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分工合作:跨部门沟通与协作

【课程编号】:NX36296

【课程名称】:

分工合作:跨部门沟通与协作

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:沟通技巧培训

【培训课时】:1-2天

【课程关键字】:跨部门沟通培训

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【课程背景】

企业,是在分工基础上组织形成的有机系统。

企业中的部门,是企业提升专业化能力,创新专业工具,培养专业人才的重要阵地。

企业部门之间的沟通与协作也就成为企业形成有机整体,凝聚产生合力的重要保障。

跨部门沟通虽然如此重要,但在现实中却存在着诸多乱象,种种怪谈——

乱象一,主动补位不足,临事推诿不少

乱象二,专研问题不足,逃避责任不少

乱象三,实事求是不足,纠缠扯皮不少

由此,当跨部门沟通不畅时,我们便常常听到好心人的“传授经验”——

你要当真就输了——跨部门协作,谁实在谁就会吃亏;

你们就该这样做——跨部门决策,别人应该配合自己;

这可不归我管哦——跨部门分工,可别超越自己职权;

那人不好打交道——跨部门合作,早早躲开陷阱为上;

我们只能到这儿——跨部门执行,工作标准我说了算!

应该如何打通部门墙,如何提升部门间沟通协作,本课程结合组织行为学、人格心理学、沟通管理学,以及大量生动案例。

【课程收益】

引导学员发觉跨部门协作的思维误区。

展示给学员跨部门沟通的价值与收益。

带领学员剖析跨部门沟通三个关键认知与四个沟通原则。

协助学员学习、掌握跨部门沟通的八大要素。

通过练习与情景演练,学习使用跨部门沟通五步心法。

【课程特色】

生动有趣,链接实战,动手动脑,带动思维,以丰富案例与科学管理理论为基石,帮助学员投过跨部门沟通主题,修炼自我工作心态,锻炼协作谋事的工作能力。

【课程对象】

中层、基层管理者、新员工

【课程大纲】

一、为什么需要学习跨部门沟通?

1、企业的本质:分工与组织

2、企业价值链:跨部门价值创造

3、组织环境与个人行为的影响

二、跨部门沟通的痛点是怎么形成的?

1、常见跨部门沟通的现象

2、跨部门沟通痛点的六大原因

三、跨部门协作沟通中怎样做到畅达沟通?

1.跨部门沟通中的角色认知

履职到位

及时补位

准确定位

共鸣换位

全局站位

2.跨部门沟通的表达技巧

表达原则:利他性与讲理性

表达结构化:结论先行、上下对应、分类清楚、排序逻辑、详略得当

立意战略化:找准立意的“三层次十二个词”

语言生动化:好的表达,一字千金

练习:两分钟即兴表达

3.跨部门沟通的倾听技巧

同理心倾听

积极心倾听

练习:三位同桌学友,依据练习题,相互开展倾听技巧练习,并互相点评

4.跨部门沟通的反馈技巧

及时反馈

准确反馈

合拍反馈

共识反馈

四、如何运用跨部门沟通推动成果产出?

1.营造跨部门协作氛围:周恩来与夏衍的故事

2.树立跨部门协作文化:接受组织文化,接受协作中的人与事

3.共识协作目标与愿景:协作中的目标管理与愿景共识

4.转换不同场景下思维模式:认知模式与判断模式

5.识别协作伙伴行为特质:性格特征与行为风格分析

6.建设互信的协作关系:情感账户与信任路径

7.交换认识共同解决难题:协作中的群策群力研讨法

练习:动员团队解决难题——钉子游戏

五、课堂总结

运用ORID焦点讨论法进行课程复习

焦点讨论法遵循人类思考的心理规律,通过四个角度的提问,帮助学员从1-2天学习活动中,凝练精华,记录收获,交流心得,升华认知,促进实践。焦点讨论法的四个角度:

1.事实层面:那些关于事实和外部现实的信息是什么?

