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从审批到开业——新建医疗机构全周期筹建高效落地实战

【课程编号】:NX46334

【课程名称】:

从审批到开业——新建医疗机构全周期筹建高效落地实战

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:战略管理培训

【培训课时】:2天

【课程关键字】:周期筹建培训

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课程背景:

当前新建医疗机构筹建面临“周期长、环节多、协同难、合规要求高”四大核心痛点:从前期证照办理(如医疗机构设置许可、施工许可证)到工程建设(结构封顶、精装施工),再到医疗专项落地(医疗气体、气动物流)、设备安装调试及后期人力储备与开业筹备,全流程涉及10+专业领域、50+关键节点,易出现“节点延误、跨部门协同断层、合规风险遗漏”等问题。

本课程以某医院筹建案例(2021.5-2024.6)为例,其通过“以开业节点倒推总控时间、按工程关键节点匹配各模块工作”的逻辑,实现从审批到试营业的高效落地。基于该类实战案例,拆解新建医疗机构全周期筹建的核心逻辑、关键事项与落地方法,帮助学员规避常见风险,提升筹建效率,确保新建医疗机构按期合规开业。

课程收益:

1. 掌握全周期框架:清晰梳理新建医疗机构从“筹建审批-工程建设-医疗专项-设备信息化-人力制度-开业运营”的6大阶段、50+关键节点,建立系统性筹建思维;

2. 提升合规落地能力:熟练掌握医疗机构设置许可、规划许可证、施工许可证、消防/环评/辐射防护验收、医疗机构执业许可等10+核心证照的办理流程、材料清单与时间规划,规避合规风险;

3. 解决跨模块协同问题:学会协调工程建设与医疗专项(如医疗气体、气动物流)、设备安装与信息化系统调试的进度匹配,避免“各自为战”导致的节点延误;

4. 落地实战工具方法:获取关键节点管控甘特图、证照办理Checklist、医疗设备选型评估表、人力储备计划表等实操工具,可直接应用于实际筹建工作;

5. 规避常见筹建风险:识别工程移交、系统试运行、试营业等关键环节的潜在风险(如设备调试故障、人员储备不足),掌握针对性应对方案。

课程对象:

新建医院/诊所/专科医院的筹备期管理者及筹建项目组核心成员(项目负责人、执行专员、工程建设负责人)

课程方式:

理论讲授+案例拆解+答疑讨论

课程大纲:

第一讲:新建医疗机构筹建全周期框架与核心逻辑

一、新建医疗机构筹建的行业现状

——平均周期3-5年,关键节点延误率高

二、新建医疗机构筹建的核心痛点

1. 合规不清晰

2. 协同效率低

3. 风险预判不足

二、全周期筹建的四大阶段

1. 筹备审批期:从医疗机构设置许可到施工许可证获取

2. 工程建设及专项期:地下室出 ±0、结构封顶至医疗专项施工

3. 设备及信息化落地期:设备安装调试、智能化系统试运行

4. 开业筹备及运营启动期:试营业、医疗机构执业许可获取

三、筹建总控逻辑

——以开业节点倒推,以工程节点为核心匹配

案例:某三级医院筹建时程规划

第二讲:筹备审批期:合规落地与关键证照办理

一、核心证照办理优先级的四个批次

第一批次:医疗机构设置许可、规划许可证

第二批次:施工许可证办理

第三批次:验收类证照

第四批次:医疗机构执业许可

二、证照办理的高效协同机制与风险防控

1. 跨部门协作

——建立“筹建组+行政部+外部咨询”的专项小组

2. 风险规避

——证照办理时间预留10%-20%缓冲期,应对政策变动

案例:某三级医院证照办理流程错置所造成的问题

第三讲:工程建设与医疗专项期:从设计到移交使用的全流程管控

一、工程建设的三大关键节点管控

1. 设计阶段:规划设计方案评审-施工图完善-精装方案设计

2. 施工阶段:施工总包定标-地下室出±0-结构封顶

3. 精装阶段:精装施工样板房→大堂/病房/特殊用房精装修完成

二、医疗专项设计与施工落地

1. 医疗专项范围界定

——医疗气体、医用净水、物流系统、屏蔽防护工程、特殊科室

2. 全流程管控步骤

1)设计完成

2)供应商筛选

3)开始施工

4)施工完成

3. 供应商选型的标准要素

1)评估资质(如医疗气体专项资质)

