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向上沟通:有效提升向上沟通的四项修炼

【课程编号】:NX30012

【课程名称】:

向上沟通:有效提升向上沟通的四项修炼

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:沟通技巧培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:向上沟通培训

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课程背景:

在我们的日常工作中,几乎每天都会碰到:上级交待的工作做完了,不主动去汇报;正在进行的工作发生变化,不会先请示上级而直接执行;工作上遇到了难题,不去请示领导

这样的事情每天都在我们身边发生着,可是:

■ 上级常有困惑:部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!

■ 部下也有困惑:我该怎么做,才能让上级满意?

■ 上级总是不满:布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!

■ 部下也有不满:我都这么努力地汇报了,上级怎么还说我汇报不足?

本课程通过向上沟通四大板块,解决职场最重要的沟通问题:与上级的沟通。

接受指示:能让你大幅度减少工作返工的可能性

汇报:能让你获得上司的信赖,成为他的左膀右臂;

联络:能改善你的人际关系,使工作环境轻松愉悦;

商谈:能帮你渡过难关,加速自己的成长!

课程收益:

● 掌握“接受指示六步法”技能,促进下属真正理解上级布置任务的意图

● 掌握“汇报工作”技巧,培养下属高效汇报的能力

● 让学员掌握报联商的技能,可以使团队里上下级间的沟通更顺畅、轻松

● 高效、得当的请示、汇报,能有效地避免失误、遗漏、犯错,大大地提高工作效率

● 通过有效沟通,解决上级的烦恼,打消部下的困惑,使工作成为乐事,提高团队的士气

课程对象:

国企/民企/外企/事业单位,凡是有上级者,或有下属者,都能适用。

课程大纲

课程导入:职场中的上下级的沟通之策

一、全面认识沟通模型

问题导入:你曾经经历过工作返工?原因是?

1. 职场上/下级的沟通

图示解读:典型职场管理场景:工作目标→布置任务→执行任务→获得结果

2. 有效向上沟通四大技能:接受指示、联络、汇报、商谈

二、沟通模型的核心修炼

1. 接受指示——认真接受指示是做好工作的根本

2. 善于汇报——能让上级满意的汇报

3. 勤于联络——多替他人着想的联络

4. 巧于商谈——帮助自己解困的商谈

5. 综合应用

核心修炼一:接受指示——认真接受指示是做好工作的根本

案例导入:SHUIJING的故事及原因分析

案例讲解:听听樊登解读日本人接受指示的关键点

角色扮演:怎么接受领导下达的指示

一、接受指示的基本功——六步法

1. 明确:下属如何接受指示

工作技巧:6W3H记录法

课堂实操:使用6W3H记录接受指示的关键点

2. 接受指示六步法

1)第一步:被召唤时

2)第二步:认真记录

3)第三步:确认事实

4)第四步:全面复述

5)第五步:询问疑问

6)第六步:领会意图

3. 全面复述的好处

1)确认自己没有遗漏

2)掏出上级脑子里的残余蓝图以更好理解意图

3)争取上级给你更多的资源

4. 意图不明确的如何处理技巧

1)复述引导更多信息

2)运用任务计划的再次确认

3)运用中间汇报来再次确认

三、接受指示没到位的原因分析和处理技巧

小组讨论:工作中的返工现象是如何造成的

1. 下属没听懂

1)原因分析

2)3大处理技巧

2. 上级没说清

1)原因分析

2)3大处理技巧

3.下属接受指示的6个典型场景分析

1)集体会议

2)单独面谈

3)电话

4)微信

5)邮件

6)让别人传达给你

模型解读:沟通漏斗

四、3个接受指示的常见场景

1. 通过微信群接受上级的指示

2. 巧妙拒绝上级的指示

3. 应对“跨级上级”的任务指示

情形模拟1:接受之(做)的应对技巧

情形模拟2:婉拒之(不做)的应对技巧

小组讨论:领导越级给你布置任务该怎么办

视频分享:老板布置任务时没表达清楚怎么办

核心修炼二:善于汇报——做能让上级满意的汇报

导入:汇报在在职场中的现状

一、认识职场中汇报的典型场景

案例:月度任务没完成是谁的问题

案例:上级有指示时下属该如何做

2. 职场汇报中存在的2大问题

1)上级对“上对下”的指示有去无回不满

2)下属对“下对上”的请示有去无回不满

3. 上司对下属的汇报现状的三大烦恼

1)不来汇报

2)空手来汇报

3)干完才来汇报

二、正确认识汇报

1. 汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状)

2. 上司期望的汇报

1)结果汇报:只是60分的汇报

2)中间汇报:能让上级满意的汇报

三、明确汇报对象:给谁汇报(WHO)

1. 下属正确的工作汇报对象

1)直属上级的汇报

2)跨级领导的汇报

2. 接受跨级领导的汇报

案例分析:跨级上级指派任务,接受与婉拒的处理技巧

小组讨论:跨级上级给小明布置任务

3. 如何婉拒跨级领导的非正常汇报

案例分享:《理想之城》尴尬非正常汇报

四、明确汇报时机:中间汇报(WHEN)

案例分析:小明的工作事项

小组讨论:小明的工作事项该如何汇报上级才放心?

