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高阶采购商务谈判与招投标合规实操

【课程编号】:NX48266

【课程名称】:

高阶采购商务谈判与招投标合规实操

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:采购管理培训

【培训课时】:1-2天

【课程关键字】:采购培训

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【课程背景】

当前原材料价格波动、供应商议价能力分化,同时《招标投标法》监管趋严,围标串标、流程瑕疵、条款漏洞等合规风险频发。多数采购人员谈判依赖话术技巧,缺少信息、筹码、时间三维底层博弈逻辑,面对强势、独家、小型供应商无差异化应对方案;商务价格、账期、交付、赔付条款谈判粗放,隐性成本持续走高。同时大量企业招投标流程不规范,标书编制、评标、采购方式选择存在大量合规漏洞,审计、稽查风险突出。本课程对标头部企业实战体系,先拆解高阶谈判底层模型与分供方策略,再全覆盖询价竞价、法定招投标全流程合规管控,配套大量真实败诉、谈判破局案例,兼顾降本增收与全链路风控,让采购既会谈判创利,又严守合规底线。

【课程收益】

(一)认知收益

跳出单纯口才博弈误区,建立信息、筹码、时间三维谈判底层思维,掌握谈判制胜底层逻辑;

区分强势、弱势、独家供应商的供需博弈差异,摒弃一刀切谈判方式;

清晰识别招投标全流程合规红线,厘清各类采购方式法定适用边界,规避审计与法律风险;

建立 “谈判创利 + 合规兜底” 双重采购价值认知,平衡降本与风控两大目标。

(二)工具实操收益

熟练运用锚定、让步、三大博弈经典谈判模型,配套场景化话术模板;

掌握价格、账期、交付、赔付四大核心条款谈判组合策略与证据留存方法;

区分询价 / 比价 / 竞价 / 框架协议适用场景,掌握两阶段框架采购落地流程;

吃透公开招标、邀请招标、竞争性谈判法定流程,掌握标书审核、围串标识别实操工具;

搭建全流程谈判、招投标合规留痕标准化体系,配套归档清单模板。

(三)落地体系收益

建立差异化供应商谈判标准流程,形成分供方谈判 SOP;

搭建商务合同四大核心条款标准化谈判模板,减少后期纠纷;

完善企业内部招投标分级管理制度,规范采购方式选型审批;

建立事前风险预判、事中流程管控、事后档案留存的合规闭环机制。

(四)经营价值收益

通过系统化谈判策略持续压低 TCO 综合采购成本,挖掘增量利润;

优化账期、交付、赔付条款,降低资金占用与停工、索赔损失;

杜绝招投标违规处罚、合同诉讼、审计整改等经营风险;

构建公平透明采购机制,规范供需合作关系,打造稳定供应链

【课程对象】

采购供应链成员、成本控制中心人员、研发工程师、产品成本项目人员、核心供应商以及相关管理层

【授课方式】

案例分析、工具导入、实操训练

【课程大纲】

模块 1 采购谈判底层逻辑:信息、筹码、时间三维博弈核心

1.1 谈判本质:并非口才比拼,三大差异决定博弈胜负

信息差是谈判第一核心武器

1.2 信息差实操挖掘与保密管控

供应商多维度信息调研维度;

市场行情对标手段;

信息管控三大原则。

1.3 筹码分类与实战构建方法

增量类筹码;

价值类筹码;

风控类筹码;

制衡类筹码。

1.4 时间差实战应用场景与风险控制

利好谈判时间节点清单;

人为制造合理时限的合规操作方式;

识别供应商虚假 “最后期限” 施压手段;

避免过度透支时间信任,损伤长期战略合作。

1.5 分组研讨 + 案例实操(25 分钟)

案例复盘:依靠信息差大幅压低元器件采购真实案例;

分组梳理自身品类可挖掘供应商情报渠道;

研讨如何打造自身 BATNA 备选筹码,打破单一供方被动局面。

模块 2 三大高阶谈判模型:让步、锚定、博弈实战应用

2.1 让步模型:以最小代价换取对方核心利益

递减式让步节奏设计

“If-Then” 有条件让步准则

捆绑式让步组合技巧

让步谈判常见误区

2.2 锚定模型:抢占定价与价值心理制高点

我方主动设锚实操技巧

对方高价锚点破局方法

反向锚定落地工具

2.3 博弈模型:从零和博弈走向供需共赢

囚徒困境:多供应商恶性竞价破局方案

智猪博弈:激励头部供应商技术升级

正和博弈落地路径:联合研发、收益共享、风险共担

2.4 分组对抗演练(20 分钟)

