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智赢投标——风险可控前提下提高项目中标率的实战策略

【课程编号】:NX45035

【课程名称】:

智赢投标——风险可控前提下提高项目中标率的实战策略

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:采购管理培训

【培训课时】:2天

【课程关键字】:投标培训

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课程背景:

在全国统一大市场加速形成的当下,招标采购领域竞争愈发激烈。招标方设置的条件愈发严苛,投标企业不仅要面对更高的资质门槛,还需在有限预算下提供更优质服务,项目验收标准也越发严格,形成“项目难承接、利润难保障、交付难通过”的困局。

许多企业在投标时仍依赖过往经验,缺乏科学系统的策略,难以应对复杂多变的招标形势,中标率难以提升。与此同时,部分企业为了中标过度压低报价,却忽视了成本控制与风险评估,导致项目实施过程中资金链紧张、质量难以保证,甚至出现亏损。一些企业因对招标文件解读不透彻,投标文件响应偏差而遭淘汰;还有企业在投标过程中忽视合规性,触碰红线,导致投标失败,甚至面临处罚。

投标企业正陷入“不投标没业务、投标又怕亏损”的两难境地。如何摆脱经验驱动的投标模式,转向科学、精准的中标策略,实现中标率与风险控制的平衡,成为企业突破发展瓶颈的关键。本课程深度剖析众多真实失败案例,提炼出信息捕捉、报价决策、风险防控等实战工具,助力企业构建从投标研判到履约验收的全周期竞争力,帮助企业在风险可控的前提下提高项目中标率,实现从“经验赌博”到“精密计算”的转变。

课程收益:

学会运用专业工具与方法,高效获取招标信息,深度分析招标文件,精准识别竞争对手策略,掌握与采购方技术交流技巧,为投标做好充分前期准备。

掌握标书制作的核心技巧,能够突出企业核心竞争力,设计个性化方案;熟练运用“三审制”规避低级错误,灵活使用多种报价策略,结合非价格竞争力提升标书竞争力。

熟练掌握与招标单位、代理机构、评标专家等关键方的关系处理方法,建立合规透明的沟通机制;学会组建跨部门投标团队,运用PDCA循环优化投标全流程,提升团队协作效率。

掌握投标决策的“三不投”原则,建立业务、技术、法务三道风控防线;学会识别投标各阶段风险点,运用《投标可行性评估表》《标书三级审查清单》等工具,制定针对性预控策略。

熟练运用合法合规的控标技巧,掌握分析流标原因的方法;学会建立投标知识库,利用AI等技术辅助投标,持续复盘优化投标流程,实现中标率与风险控制的平衡。

课程对象:

投标单位负责投标、招采、工程及法务部、合同部、风控部、经营部等部门分管领导、负责人及经办人员

课程方式:

实战讲授+案例分析+小组讨论+成功案例赏析+实战推演

课程大纲:

第一部分:如何高效“中标”

第一讲:信息捕手与投标侦察兵——精准信息获取与前期准备

一、招标信息动态追踪

第一步:借用专业工具,获取招标公告

第二步:专人专岗,关注投标信息

第三步:主动与采购方技术交流

1)了解核心需求(技术规格、供货范围)

2)展示自身优势(技术实力、商业信誉)

3)建立初步信任

二、深度分析招标文件

1. 招标文件——列出资质、商务、技术参数的实质性要求

——忽略细节(如密封、盖章)可能导致废标

2. 识别竞争对手

——分析对手策略,针对性调整方案

第二讲:标书致胜密码——标书制作与方案设计实战技巧

一、突出核心竞争力

1. 明确企业资质

2. 突出成功案例(数据)

3. 呈现技术优势

4. 针对用户隐性需求设计个性化方案

二、规避低级错误

1. 严格检查标书:避免错别字、漏签字盖章、保证金未缴等硬伤

2. 采用“三审制”:技术、商务、合规

三、报价策略与成本控制

1. 灵活运用报价技巧

1)基础策略:计算高、中、低三套报价(保本价、常规价、利润最大化价)

2)不平衡报价法

——对早期结算、工程量可能增加的项目调高单价

——对后期项目调低单价,提升资金回流效率

2. 非价格竞争力补充

——开标后适时抛出优惠条件,或在澄清环节承诺延长质保期,打动评标小组

第三讲:关系网络与协作引擎——关系管理、沟通技巧及团队协作优化

一、关键人脉分层维护

1. 招标单位

维护要点:避免不当接触、精准响应招标文件、配合澄清、诚信履约

2. 招标代理机构

维护要点:尊重其角色、严格遵守流程、专业、高效的沟通、避免不当要求

3. 评标专家

维护要点:绝对禁止私下接触、信息保密

总结要点:绝对禁止的“雷区”

