企业舆情防控与危机公关体系建设
【课程编号】:NX46274
企业舆情防控与危机公关体系建设
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【所属类别】:市场营销培训
【培训课时】:2-3天
【课程关键字】:危机公关培训
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课程背景:
新媒体时代,舆情传播已进入“光速扩散、情绪极化”的新常态,信息边界被彻底打破,任何微小疏漏都可能在24小时内演变为全网危机,对企业声誉、经营业绩甚至生存根基造成毁灭性打击。从产品质量投诉到高管言论失当,从营销活动争议到社会责任质疑,一则短视频、一条热搜都可能让企业市值骤降、品牌信誉扫地,“危机常态化”已成为所有企业必须面对的生存环境。
然而,绝大多数企业的舆情管理能力仍停留在传统模式,难以应对新挑战。一是认知存在根本误区,将危机公关等同于“删帖灭火”,忽视其作为企业战略管理核心模块的价值,错失风险防控先机;二是缺乏系统化体系,无前瞻性监测预警机制,无标准化应对流程,危机来临时反应迟缓、决策混乱,常因“删帖激化矛盾”“回应制造次生灾害”陷入被动;三是专业能力严重不足,团队缺乏舆情研判、危机沟通、风险决策的科学方法,只能被动“救火”,无法主动“防火”,在黄金应对期内错失止损良机。
这些问题的根源,在于企业尚未建立一套贯穿“认知-监测-研判-预案-应对-修复”全流程的舆情防控与危机公关体系。这套体系不应是碎片化技巧的拼凑,而需具备战略高度、实操性与前瞻性,能覆盖日常风险防控与重大危机处置,更能应对“315晚会”这类年度舆情大考。
本课程正是为解决这一核心痛点设计,它不仅是知识培训,更是一套可直接落地的“企业危机操作系统”。课程将从认知革命切入,颠覆传统危机观,系统讲解高效舆情监测系统搭建、精准风险研判方法、科学应急预案制定、危机沟通黄金法则及声誉修复策略,提供大量实战工具与模板。同时,特别融入“315晚会专项应对”模块,拆解从主题解读、风险映射到战时指挥、战后修复的全流程方案,帮助企业实现从“被动应对”到“主动防御”的战略转型,切实守护企业核心无形资产声誉。
课程收益:
1、全面了解新媒体环境下的舆情新常态、风险源及危机生命周期,树立正确的危机观。
2、学会搭建高效的舆情监测与预警系统,掌握关键词体系构建、工具选型和分级预警机制设立。
3、能够快速精准地研判舆情态势,评估风险等级,区分事实与情绪,预判发展走向。
4、掌握建立危机公关管理机制的方法,包括组织架构、决策流程、应急预案和话术库准备。
5、熟练掌握危机应对的5S原则、黄金时间法则及首响回应策略,避免常见误区。
6、通过模拟演练,提升应对媒体采访、组织新闻发布会、进行社交媒体回应实战能力。
7、学会进行危机复盘、主动设置议程、修复利益相关方关系,实现声誉的长效管理。
课程对象:
企业高管、公关总监、品牌负责人、市场负责人、客服负责人、法务负责人
课程方式:
案例剖析+工具模板+情景模拟+实战演练+小组讨论
课程大纲:
第一讲:认知升级——新媒体环境下的舆情新常态
一、舆情生态的四大演变特征
1. 传播模式变革
1)从单向传播到多维互动
案例:鸿星尔克-看网民自发传播力量
2)传播速度指数级增长
案例:某车企负面舆情在2小时内触达2亿人次的深度分析
2. 参与主体多元化
1)KOL影响力量化分析
案例:头部博主单条视频带来市值波动
2)普通用户赋权
案例:素人投诉引发品牌危机的3个典型场景
3. 情绪化传播机制