模拟设备采购谈判,综合运用锚定 + 让步模型;

研讨多供应商招标如何规避囚徒式低价内卷;

各组分享模型使用实操话术与落地思路。

模块 3 分类型供应商差异化谈判策略

3.1 供应商四象限分类(卡拉杰克矩阵匹配谈判逻辑)

战略强势大厂

弱势中小供方

独家垄断供应商

常规杠杆型供应商

3.2 强势大厂谈判策略:价值置换替代单纯砍价

挖掘对方业务痛点;

以增量订单、联合创新;

高层对等沟通,建立长期战略互信;

全程以 TCO 总拥有成本为沟通核心。

3.3 弱势小厂谈判策略:施压 + 双向赋能平衡

合理利用订单规模争取优惠价格;

输出工艺、管理能力帮扶,稳定供货品质;

合同明确质量、交付赔付条款管控风险;

预留多备选小供应商防止坐地起价。

3.4 独家垄断供应商多维度破局方案

中长期布局国产 / 同类替代研发(核心 BATNA);

签订 3-5 年长约锁定价格与产能优先权;

行业采购联盟联合议价提升话语权;

股权、联合研发深度绑定,分担研发成本。

3.5 分组案例研讨(20 分钟)

分享企业独家供方涨价谈判真实经历;

区分强势 / 弱势供应商,设计一整套谈判方案;

研讨扶持小供应商后反被抬价应对预案。

模块 4 四大核心商务条款谈判实战话术与方案

4.1 价格谈判组合拳策略

锚定底价 + 全成本拆解,拆解供应商报价水分;

多供方比价制造良性竞争氛围;

阶梯定价、批量折扣、年度降本协议设计;

捆绑配套服务,弱化单品价格对抗。

4.2 账期谈判双赢设计

以年度增量订单换取更长付款周期;

预付折扣方案测算,平衡资金成本;

反向保理等供应链金融协同方案;

分级账期管理,区分战略 / 常规供应商。

4.3 交付条款谈判与风险前置

明确分批滚动交付、VMI 寄售合作模式;

约定缓冲备货周期,应对突发订单;

物流、卸货、验收权责清晰写入合同;

设计产线停工应急供货预案。

4.4 违约赔付谈判与证据留存要点

提前约定延迟、不良品分级赔付比例;

明确停工、客诉间接损失索赔依据;

谈判全程书面记录、往来函件归档;

区分协商赔付与法律追责适用场景。

4.5 分组情景演练(15 分钟)

模拟账期延长谈判,设计价值交换条件;

模拟供应商延期交付索赔完整沟通流程。

模块 5 多元化采购场景实操:询价、比价、竞价、框架协议

5.1 四种采购模式定义、适用边界对比

询价 RFQ:小额标准化物料,至少 3 家报价

比价:通用耗材、市场充分竞争品类

电子反向竞价:大宗商品、标准设备

框架协议:高频重复采购物资,分两阶段执行

5.2 询价、比价、竞价全流程管控要点

需求文件标准化;

评审加权评分模型;

电子竞价保留价设置;

全过程书面记录归档。

5.3 框架协议采购标准化操作

第一阶段:公开征集入围供应商,设置评审标准;

第二阶段:直接采购 / 二次竞价 / 轮候三种成交方式;

封闭式 vs 开放式框架协议适用场景;

年度动态考核,淘汰低效入围供方。

5.4 案例复盘:办公用品框架采购降本落地流程

5.5 小组讨论(15 分钟)

梳理企业物料,划分四种采购适用模式;

讨论框架协议如何避免入围供应商躺平。

模块 6 法定采购方式合规流程:公开 / 邀请招标、竞争性谈判

6.1 五大法定采购方式适用情形梳理

公开招标;

邀请招标;

竞争性谈判;

单一来源;

询价。

6.2 公开招标完整法定流程与合规红线

招标准备:禁止设置品牌、地域歧视条款;

公告发布、踏勘答疑规范操作;

开标、独立专家评标管理要求;

中标公示、书面合同签订时限规定。

6.3 邀请招标合规管控要点

邀请对象不少于 3 家,资质能力匹配;

严禁明招暗定、定向内定供应商;

需履行内部审批方可采用邀请方式。

6.4 竞争性谈判五步合规流程

组建单数谈判评审小组;

统一技术需求,分别单独谈判;

多轮澄清后统一最终报价;

严守报价信息保密,禁止串标诱导。

6.5 分组研讨(15 分钟)

结合企业项目,区分该选用招标还是竞争性谈判;

梳理各类采购方式常见违规操作。

模块 7 标书审核、评标、围标串标风险识别管控

7.1 招标文件合规审核核心维度

资质条款;

