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《跨部门沟通、协作与冲突管理》

【课程编号】:NX11294

【课程名称】:

《跨部门沟通、协作与冲突管理》

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:沟通技巧培训

【培训课时】:2-3天,6小时/天

【课程关键字】:沟通培训

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【课程介绍】:

在现实生活中,人际交往无处不沟通无处不协调,企业管理需要高效沟通发挥工作绩效,夫妻关系需要情感交流经营幸福家庭,人际交往需要信息交流建立人脉财富,跨部门协作与沟通密切相关,发挥团队精神、互补互助以达到团队最大工作效率的能力。对于团队的成员来说,不仅要有个人能力,更需要有在不同的位置上各尽所能、与其他成员协调合作的能力。……可见人生在世,沟通是第一重要生产力。

冲突是指人们由于某种抵触或对立状况而感知到的不一致的差异。 冲突管理指在一定的组织中对各种冲突的管理。管理者不仅要解决组织中的冲突,更要刺激功能性的冲突,以促进组织目标的达成。管理者处理冲突的能力与管理成功与否成正相关。根据美国管理协会的一项调研,一位职业经理人至少会有24%的工作时间是花在冲突管理上的。——这是对时间的巨大浪费吗?当管理者传达决策时,都希望看到自己的团队成员能够完全服从上级的指示。——这个团队的绩效会最优吗?

失传的跨部门沟通、协作的秘笈是什么?如何进行有效冲突管理,确保双赢合作?

本课程会详细介绍跨部门沟通的心理学工具和方法,塑造高效能团队协作,通过互动游戏、案例讲解、分组讨论等在实操感悟中掌握管理沟通技巧,通过对冲突的深度认知,以“如何用正确管理手段,激发建设性冲突,保持企业发展活力”为主线,提升团队绩效,加强团队协作,打造人脉财富圈。使学员掌握管理跨部门沟通艺术,学会冲突管理技巧,让您在日益激烈的竞争中始终轻松面对:更高效的工作,快乐的生活!

【培训收益】:

了解沟通的五项基本原则、影响人际交往的心理学效应。

学会失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带。

掌握跨部门高效协作艺术:人际关系白金、黄金和钻石法则。

快速建立信赖感12种方法,听、说、问、看沟通技巧。

引导学员了解沟通、懂得协作的机理。

掌握同理心地图的使用,更好的换位思考跨部门协作。

使学员在沟通、协作思想观念上发生质的转变。

理解和学会如何与他人或团队建立信任,

掌握有效倾听的技巧,明了言外之意,话外之音。

管理者高效沟通艺术、提升团队协作和绩效。

掌握促使平级和部门间有效做出承诺并实现结果。

对冲突有良性认知,能够区分建设性冲突和破坏性冲突。

掌握应对团队文化冲突的妥善处理方式,高效团队协作六要素。

了解有效冲突管理的核心,学会冲突管理五大策略

实际操作冲突管理步骤,发现问题关注目标达成共识。

掌握“情绪管理”和“有效沟通”必修职场技能。

学会协调冲突的技术,有效掌握和引导部门间的冲突,收获双赢解决方案。

管理能力测试,自我觉察成长,提高管理综合素养。

【授课方式】:

理论讲解、案例分析、趣味游戏、分组讨论、角色扮演、心理测验。

课程内容追求实战、实操、实用。体验式培训注重参与和互动、在感悟中学习获得积极的心灵体验,提升沟通能力和企业绩效,形成独特的培训风格。

【培训对象】:

企业管理者及希望提升跨部门沟通、协作与冲突管理能力人士。

【课程大纲】:

第一单元:热身活动,分组团建

1、全场热身活动 :《抓钱》游戏

随机安排学员两两相对,AB角训练反应速度。

2、团建展示PK:《旗人旗语》

按照参训学员人数分组,组建团队,各队分别选出司令、政委、起队名、队呼,设计队旗,讨论列出跨部门沟通和冲突管理困扰问题和培训期待、并进行团队风采展示,引爆大家参训的士气和热情,绘制摘星榜PK分数表。

3、请安排计分助教2名,递话筒助教2名,教室左边各1名,教室右边各1名。

第二单元:失传的沟通秘笈

互动游戏:《抓小奴》

1、什么是沟通?

