在互联网大厂及头部咨询公司任职，具备深厚的企业管理与咨询经验。凭借多年创业积累，对市场趋势和客户需求有着敏锐洞察力，能精准把握商业和管理知识技能。近年来，李老师专注于AI技术在企业的应用有着很深的研究与实践，致力于将 AI 与企业运营管理、团队协作、人才发展、办公提效、内容创作、市场营销等环节深度融合，助力企业实现组织效能提升与人效增长。

【实战经历】

1、【AI赋能企业办公提效】——中海油办公流程优化 AI 技术提升，实现办公效率提升 35%，文件处理时间缩短 40%。

2024年服务中海油期间，企业传统办公流程存在效率低下、信息孤岛等问题。造成该问题的原因在于办公软件功能未充分利用、部门间协作不畅以及信息传递不及时。针对这些重复性与流程性工作问题，正好是可以通过AI 技术可有效解决。

通过引入 AI 办公软件和智能协作平台，对员工进行培训指导，实现文档智能撰写、会议智能安排、任务自动提醒等功能。利用 AI 的数据分析能力优化办公流程，打破信息孤岛。经过六个月的落地运行，办公效率提升 35%，文件处理时间缩短 40%，员工满意度显著提高。

2、【AI助力企业内容创作与营销】——北京众行传播项目营销团队服务客户营销内容创作 AI 技术提升，实现创作效率提升 50%，成本降低 30%。

北京众行传播是营销行业的顶尖企业，但是由于其服务的品牌客户过多，团队成员产生了营销内容创作存在效率低、成本高、创意不足的问题。这是由于团队缺乏高效创作工具，创作过程依赖人工且流程复杂，这类内容创作工作可借助 AI 技术优化。

运用 AI 文案生成工具、图片设计软件和视频制作平台，对营销团队进行培训。借助 AI 的创意生成能力激发灵感，快速产出高质量内容。经过五个月的落地运行，营销内容创作效率提升 50%，成本降低 30%，内容质量和吸引力显著提高，有效提升了品牌知名度和市场占有率，客户满意度得到极大提升，形成了客户大量的长期合作。

3、【AI 提升企业人才招聘与选拔效率】江苏维仁科技企业人才招聘流程优化 AI 技术提升，实现筛选效率提升45%，招聘周期缩短25%

江苏维仁科技作为机器视觉和增材制造的高科技创业公司，对高新精尖人才的需要就比较迫切，但是企业人才招聘面临筛选效率低、招聘周期长的问题。这是由于简历数量庞大，人工筛选耗时费力，且难以精准匹配岗位需求。针对这类重复性、规则明确的工作，AI 技术能够有效应对。

通过运用 AI简历筛选工具，对招聘团队进行培训指导，实现简历智能解析、关键信息提取以及与岗位要求的精准匹配。借助AI的数据分析能力，优化人才搜索策略。经过四个月的落地运行，简历筛选效率提升45%，招聘周期缩短25%，招聘质量显著提高，为企业发展提供了有力的人才支持。

【培训经验】

1、与中广协活动营销专业委员会合作开发 AI 营销课—好评率96.5%

2024年AI在营销领域崭露头角，众多营销从业者却面临如何将其应用于实际工作的困境。中广协活动营销专业委员会为助力成员企业提升营销创新能力，启动 AI 营销系列课程开发计划。

李金金老师凭借卓越的授课技巧和深厚的 AI 实践经验脱颖而出，成为课程开发专家。李老师针对营销人员日常工作中的高频 AI 应用场景，精心打造《营销人的AI实战课》。课程内容涵盖 AI 工具在市场调研、创意生成、活动策划等方面的应用。课程推出后，获得众多会员单位的采购，好评率达到96.5%。

2、招联金融AI办公提效训练营-满分好评率98%，学完即能应用占比96%

招联金融集团在大力推进企业员工AI应用落地，期待通过AI赋能提升员工办公效率。

李金金老师是招联金融公司AI应用培训专家库成员，为招联金融公司提供AI课程培训服务。针对客户营销团队的具体业务需求，进行针对性下线训练营培训。主要内容涵盖AI基础知识认知、AI提示词设计、AI办公提效、AI客服内容生成、AI智能体搭建。

整体参训学员满分好评率98%，学完即能应用占比96%。

3、北京城市学院国际传播学院本科生《AI传播实践与创新应用授课》

北京城市学院国际传播学院开设AI传播实践与创新应用课程，旨在提升学生对 AI 技术的认知和应用能力。李金金老师作为特聘专家，为学生讲授《AI内容创作课》和《AI市场分析课》两门特色课程，传授如何运用 AI 提升内容创作质量和市场分析效率的实战技能，课程受到师生广泛好评，被纳入学院优质课程体系。

【理论体系】

AI办公提效模型：结合多年企业管理经验和 AI 应用实践，李老师构建了一套 AI 办公提效模型，从文档处理、内容创作、任务协作等环节入手，通过引入 AI 工具和平台，优化办公流程，提升办公效率和质量，打造智慧办公环境。

AI营销内容创作框架：针对企业营销内容创作中的痛点问题，李老师总结出 AI 营销内容创作框架，涵盖创意激发、内容生成、优化迭代等环节，通过 AI 技术提升营销内容创作的效率和质量，助力企业实现精准营销和品牌传播。

【愿景使命】

致力于成为企业 AI应用的引路人，帮助企业将 AI 技术落地到实际业务场景中，提升企业运营效率和竞争力，实现数字化转型和创新发展。

【授课风格】

案例式教学：在课程中融入大量实际案例，深入剖析 AI 在不同企业中的应用场景和解决方案，让学员更直观地理解 AI 技术的应用价值，提升学员的学习兴趣和参与度。

互动式教学：鼓励学员积极参与课堂讨论，通过提问、小组作业、案例分析等方式，引导学员主动思考和探索，加深对知识的理解和掌握，培养学员解决实际问题的能力。

实操式教学：注重学员的实践操作能力培养，提供丰富的 AI 工具和平台，让学员在课堂上亲自动手实践，掌握 AI 技术的具体应用方法和技巧，确保学员学以致用。

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