技术参数;

评标分值;

合同附件赔付、交付条款。

7.2 评标过程标准化管控要求

资格审查先剔除无效投标文件;

专家独立打分,杜绝人为干预、倾向性评分;

异常低价、异常报价书面澄清机制。

7.3 围标、串标多维度识别线索

文件线索;

价格线索;

资金线索;

主体线索。

7.4 围串标处置流程与供应商失信惩戒

7.5 小组案例讨论(20 分钟)

识别案例中围标串标多重证据;

讨论企业事前预防围标串标长效手段。

模块 8 谈判与招投标全流程合规留痕、风险规避体系

8.1 合规留痕核心价值

应对内外部审计、纪检稽查;

合同纠纷、诉讼完整证据支撑;

流程责任可追溯,规避个人履职风险。

8.2 全流程归档留存资料清单

谈判类;

招投标类;

履约类。

8.3 数字化工具实现自动留痕

SRM 供应商管理系统流程存证;

电子招投标平台不可篡改数据记录;

OA 审批全流程线上归档。

8.4 三维风险闭环规避体系

事前:供应商准入、采购方式审批前置风控;

事中:谈判、招标全程标准化监督;

事后:定期合规复盘、失信供应商黑名单。

黄老师

战略采购与供应链管理实战专家 黄麒轩

【专业资质】

工商管理硕士

CPSM--采购经理人

PMP--项目管理

Lean Expert--精益专家

6 Sigma 黑带

【实战经验】

亚马逊中国 采购经理

带领团队负责手机电子品类整体运营,统筹商家开发、商务谈判、供应链管理及数据分析工作。通过拓展优质合作伙伴,落地大促营销项目;优化供应商管理机制,显著提升业务运转效率,依托精细化运营实现规模与效益双向提升。开发30家自营/第三方卖家并在11/11达成10%($4M)降价促销;为移动终端产品线成功优化供应商开发流程, 效率提升20%。

飞思卡尔半导体(中国天津) 项目经理

统筹芯片产品从前期研判、方案设计到量产落地的全生命周期管理,牵头界定市场需求与产品架构,把控人员、成本、进度、质量及风险,围绕财务指标保障项目落地。主导S12重点项目落地,严控项目投入,实现净利润超30%;优化项目管控体系,产品上市周期提前79天;推动产线工艺升级,为企业节约成本30万美金,具备跨国企业严谨的项目管控和降本增效实战经验。

摩托罗拉(中国天津) 工程师、项目主管

深度参与GNPO前期规划,统筹产品架构设计、产线布局、核心零部件研发及模具验证工作,全流程管控项目人员、进度、成本、质量与风险,高效解决结构开发落地难题。主导刀锋系列产品落地,将量产周期压缩至6个月,为企业新增500万美元营收;通过迭代模具结构与选材,把鹅卵石系列模具费用降低20%,节约成本10万美金,积淀了国际知名企业产品研发、项目统筹与降本增效的实战经验。

新加坡独资万新塑胶制品(天津) 制程质量工程师、6-Sigma项目组长、供应商质量管理负责人

统筹原材料品质管控、日常质量问题闭环,搭建供应商准入审核体系,开展ISO9000内审工作;牵头组建SQE部门,落地SPC统计过程控制系统,顺利通过摩托罗拉严苛审核,依托六西格玛质量管理理念搭建标准化品质管理体系,夯实精细化质量管控经验。

某世界500强企业 大中华区采购负责人

负责大中华区采购战略规划与执行,推动内部项目及各项采购指标的联动优化工作,涵盖成本降低、及时交货率、供应商质量、本地化率、付款周期延长、呆滞物料处理、优选供应商及合同签署率等核心指标。主持SIOP(销售库存运营计划)改善项目,有效整合业务、需求计划、供应计划、采购及供应商等环节,并快速开发芯片第二供应源,实现供应链敏捷化与柔性化。企业全年综合表现评比位列全球第一,全面实现成本降低为11.4%;库存从900万美元降至650万美元,供应商及时交货率由75%提升至92%,项目荣获大中国区卓越奖;总体效率提升30%。

【项目实战经验】

【特变电工集团——战略采购部门搭建与流程优化项目】

项目内容:负责特变电工集团战略采购部门的从0到1搭建与流程优化工作。具体涵盖组织架构构建、人员配置、流程梳理及战略采购核心技能培训,培训内容包含成本谈判、新项目管理及相关指标体系搭建等。在关键节点实现战略采购与日常采购、生产计划、供应商质量管理(SQE)、项目管理部、设计中心、市场部等部门的有效衔接。结合战略采购知识点的培训与应用,重点围绕降本与质量及技术的平衡、本地化与柔性供应、供应的敏捷性与灵活性、新项目导入及体系优化等方面开展工作。