(1) 沟通的定义:是人与人之间、人与群体之间信息、思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。

(2)沟通的重要性

案例分析:不会沟通,从同事到冤家

(3)沟通技巧测试

视频赏析:沟通不畅的尴尬

(4)沟通的过程

案例分析:新版《西游记》

(5)沟通漏斗

(6)沟通的形式

互动游戏 :《千变折纸》

(7)沟通形式的表现力:

体态:55%

类语言 38%

语言(即说出或写出的话语)7%

2、失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带

(1)如何同频同率

(2)快速同频同率7把飞刀

团队PK游戏:《疾风劲草》

(3)如何先跟后带

(4)高效沟通六式

倾听

共情

同频

释义

反馈

共识

(5)沟通中注意声音

实战训练:互动问题呈现

3、人际交往同理心地图:

(1)人际吸引的因素

相近因素:时空距离因素是人际交往的客观条件。

相似因素:社会生活、生理和心理方面的相似。

相悦因素:喜欢能给自己带来愉快、奖赏对自己有好感的人,讨厌带来不快、惩罚和不同意、反对自己的人。

相补因素:包括需要互补和性格互补,前提条件是他们的基本价值观一致。

(2)商务沟通的SOLER法则

S-it:表示站立或坐下时要面对对方,让对方看到你的全部;

O-pen:表示保持自然、开放的姿势;

L-ean:表示倾听对方讲话时,身体要微微前倾;

E-yes:表示与对方交谈时,目光要与对方接触,不要逃避或东张西望;

R-elay:表示要放松心态与对方沟通。

(3)影响人际沟通的心理效应

第一印象(首因效应)

近因效应

定势效应(包达列夫照片实验 )

刻板印象

暗示效应(诱导效应)

晕轮效应

性别偏差

(4)双赢沟通的SOFTEN法则

情景模拟:同理心训练

第三单元:跨部门高效沟通艺术

1、沟通的技巧-听

案例分享: 倾听的故事

(1)沟通的关键——积极聆听

(2)聆听的五个层次

(3)倾听的技巧

理清信息: 鼓励、重复字句—说出感受

适时反馈: 重整内容--用自己的话总结大意

表达感受--深入了解,捕捉对方的感受,情感支持

巧妙地表达自己的意见—适时引导

注意身体语言

实战演练:同理心训练

(4)移情换位

(5)听懂:倾听的四个层次

第一层:我听懂对方

第二层:让对方知道我听懂了

第三层:让对方听懂我

第四层:确认对方听懂了

2、沟通的技巧-说

互动游戏: “我演你猜”

(1)“说”的5W2H法则

实战演练:你该怎么说?

(2)说服他人的心理学技术

登门槛效应

留面子效应

过度理由效应

禁果逆反

妙用“群体动力”

现场练习:如何劝说小李?

(3)高效沟通的六大要点

(4)如何与上司沟通

实用分享:让领导喜欢你的7个技巧

(5)如何与下属沟通

案例分析:销售冠军的烦恼

(6)如何跨部门与同事沟通

实战演练:如何寻求同事协助?

(7)如何与客户沟通

角色扮演:如何从客户那获得更多信息

(8)人际沟通的三条法则

黄金法则:——你期望别人怎么对待你,你就怎么对待别人!

白金法则:——别人期望你怎么对待他,你就怎么对待他!

钻石法则:——给别人超出他期望的东西!

3、沟通的技巧-问

(1)发问的六大好处

挖掘信息

引导对方

控制交谈

鼓励参与

了解对方理解程度

建立良好形象

(2)提问的技术

(3)封闭式提问

(4)开放式提问

AB角练习:提问技巧

(5)提问的五大策略

礼节性提问掌控气氛

好奇性提问激发兴趣

渗透性提问了解更多的信息

影响性提问可以建立信任

提问后沉默将压力抛给对方

(6) 互动游戏:提问猜动物

4、沟通的技巧-看

(1)非言语性沟通技巧

语气语调

目光接触

面部表情

身体姿势和手势

身体距离

团队游戏: 《人椅》

(2)用心察看

实战演练:同理心训练

(3)如何与同事沟通

如何与上级沟通

与上级沟通技巧

与平级沟通技巧

与下级沟通技巧

情景模拟:因误解同事疏远你怎么办?

