AI写作DeepSeek助力十倍提效AI工具如何让办公效率原地起飞

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【课程背景】

当前职场中，大量时间被琐碎事务占用，员工常陷于重复性工作导致效率瓶颈日益显著。传统办公工具难以满足多模态信息处理需求，在音频分析、图文生成等场景仍需依赖人工操作，存在耗时且易出错的痛点。随着生成式AI技术成熟，DeepSeek等工具虽为自动化办公提供可能，但多数企业仍面临系统化应用能力不足的困境，员工在提示词设计、AI多场景适配等关键技能上存在明显短板。本课程立足第四次工业革命背景，以DeepSeek为核心工具链，构建覆盖职场写作全场景的解决方案，包含通知、邮件、方案、报告、PPT制作等环节，通过案例解析从基础文档写作到可视化呈现的完整链路。例如，运用AI技术实现会议通知自动生成、新品介绍PPT智能制作，通过技术逻辑与业务痛点的有机融合，帮助学员完成从基础工具使用向系统性效率重构的进阶，有效应对企业智能化转型中的底层能力挑战。

【课程特点】

- 构建全链路写作解决方案：基于DeepSeek工具实现通知公告自动生成（3分钟完成跨部门会议通知）、商务邮件智能优化（支持多语言转换与合规校验）、行业方案结构化输出，直至专业报告与PPT核心内容生成（动态数据可视化模块自动生成图表）。

- 人机协作深度适配：通过提示词工程训练，教授如何精准定义任务需求（如“会议纪要智能摘要”），结合DeepSeek反馈优化策略，实现高效人机对话。

- 企业级实战赋能：形成从基础写作到智能创作的闭环能力体系，直击职场人在方案撰写、报告编制等场景中的效率瓶颈。

【课程对象】

本课程适合希望通过AI技术提升企业运行效率的企业主和管理层，尤其是那些从事电商、技术研发、市场营销、人力资源和项目管理的专业人员。

【课程大纲】

模块一.我的AI助理DeepSeek：80%琐事交给它准点收工（15min/0.25H）

1.场景化导入

实例说明设计说明：情景代入，引发痛点

举例：牛玛的「黑色星期一」

"早上9:15分，市场部苏珊同时面对：

57封未读邮件（其中3封标红紧急）

2场冲突的会议邀约（老板VS大客户）

领导临时要的季度数据汇总表

忘记给生病住院的母亲订餐..."