1. 中间汇报的时间选择

1)工作开始时要报计划,让上级知情安心

2)一切正常时要报进展,让上级知道状态

3)工作进行中要报信息,与上级共享环境

4)遇到问题时要报方法,和上级商讨对策

5)有所变更时要报预测,让上级了解走向

6)去汇报时要先说结果,避免让上级焦虑

7)上级问及时才报过程,让上级知道细节

8)工作结束后多报感想,和上级共享心得

2. 需要向上级做中间汇报的6个场合

3. 下属怠于汇报的9种心态分析

4. 去汇报的好处

1)对上级的好处

2)对下属的好处

五、2个典型汇报场景的处理

1. 与其他协作同事汇报工作

案例分析:项目组成员小明该如何汇报

2. 让领导更容易接受的坏消息汇报

案例分析:货物运输中被损坏该如何汇报

六、工作汇报的背后逻辑

1. 上级为对员工输出不放心

2. 上级的职责

1)核心作用:发展方向、工作把关、提供资源

2)上下级相互协作,相互支持

3. 上级需要下属持续汇报的3大原因

1)上级对下属所有工作承担终极责任

2)对员工输出不放心

3)上级对工作状态需要尽在掌控中

核心修炼三:勤于联络——多替他人着想的联络

一、联络的基本功——知情、通报

1. 为什么联络?(Why)——实现团队资源共享

2. 与谁联络?(Who)——2种联络的类型

3. 应该何时联络?(When)——把握联络的时机

4. 联络什么内容?(What)——正确判断内容是否需要联络

案例分析1:知情不报的小鲍

案例分析2:你怎么不早说

案例分析3:遇到越级要方案,你给不给?

二、联络的基本技能——让你成为职场受欢迎的人

1. Where-明确联络的重点

2. Which-常用的五种联络方式选择

3. How to-掌握联络三要素

4. How much-确定联络的程度

案例分析:让小鲍通知对方变更约见时间

课堂演练:工作中如何接电话

三、联络的益处

1. 联络技巧促进跨部门沟通

案例分析:你的跨部门沟通如何

核心修炼四:巧于商谈——帮助自己解困的商谈

一、商谈的优势

1. 让上级知情,可以保护自己

2. 利用别人的资源突破难关

3. 提前给上级打预防针

4. 向能者学本领,走成长的近路

二、商谈的基本功——遇(欲)变,请示

1. 什么时候需要商谈(When)

1)掌握不准意图时,马上确认

2)工作遇到难题时,大胆求助

3)自己犯了错误时,勇敢坦白

4)自己无法判断时,上交信息

5)发觉情况不妙时,拉人参与

2. 跟谁商谈(Who)

1)选好商谈对象很重要

2)找上级——请示

3)找师傅/老员工——参谋

4)找朋友/家族成员——参谋

3. 如何商谈(How To)——商谈三步法

1)商谈前

a明确商谈目的

b做好商谈的准备工作

2)商谈中:商谈实施的2个注意事项

a你说,他听(商谈内容)

b他说,你听(虚心请教)

3)商谈后:商谈后的跟进技巧

案例分析:遇到变化该怎么办

第五讲:综合应用

案例分析:遇到变化该怎么办

案例分析:定期拜访客户

案例分析:对上级的指示给以汇报是下属的义务

案例分析:当孙悟空不想干时,当孙悟空碰到麻烦时…

课程回顾

1. 课程总结

2. 答疑解惑

附录:训后落地建议(企业定制):促进企业后续落地沟通模型的技巧,真正提升员工的沟通能力,助力企业战略目标的达成,另附落地实施表。

袁老师

袁沐风老师 综合管理实战专家

8年世界500强管理实战经历

重庆邮电大学硕士

美国项目管理PMP认证

国家二级人力资源管理师

国家一级劳动关系协调师

古贺·报联商授权认证讲师

曾任:惠普企业(500强)|项目经理、部门经理、企业大学金牌讲师

曾任:春秋航空(上市)|项目总监

曾任:宏立城集团(中国房产500强)|人才发展高级经理

→专业资质认证:ISO900 质量安全体系内审员认证、ISO27001信息安全体系内审员认证、ITIL V3(IT基础架构库)认证、VMware虚拟化专家认证、国际软件测试工程师认证

→企业人才培养:曾开展后备人才梯队建设、高阶领导力培养等10+个管理人才培育项目,助力企业培养10+名高层管理人才、60+中基层管理人才、100+储备人才;

→课程体系研发:作为「古贺·报联商」版权沟通课程认证讲师,对课程体系有独特见解,将自身经验融入课程体系研发中,打造一套独特的课程体系(沟通+管理+执行),并全程参与课程升级、迭代、产品研发,辅导中科控股、中建信和等30+家企业解决管理难题