4. 圈层化渗透特征
1)不同平台舆情发酵路径对比(微博、抖音、小红书、B站)
2)跨圈层传播的6个关键节点
二、六大常见舆情风险源深度解析
1. 产品质量类
案例:某新能源汽车品牌多次刹车失灵事件应对得失分析
2. 内部管理类
案例:某互联网大厂员工猝死事件舆情发酵全过程复盘
3. 高管言论类
案例:某企业家不当言论引发股价波动的数据分析
4. 营销活动类
案例:某汽车品牌性别歧视广告事件全程回溯
5. 社会责任类
案例:某房企暴雨期间“不让业主避难”事件教训
6. 竞争对手类
案例:某行业内恶性竞争引发的舆情攻击
三、舆情危机生命周期管理
1. 潜伏期识别——敏感性话题预警机制
2. 爆发期控制——黄金4小时响应
3. 扩散期引导——第三方声音引入策略
4. 消退期修复——声誉修复的三个关键阶段
案例:某奶粉品牌危机后10年重建之路
典型案例全景复盘:钟薛高事件、张小泉事件
第二讲:防患未然——构建舆情监测与预警系统
一、关键词体系搭建方法论
1. 三级关键词架构
1)核心层:品牌词、产品词、高管姓名的20种变异形式
2)延伸层:行业术语、技术概念、常见投诉用语
3)关联层:竞争对手、上下游伙伴、相关热点话题
2. 关键词优化技巧
1)语义分析的关键词扩展方法
2)地域性关键词差异化设置策略
3)季节性热点关键词预判模型
二、主流监测工具实操指南
1. 工具选型矩阵分析
1)五节数据:全网覆盖优势与算法特点
2)识微科技:行业垂直深度监测能力
3)慧科讯业:国际化企业适用性分析
2. 监测精度提升方法
1)误报过滤的5种有效方法
2)重要信号识别的3个优先级标准
——不同行业监测重点差异化设置
三、分级预警机制建设
1. 预警等级划分标准
1)蓝色预警(关注级):潜在风险识别与报备
2)黄色预警(警惕级):专项监控与初步研判
3)橙色预警(应对级):预案启动与资源调配
4)红色预警(危机级):全员响应与最高级别处置
2. 预警推送流程优化
四、监测日报/周报制作规范
1. 日报核心要素
1)声量变化趋势图表
2)重点话题热度排名
3)敏感性内容摘要汇总
4)建议应对方向提示
2. 周报分析维度
1)周期性规律总结
2)对比分析(环比、同比)
3)行业舆情环境评估
4)预警等级调整建议
第三讲:研判分析——精准评估舆情态势与风险等级
一、舆情分析的核心四维模型
1. 声量(Volume)——量化舆论规模
衡量指标:总量/声量、声量趋势、峰值与均值
分析方法与工具:基准对比+来源占比
案例:钟薛高“烧不化”事件
2. 情感(Sentiment):洞察情绪风向
衡量指标:情感极性、情感强度
分析方法与工具:NLP情感分析+关键词云
核心观点聚类:将负面评论分类
案例:张小泉“菜刀不能拍蒜”事件
3. 来源(Source):评估影响权重
来源分类与权重:权威媒体、自媒体/KOL、普通用户
分析方法:来源影响力矩阵
案例:某车企刹车失灵事件
4. 关键节点(KeyNodes):锁定传播枢纽
关键节点类型:信息源、放大节点、定调节点
分析方法与工具:传播图谱分析+节点属性分析
案例:鸿星尔克捐款事件
二、精准区分:事实、情绪与水军
1. 事实性批评(FactualCriticism)
特征:基于具体事件、产品、数据,有清晰的逻辑和事实依据
应对策略:诚恳接收,核实事实
2. 情绪化表达(EmotionalExpression)
特征:用语夸张,充满情绪词汇,缺乏具体细节,多为宣泄不满
应对策略:共情安抚,而非辩驳事实
3. 有组织的水军攻击(OrganizedTrolls)