项目成果:经一年监控与指导,取得如下成果:年度成本降低5%,交货周期缩短15%,付款周期延长12%;搭建供应商管理库存(VMI)、准时制生产(JIT)、看板等供应商备货体制,助力库存缩减500万元人民币;新项目对接及运行过程中,90%达到项目对采购环节在质量(Q)、成本(C)、交期(T)方面的要求。

【擅长领域】

生产制造型行业:战略采购体系搭建、供应商全生命周期管理、采购成本精算与多元降本、SIOP销售库存运营计划改善、VMI/JIT/看板等供应商备货体制建设、新项目导入与采购早期介入(EPI)、跨部门协同与流程优化。

电商互联网行业:供应链敏捷化与柔性供应、本地化采购战略、数字化采购转型(SRM)、原材料行情研判与锁价备货、采购内控合规与舞弊防范。

【主讲课程】

《500强视角采购战略规划与年度降本落地实操》 《全链路采购成本精算与多元降本实战》

《供应商全生命周期分级管理与战略合作搭建》 《高阶采购商务谈判与招投标合规实操》

《项目型采购全流程管控与跨部门协同落地》 《采购内控合规、合同风控与舞弊防范实务》

《原材料行情研判、锁价备货与供应链保供管理》 《SRM数字化+精益采购降库存落地实战》

【授课风格】

逻辑驱动:系统化框架整合,降低学习门槛

逻辑脉络清晰、核心重点突出,通过"知识体系化—框架结构化—要点可视化"的方式,帮助学员快速建立认知地图,有效降低学习难度。

案例驱动:实战案例与核心知识深度融合

以鲜活实践案例贯穿课程始终,将抽象理论与真实业务场景紧密结合。学员在案例拆解中理解知识背后的底层逻辑,掌握具体方法,明晰方法适用边界,做到知其然更知其所以然。

成果导向:理论实践结合,内容可落地

课程坚持理论与实践相结合,注重方法归纳与规律总结,以明确采购作为企业"第二增长极"的战略定位、夯实采购部门对业务及各部门的支撑作用为培养目标。学习效率高,内容可落地性强,学员课后即可将所学框架与工具直接应用于采购管理实践。

【部分授课记录】

一汽丰田 《供应商全生命周期分级管理与战略合作搭建》 多期

丹佛斯天津 《采购内控合规、合同风控与舞弊防范实务》 多期

徐轮橡胶 《项目型采购全流程管控与跨部门协同落地》 多期

泰格尔重工 《全链路采购成本精算与多元降本实战》 多期

万可电子 《原材料行情研判、锁价备货与供应链保供管理》 多期

【客户见证】

“黄老师把供应链降本和供应商管理的底层逻辑讲透彻了,平时翻看管理制度只知道压缩采购成本,却不清楚合作当中潜藏的交付与质量隐患。老师结合我们企业上下游合作现状对照分析,当场找出三处供应链管理漏洞,给出切实可行的优化方案。”

——大型制造企业总经理

“之前我们简单认为供应链只是下单发货,听完课程才懂得供应商准入评估、交付周期管控、库存规划、账款风险都是关键要点,搭配行业真实亏损案例敲响警钟,课后我们立刻开展供应商全面梳理评估。”

——某集团采购总监

“供应链上下游协同以及库存精细化管控这块,国内讲落地实操的讲师并不多。老师从供方筛选、履约考核、风险预警到谈判博弈逐层拆解,我们采购部门听完之后修订了供应商管理新版执行手册。”

——某上市企业供应链负责人

“老师授课通俗易懂,案例都是制造业采购、外协断供、物料积压里的真实事例。讲到原材料行情预判和长期战略合作那部分内容,大家全程认真聆听,下课之后管理层依旧围着老师探讨难题。”

——某大型外企培训部负责人

【服务客户】

北京奔驰、ABB中国、一汽丰田汽车天津公司、丹佛斯天津、万可电子天津、空客天津、益海石家庄、基伊埃石家庄亿讯电子、华兴玻璃股份、金意陶集团、昭信集团、三雄极光股份、百顺开关、爱博板材、强艺印刷、青岛双星、蓝科电气、苏试试验、江森自控、延峰伟世通、徐轮橡胶、帝隆集团、许继集团、中国电网、CPIC、哈药六厂、泰格尔重工、一汽大众成都公司、成都汽车产业研究院、一汽大众汽车长春公司、东风悦达.起亚汽车

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