Al+Office智能办公实战课

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课程介绍

AI技术的快速发展正以前所未有的速度重塑生产和工作方式。在职场办公场景，特别是涉及数据分析、自动化处理、文字处理等工作场景中，AI技术的应用将能够大幅提升工作效率。本次课程聚焦AI+Office 系列办公软件的深度融合与应用，旨在通过系统化的知识学习和场景实践，帮助学员全面掌握AI技术在日常办公场景中的应用。

课程重点围绕AI与办公工具的深度融合展开，覆盖AI在Excel、PPT等Office系列软件中的实际应用。通过本次课程，学员不仅能够掌握AI工具的应用方法与技巧，还能将AI 能力有机结合到办公场景，解决实际工作流中的痛点问题。课程注重理论与实践的结合，通过案例分析和实践操作，帮助学员在真实情境中提升AI工具的应用能力，打造高效、智能的职场新技能。相信通过本次课程的学习，学员能够在实际工作中显著提升效率，释放更高生产力，有力提升职场竞争力。

课程收益

构建AI认知，学会将DeepSeek等AI工具与办公软件的结合应用，实现高效办公。

掌握AI驱动下的数据治理与分析技能，提升数据处理效率与数据分析智能化程度。

借助AI结构化生产内容、创新文案、提升PPT制作效率，高质高效生产并输出内容。

参会人员

希望快速掌握 AI 应用技能，为数据处理与分析、结论输出等工作提质增效的财务人员

希望通过学习并掌握AI+Office办公技能，提升职业竞争力的非财人员

培训内容

一、Al+Office融合应用体系构建

专题一: 构建AI 认知、探索 AI 办公能力边界

1)能力边界:AI可替代/不可替代的Office 高频场景

2)DeepSeek/Kimi ChatGPT等AI工具的能力差异与对比

·快速了解国产AI顶流“DeepSeek”的颠覆性创新点

·如何实现对海外AI工具(ChatGPT 、Claude)的自由访问

3)AI应用中的问题识别与防范:AI幻觉、数据隐私与数据安全

专题二:如何有效协同AI，开启智能办公新篇章

4)定位人与AI 角色、建设人机协同基础

5)常用提示词模板与写作技巧学习，掌握与AI对话的能力

·公式生成/数据清洗/代码生成/报告生成与解读

6)三种路径实现AI能力与Office 工具的有机结合与应用

·直接使用DeepSeek、Kmi等第三方AI工具

·将DeepSeek/Kimi等集成到Office，进行本地化使用

·办公软件中的内置AI组件应用

7) AI+Office 个性化:个人知识库定制、让AI 更懂你

二、AI增强 Excel数据分析

专题三:智能数据治理

8)数据整合:多源数据自动整合

·电子发票/多excel文件/图片中表格数据提取

9)数据处理:数据智能合并与拆分

·多表数据合并/数据拆分为多表

10)文本处理:文本智能整理

·地址标准化/情感分析/智能分类/摘要信息提取

11)数据验证:异常数据检测

·生成数据验证规则/条件格式规则/智能下拉可多选列表

专题四:数据深度分析实战

12)自然语言转公式:复杂场景公式生成

·多层级判断/多条件查找/中国式排名等

13)自定义公式:AI生成自定义公式灵活计算

·按颜色求和/AI智能函数

14)公式错误处理:智能调试系统

·公式错误自诊断与一键修复方案

15)报表自动化:中国式报表流程化自动化

·合并单元格/复杂表头

16)高级分析:Excel直接调用AI接口进行高级数据处理与分析

·VBA 调用 AI API

17)智能交互系统:动态问答系统

· Excel 内嵌自然语言数据交互机器人

三、AI助力 Word文案创作与PPT 报告制作

专题五:提高 Word 文案创作效率

18)文案优化:让AI生成的文案可用

·创意思考/AI润色

19)内容生成:结构化内容生成全流程

·报告框架生成/内容填充/风格调优

20)质量审查:智能校对体系

·AI 翻译质量评估/文档合规性审查/错别字智能审查

21)内容提炼:文档核心价值提炼与解读

·合同关键条款自动提取/文档转结构化数据

专题六:智能 PPT 演示设计

22)多模态协同设计:多AI工具协同提高PPT制作效率

23) PPT内容逻辑构建:文本内容智能划分/层次区分/内容提炼

24)从 Word到PPT的内容格式转换:智能提炼与版式适配

25) 智能演讲教练:PPT讲解要点生成与演说策略优化

四、拓展内容-DeepSeek的API访问技巧与本地化部署

专题七:API 对接服务

26)解决官方服务器繁忙问题

27)调用DeepSeek API批量处理数据

专题八:DeepSeek本地化部署

28)在个人电脑上部署轻量版DeepSeek

29)满血版DeepSeek企业部署方案介绍

30)使用 DeepSeek建立工作流与智能体方案介绍

31)在 Excel 中开发基于DeepSeek的数据问答机器人案例

专家老师

由知名专家老师授课

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