(4)鬼谷子的说服术

与智者言,而依于博;与博者言,而依于辩;

与辩者言,而依于要;与贵者言,而依于势;

与富者言,而依于高;与贫者言,而依于利;

与贱者言,而依于谦;与勇者言,而依于敢;

与愚者言,而依于锐;此其术也,而人常反之。

第四单元:团队协作技巧提升

1、团队协作:抱团打天下

课堂测评:测试你的团队协作能力如何?

2、塑造群策群力的企业文化

(1)如何才能抱团打天下

(2)得能人者得天下

(3)团队协作的优势

(4)团队的互动协同效应

(5)团队与群体的差异

视频:动物世界里的团队智慧

3、缺乏“团队精神”的群体不过是乌合之众

(1)为什么人多力量却不一定大

(2)以一当十并不难,难的是以十当一

(3)时代需要英雄,更需要伟大的团队

(4)没有完美的个人,只有完美的团队

案例分析:团队合作才能有肉吃

4、团队协作凝聚力提升

(1)如何降低团队内耗

(2)确立团队决策原则

(3)营造健康团队关系

(4)团队同舟共济的意识

(5)团队分裂的十三种表现

(6)如何通过愿景激发团队精神

案例分享:西游团队趣解

5、高效团队协作的六要素

(1)团队协作的气氛如何

(2)团队人才的三个层次

(3)找到合适的人并放到合适的岗位上

(4)发展他人共同成长

(5)培养同舟共济的团队意识

(6)营造积极健康的团队氛围

团队协作训练:《极速报数》

第五单元:认识冲突、正视冲突

互动游戏: “赞美小游戏”

1、冲突的概念:

(1)什么是冲突

(2)传统观念与现代观念冲突的认识比较

(3)冲突可以转化为推动力量

案例分析:化妆品的市场定位冲突

(4)心理测试:你的冲突管理能力如何?

2、对冲突的重新认识

(1)冲突≠消灭

(2)冲突≠不合作

(3)冲突≠灾祸

(4)冲突≠“坏蛋”

(5)冲突是管理缺陷的示警

案例分析:冲突中前进的国家

3、冲突的种类

(1)部门与部门之间的冲突

(2)干部与干部之间的冲突

(3)干部与员工之间的冲突

(4)员工与员工之间的冲突

工作积极性不高;/缺乏合作;/相互抱怨;/推卸责任等等。

案例分享:团队对成员的期望

(5)冲突的类型

建设性冲突

破坏性冲突

情绪性冲突

视频赏析:办公室冲突的爆发

4、冲突的形成原因

(1)冲突形成的过程:

第一阶段:冲突产生的条件

第二阶段:认知的差异

第三阶段:行为取向

第四阶段:行为

第五阶段:最终结果

案例分析:销售冠军与主管经理的冲突

(2)冲突产生的原因

认知差异

人格差异

目标差异

价值观差异

互动游戏:《职业价值观大拍卖》

沟通不力

资源分配不均

权与利的争夺

组织风气不正

组织变革

(3)冲突对企业的影响

适当的冲突有利于工作绩效的提升

太多或太少的冲突会绩效水平的下降

冲突对团队的利与弊

分组谈论:消极影响/积极影响

(4)冲突管理失当带来的损失

冲突是必然的

建设或破坏在于管理

案例分析:张经理的管理努力

第六单元:有效冲突管理技巧

团队PK游戏:《疾风劲草》

1、冲突管理的核心

(1)激发建设性冲突

合适激发建设性冲突

如何激发建设性冲突

建立认可适度冲突的组织文化

借助外脑

重新建设组织结构

重新建设组织结构

奖励不同意见

设立特聘顾问

(2)冲突管理要素

目标/ 时机/ 手段

(3)冲突管理五大策略

托马斯模型

案例分享:马云“男人的胸怀是用委屈撑大的”

不同策略的应用时机

你愿意和什么样的同事相处?