1)识别特征
——账号特征:新注册账号、内容空洞、昵称为乱码、集中时间点爆发
——内容特征:文案高度雷同、刷屏式发布、转移话题
2)行为特征:无视事实逻辑,人身攻击,围攻理性发言的用户
应对策略:
——证据保全:立即截图、录屏,记录下组织化攻击的证据
——平台投诉:集中向平台方投诉,利用规则遏制水军
——正面引导,避免缠斗:绝不与水军进行一对一辩论,而是用事实信息淹没他们
——法律武器:情节严重者,可公开发布律师函或报案回执,震慑对方
案例:某手机品牌新品发布
三、预判舆情走向的模型与方法
1. 生命周期预判法
1)潜伏期:小范围讨论(监测重点在于识别“火星”)
2)爆发期:声量陡增(关键词是“速度”,需在黄金4小时内做出首次响应)
3)扩散期:媒体、KOL、大众全面参与(关键词是“引导”)
4)衰退期:公众兴趣转移(关键词是“修复”)
5)沉淀期:事件进入品牌历史(关键词是“复盘”)
2. 热点关联预判法
案例:一个产品设计问题,如果被解读为“侮辱女性”或“崇洋媚外”,性质会彻底改变。
3. 关键节点动向预判法
1)紧盯定调节点(官媒)的动态
2)关注放大节点(头部KOL)的立场
第四讲:体系构建——建立科学的危机公关管理机制
一、危机管理团队(CMT)建设标准与流程
1. 组织架构设计
1)决策层(黄金三角结构)
——总指挥:企业最高决策者(CEO/总经理),负责战略决策和资源授权
——公关总监:专业研判与策略制定,对外口径统一管理
——法律顾问:法律风险把控,声明文本合规审核
2)执行层(四大功能组)
——监测研判组:24小时舆情监控,实施分级预警
——内容生产组:声明起草、Q&A准备、可视化素材制作
——渠道分发组:媒体关系维护、平台账号运营、内部通讯
——后勤保障组:资源协调、会议支持、文档管理
2. 人员选拔标准
1)核心素质要求
决策层:抗压能力>战略眼光>沟通协调
执行层:专业能力>反应速度>跨部门协作
2)替补机制
案例:阿里巴巴CMT架构分析
二、应急预案制定标准(七要素模型)
1. 情景预设——三级分类体系
A类(严重级):产品质量安全、高管违法犯罪(如瑞幸财务造假事件)
B类(重大级):大规模投诉、重大事故(如特斯拉刹车门)
C类(一般级):个别投诉、负面报道(如完美日记产品包装争议)
2. 响应流程——黄金4小时响应机制
1)0-1小时:信息核实与预警升级
2)1-2小时:CMT集结与策略制定
3)2-4小时:首份声明发布与渠道覆盖
关键决策点:对外回应授权层级标准、法律介入触发条件
3. 资源预置——应急资源清单
1)媒体资源库:核心记者20人+备用名单50人
2)KOL清单:行业专家5人+友好大V10人
3)物料模板:声明模板3套、Q&A模板5类、可视化素材包
4. 话术库建设标准——三层话术结构
1)核心层:价值观表述(如"用户第一""承担责任")
2)中间层:事实陈述(数据、时间、过程)
3)外层:情感表达(歉意、感谢、承诺)
动态更新机制:每月基于新发案例更新20%内+每季度全面修订一次
模拟演练:制定《企业危机应急预案》框架
第五讲:黄金法则——危机应对的核心原则与策略
一、5S原则实战应用指南
1. 承担责任(Shoulder)实操标准:物质承担、道义承担
案例:道歉尺度把握——东方航空321空难事件道歉信文本分析
案例:避免过度道歉——某车企因过度道歉被质疑"甩锅工厂"
2. 真诚沟通(Sincerity)表现方式
1)语言层面:禁用术语、温度表达
2)非语言层面:发布会着装、肢体语言
3. 速度第一(Speed)时间管理(分级响应时效)
