AI赋能职场——从基础到实战的智能办公革命

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课程背景：

在人工智能技术加速渗透各行各业的今天，职场效率革命已势不可挡。麦肯锡报告指出，未来3年，70%的企业将通过AI工具重构工作流程，而职场人若无法快速掌握AI协作能力，将面临效率滞后、竞争力下滑的风险。当前，许多企业虽意识到AI的重要性，却普遍面临三大痛点：员工对AI的认知停留在“工具替代人力”的误区，缺乏系统性应用能力；跨部门高频场景（如文档处理、数据分析、会议协作）仍依赖传统低效方式；企业培训资源分散，难以提供场景化、可落地的AI赋能方案。本课程聚焦职场人每天面对的文档、数据、沟通、决策四大核心场景，深度融合Kimi、Deepseek、智谱清言等20+前沿工具，通过“学-练-用”闭环设计，帮助学员在6小时内实现“工具小白”到“AI协作者”的跃迁。

目标学员：

职场白领、管理者、行政/运营/市场等人员（零基础或工具新手）

课程特色

零基础友好：即梦&剪映全程分步演示，无需设计/剪辑经验

高效实用：聚焦职场高频需求（宣传图、短视频、公文）

即学即用：每环节配备按步骤进行实操，当场输出成果

课程大纲

模块1：AI工具基础认知与准备（20分钟）

1.AI工具分类与核心功能（10分钟）

o文档处理类（Deepseek、秘塔）、数据分析类（办公小浣熊、Kimi）、图像生成类（即梦AI）、视频生成类（剪映）

o工具注册与安装指南（提供链接与截图指引）

2.与AI高效交互的3个原则（10分钟）

o精准需求描述（提示词工程介绍）

o分步拆分任务（案例：从“分析数据”到“整理销售表格并生成图表”）

o结果修正技巧（调整关键词、补充细节要求）

模块2：AI文档处理与公文写作实战（30分钟）

场景1：邮件与报告生成（10分钟）

1.Deepseek基础操作

o步骤1：输入需求模板（如“生成一份市场活动总结报告框架”）

o步骤2：调整格式与内容（修改标题、添加重点数据）

场景2：AI+公文写作（20分钟）

1.Kimi专业公文生成

o步骤1：选择公文类型（通知、请示、报告）

o步骤2：输入核心信息（时间、事项、要求）

o步骤3：自动生成合规初稿，支持格式调整与红头文件模板

2.公文合规性优化

o案例：通过AI检查公文中敏感词、格式错误

模块3：AI图像生成与设计优化（50分钟）

场景1：即梦AI图像生成（20分钟）

1.基础图像生成

o步骤1：输入关键词（如“商务会议背景图”）

o步骤2：选择风格（极简/科技感/插画）

o步骤3：下载图片并调整尺寸/分辨率

2.图片快速优化

o步骤1：上传图片至即梦AI修图工具

o步骤2：一键去除背景/调整亮度

o步骤3：导出为PNG或JPG格式

场景2：PPT与图表设计（30分钟）

AI生成PPT素材

o基础工具类介绍

o步骤1：输入主题（如“数据分析报告封面”）

o步骤2：生成封面图并插入PPT

模块4：AI视频生成与剪辑（30分钟）

场景1：视频剪辑基础（30分钟）

1.快速入门

o步骤1：导入素材（图片/视频片段）

o步骤2：裁剪片段并添加转场特效（淡入淡出/滑动）

o步骤3：调整播放顺序与时长

2.字幕与配音

o步骤1：自动生成字幕（支持多语言）

o步骤2：添加背景音乐与简单配音

模块5：数据分析与综合实战（20分钟）

场景：Excel智能化处理（30分钟）

办公小浣熊介绍

o步骤1：上传表格，输入指令（如“删除重复项并计算平均值”）

o步骤2：自动生成公式与图表

o实操任务：10分钟内完成月度销售数据汇总

课后支持

7天AI工具答疑群

免费获取工具更新与新功能指南

马老师

【讲师简介】

辽宁省培训师联合会联特聘讲师

人力资源及中基层管理课程讲师

国家认证高级人力资源管理师

管理咨询顾问

多家测评结构特聘人才测评师

【职业背景】

曾任：某细分领域行业国内100强企业人力资源总监、某世界500强公司丨HRBP经理

具备丰富的管理实战经验和培训实战经验，专注于企业中高层管理人员的管理技能提升，助力职场经理人职业素养与能力的发展与研究，对企业内部的管理执行、人才测评、人才盘点、高绩效团队的建设具有深刻的理解。曾亲自主导搭建企业内部的梯队建设、人才盘点测评、团队综合能力提升建设、组织发展等落地项目。