小组汇总:最珍贵的5-10个特征

思考:得到大家认同的是什么?

反思: 1.我是这样的人吗?

2.我符合大家描述特征吗?

制定行动计划:来提升自己非职权影响力,我的行为计划是?

2、冲突管理的原则

(1)目标原则

(2)双赢原则

(3)公平原则

(4)信任原则

(5)同理原则

(6)坚持原则

(7)控制情绪

情绪自测:你的情绪稳定吗?

正确处理情绪的三步骤

What-我现在有什么情绪

Why-我为什么会有这种情绪

How-如何有效的管理情绪

情绪控制技巧: 指标VS治本方法

控制他人情绪六步法

情绪调适方法:父母状态、成人状态、儿童状态

增加正面情绪技巧

3、冲突管理的方法

(1)做大馅饼法

(2)滚木法

(3)交易法

(4)减轻代价法

(5)目标升级法

(6)搭桥法

(7)调解法

(8)权威法

实战演练:工作冲突情景剧

4、冲突管理的步骤

(1)发现问题(冲突的前兆)

(2)控制情绪

(3)冷静分析

(4)制作管理表

(5)关注目标

(6)表达情感

(7)折中调和

(8)分析现状

(9)达成共识

(10)落实行动

实战练习:协调沟通的三个境界

第七单元:总结升华

1、本课程我感触最深的地方是:

(1)

(2)

(3)

2、我将在自己的工作(生活)中改变如下:

(1)

(2)

(3)

第八单元:现场解疑答惑

郭老师

【郭敬峰老师】

★ 压力情绪管理专家

★ 团队绩效提升专家

★ 2019全国 “十大杰出金牌讲师”冠军

 2015-2019年度“中国培训百强名师”

 美国N.G.H催眠治疗师

 台湾T.A.H资深催眠师

 国家二级心理咨询师

 企业EAP执行师(高级)

 职业生涯规划师(导师级)

 企业培训师(导师级)

 NLP企业沟通师

 TTT魅力培训师

 华东师范大学心理学学士,教育学硕士研究生

 猎聘网、58同城、同程旅游特聘讲师

 北京科技大学、南京航空航天大学、吉林大学、苏州大学特邀讲师

 心健康幸福推广联盟 创始人

【讲师简介】

郭敬峰老师是高级企业EAP执行师,国家二级心理咨询师,职业生涯规划导师,拥有18年丰富的管理咨询培训、企业EAP员工心理关爱服务经验,获得美国国际催眠师协会授予的“NGH催眠治疗师”和台湾华人临床催眠师协会授予的“TAH资深催眠师”, 擅长情绪压力管理及团队绩效提升训练,体验互动培训幽默、实用,专注于企业问题解决和落地实操,提升员工心理资本:自信、乐观、希望和韧性,被学员誉为“压力绩效管理专家”。在中华讲师网和网易云课堂2015年度中华风云讲师评选中荣获“中国精品讲师”荣誉称号,163诚信品牌认证讲师、中国讲师网评选2016、2017年度优选“中国培训百强名师” 及2018、2019年度“金话筒百强讲师”、猎聘网特聘讲师、上海财经大学特聘创业导师,必然干部培训学院客座教授等。

职业经历从市场营销、培训经理、运营总监到总经理高级职业经理人,先后就职于希尔顿酒店、中企动力科技股份、心融集团德瑞姆心理教育机构、影响力教育训练集团等知名,整合酒店、IT电商、企业管理咨询、心理学教育培训等行业18年的企业管理智慧。擅长情绪压力管理、高效沟通艺术、催眠式销售技巧、企业管理心理学、职业情商EQ与团队管理等口碑课程,以提高职场人士心理资本和提升工作绩效为己任,受到各类企业及政府机构的好评和返聘。

