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PPT制作完美呈现

【课程编号】:NX09789

【课程名称】:

PPT制作完美呈现

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【培训课时】:1天,6小时/天

【课程关键字】:PPT制作培训

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课程背景:

Powerpoint作为职场必备的基础办公软件,广泛的应用于各类演讲或呈现场合。可是我们经常会发现,有些PPT真的“不好看”也“不经看”,大大降低演讲者的整体呈现效果:

■ 有些PPT,满屏满眼的文字,有的演讲者索性是照着念

■ 有些PPT,非常多的复杂图表,可是没有人解读你根本看不懂

■ 有些PPT,动画声音特效一堆,真不明白是用来呈现演讲内容还是幻灯片特技

这样的PPT,不能帮助演讲者顺利表达观点,会阻碍观众获取信息,甚至会对演讲者产生“不专业”的印象……

如何才能做出“结构清晰、传递有力、视觉漂亮、展示动人”的灵动PPT?我们说,衡量一个成功PPT的重要标准是其对阅读者“产生的效能”。要想提升PPT传递效能,我们就需要更专注于PPT的内容、表达和呈现设计,而不仅仅是迷失在PPT专业操作功能的学习中。本次课程,让我们告别传统PPT内容混乱、传递不清、视觉不美、演示低效的“四宗罪”,而从“逻辑有序、制作有方、设计有道”三方面逐渐开启高效PPT的呈现之美。

课程收益:

● 掌握科学的方法指导PPT制作;

● 确定PPT的整体目标,以终为始,设计出符合企业需求的PPT;

● 掌握主题和模板的设计形式,灵活搭配让PPT风格更统一;

● 掌握PPT图形、文字、图片、视频、动画等的处理技巧;

课程对象:

企业中层管理者、企业内训师、人力资源经理/培训经理、人力资源专业人员/培训专职人员、业务/技术骨干及有志愿从事培训师工作的人员。

课程大纲

第一讲:PPT设计制作的困境

一、PPT到底是干什么用的?

1. 知识型演示

2. 说服性演示

二、传统PPT的“四宗罪”

1. PPT内容混乱

2. PPT传递不清

3. PPT视觉不美

4. PPT演示低效

三、情境分析三步法

1. 明确演示目标

2. 对象分析

1)听众的基本信息

2)听众对主题的了解

3)听众的心态

4)听众接收的信息风格

3. 场景分析

第二讲:逻辑有序——PPT的结构设计

一、逻辑视觉化的工具—金字塔原理

1. 自上而下法构造整体PPT结构

2. 自下而上法归纳整理页面内容

二、常见的演示逻辑

1. 知识型演示

1)时间顺序

2)结构顺序

3)重要性顺序

2. 说服性演示

1)PREP结构

2)Timeline结构

3)What-Why-How结构

4)SQCA结构

三、精彩PPT的完整结构

1. PPT封面——精彩开场

1)封面的要素:标题、素材、提示信息、LOGO

2)封面的类型和设计要点

a简单图文型

b多图排版型

c设计创意型

d全图排版型

2. PPT目录——结构呈现

1)传统型目录

2)图文型目录

3)创意型目录

3. PPT过渡页——承上启下

1)独立过渡页

2)色差过渡页

3)动画过渡页

4. PPT内页——强调重点

1)如何让PPT页面层次清晰?——三层法则

a一层文字概括

b二层文字提炼

c三层文字精简

2)如何确保三层可识别?

a字号、颜色、题符、缩进、间距、标点

5. PPT封底——完美收官

四、快捷“神器”——美化大师

第三讲:制作有方——PPT元素的美化方法

一、母版

1. 主题VS.母版VS.幻灯片的关系

2. 母版的设计与修改

二、文字

1. 字号字体选择

2. 文字一目了然的方法

3. 如何化文为图

4. 更生动的数字表述

三、图片

1. 如何搜索与选择图片

2. 简单图片处理

3. 做好图片排列组合

4. 图片背景与文字的处理

四、图表

1. 熟悉各类图表类型

2. 用好SMARTART

五、色彩

1. 基本配色原则

2. 如何快速取色?

六、动画

1. 动画的作用

1)视觉效果

2)引导效果

3)设疑效果

2. 如何制作切换动画?

3. 如何制作行动动画?

1)三要素——变化、移动、遮罩

第四讲:设计有道——PPT内页的排版技巧

一、受众的视觉习惯

1. 从上到下、从左到右

2. 先图画、后文本

3. 先标题、后段落

4. 先重点、再次要

二、PPT内页排版原则

1. 一个中心

2. 简洁文字

3. 图文并茂

4. 辅以动画

三、PPT设计四原则及实战演练

原则一:对齐

原则二:对比

原则三:聚拢

原则四:重复

实战练习:四步让PPT变身“高富帅”!