1)行贿或变相行贿(礼品、礼金、消费卡、宴请、旅游、娱乐、工作机会、关联交易等)

2)私下接触招标单位关键人员影响招标需求或规则

3)私下接触或试图接触评标专家

4)向招标代理打探保密信息或施加不当影响

5)围标、串通投标

6)提供虚假资质、业绩或信息

7)无理取闹、恶意质疑投诉

二、全程透明合规(沟通矩阵)

——所有沟通需书面记录并报备,避免私下拉关系引发嫌疑。程序合规是信任基础。

矩阵一(对象):招标单位

要点:技术澄清会+书面答疑

严禁:私下宴请送礼

矩阵二(对象):招标代理机构

要点:标前疑问函+流程咨询

严禁:打探评委名单

矩阵三(对象):评标专家

要点:公开技术宣讲+白皮书

严禁:赛前单独接触

三、团队协作与流程优化

1. 专业化团队分工:组建跨部门投标小组(技术组+商务组+法务组)

注意:大型项目需增设协调经理角色(负责:进度管控、跨组协同、外部资源调配、标书统稿)

2. 全流程优化关键点(PDCA循环)

1)标前筹备(Pre-bid)

优化动作:建立招标信息雷达系统:自动抓取目标客户采购计划

启动会三明确:技术需求痛点(对标友商优势)、商务门槛(业绩/资质缺口)、法律雷区(罚则条款);

2)标书编制(BidPreparation)

——技术响应:采用“需求-方案-证据”三维对标表

——报价策略

工具:动态成本模型

——合规审查

3. 封装递交(Submission)防错机制

1)双人交叉检查清单(Checklist):覆盖印章位置、页码连贯性、U盘文件病毒扫描

2)异地备份:云端实时存储标书版本(防硬件故障)

4. 标后管理(Post-bid)

1)动态跟踪:开标结果数据库分析(中标价/对手得分项)

2)知识沉淀:建立“失败案例库”,标注丢分点(如:技术方案不响应、业绩证明缺失)

四、高效协作机制设计

1. 信息同步三板斧

1)每日站会

2)云端协作平台

3)版本控制

2. 冲突解决原则

1)技术可行性vs成本控制→协调经理召集三方会议,以客户需求优先级裁决

2)法务风险条款→升级决策层签署风险承接书

3. 敏捷响应机制

1)设立“标书急救小组”

2)关键资源预置

案例:某EPC项目投标流程优化成果

——传统模式:标书编制32天,3次通宵加班,最终因技术方案页码错序废标

——优化后:

1)采用模块化分工:技术组专注方案创新(节省40%时间)

2)商务组调用历史报价模型:精准测算边际利润

3)法务AI预审:拦截2处重大合规风险

结果:21天完成投标,技术评分第一,成本节约15%

第二部分:如何风险可控

第一讲:投标决策的风险罗盘——投标核心矛盾解析与风控原则

风险盲区导致的失败案例:某企业低价中标后因成本测算漏项亏损300万

风险盲区导致的失败案例:技术方案过度承诺导致验收纠纷

一、风险可控的投标原则(“三不投”原则)

1. 资金链风险超承受力不投

2. 技术实现存在重大不确定性不投

3. 核心条款存在致命缺陷不投

二、建立投标风控三道防线

1. 业务防线:可行性研判,红/黄/绿灯投标决策

2. 技术防线:方案可实现性验证,技术参数偏离表,风险溢价测算模型

3. 法务防线:合同陷阱扫描,条款红线清单,风险转嫁条款设计

第二讲:全流程风险狙击——投标各阶段风险识别与预控策略

一、投标前风险扫描

1. 风险清单

1)A[信息风险]-->A1(招标文件解读偏差)A-->A2(竞争对手情报缺失)

2)B[资格风险]-->B1(资质证书过期)B-->B2(业绩证明不达标)

3)C[资信风险]-->C1(方案偏离)C-->C2(人员职称缺失)C-->C3(荣誉奖项不齐)

防控工具:《投标可行性评估表》(含风险权重打分表样例)

2. 标书制作风险(致命错误TOP3)

1)未响应★条款(红色预警图标)

2)成本漏算关键项(成本树状图缺支警示)

3)方案与需求偏离(对比表呈现差异点)

防控工具:《标书三级审查清单》(技术/商务/风控联签制)

3. 合同履约风险

隐藏陷阱条款案例:“验收标准不明确”、“延期付款无违约金”等

防控动作:法务介入合同评审红线(标注重点条款模板)