1)爆发型危机:2小时内必须响应
案例:滴滴数据安全事件
2)发酵型危机:4小时响应窗口
案例:钟薛高舆论危机
3)持续型危机:24小时响应周期
案例:新东方转型争议
提速方法:预授权机制+并行作业
二、首响声明撰写公式
1. 四段式结构
段落1:情绪共鸣(对事件表示震惊/痛心)
段落2:事实陈述(已知情况+未知领域)
段落3:采取行动(已采取措施+后续计划)
段落4:价值重申(企业价值观+社会责任)
2. 语言技巧
1)词汇选择:主动语态>被动语态
2)信息密度:核心信息前置、每段不超过3句话
成功案例:鸿星尔克捐款事件回应
失败案例:特斯拉多次回应对比
三、内部口径管理机制
1. 员工沟通指南
2. 渠道协同管理
1)官方渠道矩阵
主阵地:微博+微信公众号(正式声明)
辅助阵地:抖音+视频号(短视频解读)
海外阵地:Twitter+LinkedIn(国际舆论)
2)发布时序
官网首發→社交媒体跟进→媒体推送→员工转发
第六讲:实操演练——不同场景下的危机沟通实战
一、媒体突击采访应对流程
1. 电话问询标准流程
记录要素:媒体名称+记者姓名+联系电话+咨询问题
标准应答:感谢关注,我们正在了解情况,X小时内给您回复
事实核查三步法:源头核实+多方验证+法律审核
2. 现场采访防御策略——场地选择+人员配置
二、新闻发布会全流程管控
1. 会前准备检查清单
——发言稿(大字版+小字版)、Q&A手册(红黄绿三级分类)、事实资料包(数据+证书+检测报告)、设备检测(麦克风+提词器+直播线路)
压力测试:设置20个尖锐问题模拟
2. 现场管控要点
1)时序管理
0-5分钟:主旨发言(严格控制超时)
5-25分钟:媒体问答(每个问题2分钟)
25-30分钟:总结收尾(重申核心信息)
2)突发应对
恶意提问处理(话术):这个问题超出本次范围,会后单独交流
三、社交媒体响应
1. 平台差异化策略
1)微博
响应速度:1小时内必须响应
形式特点:图文+投票(提升互动)
案例:蔚来汽车回应撞车事件的热门评论管理
2)抖音
响应速度:4小时内视频回应
形式特点:真人出镜+字幕强化
成功案例:老乡鸡董事长疫情回应视频(播放量破千万)
3)小红书
响应速度:6小时内回应
形式特点:长图文详解+客服号跟进
案例:完美日记产品争议的笔记式回应
2. 评论管理指南
1)优先回复
——理性批评(展示态度)
——高赞疑问(影响舆论)
——专家质疑(权威解惑)
2)禁止行为
——删除正常批评(引发二次危机)
——使用自动回复(被截图群嘲)
——账号切换失误(如小米误用华为头像事件)
第七讲:善后修复——危机后期的声誉重建与管理
一、危机复盘标准化流程
1. 复盘会议组织
1)参与人员:核心决策层、第三方专家、前线执行人员代表
2)会议流程:事实回溯、环节打分、根因分析
2. 知识沉淀方法:案例库建设、培训转化
二、声誉修复三维度模型
1. 认知修复(短期)
信息覆盖:正面信息投放量>危机期间负面量(3倍以上)
搜索关键词优化:前3页正面内容占比>60%
典型操作:百度SEO优化
社交媒体话题引导:鸿星尔克"国货之光"话题运营
2. 情感修复(中期)
关系重建:受损最严重群体优先
分层次沟通:用户→合作伙伴→员工→社会公众
3. 信任重建(长期)
系统性工程:建立常态化沟通机制
案例:蒙牛危机后10年修复之路
案例:三星爆炸事件后中国市场重建策略
三、利益相关方关系修复
1. 用户关系修复
1)补偿策略
——经济补偿:退款+赔偿+优惠
——情感补偿:道歉信+高管见面会
