现代企业档案管理与保密工作操作实务

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【培训背景】：

知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

本课程旨在通过对档案管理新观念认知，档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础。以及企业如何识别各类应当保密的内容，对涉密内容如何恰当分类？怎样要求员工在工作和生活中时刻注意保守公司的机密时刻保持警惕意识？怎样发挥好保密管理工作在本单位业务经营中的作用？

【培训对象】：

各企事业单位部门经理（科室主任），企业知识管理主管、档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员。

【课程大纲】：

第一讲 如何建立正确的企业档案意识

1.企业档案，是在企业的生命周期中直接形成并保存备查的企业文件

2.企业档案意识具有个性化的特点

3.档案工作服务职能的目标定位

4.企业档案意识必须符合国家的档案法律法规

5.企业电子文档的产生与传递

6.新时期档案工作者要树立“五个”意识

7.档案职业的角色定位与形象重塑 （案例分析）

8.企业电子档案管理问题研究

第二讲 企业公文的写作与处理

1.公文概述

2.公文的处理

3.公文的写作（案例分析）

4.有效提高公文质量

第三讲 企业档案管理实务

1.企业档案行政工作及体系构建

2.企业档案业务工作之新修订归档范围

3.分类与标识规范管理

4.企业各类档案收集方法、内容及渠道

5.企业各类档案分类方法及检索工具

6.企业各类档案立卷、归档及整理工作

7.档案十号令解析执行

8.企业各类档案保管、保护及修复工作

9.企业各类档案的统计、开发利用等

第四讲 企业科技档案管理

1.项目档案管理

2.基建类档案管理

3.产品类档案管理

4.合同档案管理

第五讲 保密管理的基础知识

1. 保密的基本概念

2. 四大保密内容

3. 商业秘密的定义与分类

1）技术秘密

2）经营秘密

4. 关于保密等级——国家秘密：秘密、机密与绝密

5.企业秘密：商秘AAA级、AA级、A级

6. 关于涉密人员——核心、重要与一般人员

7.商业秘密四大特征

1）秘密

2）保密

3）价值

4）实用

第六讲：企业保密工作实务操作

1. 企业保密的重要性

1）创业时期：保密就是保生存、保发展

2）发展年代：保密就是保安全、保发展

2. 企业的工作秘密与商业秘密

1）工作秘密的内容梳理

公司的各项规章制度、日常工作中形成的文件、通讯录等

2）商业秘密的范围

3. 保密管理六大措施

1）确定本企业的商业机密范围

2）建立企业内部相关的保密制度措施

3）建立保密管理部门

4）签订保密合同

5）对涉密人员进行保密意识培训

6）关于技术手段保护秘密

4. 泄密预防管理工作

第七讲：课程回顾与总结

汪老师

【公文写作、档案管理、人力资源】

四川大学 秘书档案系硕士（本科专业档案学） 师从刘承志 黄存勋教授

国际注册管理咨询师CMC

国家高级培训师导师

中国管理科学研究院学术委员会特约研究员/智库专家

中国管理咨询协会智库专家/广东省中小企业管理咨询专家

粤港澳大湾区企业转型升级智库专家

深圳清华研究院、香港科技大学（深圳）特邀讲师

武汉大学（深圳）研究生院、北京科技大学（顺德）研究生院特邀讲师

多家上市公司常年顾问

【讲师简介】

汪廷云，1974年5月出生，四川大学档案学、管理学硕士；中国管理科学研究院学术委员会特约研究员。

深厚的公文写作与档案管理理论与实操功底，丰富的企业人力资源管理及经营管理实战经验，良好的培训技巧，激情的讲解与互动，全案例演绎的培训形式，能把公文写作与档案管理的理论结合学员与工作中遇到的实际难题进行顾问式培训，堪称顾问型咨询培训师。

22年知名企业中高层管理的实战经历。1996年至今，汪廷云老师为参与并指导了多家企业的档案管理规范建设：成都中医院药大学档案馆、西藏档案馆、仁寿县档案馆、重庆档案馆现代档案管理处、万科集团综合档案室、208厂科技档案室、置信地产综合档案室、佳兆业综合档案室；对多家企业提供了档案管理培训：黑龙江移动、北京电信、深圳移动、四川电信、四川报业集团、南方电网广东电力、东风汽车、中国铝业、皇爷食品、喜之郎集团、中国工程物理研究院、中电科29所、中电科10所、粤海水务、大亚湾核电......

作为档案管理导师，在2015年国资委和中国人民大学主导的央企业档案知识竞赛中，主导了多家央企赛前辅导和培训。

【授课风格】

互动式多媒体教学，动感享受；声情并茂，激情演绎；案例分析，现场点评；经验分享，悟与道结合；实战与实用，理论与实操结合；通俗幽默，趣味生动

【擅长课程】

公文档案类课程：

1《企事业单位公文写作规范与技巧》

2《现代企业档案管理操作实务》

3《现代企事业档案管理及年鉴编纂》

4《现代人事档案管理操作实务》

5《现代企业保密工作操作实务》

6《行政管理工作》

【培训服务客户】（部分）

康佳集团、海尔冰箱、中广核集团、银之杰软件、英威腾电气、通威股份、广东海大集团、东风汽车、中国铝业、华南资讯、万兴软件、科陆电子、科通集团、招商证券、同洲电子、雷曼光电、迅雷网络、东贝集团、三洋电梯、晶华光学、锦程消费、贵州力源、皇爷食品、迪康药业、四川电信、黑龙江移动、深圳移动、好百年、成都机场、海航置业、南阳利达、凤凰光学、平顶山医药、中石油、农信联社、工商银行四川分行、中建七局、深圳地铁、成都工投、成都高新区、成都天府新区、天府软件园、重庆茶园新区、惠州仲凯高新区、贵港经济开发区、平南县、台州中小企业局等

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