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高效时间管理的秘密

【课程编号】:NX08641

【课程名称】:

高效时间管理的秘密

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:时间管理培训

【培训课时】:1天,6小时/天

【课程关键字】:时间管理培训

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课程背景:

时间管理就是个人管理,

把握自己才能把握时间。

如果你不能管理时间,那么你什么也不能管理

人的一生无论是只活60岁还是能活到1.00岁,时间总是不够用!在职场工作中,无论是一名普通的员工还是管理者,你都需要用较少的时间去完成更多的事情,来提升工作效率与效能。然而,职业人中有的是时间管理的低能儿,有的是时间管理的高手。事实上,只有时间管理的高手才能有所成就,凡事如愿以尝。那么,这些时间管理的高手是如何把时间管理得井井有条的呢?

此课程将给您一一揭开这些秘密,传授给您时间管理的各种理念、技巧和实用工具,跨越浪费时间的各种陷阱,帮助您轻重缓急地规划好人生与工作,提高工作效率,为个人和企业带来更大效益。

课程收益:

带回去若干实用工具,一用就灵,可以产生立竿见影的效果。

1.了解生命中的时间特征和意义。

2.了解时间管理重要性和难点。

3.掌握企业中时间管理的基本方法和技巧。

4.掌握时间运筹方法,作好时间管理表并使之富有成效。

5.了解工作中浪费时间的陷阱,并如何跨越它们。

6.掌握“二八”时间管理法则,任何工作都分轻重缦急。

7.掌握“第二象限组织法”列出自已的重要工作。

8.学会倍增你的时间,提高单位时间的综合效能。

课程对象:

企业总经理、总监及经理、高级主管及储备干部,先进积极员工。

课程风格:

1.讲演结合、风趣幽默。

2.案例丰富,全程互动。

3.现场操练,立竿见影。

课程大纲:

第一讲:人生成就与时间使用

一、时间管理的诉求

测试:我们的时间管理是什么水平?

影响时间效率的主要因素

二、时间是如何分配的

1.人一生的宝贵时间

2.问问自己四个问题

三、审视浪费时间的坏毛病

1.案例分析

2.对比分析

3.对策一

4.对策二

四、柳比歇夫的《奇特的一生》

1.非凡的成就有什么

2.毛时间与净时间

3.时间管理的要点

4.时间管理的步骤

5.时间管理的守则

讨论:时间的黑洞在哪?

五、揭开时间管理的真相

1.物理学家Michael Nielsen的忠告

2德鲁克发现的惊天秘密

讨论:工作要专心致志还是可以心有旁骛?

思考:我们将如何管理好我们的时间?

六、我们的时间去哪里了

1.瞎忙——治理瞎忙

2.救火——治理救火

3.打酱油——治理打酱油

第二讲:实用的五代时间管理

一、什么是时间

1.认识时间

2.时间的体会

3.时间的四项独特性

二、什么是时间管理

三、五代时间管理方式

1.第一代时间管理——公鸡型

1)工作方式:备忘录笔记

2)基本观念:不要忘记工作

3)最高境界:各司其职

4)存在问题:没有计划

2.第二代时间管理——计划型

1)工作方式:计划工作

2)基本观念:一切按照计划做

3)最高境界:工作时间充满工作

4)存在问题:缺乏目标与价值

5)我们在工作之中浪费了多少时间

6)雷锋是时间管理的楷模

7)善用零碎时间,创造事业奇迹

3.第三代时间管理理论——目标型

1)工作方式:科学的分配时间

2)基本观念:工作要分轻重缓急

3)最高境界:人生价值与目标

4)存在问题:忽视团队利益与精神

5)工作效率提升的关键

6)如何掌握工作中的主动性

7)案例:《“很多优秀的管理者”其实并不优秀》

8)讨论:“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的?

