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做好会议记录,提升职业素养

【课程编号】:NX12435

【课程名称】:

做好会议记录,提升职业素养

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【培训课时】:2天半,6小时/天

【课程关键字】:会议记录培训

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课程背景:

会议记录是反映会议真实情况的第一手材料,是把会议的基本情况和会上讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料,具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用。

职业素养是指职业内在的规范和要求,是在员工在职业过程中表现出来的综合品质,它是一个人职业生涯成败的关键。职业素养是专业能力、敬业精神和职业规范。

课程收益:

● 掌握会议记录的格式与要求

● 熟练运用各种会议记录工具

● 提升归纳总结能力

● 提升员工的职业素养

课程对象:

管理层、文秘、助理

课程大纲

模块一:会议记录

第一讲:会议记录的要求

1. 准确

2. 真实

3. 清楚

4. 完整

案例:专题会议记录

第二讲:会议记录的格式

1. 会议组织情况

2. 会议名称、届数

3. 时间、地点

人员情况:出席情况、分工

4. 会议内容

5. 会议议程

6. 议题

7. 讨论过程

8. 发言内容

9. 决定事项

第三讲:会议记录使用工具

1. 手工版

2. 笔记本(记录纸):统一制发

3. 钢笔:蓝墨水

4. 圆珠笔:DA

5. 电子版

7. 电脑版:xmind

8. 手机版:mindjetmaps

第四讲:会议记录的核心能力

一、注意力

1. 注意力测试

2. 注意力训练

二、理解力

1. 提炼关键词

2. 归纳总结能力

三、记忆力

1. 编码能力

2. 图像能力

3. 联想能力

第五讲:会议记录的技巧

一快:书写运笔要快

练习:一分钟可以写多少个字

二要:择要而记

1. 提炼关键词

2. 理清脉络结构

练习:一分钟演讲思维导图

三省:正确使用省略法

1. 颜色符号的使用

2. 简称、简化词语和统称

3. 练习:编写常见代码

四代:较为简便的写法替代复杂

1. 姓代替全名

2. 同音字代替

3. 通用符号

4. 汉语拼音

5. 外语符号

模块二:职业素养

第六讲:工作计划管理

1. 工作目标的两个类型

2. 达成状态的工作目标

3. 解决问题的工作目标

4. PDCA与目标达成

讨论:如何制定个人目标和团队目标?

第七讲:工作理念、思路、观念

一、工作理念

1. 自我激励

2. 感恩企业

3. 活在当下,把握现在

4. 积极的自我对话

5. 注重团队合作

练习:如何自我激励?

二、高效能的习惯塑造

1. 积极主动

2. 以终为始:拟出愿景和目标,并据此塑造未来

3. 要事第一

4. 统合增效

案例分析:是什么决定了你的行为模式?

第八讲:执行力与责任心

一、提升执行力的方法

1. 什么是执行力?执行力的重要性

2. 落实锡恩4R执行力系统

3. 完善制度、简化流程

4. 领导者做好表率,身教大于言传

案例分享:3人完成相同任务的不同结果

二、提升个人责任心的方法

1. 什么是责任心?

2. 树立目标,敢于担当

3. 绝不拖延,立即行动

4. 注重细节,执行到位

5. 要做结果,不做任务

测评:你的工作责任心有多强?

易老师

易志勤老师 创新思维教练

全脑思维教练/企业心理教练

行动学习促动师

云南移动“创乐空间”微创新项目指导老师

湘西联通、株洲联通的创新思维教练

2012年代表中国赴伦敦参加世界脑力锦标赛

JS快速阅读训练认证讲师

10年教育培训经验,累计培训上万人

曾任:厦门乐高明金融丨总经理

曾任:福州大学丨软件人才培养基地(厦门)丨院长秘书

→曾为抚顺移动、邯郸铁塔、湘西联通、武汉移动、株洲联通等公司做过专场创新思维训练

职业成果:

1、投资乐高明资产管理有限公司、车发现金融服务有限公司等五家企业。

2、2012年代表中国队参加伦敦世界脑力锦标赛,获得厦门优秀民办教师称号。

3、师从中国首两位世界记忆大师张杰、王茂华老师,掌握世界顶级记忆与思维方法。每周一次的快速阅读·读书会累计40期,累计总期数达到400期以上。

4、教授50逾期中小学夏令营、300期逾成人记忆力和思维导图课程,为100家企事业单位做过内训,培养100多位记忆教练。

主讲课程:

【思维技术类】

《复盘——将经验转化为能力》

《灵光乍现——创新思维与方法》

《超强记忆力——打造职场最强大脑》

《思维导图——高效能人士的职场利器》

《高效思维阅读——一张图搞定一本书》

《结构化思考力——想得清楚,讲得明白》

《逻辑六层次——价值百万的逻辑思考能力》

【管理技能】

《赢在思考——问题分析与解决》

《赢在领袖——领导者心智修炼》

《赢在团队——我的团长我的团》

《赢在执行——工作目标设定与有效执行》

《情绪的真相——情绪压力与冲突管理》

授课特色:

易志勤老师授课以西方前沿管理理论和东方传统文化智慧为依托,结合自身十多年职场管理、咨询服务、创业经验的沉淀,形成一套以“释能”为核心的、行之有效的道、法、术、器管理体系,课程中含有大量工具。

部分服务客户:

记忆技术与思维技术类公开课:200场以上(50-200人/场)……

通讯企业:株洲联通、广州移动、云南移动、抚顺移动、武汉移动、中国电信厦门分公司(市行)、中国电信厦门分公司(江头)、中国电信厦门分公司(滨北)中国电信福州分公司……

金融企业:山东中行、山西中行、深圳招商局、浙江人保、福州人保、浦发银行、农业银行、交通银行、漳州邮储银行、平安保险、泰康保险、太平洋保险、厦门万银投资、乐高明金融、金圆集团……

互联网企业:三五互联、火蛋科技、厦门求实科技有限公司、鸿阳晟科技、GOIDEA够创意……

媒体单位:厦门广电集团、福州广电集团、龙岩广电集团、数字广通、海峡导报社、厦门日报、海西晨报……

制造型企业:ABB低压、厦门威迪亚科技有限公司、三达膜科技、TOTO卫浴……

其他企业:鎏邦商贸有限公司、厦航国旅、厦门威亮光学有限公司、厦门盈拓商务有限公司、元初食品、惠盈动保、厦门交通轨道集团项目管理部、8090酒店管理集团、浪漫宣言服装、心缘欣女装、浩野装饰、浪莎袜业厦门总代、安利(中国)莆田团队、厦门建发集团……

事业单位:厦门市专利局、人才中心、海沧人民警察学校、国仁工友之家、同心慈善会、厦门市人事局、厦门公安局同安分局、翔安共青团委、厦门总工会……

大专院校:华侨大学、集美大学、厦门外国语中学、厦门大学、福州大学、泉州信息学院、泉州经贸学院、厦门教师进修学院……

部分客户评价:

公司中层干部上完思维导图以后,统一了思维范式,彼此也能更快了解对方的意图。现在无论是工作总结,计划,问题分析我们都大量应用思维导图,感觉整体的工作效率都有很大的提升。感谢易老师后续三十天针对性的辅导,也锻炼大家的坚持力。

——盈拓展览总经理 林广远

不仅我公司的中高层都上了易老师的思维导图,甚至我的整个家族都上这个课程。这帮助我在思考问题的时候更加缜密,制定方案的时候更加开拓,做决策的时候更加果断。思维导图不愧是打开人类大脑的万能钥匙。

——弘阳晟科技总经理 郑填真

易老师上课时充满激情,浑然忘我的状态深深吸引着我。在我上过的众多课程中,易老师是对我影响最大的老师,不仅是思维教练,更是一位能量大师。

——某进口品牌啤酒城市经理 胡文斌

我认为越是大公司越要先学思维导图,因为大公司重视培训学习,而思维导图可以极大地提升一个人的学习效能,像庖丁解牛一样对相关知识进行条分缕析,可以为我所用。无论是阅读,还是听讲、演讲,思维导图样样拿手。

——中国电信厦门分公司人力资源部 周主任

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