2. 感受层面:关注的是人的情绪、情感、记忆或联想

3. 理解层面:挖掘出意义、价值、重要性和含义的问题

4. 行动层面:让人们能够对未来作出决定、改变的问题

在老师引导下,学员完成温故知新的复习活动,带着整理好的学习成果和应用策略,返回工作岗位。

杨老师

杨浩

——中层管理者成长训练专家

现任南开大学 外聘讲师

历任保利中轻集团(国资委直管央企,世界500强)高级经理

天津市专精特新企业家培养工程 领导力专家

PDP国际人力资源管理认证教练、《问题分析与解决》认证讲师、IPA国际注册高级企业培训师、引导技术与行动学习教练

心理测评师【社会动机测试(SMS)、情境潜能测试(SJTP)、性格测试(MBTI)】

15年经理人成长辅导

南开大学管理学硕士

【个人简介】

杨浩老师南开大学在职,拥有央企高管工作经历,致力于为现代企业经理人塑造“允公允能”心智模式,促进团队成长,培育干部领导力。

保利中轻工作期间,负责开辟新品市场,一年做到业内第一。

重回校园,作为创业团队核心成员,从零建设南开大学高端继续教育事业,业绩连续8年每年倍增,创立企业经理人成长的南开EDP模式,培育上千位企业精英。

在15年间,主讲内驱力、思维力、领导力、团队行动学习课程,助力经理人——用南开精神丰满心灵,用哲学逻辑武装头脑,用领导力凝聚团队,用学习解决难题。

继承传统,吸收先进,不落窠臼,不断将人才测评、传统文化、商业模式等多种工具和智慧资源融入企业经理人的精神成长、心智训练与领导力开发。在专精特新企业家培养项目、科研带头人培养项目、经理人项目中获得好评,为数百位企业家、科研专家开展心理测评、报告解读、领导力教练,帮助学员提升自我,成就组织。

【授课风格】

事实求是,远离颠倒梦想:

具体问题具体分析,逻辑严密,以工作经验、成功案例资源,打造经理人实战、实操、实用的学习课堂。

明心见性,有为有所不为:

注重发挥学员优势,鼓励创新,以个性天赋、企业使命愿景,发展经理人自信、自强、自悟的成长天命。

【主讲课程】

管理类

《目标与计划管理》

跨部门沟通与协作》

《由内而外的执行力提升》

《管理者角色认知》

《问题分析与解决》

《群策群力开好研讨会》

素养类

《结构性思维》

《高效表达与公众演讲》

《新员工角色转换与职业素养》

【部分咨询案例】

行业客户公司培训咨询内容培训成果

精密

制造业瀚福液压战略分析与绩效管理体系建设自主研发培训课件,为高管团队讲授战略思维、绩效管理。通过人才测评技术,准确呈现高管团队潜能与领导风格,为团队成长、绩效落地、战略达成提供智力支持。

生物

医药业中升挑战集团核心管理团队领导力成长通过领导风格测量,描绘团队领导力现状,设计培训课件,为领导力发展设计策略,并通过工作坊促进转化吸收,交流行动新的,共同实现领导力改善。

科技

研发业天津高端人才

创新学院科研团队带头人、科技型企业家领导力发展科技型企业家、科研专家,在凝聚团队突破创新工作中,面临着人才青黄不接、绩效难以评价、梯队难以建设等问题。通过培训、研讨、强化自我认知,建设绩效考核制度,掌握团队领导工具,实现个人发展。

【服务客户】

金融类:建设银行、中国平安、交通银行、中国邮储银行、华夏银行、太平洋保险、生命保险、广发银行、中国银行、太平人寿、中国人寿、浦发银行

国企类:神华集团、天津港集团、天津机场集团、海航集团、鲁商集团、京万红药业、润德集团、天津烟草

民企类:浩华地产、碧桂园集团、绝味鸭脖

互联网类:字节跳动旗下抖音人力资源团队

政府与事业单位类:天津市委组织部干部培训项目、天津市河东区组织部干部培训项目、天津市工商联干部培训项目、天津市教委高校教师培训项目、山东省人力资源和社会保障厅、青岛市人力资源与社会保障局、教育部高校辅导员培训项目、大连职业技术学院骨干教师培训项目、四川师范大学教师培训项目、甘南藏族自治州干部培训项目

企业家类:杭州工商联品质杭商培训项目、河北省工商联创新型企业家培训项目、广西壮族自治区玉林市企业家培训项目、珠海市工商联企业家培训项目、天津市科技局科技型企业家培训项目、天津市滨海新区干部培训项目

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