现代企业高效档案管理实务

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课程背景：

档案作为、企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

随着企业信息化建设的加速，您的企业是否存在以下问题：

● 档案信息管理如何标准化和规范化？

● 您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准？

● 档案管理工作如何创新？

● 档案管理隶属关系变更的思考？

● 如何按公司的实际需要建立信息平台，成为企业在工作中能充分利用资源？

本课程针对目前企业档案管理亟待解决的问题，企业要求快速提升档案管理人员素质的要求。针对现代企业档案管理工作的现状，整理出一套行之有效的管理办法与先进管理方式。

课程收益：

● 建立规范档案管理标准

● 诊断公司对信息的使用情况，并做出整改方案

● 通过档案的整理和管理，提升人力资源管理的工作价值

课程对象：

人力资源工作者，行政管理者

课程大纲

第一讲：什么是企业档案管理

一、档案管理工作的合法合规

1. 2020年版《档案法》解读

2. 档案工作法律法规的查找方法

3. 档案工作的合规意识及违规风险

案例：当当网李国庆撬取公司资料的分析

二、企业文档管理现代化

1. 企业电子文档的产生与传递

2. 新时期档案工作者要树立“五个”意识

3. 档案职业的角色定位与形象重塑（案例分析）

4. 企业电子档案管理问题研究化管理要点

第二讲：如何做好企业档案管理工作

一、企业档案的形式分类

1. 企业档案构成类型

2. 企业档案的产生与分类流程

3. 企业档案是由企业若干项活动构成

4. 企业档案的基本类型

游戏：档案分类连连看

二、企业档案的收集与分类

1. 企业档案一级类目

2. 文书档案分类、整理、编目

3. 文书档案组卷、排列

游戏：档案整理七巧板

三、实体档案的保管

1. 认识档案的保管工作

2. 档案保管的物质条件

3. 档案保管的库房管理

4. 档案使用过程中的维护和保护

四、电子档案的管理

1. 电子文件的收集积累

2. 电子文件的归档

3. 电子档案的整理和鉴定

4. 电子档案的保管和使用

解读：中华人民共和国行业标准DA/T22-2016《归档文件整理规则》

第三讲：不同类别档案的分类管理工作

一、干部档案的管理工作（党员档案看这个）

1. 干部人事档案的管理体制（机关+单位）

2. 干部人事档案的收集归档《干部人事档案材料收集与管理规定》

3. 干部人事档案的归档要求

4. 人事档案的鉴别与审核

5. 人事档案的归档与整理

案例：高考顶替事件背后的人事档案管理

6. 干部人事档案的保管范围、转递和查阅

案例：人事档案丢失单位被判罚款

二、会计档案的管理工作

1. 会计档案的认知和分类

2. 会计档案的归档和保管

1）会计档案的“三统一”

2）会计档案的整理、归档

3）会计档案的装订原则

3. 会计档案的借阅规章

4. 会计档案的保管期限（重要）

5. 会计档案的销毁

案例：腾讯和老干妈事件中的会计档案警钟

三、招标档案的管理工作

1. 招标档案包含哪些文件

2. 招标档案的管理原则

3. 招标档案管理容易出现的问题

4. 招标档案管理制度的建立

5. 招标档案管理信息技术应用

案例：漂洋过海的招标项目

四、科技档案的管理工作

1. 科技档案的范围

1）科技文件转化为科技档案的条件

2. 四类科技档案的划分

3. 科技档案整理的依据

4. 企事业单位制定的档案业务范围

5. 科技档案的整理方法和流程

第四讲：总结——公司档案管理制度（简介）

1. 总则

2. 归档范围及保管期限

3. 归档时间及质量要求

4. 档案的整理

5. 档案室的管理

6. 档案利用制度

7. 档案保密制度

8. 档案人员的岗位职责

梁老师

梁若冰老师 企业人才管理实战专家

10年企业人才管理实战经验

中国人民大学硕士

国家二级心理咨询师

国家一级企业培训师

曾任：阿里汽车研究院丨人力培训总监

曾任：58到家丨海外业务负责人

曾任：智联招聘丨内训业务负责人

著有书籍：《培训管理从入门到精通》

中信银行、七匹狼、特步等企业特邀讲师

擅长领域：企业培训管理、人才发展建设、团队测评、非人

→曾为50余家大型企业提供项目咨询服务，对于人才的培养、管理、体系搭建等方面有着独特的见解辅导近1000位优秀人才，曾参与辅导了近百个项目：

■ 广东小猪班纳服饰有限公司——【管理标准化项目】【标杆店人才打造项目】

■ 福建七匹狼服饰有限公司——【商学院打造项目】【管理标准升级项目】

■ 浙江雪歌服饰有限公司——【公司综合管理提升项目】

■ 天津中信银行——【管理标准升级项目】【增值服务体系建设项目】

......