熟悉企业应用型管理课程的需求点，致力于提升职场人的核心竞争力，善于结合自身的实战经验，将大量真实案例讲解融入课程中，课程特点结合企业实际注重落地。自2012年至今累计为中国烟草辽宁省烟草有限公司、首都航空有限公司、国网辽宁省有限公司、太平洋财产保险辽宁分公司、前程无忧、智联招聘、辽宁省水务集团、沈阳盛京文化商业广场有限公司、万达集团区域公司、红星美凯龙、中华英才网、东风本田、黑龙江农业发展银行、民生银行、工商银行、邮政储蓄、沈阳盛京文化商业广场有限公司、拓荆科技、普利司通轮胎、中国重汽福建海西汽车有限公司、东方智业咨询顾问公司、高顿秀财网、培训资源网、吴晓波频道、全国金牌财税讲师训练营项目、沈阳工业大学、沈阳化工大学、沈阳工学院等企业、高校和机构特聘讲师。

【核心擅长课程】

《金牌面试官》

《非人力资源经理的人力资源管理》

《中层管理者的管理进阶》

《管理者的角色定位》

《全能招聘必修课》

《职场人必修的Office 修炼课》

《AI助力职场效率跃升》

【思维工具及方法】

1）金字塔原理：思维搭建的基石

2）思维导图：理性梳理，突破思维限制

3）结构化思维：结构清晰，逻辑严谨

4）发散思维：突破思维定式，创新思考

5）水平思考：遵循大脑规则，打破框架

6）关键词思考：抓住核心，层层剖析

7）MECE法则：不重不漏，分清分净

8）系统思维：构建模型，全盘思考

【教学方法】

现场实践性：以传统讲授+现场演练的方式，进行工具和方法、思路技巧的结合

网络微课型：以线上课程的方式进行课程的讲授

【授课风格】

定制化

结合学员实际需求与现存问题，量身定制培训内容，以“针对、实际、落地”培训效果导向；

务实应用，注重课程实效

以通俗易懂的授课风格，课堂讲授踏实稳健，能够结合职场中遇到的案例去结合，引导学员思考；

融合现场演练

以提问、现场演练及小组讨论的方式，将课程注入活跃氛围，并能做到学以致用；

△ 侧重职场实际应用

不讲工具类的炫酷应用，更多侧重于职场中的实际应用，将管理艺术、逻辑和视觉呈现融于一体。

【部分服务过的客户】

中国烟草辽宁省烟草有限公司、中国移动辽宁分公司、中国联通辽宁分公司、中国航发沈阳606所、中航集团沈阳科研所（601所）、沈飞集团有限公司、首都航空有限公司、国网辽宁省有限公司、国家电网吉林省分公司、沈阳市沈北及浑南区政府、中国工商银行辽宁省分行、中国农业银行大连分行、中国邮政储蓄银行辽宁省分行、盛京银行、丹东银行丹东分行、民生银行吉林分行、太平洋财产保险辽宁分公司、泰康保险长春分公司、前程无忧、沈阳盛京文化商业广场有限公司、万达集团区域公司、红星美凯龙、中华英才网、东风本田、黑龙江农业发展银行、沈阳盛京文化商业广场有限公司、大连农业融资担保有限公司、拓荆科技、中国重汽福建海西汽车有限公司、东方智业咨询顾问公司、高顿秀财网、培训资源网、吴晓波频道、全国金牌财税讲师训练营项目、沈阳工业大学、沈阳化工大学、沈阳工学院…

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