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高效管理沟通训练

【课程编号】:NX08248

【课程名称】:

高效管理沟通训练

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:沟通技巧培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:管理沟通培训

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课程背景:

本课程为企业的高、中、基层量身定做。全面讲解如何与上下左右的沟通之道:与上司沟通,打通向上的阶梯;与下属沟通,凝聚团队的力量;与平级沟通,赢得“邻居”的帮助;与客户沟通,把沟通转换成价值。不仅透彻阐释如何选择合适的沟通渠道与方法,还倾囊相授怎样依据对象不同的性格制定相应的沟通策略。本课程提供的全方位沟通技巧,能帮助各层级领导与员工左右逢源,不仅确保管理者工作的高效以及人生事业的高效,还能让企业上通下达、内通外联零障碍。

无论你是正向着中层奋斗的基层,还是希望晋身高层、有所突破的中层,本课程都是您高效工作的沟通指南,成功路上的妙计锦囊。

培训目的:

1、了解沟通过程模式及沟通的障碍;

2、通过对沟通过程中人的心理需求分析;

3、帮助学员掌握改善的方法,使学员了解自己的沟通风格及优势与不足之处;

4、改善自己沟通技巧的两方面——人际方面和处事方面。

课程收益:

1、了解沟通的基本理论,认识人员自身存在的沟通问题;

2、在工作中与不同性格成员融洽相处;

3、掌握有效沟通的技巧,保障沟通渠道顺畅;

4、提高沟通的有效性与建设性;

5、改善企业内部沟通方面存在的问题,促使公司实现更佳的业绩表现。

课程特色:

理论联系实践:再好的理论,不能实际应用,对企业没有任何作用。本次培训是在训专家实践工作的基础上,再次上升到理论指导的高度上;

操作性强:在深入理解的基础上,提炼、总结、归纳大量的管理工具性的;

生动活泼:理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、培训游戏、故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升。

讲授方式:

1、上课方式多元化,70/30原则(70%专家理论讲解、案例剖析、管理工具使用说明,30%学员互动研讨、角色扮演、实战演练),从各种方式中体验学习,加深印象。

2、理论讲授 + 案例剖析 + 小组互动研讨 + 情境模拟,案例贴切于实际工作,讲解由浅入深、化难为易,让学员由工作时身边发生的事例中学习到管理的精髓。

3、透过案例剖析与操作工具讲解,让学员结合自身工作进行检查与启发,让学员从“做”中了解到自己的不足以及需要改善注意的地方。

工具提供:

1、安德森心理实验——用真诚打开对方心扉

2、波特定律——在友好的氛围中互帮互助

3、SOFTEN法则——让沟通产生共鸣的魔法

4、“乔哈里窗”沟通法——团队交流要及时进行反馈

5、7±2法则——条理化、清晰化的语言表述更有吸引力

6、登门槛效应——妥善解决管理中出现的问题

7、沟通反思环——在沟通中反思,在反思中提升

学员对象:

企业中高层领导干部、新晋升干部

课程大纲:

第一讲:管理就是沟通

一、“两个70%”之说

1、管理者70%的时间用在沟通

2、企业中70%的问题由沟通障碍引起

二、沟通三解

1、明确目标

2、情报内容

3、运行载体

三、沟通带来高效管理

1、有助于改善个人以及企业做出的决策

2、促使下属协调、有效开展工作

3、提高士气,打造战斗力团队

四、高效沟通的过程

1、信息源

2、翻译

3、传递渠道

4、还原

5、接收信息

五、沟通的四大障碍

1、发送者

2、接收者

3、信息

4、传播渠道

六、克服障碍的九大策略

1、目标明确准备充分

2、沟通内容要确切

3、沟通要有诚意

4、平等沟通

5、多使用肢体语言

6、保持理性去情绪化

7、换位思考多考虑他

8、及时获取反馈

9、重视沟通技巧

现场测试:发问能力自测

游戏互动:猜猜我是谁

情景训练:单向沟通与双向沟通

现场测试:反馈能力自测

视频教学:《让子弹飞》钱是夫人的命换来的

第二讲:沟通策略

一、沟通中的SOFTEN法则

1、微笑

2、张开双臂

3、身体前倾

4、接触

5、眼神交流

6、点头

二、赞美的原则

1、要真诚莫虚伪

2、要适度莫夸张

3、要真实莫虚假

三、做一个会倾听的管理者

1、可以调动人的积极性

2、做出正确的决策

3、获取信息重要方式

4、留下良好的印象

5、化解不良的情绪

四、倾听的五个层次

1、听而不闻

2、虚假地听

3、选择性聆听

4、专注地听

5、同理心地听

五、同理就要“两同步”