2.现场互动：你希望把什么工作交给AI

现场互动设计说明：引起话题，展开讨论，唤醒学员

3.引入课程大纲

引入课程大纲设计说明：呼应痛点，强调课程主题

4.个人介绍

个人介绍设计说明：介绍老师，强调为什么授课老师可以解决职场痛点

5.小白三步上手DeepSeek

小白三步上手

DeepSeek理论：如何快速使用DeepSeek

举例+实操：带领现场受训人员输入“AI小白如何使用DeepSeek”进行生成

1.找到DeepSeek入口

2.进行对话

3.查看结果

模块二.提示词：学会与DeepSeek进行人机对话（30min/0.5H）

1.场景导入

场景导入设计说明：小白上手问题总结及提示词导入

2.身背钥匙

身背钥匙理论：提示词基本构成

举例：身份+背景+要求+示例

实操：现场互动逐步完善身份、背景、要求、示例

3.实例分析

实例说明设计说明：案例与身背钥匙相互印证

实操：现场互动逐步完善身份、背景、要求、示例

4.上手实操

上手实操设计说明：1.小组输出结果分享 2. 问题汇总及QA

实操：分组实战完成身份、背景、要求、示例填写生成并点评

5.如何让AI更懂你

如何让AI

更懂你设计说明：

1.介绍kimi提示词助手的使用

2.官方提示词库展示（活跃气氛+动态时间控制）

理论：

1.提示词进一步优化技巧

2.提示词优化工具

3.官方提示词库

举例+实操：

1.提示词优化工具的使用

2.官方提示词库的使用

模块三.AI（爱）上职场“写”作：DeepSeek助力打造完美文案（120min/2H）

1.如何使用AI辅助写通知

如何使用AI

辅助写通知设计说明：通过情境导入引出学习AI写作的必要性

理论：通过AI写通知的技巧

举例：会议通知

实操：请现场人员写一个月例会的会议通知

2.如何使用AI辅助写邮件

如何使用AI辅助写邮件理论：通过AI写邮件的技巧

举例：起草中加韩三种语系公司邮件

实操：请现场人员写一份中日跨国公司询价邮件

3.如何使用AI辅助写方案

如何使用AI辅助写方案理论：通过AI写方案的技巧

举例：起草一份月度营销方案

实操：请现场人员写一个用户调研方案

4.如何使用AI辅助写报告

如何使用AI辅助写报告理论：1. 通过AI写报告的技巧 2. 固定报告格式要求

举例：月度营销结果分析汇总报告

实操：请现场人员写一个用户调研汇总报告

5.如何使用AI辅助写ppt

如何使用AI辅助写ppt理论：讯飞智文的使用

举例：月度营销结果分析汇总报告做成ppt

实操：请现场人员写一个用户调研汇总报告ppt

模块四. AI赋能：解码第四次工业革命的底层逻辑（15min/0.25H）

1.第四次工业革命的底层逻辑

第四次工业革命的底层逻辑设计说明：讲解第四次工业革命是对智力的替代（造焦虑）

2.个人不被AI替代的方法

个人不被AI替代的方法设计说明：讲解在AI时代个人需要综合能力

3.企业长足发展之计

企业长足发展之计设计说明：讲解在AI时代企业需要智能化改造及高级课程带货

宋老师

宋和奎

PMP-AI双认证金牌讲师

华为开发者联盟学堂认证讲师

《PMP®通关一本通》作者

《混合项目管理》译者

擅长平台级应用方向研发

在移动应用开发领域具有10年+经验

中国国际人才交流基金会认证项目管理讲师

常驻地：北京

个人背景

宋老师自 2005 年起，深耕移动数据业务与项目管理领域，历经多个职位的历练与成长。在中国移动数据业务运营中心，负责平台建设与项目管理，不仅掌握了扎实的业务知识与技术技能，更积累了宝贵的业界经验。此后，陆续在多家科技公司担任高级产品经理及项目经理，参与并主导了众多大型项目的规划与实施，涉及第三方支付、云计算、移动服务等多个领域。现任深圳栢讯灵动科技有限公司产品总监，致力于公司产品体系的战略规划、落地实施及运营管理工作，带领团队取得了显著的成绩。

宋老师拥有PMP和PBA双重认证，不仅具备出色的项目管理能力，还精通客户关系维护、售前支持及培训等方面的工作。注重团队协作，善于激发团队成员的潜力，同时也拥有强大的学习能力，能够迅速掌握新知识并应用于实际工作中。在工作中，始终保持热情与活力，勇于接受挑战，善于创新，以实际行动为企业创造价值。

实践背景

宋老师是国内首批将AI技术与项目管理、流程优化深度融合的开拓者，同时拥有PMP认证讲师、商业分析师等多重专业认证。作为行业先锋，他率先将项目管理的系统方法与前沿AI技术相结合，开发出一系列创新课程和解决方案。这些成果精准聚焦当代企业在数字化转型过程中遭遇的瓶颈与痛点，有效打通组织运营中的关键堵点，助力企业实现流程的智能化升级，显著提升运营效率，达成事半功倍的卓越成效。

在知识传播与培训领域，宋老师独树一帜，擅长从企业面临的实际痛点出发，运用项目管理的思维框架，系统解构AI技术在企业多场景中的应用逻辑。他的教学体系层次分明，既涵盖个人层面利用AI实现会议管理、智能文案创作等效率提升的实用技巧，又深入到需求分析、风险管理等项目管理核心能力的重塑，将其转化为可复制、可推广的AI协作模式，全方位赋能企业，加速其数字化转型进程，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，抢占未来发展制高点。

精品课程：

《AI初体验——DeepSeek快速入门》

《DeepSeek从入门到精通》

授课风格：

实战为先：宋老师擅长从企业痛点出发，结合实际案例教学，让学员在真实场景中掌握AI与项目管理的融合应用，提升解决实际问题的能力。

系统解构：运用项目管理思维框架，系统梳理AI技术在企业多场景的应用逻辑，帮助学员构建完整知识体系，实现从点到面的知识迁移。

创新驱动：聚焦需求分析与风险管理等核心能力重塑，将传统项目管理与AI创新结合，形成独特可复制的AI协作模式，激发学员创新思维。

赋能为要：全方位赋能企业数字化转型，通过实用技巧与核心能力培训，助力学员在市场竞争中提升效率，为企业创造更大价值。

服务客户：

奔驰中国、中国邮政、中国联通、天翼云等

学员反馈：

“宋老师的课程实战性很强，案例丰富。他能精准抓住企业数字化转型过程中的痛点，用项目管理思维框架讲解AI应用，让我们易于理解。课程内容层次分明，从个人效率提升到企业数字化转型都有涉及，教会我们利用AI技术提升绩效，对实际工作帮助很大。”

---前荣耀市场部 李经理

“宋老师的课程给我们带来很大启发。他将流程分析与AI技术结合，从企业实际问题出发，系统讲解AI应用逻辑。课程涵盖个人效率提升、团队协作优化和企业数字化转型，通过案例分析让我们掌握实用方法，对工作很有帮助。”

---天津电信 李经理

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