2)案例经验

3)售后服务

4. 施工协同要点

——与工程建设同步协同推进,避免后期凿墙布线

三、工程移交标准与流程

1. 移交前提条件

——工程质量合格、消防/节能等验收通过

2. 分批次移交策略:匹配各区域运营需求

3. 移交文档的规范

——整理施工图纸、验收报告、设备说明书等,建立档案库

案例:某三级医院建设过程交叉施工管理方式

第四讲:设备与信息化落地期:硬件软件协同落地

一、医疗设备全周期管理

1. 设备的分类

1)核心设备:放疗影像设备、高压氧设备、消供设备

2)通用设备:通用及专科设备

2. 设备的管理流程

1)选型:结合科室需求(如特殊科室设备匹配)、场地尺寸、预算

2)招标:明确技术参数,避免低价低质风险

3)安装调试:与工程移交同步(如放疗影像设备安装)

二、医疗信息化系统落地

1. 信息化的关键节点

1)设计方案评审通过

2)软件调试完成

3)系统试运行

2. 核心系统对接要求

——HIS、LIS、PACS等,需与医疗设备数据对接

三、医疗智能化系统建设

1. 智能化系统范围

1)安防系统

2)楼宇自控系统

3)院内导航系统

2. 落地流程

1)项目招标完成

2)系统调试

3)试运行

3. 多系统协同机制

——智能化系统需与信息化系统数据互通,支持运营管理

案例:某三级医院设备进场及信息化、智能化工程如何协同落地

第五讲:人力与制度:开业前的组织保障搭建

一、人力资源筹备:按阶段储备核心人才

1. 人员数量规划:需分阶段规划

2. 人才分类引进标准

1)核心人才:临床、行政关键人才

2)专业人才:卫技人才(战略性+储备性)

3)梯队建设:医、护、技、政人才梯队搭建

二、制度体系搭建

1. 制度的分类标准

——行政管理类、人力资源类、安全质量管理类、医疗类等12大类

2. 搭建时间节奏管控

案例:某医院计划2024年6月开业,需于2021年第一季完成招聘及人事管理制度;2023 年第三季完成核心制度初稿,2024 年1月试营业前完善并培训

三、组织协同机制:建立跨部门沟通流程

1. 定期会议机制

1)每周筹建例会

2)每月部门协同会

2. 责任分工

——明确各模块负责人(如工程、设备、人力),避免推诿

第六讲:营销与开业筹备:从预热到试营业的落地策略

一、开业前营销预热

1. 品牌传播的三大核心动作

1)医院设计参与传播

2)完善CIS系统

3)科室专家包装

2. 行业预热的实施路径

1)启动专业论坛

2)公布未来规划

二、试营业筹备与问题优化

1. 试营业启动前提条件

1)工程移交完成

2)设备调试合格

3)人员到位

2. 试营业前的关键动作

1)模拟患者就诊流程

2)排查服务漏洞

三、开业策划与运营启动

1. 开业仪式策划

——结合品牌定位,邀请行业专家、政府代表、媒体

2. 运营启动部署

——明确各科室开诊时间、服务范围,确保流程顺畅

案例:某医院开业营销3A计划方案

实战复盘与风险应对:确保筹建高效落地

一、案例复盘:某医院筹建成功关键

1. 核心经验:以开业节点倒推总控时间、跨模块协同机制、合规前置

2. 可复制方法:关键节点管控表、模块匹配逻辑

二、常见筹建风险与应对方案

1. 节点延误

应对方案:预留缓冲期,建立备选方案(如备选供应商)

2. 合规风险

应对方案:提前对接监管部门,邀请专业机构指导

3. 协同断层

应对方案:建立“总负责人+模块接口人”制度,定期同步进度

三、实操工具包交付与应用

1. 工具包

——关键节点管控甘特图、证照办理 Checklist、设备选型评估表、人力储备计划表

2. 应用演练

——分组模拟“某专科医院2025年开业”场景,使用工具包规划前6个月关键工作

黄老师

黄梁荣老师 医院运营战略管理教练

台湾台北医学大学医院管理硕士

河南大学医学院客座教授、广东医学院兼职副教授

台湾台北医学大学医务管理学系客座讲师

30年医疗行业经验,其中20年大型综合医院高层管理经验

曾任:京东健康(上市公司)丨线下医院部负责人

曾任:美的控股和祐国际医院丨运营筹建副院长

曾任:香港康健医疗集团(上市公司)丨南阳祥瑞医院集团副总经理

曾任:阳光保险集团(上市公司)丨医疗健康管理中心运营管理部副总经理

曾任:东莞台心医院丨筹建处经理/医院管理中心COO

擅长领域:医疗机构筹建、医院战略规划、医院运营管理、医院营销增长、医院服务体系提升等

实战攻坚:推动多家医疗实体实现关键突破:

01-从0-1筹建破局:成功推动3家大型医疗实体落地运营

——统筹【京东健康首家线下医院】仅用半年完成筹开并步入运营正轨;

——助力【美的控股和祐国际医院】完成战略及学科规划并成功获批互联网医院资质;

——推动【南阳祥瑞医院集团】二级康复医院、一级眼科医院筹开及4家子公司设立;

02-精细化运营与管控:驱动多家医疗机构实现跨越式增长

——助力【南阳祥瑞医院集团】营收突破8亿元,患者满意度从78%升至95%;

——指导【阳光融和医院】搭建现代化管理体系,2017年效益突破3.3亿元;

——协助【东莞台心医院】优化诊疗流程,仅1年实现营业额突破5千万元;

……

行业赋能:多次受邀出席医疗发展专业研讨会议:为中国医院协会民营医院分会、中物联医疗器械供应链分会等权威组织及广东医学院、河南大学医学院附属医院等多家医院提供咨询与培训服务,输出“以结果为导向、以数据为支撑”的医疗管理实战方法论。

实战经验:

黄老师深耕医疗领域多年,横跨互联网巨头(京东)、多元化集团(美的)、保险系医疗(阳光保险)及连锁医疗集团(香港康健)等多场景,深度洞悉医疗行业,从筹建落地到盈利增长、从风险管控到质量提升的全链路逻辑,沉淀出一套“以结果为导向、以数据为支撑”的医疗管理实战方法论,成功助力多家医疗实体实现从“筹建破局”到“高效盈利”的跨越式发展。

【医院筹建与战略规划】——从0到1搭建医疗实体,以顶层设计锚定发展方向

主导京东集团首家线下医院全流程筹建,牵头完成医疗流程及空间规划设计、核心设备采购方案制定、医疗人才梯队组建三大核心工作,仅用半年实现医院顺利开业并快速进入运营正轨,其中自助报到、诊中实时支付、送药到家等服务功能成为区域医疗便民服务标杆。

任职美的控股和祐国际医院期间,完成医院立项报告、重点学科规划及开业后五年财务预算,牵头整体运营流程设计与部门规划,推动医院合规化建设,成功助力医院获批互联网医院资质。

管理香港康健南阳祥瑞医院集团,制定“一体二翼”集团发展战略,落实“非临床科室公司化、优势专科专院化”规划,成功筹建并完成二级康复医院与一级眼科医院的开业。

【运营管理与效益增长】——精细化管控驱动业绩突破,激活医疗实体活力

运营京东线下医院,结合当地市场特性制定发展计划,通过医疗质量管控、服务流程优化实现精细化运营,推动业务收入月均增长20%+。

管理南阳祥瑞医院集团经营期间,主导设立GSP医药物流、医院装修工程等4家子公司,推动集团旗下9家供应链及服务链公司实体化运营,通过制定市场化业务拓展方案、建立跨公司资源协同机制,最终9家公司合计营收突破2亿元,创造利润4千万元;同步优化护理院医养结合模式,将月营收提升至26万元,利润率超15%,实现多元业务盈利。

指导阳光保险下属阳光融和医院搭建现代化管理制度,监督医院日常运营,助力医院经营效益大幅提升,2017年收入突破3.3亿元;

☛负责东莞台心医院开业后运营管理,聚焦运营效率提升,优化诊疗服务流程,通过精准的业务布局与精细化运营管控,仅1年时间便实现营业额突破5千万元,完成从“筹建落地”到“运营盈利”的高效衔接。

【医疗质量与体系搭建】——标准化体系筑牢医疗根基,降本增效控风险

主导京东线下医院制度体系建设,设计涵盖诊疗安全、患者服务等领域的30余项核心运营制度与服务流程,通过体系化管理实现医疗风险发生率同比下降35%,门诊平均候诊时间从40分钟缩短至12分钟,支撑医院开业后半年内运营负荷率突破80%。

为南阳祥瑞医院集团导入台湾医院质量管理体系,上线HRP系统并建立全成本核算制度,实现药品耗材成本同比降低22%,核心运营指标数据准确率提升至98%,患者满意度从78%升至95%,推动集团整体运营效率提升30%。