→擅长领域:执行力、向上管理、向下管理、管理沟通、高效沟通跨部门沟通、MTP管理能力、情境领导力等

实战经验

01-外战于业务、管理:袁老师经历IT、制造业、房地产3个行业,历任项目专员、项目经理、项目总监、人才发展经理等企业不同岗位,了解美资、民营企业的不同管理方式,擅长不同行业、不同类型企业、不同阶段的团队管理工作,致力于为企业梳理管理方略,解决管理困局。

■ 曾任美国惠普公司(世界500强)部门经理,组建了一支21人的3D技术团队(普通技术团队规模为10人),基于SOW(工作说明书),开展目标规划制定、汇报机制构建、一对一定期沟通等工作,为企业构建高绩效的新团队,带领团队成功交付香港UCAN项目,实现1000+万营收,项目营收位列事业部排名第三。

■ 曾任春秋航空(上市公司)项目总监,在组建与扩大互联网产品开发团队中,通过沟通提升技能、执行力构建等措施,使团队的面貌焕然一新,制定并落地了22位项目经理管理成长计划,培养他们从成为项目团队管理者,总团队规模2年近4倍稳定扩张,总人数由59人增加至237人。服务公司售票APP、线上渠道等关键应用的持续开发和应用的100%正确运行。

02-内修于人才培养:为更好的组建扩大团队,袁老师总结自身管理实战经验,研发管理课程培训,为企业培养了众多管理人才。曾服务惠普、中科控股集团等30+家中大型企业开展管理课程培训,受训人数超4000人次。

→→曾参与惠普企业大学贵州分校的筹建,对内为贵州地区惠普100+员工提供企业内部学习平台,并策划交付企业人才训练营50+场,对外为企业关键客户开展《高效商务沟通》等课程交付,传递企业核心价值观,加强客户粘性。

→→曾为宏立城集团规划多个人才培养项目:【后备人才梯队、新晋经理训练营】为企业培养出60+位经理、总监级中高层管理后备人才;【高阶领导力培养项目】为10+位高级管理者(总经理、副总裁级)实施交付《卓越领导力的五项修炼》等课程。

→→曾为鑫源集团、贵州云龙旅游地产集团等开展「古贺·报联商」版权沟通课程近20场,通过有效沟通,提高员工工作效率,促动业绩增长。

主讲课程:

《高效沟通:360度沟通的三项核心修炼》

《向上沟通:提升向上沟通效率的四项修炼实战训练》

《横向沟通:打破部门壁垒,跨部门沟通的14项关键技巧提升训练》

《向上管理:成为上司的左右手》

《向下管理:成为下属愿追随的领导者》

《MTP中高层管理能力提升训练》

《赢在执行:提升团队执行力的四项修炼》

《报联商:助你与上级沟通更有效》(国际版权课)

授课风格:

■ 知识渊博,授课风格深入浅出,言语风趣幽默

■ 分享内容条理清楚、层层剖析、环环相扣。结合实际,可操作性强

■ 具有优秀的口头表达能力,擅长言简意赅复杂事情简单化

部分服务过的客户:

惠普(上海)有限公司、国家电网南京公司、南方电网云南分公司、四川邮政、青海邮政、湖南三一重工集团、广东玖木通实业有限公司、亚信科技有限公司、深圳必扬极限公司、广州点美集团、春秋航空股份有限公司、宁波建工、海成集团、中建信和地产有限公司、贵州宏立城集团有限公司、贵州云龙旅游地产集团、重庆中科建设(集团)有限公司、重庆建峰工业集团、中海地产重庆公司、重庆市中科控股有限公司、惠普(重庆)有限公司、重庆市菲睿达信息科技有限公司、贵州宏立城物业服务有限公司、重庆国际复合材料、重庆人社局、重庆岸上品物科技有限公司、东方鑫源集团有限公司、华晨鑫源重庆汽车有限公司、重庆小康工业集团股份有限公司、重庆宇隆光电科技股份有限公司、贵阳市直机关、贵阳党校、修文县政府、贵阳综合保税区、贵州党校、贵州大学、贵州师范大学、贵州职业技术学院、重庆五一技师学院、重庆育才学校、重庆巴蜀学校等

部分客户评价:

连续2年,我们公司都会请袁老师来公司讲课,袁老师的《高效沟通:360度沟通的三项核心修炼》、《向上管理:成为上司的左右手》等课程我们几乎都上过。袁老师讲课水平很高,内容很实用,接地气!

——某房地产企业人力行政部分管副总裁 刘总

我们公司每年新晋管理者的管理技能提升的课程需求,都是邀请袁老师讲授《向下管理:成为下属愿追随的领导者》《向上沟通:提升向上沟通效率的四项修炼实战训练》等课程。我们已经合作了3年了,感谢袁老师的辛苦付出!

——某房地产企业人力行政部负责人 方总监

袁老师的《向上沟通:报联商助你与上级沟通更有效》内容特别好,工具很实用。而且袁老师授课风格很受学员喜欢,有激情、有感染力和带动力。我们公司的员工,大家反馈很好!

——某制造业人力资源部 向部长

袁老师讲课逻辑性特别强,课程内容简单实用。课堂氛围也非常好,有分组PK、互动问答、案例分析等互动,学员听起来不累。

——重庆某教育集团总经理 熊总

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