《Office办公软件技能综合提升》

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【课程描述】

该课程是专为商务办公人士打造的实用型Office常用三大办公软件课程。通过学习Excel部分，你的Excel操作水平将会大幅提升，重点讲解高效便捷的管理数据，常用函数的使用技巧，快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法，以及图表的制作技巧。通过学习Ｗord部分，你能够迅速提高Ｗord长文档的处理技巧，批量制作各种文档的操作技巧。学完PPT部分，你可以不用再为怎样快速做好一个PPT而烦恼了，此课程从突出思维让演示更专业讲起，主讲版面设计与视觉化呈现，从此告别文字型PPT，以及完美演示技巧等。三大办公软件学完，你将会如虎添翼，更加轻松便捷的处理办公事务。

【培训特点】

课程内容系讲师多年给各大知名企业讲课经验总结而成

注重办公软件在实际商务工作中的应用，培训内容紧密结合实际案例

讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法

在培训过程中适时留出练习时间，使学员有充分的动手机会

学习中注重讲师与学员的互动性，及时解决遇到的问题

【课程对象】

有简单Office软件操作经验，急需提高办公专业技能的商务人士。

【课程大纲】

主题一：Excel数据管理与分析技巧（6小时）

一、高效便捷的管理数据

1、数据的选择技巧

2、数据的录入技巧

1）文本、数字、日期类型数据的输入技巧

3、使用数据有效性准确控制数据

1）设定下拉列表

2）设定数据录入范围

3）限制重复值的输入

4、使用条件格式让数据自动报警

1）简单数据报警设置

2）使用公式制作复杂的报警设置

3）新增条件格式：数据条、色阶、图标集的应用

二、高效的函数应用

1、逻辑函数

1）If的使用

2、统计函数

2）Countif, Sumif的使用

3、查找函数

3）vlookup的使用

三、数据的处理

1、数据表的规范要求

2、筛选

1）自动筛选

2）高级筛选：筛选条件的设定

3）筛选掉重复记录

3、分类汇总

1）单字段分类汇总

2）多字段分类汇总

3）复制汇总后的结果值

四、强大的数据分析工具：数据透视表

1、数据透视表的建立

2、快速汇总全年销售业务数据、销售人员排名

3、快速汇总每周、每月、每个季度的财务报表

4、统计分析全年财务数据，统计数量、占比分析等

5、快速生成多维度分析报表

6、实现动态引用数据源

7、使用切片器链动报表

五、图表的制作技巧

1、图表数据的准备与图表类型的选择

2、柱—折组合图

3、双层饼图

4、让图表更美观

5、可爱的迷你图

6、Vlookup与动态图表

主题二：Word 高效处理办公文档（2小时）

一、长文档的处理技巧

1、样式创建与使用

2、利用节创建不同的页面、设置不同的页眉和页脚

3、文档目录的制作

二、批量生成各种文档：邮件合并

1、邮件合并的概念

2、邮件合并的三要素：主文档、数据源、合并

3、使用邮件合并制作批量信函

4、使用邮件合并制作批量桌卡

5、使用邮件合并生成批量电子邮件

主题三：PPT 轻松制作 高效演示（4小时）

一、突破思维，让演示更专业

1、演示的目的与益处

2、制作PPT易犯错误

3、做好PPT的基本思路和流程

4、明确PPT使用场景

5、PPT基本结构组成

6、构建清晰易懂的逻辑结构

7、专业PPT设计原则

二、版面设计与视觉化呈现

1、模板、主题、母版的区别与应用

2、设计符合公司与行业规范的模板

3、使用母版实现批量修改报告

4、PPT内容设计原则

5、素材的收集（国外免费图片网站）

6、快速精细处理图片

7、一键图片排版

8、一键文字转图形

9、快速制作组织结构图

10、制作拖不散的流程图

11、清晰展现商务范数据图表

三、完美的演示技巧

1、分屏显示技巧

2、演示过程运用的操作技巧

3、综合实例：动态展示销售业绩

注：大纲如有不全之处，可通过答疑解决，或在课堂上随时调整部分授课内容。

柳老师

【专业资质】

微软认证讲师（MCT）

企业IT资深讲师

10年Office外企培训经验

8年Office国企培训经验

世界500强企业多年软件实操讲师

【教学特点】

在近二十年的技术研究与教学开发工作中，积累了相当丰富的实践经验，授课条理清晰，深入浅出。在讲解过程中时常穿插一些事半功倍的小技巧，总是令一些学员大呼神奇又欣喜不已；善于发现企业学员的技能需求，对于学员实际工作中提出的问题总是耐心细致并有针对性的去讲解，加上丰富的实例，让大家受益匪浅并深受启发。本着认真负责的态度，课后还会给学员免费答疑解惑。在数千场的培训中，引以为豪的是，培训过的学员，在实际工作中能运用所学技能快速去解决问题，继而工作效率大幅提高，也因此获得了企业客户的一致认可及高度好评。

【部分培训客户】

拜耳医药、戴姆勒、奔驰、西门子、华晨宝马、康菲石油、壳牌、英国使馆、澳大利亚使馆、默克、施耐德、空中客车、施乐辉、大众汽车、赛诺菲、中达电通、香奈尔、硕达货运、斯道拉恩索、伟巴斯特、恒天然乳品、浩亭贸易、珠海许瓦兹、迪皮埃、施维雅、和睦家、赛默飞世尔科技、约翰迪尔、泰科、百济神州、诺威信、金盛保险、新华保险、太平洋保险、平安保险、中信信诚、蒙牛、伊利、广利核、中国银行、工商银行、农业银行、招商银行、百瑞信托、中国移动、中国联通、中国电信、中北集团、新东方外国语学校、中海油、中信建投、山东城商行联盟、中国神华神东、中国建筑、国家电网、中沙石化等等。

主讲课程：

Excel高效数据处理与分析

Excel公式与函数实战应用

Excel用图表展示数据

Excel数据分析利器—数据透视表

Power BI 系列课程：Power Query for Excel 高效数据处理；Power Pivot for Excel 数据建模分析；Power View for Excel 商业智能图表；Power Map for Excel 商业智能地图

PPT 高效制作 完美演示

PPT 逻辑设计 清晰呈现

内训师PPT高效设计与制作

Keynote 轻松制作 完美演示

Excel与PPT在企业管理中的高级应用

Word高效排版 精美制作

Access 数据库的管理与应用

Visio商业图形绘制

Publisher出版物的设计与制作

Think- Cell图表小插件的妙用

Outlook事务日程高效管理

OneNote随时随地做记录

Photoshop图像的处理技巧

Illustrator各种插图绘制技巧

Premiere 视频制作与编辑

H5在社会化媒体营销中的应用

新媒体宣传技能提升

短视频设计与制作

微课设计与制作

AutoCAD工程制图技巧

Autodesk Inventor 三维可视化实体模拟

思维导图MindManager（Xmind）——让思考、计划和沟通变得更容易

思维导图在职场中的应用

除以上课程，还可根据企业需求定制课程。

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