协助阳光融和医院搭建医疗质量管理体系,完善考核激励机制,实现病历书写规范率从82%提升至99%、院感控制率稳定在99.5%以上,确保集团政策落地执行率达100%,筑牢医疗质量与管理根基。

部分授课案例:

01-《医疗健康与养老领域行业协会专项分享》,累计授课6期

聚焦医疗健康、养老产业核心管理议题,曾为中国医院协会民营医院分会、中国物流与采购联合会医疗器械供应链分会、广东省健康管理学会、广东省老龄产业协会输出专业知识,形成“政策解读-实践落地-成果转化”全链条赋能体系。

02-《医院精细化管理实践路径》,累计授课5期

曾为山东潍坊和济医院量身定制专项培训,通过优化药品管理、耗材管控及患者服务流程,课程满意度达98%。

03-《医疗营销与品质管理》,累计授课4期

为河南大学第一附属医院定制培训,通过患者体验优化、新媒体矩阵建设及全员服务意识提升,带动门诊量增长25%,患者满意度从82%提升至91%。

04-《浅谈健康管理&管理式医疗》,累计授课3期

结合健康风险评估、个性化干预等模块,为广东省健康管理学会进行课程培训,培训覆盖500余名医护人员,推动试点医院慢性病患者健康管理覆盖率从60%提升至85%。

主讲课程:

《从制度到执行:医疗机构精细化管理落地路径实战》

《从审批到开业:新建医疗机构全周期筹建高效落地实战》

《服务提升:医院全流程再造与就医体验升级实操》

《破局增长:新时代医疗机构全链路营销实战》

《双驱动赋能:医院成本核算与绩效管理融合落地实战》

《从规划到落地:新时代医院战略顶层设计与组织效能提升实战》

授课风格:

实战落地型:依托30年医疗行业经验与上市企业实战经历,摒弃纯理论讲解,将管理知识点融入科室运营、成本管控、资源调配等真实医疗场景;同步结合案例拆解可复用工具的使用流程,让学员直观掌握“知识点+工具”的落地组合,避免“学完用不上”。

通俗易理解:把复杂管理逻辑转化为“医疗场景问题→步骤拆解→落地验证”的清晰路径,少用晦涩术语;多以医疗相关提问引导思考,替代单向灌输,确保不同基础的学员都能直白理解。

教练式辅导:以“培养能落地的管理者”为目标,课前通过调研调整内容侧重点,课中用小组研讨启发独立思考,课后及时答疑解决落地难题;不只是“知识传递者”,更做学员实践的“陪练者”,确保学用衔接无断层。

部分服务客户:

广东省健康管理学会、广东省老龄产业协会、中国物流与采购联合会医疗器械供应链分会、中国医院协会民营医院分会、河南大学第一附属医院、广东医学院附属医院、佛山中医院、东莞市妇幼保健院、海南省肿瘤医院、山东潍坊和济医院、汝州市骨科医院、东莞市卫健委……

部分客户评价:

黄老师的“医院精细化管理实践路径”课程干货满满,从流程优化到成本管控的每一步都给了具体落地方法。我们团队落地3个月后,门诊接诊效率提升20%,患者投诉率下降15%,真正把精细化管理转化成了运营实效!

——山东潍坊和济医院 王院长

2020年公益巡讲中黄老师的精细化管理经验分享,精准戳中社会办医院的痛点。案例都是民营医院真实场景,课后很多院长反馈“拿来就能用”,为我们培优计划提供了极强的实践指导。

——中国医院协会民营医院分会 陈秘书长

第六届医疗器械供应链年会上,黄老师“医院数字化、精细化供应链管理”课程打开了新思路。他分享的数字化采购流程和库存管理模型,我们落地后采购周期缩短30%,库存周转效率提升25%,创新方案极具落地价值。

——某三甲医院后勤部 李主任

黄老师的“医疗营销与品质管理”课程,把营销逻辑和患者体验深度结合。我们运用课程中的口碑营销策略,半年内复诊患者增长28%,品牌美誉度明显提升,是真正懂医疗行业的实战派老师!

——河南大学第一附属医院 赵主任

第二届非公医疗供应链论坛上,黄老师的精细化采购管理经验太实用了。他分享的供应商分级管理和集采谈判技巧,帮我们把采购成本降低,同时保障了供应稳定性,对企业降本增效帮助巨大!

——美敦力供应链部门 刘经理

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