1、心理情绪同步

2、身体状态同步

六、化解争执七法

1、全面了解对方观点

2、先肯定对方,再表达反对意见

3、不要直接指出别人的错误

4、同意认真考虑

5、永远准备承认自己的错误

6、沟通中还要学会妥协和退让

7、放一放,再考虑

现场测试:发问能力自测

现场测试:倾听能力自测

视频教学:《宝宝与爸爸的沟通》

拓展游戏:寻找优点

第三讲:沟通渠道

一、面对面沟通

1、三大优势

2、面对面沟通技巧

二、电话沟通

1、沟通特点

2、优势与不足

三、书面沟通

1、规范要求

2、意想不到的效果

四、会议沟通

1、会议中的沟通

2、会议中的反馈技巧

3、倾听技巧

4、实际说话技巧

五、网络沟通

1、新型沟通形式

2、用好网络工具

现场测试:选择沟通方式能力自测

互动体验:赞美卡练习

情景体验:盲人摸号

第四讲:性格沟通

一、性格的定义

1、什么是性格

2、学习性格的好处

二、性格的产生

1、遗传

2、环境

3、特殊情境

三、判别自己和别人的性格

1、性格测试

2、语气强弱

3、肢体动作

4、突发事件

5、群体聚会

四、各种性格特征

1、和平型性格的优缺点

2、活泼型性格的优缺点

3、完美型性格的优缺点

4、力量型性格的优缺点

五、各种性格特征与沟通方式

1、与和平型人沟通

2、与活泼型人沟通

3、与完美型人沟通

4、与力量型人沟通

现场测试:DISC性格测试

视频教学:《中国式离婚》中夫妻二人争吵

测试练习:四种性格人的弱点分类

第五讲:与上司沟通

一、与上司沟通的四大法则

1、坦诚相待,主动沟通

2、了解内心适度赞美

3、尊重权威维护尊严

4、注意场合,选择时机

二、如何向上司请示汇报工作

1、仔细聆听工作安排

2、理解任务探讨任务

3、拟定详细实施计划

4、随时汇报工作进度

5、事后及时总结汇报

三、获得上司的赏识并不难

1、做一个忠诚的人

2、信任你的上司

3、做上司的”知己”