黄老师

黄俊敏老师 TTT实战引导教练

企业岗位经验内化专家

8年企业内训师体系搭建及辅导经验

武汉大学MBA工商管理硕士

国际4-D领导力系统认证讲师

美国AACTP国际注册培训师(ICT)/促动师(ICF)

英国东尼·博赞官方认证思维导图管理师

国家人力资源管理师

国家认证生涯规划师(CMT)

新精英认证生涯咨询师

新精英企业生涯版权课认证讲师

“毕老师”校园就业指导中心职业导师

曾任:汇源果汁集团(上市公司) 总经理助理

曾任:上海剪刀石头布家居生活广场(台企)副总助理

曾任:湖北良信达食品有限公司 人资经理

曾任:高德红外公司(上市公司) 培训经理

实战经验:

黄俊敏老师12年大型企业管理经验,拥有广阔的战略视野和多角度的职业生涯经历,从培训经理到总助管理,深入了解企业真正的培训需求,同时拥有近10年职场结构化思维实践经验,在工作中更为游刃有余。如何在岗位中更快速高效、更清晰准确的帮助总经理进行事务管理及统筹协调显得尤为重要。此外,黄老师在各类数据分析报告、项目报告、调查报告、工作报告等方面都能熟练运用结构化思维技术进行工作汇报及报告书写,深受领导的高度认可,连续几年被公司评为“年度优秀员工”及“优秀管理者”称号。黄老师对专兼职讲师的培养也颇具独到之处,能够把结构化思维方法将业务骨干快速培养成为具备课程开发、引导式授课、公众演讲、会议主持等专长的人才,为企业创造可传承的智力资产。黄老师一直致力于商务人士的思维技术、表达能力等方面的训练与提升。先后为企业提供培训约3000多课时,培训学员达5000人次以上,培训满意度一直保持在96%以上,深受中高管理层及知识型员工的喜爱。

经典培训案例:

武汉高铁训练段《TTT授课技巧》12期

武汉汉口银行《TTT授课技巧》3期9天

湖北电力《PPT制作与完美呈现》4期

主讲课程:

《思维导图的职场应用》

《呈现之美——PPT设计与制作》

《爱上课程TTT系列之课程开发与设计》

《逻辑思考力——职场人士的必备思维武器》

《运筹帷幄——企业内部课程设计与开发》

《爱上课堂TTT系列之培训师授课技能训练》

《爱上课堂TTT系列之培训师综合能力训练》

《结构化思维:助力团队清晰思考、高效表达》

授课风格:

1、轻松、愉悦、互动性强,课程中配恰到好处的视频、图片、案例,使整个课程轻松愉悦,能快速的与学员产生共鸣;

2、思维独特,深入浅出,精炼时尚,内容丰富,讲解明晰,剖析准确透彻,授课方式轻松活泼,强调互动,让你在做中学,在学中做,在不知不觉中学有所获,学有所悟。

部分服务客户:

国家电网、中国石化集团、中国铁路总公司、三江航天、武汉万科地产、中国电信武汉分公司、武汉汉十高速、贵阳卷烟厂、南京银行、武汉大学、华中农业大学、珠江水利委员会、广州国税、深圳前海大道金融、深圳农村商业银行、阳光电源、拓宝科技、东风商务汽车、贵州省烟草公司黔西南公司、武汉钰龙集团、汉口银行、日立建机(中国)公司、北冰洋集团、高德红外、百利威现代仓储、海风情假日酒店、赶集网、香港江博士、航星数码、财富餐饮集团、新兴广告、香港金道集团、皇朝网络科技、广东天拓控股、职友集、新时代集团、异次元文化、英伦童装、红豆服饰、花花公子、男眼服饰、缤慕服饰、隆力奇集团、楼兰陶瓷、金海马家居、欧神诺陶瓷、高斯卫浴、重庆移动、联想集团、中航技、同洲电子、聚成集团、珂卡芙鞋业、沃尔沃、蒂森克虏伯、索菲特大酒店、中国平安、蜂星电讯、融创集团、天津泰达投资控股、凡客诚品、路为物流宁夏电力、上汽通用、中电八局、伟星置业、江门移动、苏州建行、厦门星豆餐饮、武汉中信银行、安诚财产保险、三江航空、赤峰联社、湖北劲牌保健酒、杭州平安保险、亳州城建、东风商用车、东方航空、贵阳中车、南京农分期、深圳泰康人寿、南昌人保、广东松下、安徽省联社、精工集团、武汉环境投资、红狮集团、华夏保险、科大讯飞、太原中铁三局、海南华夏易能新能源、淮北矿业集团、南京中国银行、远大医药、湛江移动、广西农村投资集团、葛洲坝集团、杭州平安保险、莱商银行、正海集团……

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