郭老师有丰富的企业EAP管理咨询培训经验,始终致力于员工心理健康教育,塑造企业人文关怀。课程内容专业详实,寓教于乐,提高员工内在动机和工作积极性。授课对象包含企业中高层管理者、基层员工,课程具有极强的实用性,提倡以人为本、工具为要、效果为王。体验式培训注重互动性和落地性、在感悟中学习掌握工具方法,提升团队成员的心态绩效和行为绩效,激情幽默风格广受欢迎。

【爱心使命】

为了共襄教育培训行业盛举,他协同中国商业领导力第一导师易发久先生倡议发起成立中国培训产业联盟。

为了弘扬助人自助的核心信念:“传播爱,人人都是幸福推广大使!”他创立了心健康幸福推广联盟。

郭敬峰立志毕生致力于14亿中国人心理健康的幸福推动,坚信并笃行:以心为尊,积善成德,心健康-新幸福,让生命自由绽放!

【授课特点】

针对客户需求定制课件,注重困扰问题解决和现场解疑答惑,行动学习教练式辅导培训采用案例分析、分组讨论、角色扮演,AB角训练、心理测评、情景模拟和实战演练,课程氛围轻松活泼,激发学员的学习兴趣,在内在感悟和方法练习中获得技能提升,改善心态绩效和行为绩效。

课程具有极强的实用性:30%的理论+40%的方法+30%的实例

培训课程提倡以人为本、感悟为宗、实操为要、效果为王

体验式培训:互动性强、幽默、生动、亲切

专业背景、前瞻理念、独到观点、丰富实践经验构成独特课程体验。

【服务客户】

服务和指导过的客户包括:中国航天、中国联通、中国电信、中国移动、建设银行、工商银行、招商银行、交通银行、农业银行、上海建工、上海隧道股份、中石油、中石化、国家电网、上海浦东国际机场、广州学而思教育,外高桥造船、上海绿地集团、海怡建筑、太平人寿、上海宝钢、大唐集团、奔驰汽车、东风汽车、一汽大众、可口可乐、中国印钞造币、中国水利水电、飞乐音响、中船重工、平安好房、华为、拜耳、联想、富士康、博世(中国)投资、江森自控、同程旅游、58同城、猎聘网、艳阳集团、仁宝电脑、南亚电子、神达电脑、美昌科技、鼎鑫电子、纬创资通、纬视晶光电、精元电脑、上海致达集团、佰和优活、激想体育文化、金陵大酒店、飞力物流、上海国际医学园区、长妇幼医院、苏州儿童医院、南京航空航天大学、苏州大学、上海市疾控中心、朔州市教育局、昆山人社局、安徽皖信人力资源、江苏爱德基金会、昆山周市人民政府、成都市中小企业服务中心、长沙经济开发区管委会、合肥市民政局、河北省企业家协会等知名企业、政府及教育机构。

【学员评价】

郭老师的课程内容专业详实,授课风格生动风趣,职业素养严谨开放,案例分析新颖实用,讲课认真敬业,课堂气氛活跃,很受大家欢迎,学下来有收获、欣喜,启迪智慧,很好!

——可口可乐饮料(天津)有限公司 陈总

郭老师经验丰富、条理清晰、有感染力,讲课技巧生动、教学过程中精神饱满热忱,对培训内容的掌握详实、全面,教学方法注重现场演练,语言流畅、清晰易懂,与学员积极互动,课堂气氛控制良好。

——招商银行广州分行 培训负责人 曾小姐

最大的收获是学会面对工作纠结时适当的温和而坚定的说No,如何提高职业情商,学会了情绪控制,学会了爱的表达方式,知道了在今后的人生中如何去面对工作中、生活中的压力,掌握了减压技巧和方法,对自我情绪管理很有帮助!

——东风汽车《职业EQ与压力管理》 学员 尚小姐

郭老师的授课互动性很强,能够抓住年轻人的兴趣点和注意力,在帮助员工学会管理压力的同时,也利于团队建设,非常有收获!

——广德东方小贷金融股份有限公司 CEO 芮总

学会了压力管理技巧,压力释放以及如何管控自己的情绪、高情商管理的批评方式,打造职场阳光心态,亲子教育和同事之间沟通方式,管理自己情绪,建立良好人际关系。

——中国船舶重工集团第七一一研究所 工会 黄主席

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