4、和上司成为朋友

5、主动补台不拆台

四、技巧性地说服你的上司

1、设法了解上司的观点

2、用数据和实例说话

3、说话简单扼要,重点突出

4、注意方式,不可顶撞

5、充分准备,解决上司质疑

6、角色置换,易位思考

五、被上司批评怎么办

1、自我检讨知错就改

2、不过于计较批评方式

3、虚心接受切忌牢骚推诿

4、不要当面顶撞

5、莫把批评看得太重

6、主动沟通而不过多争辩

六、与上司沟通解决棘手问题

1、如何就过失与上司沟通

2、如何对待分外工作

3、如何对待不公正评估

4、如何对待上司的隐私

现场测试:与上司沟通能力自测

视频教学:《乔家大院》如何向上司提建议

情景训练:局长与所长的对话

问题研讨:如何面对分外的工作

第六讲:与下属沟通

一、有效发布指令

1、准确、完整地传达指令

2、充分放权,调动下属积极性

3、用词礼貌,避免命令口吻

4、及时予以确认

二、艺术地批评下属

1、批评下属的原则

2、批评下属的五大步骤

3、艺术地批评下属方式

4、批评下属的忌讳

三、恰当处理下属的抱怨

1、思想上要重视

2、倾听下属的抱怨

3、换位思考理解下属

4、深入了解抱怨原因

5、分析和处理抱怨

6、及时反馈结果

四、与下属沟通解决棘手问题

1、如何处理下属间的矛盾

2、如何与异性下属沟通

现场测试:与下属沟通能力自测

案例研讨:接电话的小王与老李

情景训练:三明治法则批评下属

视频教学:《士兵突击》袁朗与许三多谈话

视频教学:《亮剑》刘伯承批评课堂带头闹事的李云龙

第七讲:与平级沟通

一、平级沟通的五个原则

1、和谐友好相互支持

2、权责明确互不越位

3、积极主动开诚布公

4、宽容大度不斤斤计较

5、尊重理解求同存异

二、赢得平级同事的配合

1、平时多做工作上的沟通

2、主动帮助不求立即回报

3、培养工作上的默契感

4、沟通中给对方留足面子

5、说话之前先倾听

6、团结维系多数人的关系

7、诚恳谦虚绝不揽功推过

三、平级间的竞争不可避免

1、端正竞争态度

2、讲究竞争方法不搞阴谋诡计

3、竞争要含蓄不要太明显

4、不与竞争对手发生正面冲突

5、尊重对手欣赏对手

6、竞争不忘合作

四、如何化解平级间的矛盾

1、头脑冷静,避免语言冲撞

2、自我反省,分析问题

3、主动沟通,避免矛盾”上交”

4、勇于承认错误

5、用关怀消除对方的抵触

6、通过中间人”传话”

7、搁置一边”冷处理”

8、平时多沟通,避免和控制矛盾

五、与平级沟通解决棘手问题

1、提升后如何相处

2、与你争功怎么办

3、是否可以成为朋友

现场测试:与平级沟通能力自测

案例研讨:亨达公司的横向沟通

拓展游戏:谁输谁赢

问题研讨:遇到平级与你争功如何办

第八讲:与客户沟通

一、事前准备

1、明确沟通目的

2、SWOT分析

3、制定行动计划

4、创造良好环境

二、了解需求

1、有效提问

2、积极聆听与回应

3、确认理解

三、表达观点

1、简洁的语言

2、便于理解的方式

3、数据与成功的事例

四、处理障碍

1、主观臆断

2、不良情绪

3、等级观念

4、目标不明

5、时间压力

五、达成协议

1、感谢

2、赞美

六、共同实施

1、积极合作的态度

2、按既定方针处理

3、发现变化及时沟通

案例分析:如何消除客户的疑义

问题研讨:如何与客户快速建立信赖感

角色扮演:管理活动竞赛

课程总结:重点知识回顾

互动:问与答,就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

课程结束后落地执行方案:

1、工作汇报行动方案

2、与平级部门职能协调关系图

3、建立与下属非正式沟通方案

4、提升沟通技巧行动方案

说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。

陈老师

王曦英老师 团队职业化训练专家

国家二级心理咨询师

国家人力资源管理师认证培训师

北大汇丰商学院领导力中心《六维领导力》授权讲师

北大汇丰商学院领导力中心“微课程”项目负责人

曾任:世联地产(中国)高级培训师/培训经理

历任:某大型教育集团全国客户总监、天津销售总监、苏州分公司总经理

大型刊物《中国职业经理人》《家族商业评论》等杂志撰稿人

王曦英老师凭借多年大型团队管理与创业经验,能从组织、管理者、员工等不同层面研究课题和讲述课程。曾主导编辑企业内部专刊“我们的故事”, 联合新浪网,组织公司销售人员打造的“蜕变”计划;曾带领200人以上销售团队一年的销售营业额提升50%以上,个人编写的内部 “销售总监如何管理团队” 、“大客户销售流程”实操手册,作为全国各地销售总监的管理团队的规范,为集团分公司培养出20多名新客户总监;曾带领集团各子分团队,使天津分公司上半年度业绩突破500万,成为总公司第一名,创全国纪录;苏州分公司下半年度业绩达600万,成为半年度唯一业绩达标的分公司。王老师深谙带人心、懂人心的管理培训理念,同时结合《六维领导力》知识体系,致力于为企业提供最实操最系统的“职业化、领导力”提升的相关课程,帮助企业从上到下,从组织到个人,从达成目标、组织维系、持续发展三个层面科学的提升企业“软实力”。

授课案例:

◆辅导深圳知名企业万店通的“点点拍卖”销售人员打造计划,担任项目负责人,招聘、封闭培训共一个半月时间,获得客户高度认可。取得万店通连续三年的年度培训计划的培训,对销售人员进行全员、全面的心态、能力提升,使业绩提升二倍以上。课程内容包括:《执行力》、《职业生涯规划》、《销售技能》、《高效沟通》、《体验式心态训练》、《团队建设》等方面。成为万店通商贸管理顾问;

