用Excel深入浅出构建财务数据管理体系系列

用Excel深入浅出构建财务数据管理体系系列

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课程背景

面对公司海量浩瀚的数据，如何高效处理并分析数据，把需要的信息快速展示给客户和领导？

公司的人力资源状况、经营状况与财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？成本费用超支了吗？

销售收入、成本、费用是否正常？是否出现了异常情况？如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立？

如何即时发现资金流、销售、财务中的问题？

员工的构成分布情况如何？员工的流动情况如何？您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因？

如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率，以便及时发现问题解决问题？

为什么产品的不合格率持续高位？

你该怎么提高效率工作？汇总、预算，花样繁多的报告，数据分析、图表制作……晕头转向，分身乏术的时候，你是不是应该考虑让繁琐的工作变得简单，而不是盲目的加班加点呢？！

诸如此类的问题，对任何一位管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧，还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！

培训对象：

财务总监、财务经理财务分析人员、财务报表编制者、其他使用Excel处理、分析财务数据并进行演示的人员。

培训方式：

重点采用“方法与操作结合”、“案例与实践同步”的专题讲解方式，并辅以提问、答疑、讨论、现场咨询等互动的交流方式进行。

课程大纲

第一部份、财务表格标准化与规范化

1.Excel里的两张表带你入门

弄懂清单表与报表，洞悉Excel表格界的速成心法

建立合理的表格结构：认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容，以及创建表格过程的注意事项

2. 如何快速、自动输入常用信息

3.重复值剔除的快速方法

高级筛选剔除重复值

删除重复项去除重复值

多行多列重复数据提取不重复值

4.数据有效性制作下拉框及二级有效性

序列的数据来源在当前表单

序列的数据来源在非当前表单

二级联动下拉框的最简单制作方法

5.数据分列妙用与数据合成技巧

数据分列帮您快速分开连体数据

用含有连字符的公式合成分开的数据为一体

6.巧用定位功能补充空白区域

7.设置好条件区域，让高级筛选帮你随心所欲提取出目标数据

8.透视表整理二维交叉报表成数据记录表

第二部份、财务管理中常用的几个函数

1.单（多）条件计数COUNTIF与COUNTIFS函数

2.单（多）条件求和SUMIF与SUMIFS函数

3.多条件求和SUMPRODUCT函数的应用：应收账款的账龄分析

4.IF、VLOOKUP及文本函数：搞定一级、二级和三级科目明细表

5.IF、LEFT、VLOOKUP及信息函数：制作一对多的凭证记录查询表

第三部份、数据透视表或假设分析进行财务数据分析

1.神奇的透视表，让你不用函数公式也能快速搞定大量数据的报表汇总

通过组合字段来创建多维多层次的统计分析报表（制作年报、季报、月报）

通过设置字段显示方式创建各种比较分析报表（同比分析、环比分析）

创建链接至动态数据源的数据透视表，实现报表数据的自动更新

第四部份、用图表说话，发现趋势

1.图表变形：线柱双纵坐标轴图、双柱环抱图、瀑布图的制作方法

2.图表动态：控件结合函数公式制作财务指标分析动态图

李老师

资深实战型Excel、PPT、Word培训讲师。12年Excel研究经历，著名Excel论坛版主， Excel高级培训师，PPT呈现领域资深研究者，企业信息化领域资深业务专家，上海培训师联合会副秘书长。

曾任知名集团公司（巨人集团）业务系统实施经理、数据支持高级经理、运营总监助理等职；曾负责实施集团信息化建设（包括广告促销费用管理平台及SAP系统实施、流程再造及系统维护）。近10年的公司核心岗位的业务经验，熟悉整个公司的营运管理、财务管理、信息化管理以及人事行政管理工作。

全面：囊括利用Excel、PPT、Word进行高效日常管理的各方面内容。兼顾Excel、PPT、Word使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

幽默：老师授课语言幽默风趣，讲解函数技巧案例不枯燥，课堂气氛积极活跃。

实用：注重Excel、PPT、Word在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。

示范：注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂。

细致：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。

无忧：完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

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