二、四大常见错误及规避方法

错误一:标书未响应关键参数

规避方法:直接废标,建立检查清单逐项核对

2. 报价漏算成本项

规避方法:利润压缩或亏损,三套报价交叉验证

3. 错过截止时间

规避方法:失去投标资格,设置多轮提醒机制

4. 忽视评标专家倾向

规避方法:技术分偏低,提前模拟评分权重

实战演练:

1)合法合规前提下如何高效控标

2)如今流标的项目为什么非常之多

总结:

1. 高效投标=10%信息+40%标书+20%报价+30%关系。

2. 赢标核心在于前期深度介入需求、标书精准响应、灵活报价策略及全程合规操作。

3. 建议企业建立投标知识库,持续优化流程(如引入AI辅助评标分析),并定期复盘案例提升中标率。

王老师

王振华老师 招投标实战专家

20年企业招投标实战经验

中山大学MBA

现任:安徽省小中企业服务中心丨董事长

曾任:国有城投公司 | 董事长兼总经理

曾任:华夏幸福基业股份有限公司(上市公司) | 招商总经理

曾任:安徽庐江高新区管理委员会(政府部门)丨党委委员、副主任

100+个招投标主导实操者:曾为安徽省现代城市建设投资有限公司、山东祥城投资集团、安徽省小中企业管理服务有限公司、合肥工大共达检测有限公司、安徽建工检测集团有限公司等企业主导招投标全流程开展,并成功中标(累计涉及金额:300+亿元)

近百家企业招投标领域特聘讲师:曾为石家庄路桥等国有企业、镇江二院等医院、大众安徽等知名企业进行课程咨询与培训,共累计授课100+场,授课学员近5000人。

多项专业证书的持有者:卓越绩效评审员资格证、高级投融资管理师、环境保护高级工程师、社会稳定风险评估工程师、固废处置高级工程师

擅长领域:招标采购、风险控制、中标率提升策略、国企市场化转型及合规化管理等

实战经验:

王振华老师深耕专业领域20年,是招投标领域集政策解读、实战操盘、培训赋能于一体的复合型专家,曾服务过政府部门、上市企业、国有企业与公共服务平台,以卓越成果与丰富经验成为获得企业的一致好评;

——在企业招投标中不断实现破局,是用数据说话的“实战王者”——

在安徽省庐江县商务局任职时,带领团队创造外贸进出口总额年均35%+的爆炸式增长!连续两年外贸进出口业绩增幅全市前列,拿下“年度优秀团队奖”;通过建立“企业需求清单-政策匹配库-市场拓展路线图”的外贸服务体系,帮助当地30余家中小企业打开国际市场。

在安徽、山东两大国企集团任职期间,面对安置房项目招标遗留的合同纠纷、质量隐患等问题,他组建专项小组,通过重新评估招标流程、建立风险补偿机制,3个月内完成12个烂尾项目的盘活,为政府节省财政支出超8000万元,实现两家企业从年均亏损3000万到盈利1.2亿元的跨越式转型。

为山东德州自来水厂集团公司设计《国有企业招标采购合规管理》方案,结合国企采购痛点,提出“三重一大”决策机制与电子化招标平台结合的解决方案,促使当年企业招标投诉率下降75%。

——在招投标领域中不断寻求创新,是颠覆传统的“方法论发明家”——

独创“招投标风险九宫格分析法”“供应商动态评估矩阵”等5大实战工具,将复杂问题拆解为可落地的“傻瓜式”操作步骤,曾用于某建筑企业中,促使企业在参与大型项目投标前,提前识别并规避8项潜在风险,最终成功中标。

在安徽、山东两大国企集团任职期间,主导大健康产业园项目招标,他创新采用“技术标+商务标双轨评审机制”,引入第三方专业机构参与资质审查,成功筛选出5家行业头部企业,项目落地后带动区域就业超2000人,年产值突破15亿元;

部分授课案例:

序号企业名称课题名称期数

1安徽省16个地市40个县区市场监督管理局《招标采购实操及风险防控》

《虚假贸易十不准深度解析实务(风险防控)》

《国有企业招标采购合规化管理与全流程实操》

《风险可控前提下提高项目中标率的实战策略》

《机电产品国际招投标理论与实践及风险防控》50+场

2白城医学高等学校附属医院《招标采购实操及风险防控》

《虚假贸易十不准深度解析实务(风险防控)》

《风险可控前提下提高项目中标率的实战策略》10+期

3石家庄路桥公司《国有企业招标采购理论与实务及风险防范》4期

4山东德州自来水厂集团《国有企业招标采购理论与实务及风险防范》4期

5山东创元物业集团《国有企业招标采购合规化管理与全流程实操》4期

6赣州市南康区自来水公司《国有企业招标采购合规化管理与全流程实操》

《虚假贸易十不准深度解析实务(风险防控)》4期

7南充市身心医院《卫健系统招标采购合规化管理与风险防控实务》3期

8黄平县人民医院《招标采购实操及风险防控》

《卫健系统招标采购合规化管理与风险防控实务》3期

9怀化阮陵医院《招标采购合规化管理与全流程实操》3期

10辽宁省东港市中心医院《卫健系统招标采购合规化管理与风险防控实务》3期

11上治市上党区人民医院《卫健系统招标采购合规化管理与风险防控实务》3期

12镇江第二人民医院《卫健系统招标采购实务》3期

主讲课程:

《干事不出事——招标采购实操及风险防控》

《行稳致远——虚假贸易十不准深度解析实务》

《压仓之石——国有企业招标采购合规化管理与全流程实操》

《智赢投标——风险可控前提下提高项目中标率的实战策略》

《机遇与挑战——机电产品国际招投标理论与实践及风险防控》

《破局・立规・增效——卫健系统招标采购合规化管理实务》

授课风格:

案例驱动,沉浸式实战教学:王振华老师的课堂以真实项目为蓝本,将招投标领域的复杂问题转化为生动案例。从政府部门的外贸突破,到企业大型招标项目的成功转型,他通过深度拆解经典案例,以场景还原、决策复盘等方式,带领学员深入学习招投标全流程的破局之道,真正实现“以案例讲方法,以实战促学习”。

多维互动,激活课堂参与感:运用“头脑风暴+小组对抗+情景模拟”的立体互动教学法。针对不同行业课程需求,设计围标串标模拟应对、供应商谈判角色扮演等特色环节,引导学员在激烈的思维碰撞与实操演练中,深入理解招投标策略;

工具赋能,打造实操“武器库”:依托独创的招投标分析工具,为学员提供实用方法论。从风险识别到供应商评估,深入讲解工具设计逻辑与应用场景,并结合企业实际需求,指导学员现场演练,帮助学员将工具转化为招投标工作中的实用技能,助力解决实际业务难题;

部分服务过的企业:

安徽省16个地市40个县区单位、镇江第二人民医院、石家庄路桥公司、山东德州自来水厂集团公司、安德利百货股份有限公司、华夏幸福基业股份有限公司、安徽现代城市建设投资集团公司、山东济宁祥城投资集团、安徽省小中企业管理服务、合肥工大共达检测有限公司、安徽建工检测集团有限公司等

部分客户评价:

王老师的课简直是招投标人的“救命宝典”!他分享的实战案例和独创工具,完美解决了我们医院耗材采购中成本高、风险难控的问题,落地性超强,听完立刻就能用在工作中!

——镇江第二人民医院采购部 李主任

原本以为招投标培训都是枯燥的理论,没想到王老师的课堂充满惊喜!情景模拟和小组对抗环节,让我们在玩中学、学中练,团队成员的积极性全被调动起来,招投标能力提升肉眼可见!

——石家庄路桥公司 张经理

王老师用通俗易懂的语言,把复杂的政策法规和专业知识讲得明明白白。尤其是结合我们企业实际情况的定制化内容,精准戳中痛点,为后续的招标工作指明了方向!

——山东德州自来水厂集团公司招标部负责人 赵总

从没想过培训能如此‘解渴’!王老师带来的供应商评估矩阵和风险分析方法,直接帮我们梳理出当前采购流程的漏洞,现在工作效率和风险把控能力都上了一个大台阶!

——安德利百货股份有限公司采购专员 小陈

王老师不仅教我们怎么做,更教会我们为什么这么做。他融合多行业经验的跨界授课方式,让我们站在更高维度看待招投标工作,打开了全新的思维格局!

——华夏幸福基业股份有限公司招商部骨干 刘女士

课程案例全是王老师亲身经历的实战项目,满满的干货!跟着他复盘一个个经典案例,就像自己亲自参与了项目一样,招投标的全流程操作和风险应对都学到了精髓!”

——安徽现代城市建设投资集团公司项目经理 周工

王老师的培训彻底改变了我们团队对招投标的认知!通过系统学习,我们学会了用战略思维优化招标方案,现在项目中标率和成本控制效果都有了显著提升,感谢老师的倾囊相授!

——山东济宁祥城投资集团招标团队负责人 吴总

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