◆深圳25强企业“共速达”连续3年,每年两期,全年各地分公司的“销售精英训练营”;

◆山东品牌排名第四的福田雷沃,连续2年《全员职业化》课程,第一年现场返聘一期;

◆哈尔滨商场第一名的松雷集团,连续2年《导购员服务技能提升培训》课程,第二次课程学员达1000人以上;

◆贵州盘县农信社定期培训5场《银行职业形象与商务礼仪》;

◆中信银行《沟通技巧》连续三期;

◆中国银行广州分行《经营自我,成就梦想人生》连续三期培训;

◆广东发展银行连续三期培训;

◆安保科技连续3年培训执行力、职业化、团队建设等课程;

◆山东能源子公司伊犁能源《管理人员职业化塑造专题培训》课程,获人力资源总监评价:课程讲的比余世维好(原话);

◆汕头名企佳宝食品《职业化和高绩效团队建设与管理》课程,董事长培训完后发邮件给老师:期望明年能再讲;

◆青岛高科热力(国企)高层领导者的领导力,课后问卷有一半以上全10分;

◆汕头新天地全员心态课程,大课,只根据确定第一天当天的课程反馈情况,才确定后续课程,在听完第一天后,集团高层当场确定让老师连讲四天;

◆广州白云机场一年内连续两次,客户指定老师培训;

◆成都飞机制造《六顶思考帽与会议管理》课程,学员反馈说,内容非常实用;

◆美佳便利店各分店人员《职业化素养提升与训练》轮训,累计场数达7次。

主讲课程:

《高效沟通与冲突管理》《管理突破十一招》《基于六顶思考帽的会议管理》《全员执行力》《快乐工作的三把钥匙》《快速提升职场“身价”》《你的职业化形象价值万金》《全方位职业化建设》《职业化和阳光心态》《全员职业化塑造与养成》

授课风格:

实战+互动:课程内容每一章节“五个一”的模式,系统严谨,案例贴合实际,能够有效落地。

大家风范:授课风格稳重大方、控场有力、深入浅出、内容实用。带人心,就要懂人心,能让学员在积极热烈的氛围中学习。

服务过的部分客户:

通讯、金融业:广东省移动、山东农行(8期)、天津农行(4期)、衡阳农行、中信银行、广发银行、中国银行、农信社、中宝移动、深圳通网通讯等

加工、制造业:广东联合电子、成都飞机制造、福田雷沃、德胜石油设备、爱博德电子、广宇科技、凯昌电子、广州音响、京写电子、粤宝五金、珠海兄弟、汤浅蓄电池、侨鑫集团、开易实业、佳宝集团、苏州正圆科技、江苏牧羊集团、江苏天目湖股份、亚通股份(上海)、昆仑轮胎、深圳市共速达股份、深圳特尔佳股份、深圳安保科技、海林电脑、爱博德电子、贝特瑞电子、广宇科技、凯昌电子、佳宝集团、珠海兄弟、京写电子、粤宝五金、日兴机械制造、亚太集团、深圳市共速达股份、深圳安保科技、贝特瑞电子、深圳特尔佳股份、海林电脑、北方联合铝业、美固电子、广东名臣、广州冠星国际、东风印刷、创美药业、鸿展发实业、宇晶玻璃、细细建材、愫美集团、汕头乐盈弘陶瓷、日兴机械制造、宇芯电子(成都)、山东能源集团、山东华誉集团、山西光宇光电、银河风电、哈尔滨松雷集团、浏阳河酒业、天津荣程集团、南京兰叶水泥、北新路桥、深圳九江环保股份、亚太集团、深圳金洲精工、深圳市兆能源股份、泰美克晶体、天津精武集团、石家庄金刚集团、江苏仪征双环、南京中豪威尔控股集团等

其它:南京大气治理有限公司 、汕头烟草、广州白云机场、深圳万店通、凤凰新媒体、百丽、波司登、深港驾校、冠星国际酒店、天宝国际酒店、中山旅游集团、深圳光明农场、靖江国润百货、汕头新天地集团、汕头康美日用、新疆安宁医院、新疆晨美义齿、影儿服饰、创美药业、汕头红磨坊餐饮、中海物业、世联地产深圳、新疆温商房地产公司、青松水泥、深圳面粉有限公司等

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