AI赋能职场升级：2天玩转10大AI工具，搞定6大办公场景

AI赋能职场升级：2天玩转10大AI工具，搞定6大办公场景

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课程介绍：

在大模型技术迅猛发展的当下，AI已从“科技新贵”融入日常办公：撰写公文、制作PPT、整理数据、产出方案、生成多媒体内容……然而现实中，众多职场人仍困于三个阶段：

仅偶尔借助一两个AI网站查询答案，却难以运用AI解决系统性难题；

只听说哪个AI很火，却不知道如何针对场景选择合适的AI；

能用AI做一两件小事，没有把AI融入自己工作流中。

本课程以“AI赋能岗位升级”为中心，围绕国内“10大主流AI工具”和“6大典型应用场景”，通过两天系统训练，帮助学员从“会玩AI”升级到“会用AI高效完成工作”。

课程收益：

完成本课程后，学员将能够：

1.熟悉国内主流AI工具的特点与适用场景，构建个人AI能力体系；

2.在6大高频办公场景中，熟练使用AI完成：资料搜集、文案撰写、方案报告、PPT制作、数据分析、多媒体内容等任务；

3.掌握高质量提示词的设计技巧，实现从“不会提问”到“精准设计任务”的转变；

4.学会运用“工作流思维”拆解本岗位任务，明确AI可介入的关键环节；

5.理解智能体（Agent）的核心理念，掌握智能体编写的核心技术；

6.建立基本的AI使用安全与合规意识。

课程对象：

希望系统掌握AI办公技能的各类职场人士

行政、人力、运营、市场、销售、培训等岗位从业者

中基层管理者及希望用AI提升团队效率的管理者

课程大纲

Day1：从认识工具到搞定典型任务

模块1：AI赋能与国产大模型版图（总览）

1.AI给职场带来的三类改变：效率、质量、角色升级

2.国产主流大模型版图概览：DeepSeek、豆包、Kimi、文心一言、通义千问、混元、盘古、星火、GLM-4、秘塔

3.本课“10大工具”分工介绍：谁负责撰写、谁负责查询、谁负责阅读长文

模块2：信息搜集与资料整理场景

1.用Kimi/秘塔做：行业/政策/竞品信息搜集

长文档/PDF/网页提炼要点

2.信息类提示词模板：调研、对比、总结

3.实战：从一堆散乱资料到“1页结构化要点说明”

模块3：通用文案及公文写作场景

1.借助DeepSeek与豆包/通义：通知、邮件、公文、制度条款

2.不同模型文风对比：风格、结构等

3.文案类提示词示例：正式通知/业务邮件/会议纪要

4.实战：生成并修改一份“可直接使用”的通知或邮件

模块4：方案及报告写作场景

1.从“需求”到“目录结构”：借助AI搭建框架

2.运用Kimi/秘塔与DeepSeek组合：完成活动方案/项目建议书/培训方案

3.结构化提示词示例：目标—对象—内容—步骤—风险

4.实战：完成一份简版方案/报告的大纲与关键段落

模块5：AI辅助PPT制作场景

1.从文稿到PPT结构：页标题与要点分布

2.借助大模型优化：故事线、金字塔结构、演讲备注

3.使用AIPPT工具：从模板生成至人工微调

4.实战：针对自身工作任务，生成一份8 - 10页的PPT提纲

Day1小结：个人“AI任务清单”

1.盘点：我现在工作中哪些任务可以立刻交给AI？

2.输出：每人完成一项真实任务的AI辅助成果（文案或PPT提纲）

Day2：从任务到工作流，从对话到智能体

模块6：数据分析及图表呈现场景

1.以自然语言描述数据需求：我想“看懂什么”

2.大模型辅助：

选择图表类型

解读趋势与异常

编写数据分析总结

3.实战：依据一份表格生成包含“图表、结论与建议”的简短报告

模块7：多媒体内容场景（图片&视频）

1.借助大模型撰写宣传文案、视频脚本及分镜要点

2.结合图片/视频类工具制作海报、课程封面及汇报短视频

3.实战：生成一段“宣传/培训/汇报”文案+对应画面/镜头说明

模块8：从“会用工具”到“会设计工作流”

1.何为工作流：以典型任务为例进行步骤拆解

2.标注“AI介入点”：明确哪一步由人工完成，哪一步由AI执行

3.用思维导图/流程图梳理：报告制作流程/活动策划流程/招聘流程等

4.实战：小组共同绘制本岗位的“AI赋能工作流程图”

模块9：智能体（Agent）入门与扣子演示

1.智能体与普通对话对比：具备固定角色、持续目标及多步骤特征

2.智能体四大要素：角色、任务、资料及输出格式

3.使用“扣子”示范一个简单工作流：输入资料→整理要点→生成报告/PPT结构→输出

4.示范：把一份“智能体说明书”转化为实际配置方案

模块10：安全保障、边界设定与个人AI行动规划

1.幻觉与错误问题：怎样设计“校对+审核”环节

2.数据与隐私保护：哪些内容不可直接提供给公有云模型

3.《AI使用十项守则》（职场适用版）

Day2总结：个人“AI任务清单”

1.盘点：我当前工作中哪些任务能布属成智能体？

2.个人30天AI实践行动计划：挑选2-3个高频任务

设计专属的“AI使用清单+提示词模板包”

马老师

马建强

AI赋能顾问

MOS-Master

PPT插画师

资历背景

1.专职讲师，视觉教练，演讲教练，插画师

2.中国人民大学 设计艺术学硕士

3.上海交大海外教育学院 优秀特聘讲师

4.先后就职于中国科学院、北大方正、联想集团等

5.专讲：PPT 思维导图 结构化 视觉设计 AI应用 演讲

授课经验

多年专注于广义的PPT研究与培训，逐步形成独具特色的PPT理念、体系、规范、技术；马老师强调“工欲善其事必先利其器”，更强调“功夫在PPT之外”，PPT是沟通呈现手段，应以汇报对象为中心，以目标为导向，可视化为工具，精彩演讲呈现。需在“主题逻辑、视觉创意设计、讲演呈现”三个方面获得提升；

应邀为百余家国内外大型企业授课，获得广泛好评，学员涉及金融、通信、互联网、能源、汽车等多个行业。

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