4.第四代时间管理——团队型

1)工作方式:团队协作

2)基本观念:团队奉献

3)最高境界:工作与生活和谐相生

4)存在问题:忽视人生规划与个人利益

5)影响我们工作的工作以外因素

6)心态调整到最佳状态的必要性

7)授权的重要性与方式及注意事项

8)怎么追求成功的事业和成功的人生

5.第五代时间管理——熊猫型

1)工作方式:认真工作幸福生活

2)基本观念:团队与个人利益平衡

3)最高境界:消费就是创造

4)存在问题:很难尽善尽美

5)案例:《香港马术俱乐部》

第三讲:跨越时间管理的陷阱

一、时间管理的现状

1.忙—盲—茫

2.时间管理矩阵

二、八大陷阱案例分析

1.八戒脚踩瓜皮——要事第一

2.不会婉言拒绝——责先任后

3.事到临前才动——终提始前

4.常会不速之客——电邮另排

5.会议冗长拖沓——周密计划

6.文件事件满桌——5 S 管理

7.事必躬亲而为——角色授权

8.请示越俎代庖——猴子定律

第四讲:时间管理的有效工具与方法

一、GTD核心原则

二、PCPA法则

P:如何确立工作优先顺序

C:如何去除不必要和不合适的事务

P:如何制定每日每周时间使用计划

A:如何踢除各种行动障碍,及时行动

三、特殊表单法

1.特殊月/周计划表

2.工作/事件核对单

3.个人核对单

四、工作统筹法

1.事不宜迟,速度制胜——执行力

2.统筹安排,平行作业——要事第一

3.优化流程,简化操作——重在授权

4.整理整顿,快速定位

5.选择效率更高的工具

6.第一次就把事情做好

五、学以致用的更多思考与技巧

1.回顾与总结

1)经常清理办公室

2)经常处理文书

3)工作简化法

4)剔、合、排、简

2.个人规划表

3.目标四化

1)视觉化

2)听觉化

3)感觉化

4)幻想化

4.目标励志

1)视频观看:自我奖惩

2)视频模仿:我的奖惩

第五讲:项目时间管控步骤

一、项目的定义

二、项目的主要属性

三、典型的项目

四、项目管理

五、管理一个项目包括的主要内容

六、项目管理的主要内容

七、项目的进度管理定义

八、进度控制的主要工作内容

九、项目进度计划的表现形式

十、工作(活动)清单

十一、项目工作的排序

十二、项目工作持续时间的估算

十三、项目里程碑计划

十四、网络计划的时间参数

十五、关键路径

十六、项目进度计划八步骤

1.项目进度计划执行情况报告表

2.项目关键点检查报告

3.项目执行状态报告

4.任务完成报告

5.重大突发事件报告

6.项目变更报告

7.项目进步报告

8.项目管理报告

王老师

中式人本领导力专家

北京大学概率统计与经济学学士学位毕业

现任:广州通盈投资有限公司 董事长

曾任:深圳中兴通讯企管部经理兼总裁秘书

曾任:三一重工通讯(上市公司)行政副总裁

曾任:深圳市爱施德实业(上市公司) 人力资源总监

曾任:中华网公司(美国上市公司)中国区人力资源总监

深圳首届杰出人才之“十大金领”称号

2004年获得深圳百名“特区之子”光荣称号

2010年获得华南地区“最受企业家喜爱的中式人本领导力专家”称号

北京大学、清华大学、上海交通大学、新疆财经大学、广东美术学院、西安交大及美国大学等MBA、EMBA班客座教授;

6年大学职教生涯,20年企业管理及人力资源高管从业经历,成功主导多家上市公司战略转型及系统变革项目,精通英语、日语、德语的实战型管理专家。

经典案例:

西点执行力学院返聘王若文老师《中层管理技能提升MTP》《企业文化》等课程12天

中国银行兰州支行返聘王若文老师《中层管理技能提升MTP》等课程18天

中山大学(MBA)江门研究院返聘王若文老师《战略人力资源管理》等课程14天

中山大学(MBA)广州研究院返聘王若文老师《高绩效团队建设》《组织变革》等课程17天

山东京博控股股份有限公司返聘王若文老师《卓越领导力修炼》等课程6期

东莞大益茶业科技返聘王若文老师《卓越领导力修炼》《高效执行力》等课程8天

重庆邮储返聘王若文老师《卓越企业文化建设》《高绩效王牌团队建设》等课程16天

清华大学PE总裁班返聘王若文老师《战略人力资源管理》《变革领导力》等课程9期

漯河移动返聘王若文老师《卓越领导力修炼》《非人》《绩效管理》等课程12期

实战经验:

1983年王若文老师以湖南省理科状元考入北京大学数学系概率统计与经济学专业,并获得理学士学位。毕业后在北京机械工业大学基础教研室担任了6年的大学讲师工作。1993年创建了第一家公司北京新彬国际信息有限公司,为北京94年亚洲残疾人运动会、95年北京国际马拉松运动会充当国际电视转播总代理及海外(美国)招商总代理;同时为卫生部创建《引进国外医药设备与技术》杂志社及杂志。期间与北京航天航空大学及香港理工大学的教授共同研究“香港交通配流平衡”课题获得国际社会认可,因此获得香港理工大学“研究学者”。1996年10月-1999年6月,在深圳中兴通讯公司(上市代码:600528)总裁办担任企管部经理,其间主创了中兴通讯首版《企业文化》,负责《中兴通讯》报刊管理兼总裁秘书,参与1999年中兴通讯的事业部组织变革。1999年7月-2001年6月,在中华网公司(CHINA)担任中国区人力资源总监兼任中国区首席执行总裁,其间协助公司在美国纳斯达克上市(中国首家海外上市公司),辅导北京、上海、杭州、西安、广州的成长管理。之后出任北京三一重工通讯公司首席行政副总裁,主导实施北京三一重工通讯“战略转型与系统变革”,辅导企业从技术导向型向市场导向型转变。2002年7月-2004年6月,出任深圳市爱施德电讯有限公司(002416,韩国三星GSM的中国总代理公司) 人力资源总监,兼任深圳市神州通集团(以爱施德为核心的集团公司)人力资源总监与培训总监。期间,让企业从历史年度经营额度18亿(不到2年)提升至超过 80亿,全国分支机构从35家提升到78家,全国中层干部全部换血一遍。

课程风格:

王老师授课生动幽默、充满激情、言辞犀利、深入浅出,以实战工具结合案例分析、PK式专题讨论、情景式模拟演练,真正做到让学员上午学下午用,深得广大学员高度好评!

主讲课程:

《非人力资源的人力资源管理》、《卓越领导力极速修练》、《中层管理高效执行力训练》、《中高层干部综合管理能力提升(MTP)》、《高效时间管理的秘密》、《高绩效王牌团队建设》、《卓越企业文化建设》等课程

课程反馈:

王老师,听您的课让不成熟甚至比较笨的我收获颇大,我认清了什么是人力资源管理,该如何打造一个高效稳定的团队,如何做好领导等,也开阔了视野,丰富了思路,王老师是我的贵人,希望能再次听王老师的课程!

--上海大众汽车高经理

王老师,非常感谢您这两天的精彩传道解惑,受益匪浅,在听过一些中国的公开课中,不少老师的讲课都属于学院派,您的课程与众不同,内容非常的充实,实操性也很强,特别喜欢您表演式加故事型的授课方式,幽默风趣,生动形象,又深入浅出,浅显易懂,内容和形式都很精彩,很有启发性!

--珠海光铭电子刘总

逆境中成长其实是最快的成长方式,只是过程痛苦点,但结局往往是光明的,犹如良药苦口,逆境就是那良方。感恩逆境菩萨的慈悲赐予,感恩王老师的精彩讲课!

-- TCL集团刘经理

王老师说,问题在我,是解决一切问题的出发点;力资源管理目的,是解决人力资源的配置与效率的矛盾问题,挖掘人的潜力;我们要感谢那些欺骗与伤害过我们的人,因为他们让我们成长,谢谢王老师给我的启发,这两天收获非常大!

--山东京博控股人力资源总监

王老师,今天的课程收获不少,让我消除了以前对人事部的一些偏见,绩效考核正是我目前准备做的,听了课觉得还有不少地方需要调整,总之今天的课出乎我的意料!

--惠州燃气杨总

王老师的课讲的非常的棒,通俗易懂,宽泛但又不失深度,是我听过的MTP中最好的,感恩王老师的付出!

--奥克斯集团刘经理

部分客户:

金融地产行业:

中国工商银行、中国农业银行、靖安农信社、中国建设银行、工商银行、贵州黔西南州农信社、中国邮政储蓄银行、农村信用社、长沙银行、湖南建行、广发银行、东莞农村商业银行、台洲商业银行、余杭农村合作银行、中国建设银行广东省分行、建设银行珠海分行、建设银行深圳分行、建设银行广州分行、建设银行龙岩分行、深发展佛山支行、中国银行兰州支行、延安农村合作信用联社、昆明农信社、邢台农信社、葫芦岛银行沈阳分行、江西省农行、重庆邮储银行、厦门农信社、中银保险、中保财险、地产开发、中熙地产、华润置地物业、深业集团农中银保险深圳富通地产集团、昆明道恒房科房地产开发公司、弘德房地产开发有限公司、城建集团等。

高校与政府机构:

山西电力党校、北大汇丰商学院、深圳清华大学研究院、清华大学PE总裁班、中山大学(MBA)广州研究院、中山大学(MBA)江门研究院、西点执行力学院、武汉大学经管学院EDP、东莞黄冈贵族理想学校、深圳市学知文化、南昌财经大学、上海交通大学、苏州大学、新疆财经大学、凉山州国资委、…

生产制造业:

同瑞服饰有限公司、华达微波科技有限公司、唯简时装有限公司、百多尔时装有限公司、墨马服饰有限公司、江苏牧羊集团、大长江集团、宝钢集团、深圳彩虹集团、海中华造船长、新疆美克集团、广州中之豪集团、上海中之豪箱包公司、深圳丽斯达有限公司、德阳美丰化工集团、南京梅山钢铁集团、比亚迪、东风悦达起亚、东风鸿泰控股集团、上海大众汽车、宁波井上华翔汽车零配件、恩坦华汽配、上海三国集团等。

电器、电子行业:

湖南韶光微电子集团、TCL集团、奥克斯集团、镇江威凡电器、绵阳长虹空调、飞煌德商科技、长沙阳光电脑公司、长虹电子、东芝电器、惠洋电器、武汉工贸家电、创维-RGB电子、广州白云信息技术、杭州赛备设备、长城计算机、中国电子科技、飞利浦电子、厦门蒙发利电子、步步高电子、弘凯光电、沙彼高仪器(深圳)有限公司、三诺电子、深圳联创科技、深圳方正科技、惠州神农精密机械、广州市番禺区旧水坑牛尾电机厂、中国电子科技、广州京写电路板、苏州西铁城电子、深圳九龙福科技、晓星集团、意拉德电子、惠州和宏电子等。

钢铁、机械、汽车行业:

上海宝钢集团、梅山钢铁股份、广州爱机汽车配件、湖北武钢集团、神龙汽车集团、湖南豪爵摩托销售公司、湖南三一重工投资控股、广州广爱兴汽车零部件、广汽研究院、海马汽车、江铃汽车、东风党校、深圳巴士集团、上海申龙客车、粤港运输、上海高齐汽车配件、深圳驾培集团、珠海高速客轮公司、湖北省交通投资有限公司、华昱高速集团、上海航空发动机等。

通讯IT行业:

陕西电信、中国电信广深莞分公司、苏州天准科技、重庆电信(5期)、中国联通湛江分公司、成都分公司、江西分公司、漯河移动、中国移动广深莞分公司、非凡创新实业、三国(上海)集团、广州杰赛科技集团、深圳神州通集团、北京外国航空服务公司、广州悦讯科技有限公司、深圳中兴通讯、中华网china.com、深圳游视秀、广核集团、福建金盛兰、中国项目网公司、北京新彬国际信息有限公司等。

医药食品行业:

深圳通海生物投资股份有限公司、福建森科医疗科技、东北制药集团、湖北远大富驰医药化工、新疆库尔勒铁木真、山东京博控股股、上海新亚药业、广西圣保堂、深圳ET医疗科技、深圳奥沃国际有限公司、沈阳东北制药集团、东莞大益茶业科技有限公司、湖南中烟工业、安徽中烟工业有限责任公司芜湖卷烟厂、嘉顿食品等。

石油化工能源行业:

中石化石油工程、中海油渤海分公司、中石油广东分公司、新疆浩源公司、深圳燃气集团、上海中海油、广州开发区中穗燃气、贵阳供电局、昂泰能源、惠州燃气、西安高科热力、成都电力等。

其他:

中烟施伟策(云南)再造烟叶、华成峰集团、金邦达保密卡、广西北海中兴物业管理公司、海诚国际货代公司、温州德纳展览、振戎洋口国际仓储、珠海威丝曼服饰股、卓雅服饰、江苏亚邦颜料、吴江瑞德塑料模具、豫锋物流、广州东铁汽车物流、厦门嵩屿集装箱、湖北电力集团、深圳康澈环保科技公司、深圳景田酒店、深圳西湖春天餐饮连锁机构、深圳彩虹汽雾剂制造有限公司、深圳西风集团、深圳金大洋环保设备公司、深圳金中泰环保科技公司、湖南博达方仁公司、新疆报业集团、深圳通海兰生物公司、深圳红衣物流有限公司、深圳彩梦科技有限公司、德诚黄金有限公司、国金贵金属经营有限公司、白沙物流、深圳大地物流公司、深圳财智赢家机构、深圳市前海融亨贸易等。

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