实战经验：

»梁老师拥有10年的人才管实战经验：

■为58到家从0到1搭建国际化团队，通过创新绩效激励、人才技能培养、灵活人岗调配机制等方面，助力团队在一年内人员达到50%递增，并维持团队在2年内稳定率超过95%，人员留存率达90%，得到企业领导的一致认可，并授予“优秀培训师”称号。

■致力于研究性格分析与职业性格表现，独自创造了一套职业性格测评工具——三维职业性格表现测评术，并曾在立刻出行（原阿里汽车研究院）进行招聘和人才测评应用，为企业提升了招聘效率和准确度，使得企业核心岗位招聘周期缩短50%。

»梁老师具有坚实的理论基础和丰富的授课经验：

■老师将过硬的理论知识和自身的实战经验汇聚成《培训管理从入门到精通》一书，广受好评，销量达到5000册，至今仍持续畅销。

■老师曾服务过七匹狼男装、GXG、特步、马克华菲、安踏、中国银行内蒙古分行、中国农业银行北京分行等企业，受训学员超10000人，好评率达96%以上。

部分授课案例：

■立刻出行 《精英之路—职业生涯设计》

与用人部门紧密配合，为每个管培生量身定制了企业0-3年发展计划，管培生1年流失率为0，并有6人获得了职位晋升。

■玖姿 《非人力资源的人力资源管理》

组织各部门自主招聘、并完成OKR的绩效评估，完成360度评核，建立完善的直线人力管理模型，深受企业的好评。

■班纳发迅服装 《知人善用—团队测评沉浸体验》

将测评方式和思路应用于店铺日常管理，大大减少了店铺的管理摩擦，月流失环比降低20%。

■河北大友制衣厂 《知人善用—团队测评沉浸体验》

引导基层管理者更好的了解所管理的员工，减少基层团队管理摩擦，缓解工作压力，3个月管理投诉量降低至50%。

■雪歌代理商 《非人力资源的人力资源管理》

配合公司战略项目“管理体系搭建”，推进管理体系的下达和执行，并在3个月内实现管理标准化，以新管理标准工作。

■七匹狼代理商 《精英之路—职业生涯设计》

配合公司战略项目“标杆店铺”打造，实现内部人才梯队的打造，从而大大降低了员工的流失率。

......

主讲课程：

《人力资源智能化管理从0-1方案班》

《人人都是HRBP—非人全通关工作坊》

《人才盘点-创建人才驱动型组织》

《慧眼识人—精准面试&工作表现预测》

《业绩革命——高效绩效管理》

《精英之路—职业生涯规划》

《现代企业高效档案管理实务》

《高端人才“相术”——招聘与谈判技巧》

授课风格：

实战性强：课程融合亲身经历，真实案例和体验作为基础

机智幽默：讲课妙语连珠，饱含热情，穿插各种互动幽默，让人听得进去，听得乐意

大量案例: 课程中结合自身实战，设计有大量的经典案例和故事，

部分服务客户：

中国银行内蒙古分行、中国银行甘肃分行、中国银行青海分行、包商银行总行、包商银行北京分行、中信银行天津支行、中国农业银行北京分行、中国工商银行甘肃分行、中国银行辽宁分行、中国工商银行黑龙江分行、中国工商银行吉林分行、绫致时装、D:FUSE、阿依莲、步森男装、小猪班纳、七匹狼男装、雪歌、卡利亚里、意外收获、GXG、特步、江南布衣、三彩女装、衣香丽影、拉夏贝尔、玖姿、IT&it、波司登、哥弟、阿玛施、劲霸男装、马克华菲、Puma、安踏鞋业、信阳富元餐饮、合肥燃气、安徽铁塔、中国注册会计师协会、珠海高栏港管理公司、温州吸引力奢侈品综合店、武汉top2奢侈品综合店……

部分客户评价：

梁老师的课程生动鲜明，实战性非常强，课程中运用了自身的实战案例，让我们更好的理解以及更好的将所学的知识运用到实际工作当中，是一次快乐且实用的课程学习。

——国家电网某分公司 谭经理

梁老师的课程方法简单可用，特点鲜明，能让人在轻松愉快的环境下掌握很多知识要点，并运用自身的实战案例进行讲解，帮助学员理解并能够快速运用到工作当中。

——立刻出行 李经理

课程从多个维度切入，让我对自己和团队都有了新的认识，并找出了之前团队工作中遗漏的问题，对我们的帮助非常大，非常感谢老师！

——中信银行天津支行 李行长

梁老师的课程让我对自己的日常管理进行了诊断和反省，发现了自身不足，找到了改进方向，老师的课程很棒，希望下次还能再上老师的课。

——中信银行内蒙支行 李行长

梁老师的课程务实犀利，对日常工作中的问题分析一针见血，课程中穿插中很多的实战案例，场景感很强，能让学员更好的将所学的内容运用到工作当中，很棒！

—— 广东小猪班纳服饰有限公司 杨经理

梁老师会让学员用自己的语言总结培训内容，她让学员通过自己的理解、记忆、领悟，用自己的语言复述学习内容，避免了学员在上完课后，把培训的知识全部当作耳边风，很棒。

——衣香丽影 王经理

梁老师通过专业的工具方法，并融合自身的实战经验，帮助我们提炼重点知识，加速我们相同岗位的学习与成长，非常棒，希望能再次听老师的课程。

——江南布衣 江经理

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