2)服务升级
——专线客服:危机涉及用户直通通道
——优先服务:问题优先处理通道
2. 员工信心重建
1)内部沟通:高管全员大会(必须现场+直播)、分层级座谈会(部门+小组+个别)
2)实质支持:心理咨询服务开通、特殊时期考勤弹性化
3. 合作伙伴维系
1)沟通层级:战略合作伙伴、重要供应商、普通合作伙伴
2)支持措施:账期调整支持、联合声明发布
案例:苹果与供应商联合声明
案例+实战演练:315晚会专项应对与战略管理
失败案例:无印良品“核污染区食品”事件(回应强硬,引发二次危机)
成功案例:360摄像头事件(回应迅速,态度诚恳,行动果断)
行业性案例:“土坑酸菜”事件(统一、康师傅等不同应对策略的效果对比分析)
赵老师
赵琰老师 品牌营销与公关实战专家
18年品牌营销与企业公关管理实战经验
第25届IAI传鉴国际广告奖终审评委
人工职能商业应用高级训练师
曾任:联合利华(世界500强)丨副经理
曾任:亿滋(世界500强)丨市场资深经理
曾任:康师傅(中国)有限公司丨营销资深经理
曾任:广州曜能量有限公司(泰国天丝授权红牛饮料运营商)丨市场副总监
曾任:上海贵酒(上市)丨市场部总经理
曾任:深圳怡亚通酒业有限公司(上市)丨品牌市场总经理
擅长领域:品牌营销、品牌策划、舆情处理、企业公关管理、新闻稿写作等
1)品牌全链路操盘手——0-1搭建与1-N增长双精通
——0-1成果:怡亚通酒业锁定三大场景,6个月落地5个白酒新品牌,推动1亿规模生意
——1-N成果:升级“秘造”品牌(综艺植入+外交赠礼),百度指数升40%;红牛联动苏炳添、雅迪(30亿曝光),知名度从36%升至45%,首选转换率93%
2)全域运营优化专家——降本增效+体系化落地
——成本优化:怡亚通广告转“纯货置换”,2年省60%费用,核心市场投效比升35%;
——效率升级:康师傅推动经销商转型,新增20%门店,年销增42%;搭费用管理系统,核销时间缩至5天;
——体系搭建:上海贵酒建三大管理系统,审批效率升50%,费用超支降30%;
3)跨业实战适配者——懂品类特性,强能力迁移
——快消适配:红牛搭全域电商,618GMV增272%,私域注册率35%(行业20%);
——白酒适配:怡亚通统筹3000场品鉴会,数字人IP带动复购升30%;上海贵酒单场活动最高动销498万;
——能力迁移:恒天然安佳3个月获华东5%份额,亿滋春节项目达7亿进货额;
实战经验:
任职深圳怡亚通酒业有限公司(国有控股上市企业)期间:
01-品牌矩阵0-1搭建与业绩突破:主导创立「大唐首要」「天下大唐」「御樽台」「鹏城客」「铭酒汇」5个白酒品牌,从定位到包装全流程操盘,配套年度营销计划推动1亿规模生意;升级成熟品牌“秘造”,通过江苏卫视《大师的盛宴》综艺植入,联动王晶、聂远、孙越等明星造势,并作为官方伴手礼赠5国驻华大使,提升品牌高端形象。
02-全域动销与数字营销创新:统筹100家体验店年度3000场品鉴会/返厂游等活动,搭建抖音+视频号+公众号自媒体矩阵,打造数字人IP“赵三斤喝不醉”(3个月2000粉丝,90%为40+男性精准用户),带动门店复购率提升30%。
03-成本优化与公关风控:创新推行广告“纯货置换模式”,2年节约60%广告费用;将投放策略从“全国Top-down”转为“核心市场定制化”,客户满意度提升80%;建立“央媒+地方+行业”三维媒体合作体系,引入AI舆情检测系统与SEO管理,7×24小时维护品牌正向形象,任职期间无重大负面扩散。
任职上海贵酒股份有限公司(A 股主板上市企业)期间:
01-品牌运营与动销赋能:统筹高酱品牌1.5亿年生意规模的旗舰店运营,主导年度市场策略(含新品、跨界活动、媒体矩阵),全年策划5000余场招商/品鉴活动,协助招募36个新商、完成6000万动销。
02-样板市场打造:创造多个公司级标杆案例——江西赣州616开业庆典实现498万动销,单店月复购稳定60万;江苏泰州819阿拉纳木演唱会活动完成298万动销,为经销商创收100万;开拓西北酱酒市场,11月单月回款89万,协助举办宝鸡张信哲群星演唱会。
03-管理体系搭建:协助公司搭建三大系统——市场活动审批系统(追踪招商/复购结果)、钉钉OA费用管控系统、经销商合同权益预算管理系统,提升运营效率。
任职广州曜能量有限公司(泰国天丝授权红牛金罐能量饮料运营商)期间:
01-品牌增长与全域电商运营:统筹红牛安奈吉品牌建设(年生意额30亿),搭建天猫/京东/拼多多电商矩阵,开启多多买菜业务;将抖音/快手直播列为增长动力,2021年618GMV同比增272%、双十一同比增300%,斩获三大平台功能饮料销售额冠军,在线市场占有率达30%。
02-公关传播与品牌声量提升:联动中国田径协会与苏炳添开展公关宣传,完成360度整合营销;与雅迪跨界合作实现30亿全网曝光,获22届IAI传鉴国际广告奖(公关/跨界)铜奖、虎啸奖(公关/跨界)铜奖;在人民日报健康端、央广网围绕315、公益捐赠、新品发布输出正面内容,品牌知名度从36%提升至45%,首选转换率从73%升至93%。
03-私域运营创新:启动“红牛能量俱乐部”微信小程序,用户注册率35%(行业平均20%),裂变率2.5%(行业平均2%),实现消费者直接触达与购买链路闭环。
任职康师傅(中国)有限公司星巴克事业部期间:
01-渠道策略与业绩增长:负责星冰乐、星倍醇全系列产品的线下+电商通路行销,推动经销商模式转型为“大经销商体系”,拓展三四级商圈超市,新增20%有效门店,带来24%额外增量;实现年销售增长42%(2018较2017),市场份额从6.7%提升至8.9%,其中精品超市渠道份额达28.4%、便利店14.8%。
02-管理效率升级:2020年上线渠道费用管理系统,打通SAP系统与财务结算端口,提升投资有效性;制定年度销售计划与人员培训规划,提升团队成员的专业能力,保障盈利目标达成,促使团队4人晋升,零人员流动。
主讲课程:
《品牌战略规划与体系构建方法论》
《企业舆情防控与危机公关体系建设》
《企业领导者公众形象塑造与影响力提升》
《国有消费品牌崛起——市场洞察与增长战略》
《智能新媒体运营——政策解读与企业宣传新路径》
《从品牌到爆品——品牌策划与产品设计的市场成功之道》
《新时代背景下“国有品牌”崛起之路——战略、文化与价值传播》
授课风格:
实战数据驱动:以自身操盘成果为核心,拆解策略全流程,拒绝空泛理论,方法论对标复用
案例分层适配:按快消品、白酒拆分案例,适配不同行业需求,助学员找落地路径
工具即学即用:输出《活动审批模板》《用户画像框架》等工具,结合费用管控、AI工具在品牌营销运营等实战场景,让学员课后可直接调整企业体系
部分服务过的企业:
深圳怡亚通酒业有限公司、上海贵酒股份有限公司、广州曜能量有限公司、康师傅(中国)有限公司(星巴克事业部)、亿滋食品企业管理(上海)有限公司、恒天然(中国)有限公司、联合利华(中国)有限公司等
部分客户评价:
赵老师的课完全没空话,都是从她实战经历里提炼的干货。不管是品牌搭建还是渠道运营,她都会拆解成一步步能落地的动作,听完就能对应到我们公司的实际业务,这种“拿来能用”的课程真的太实用了。
——深圳怡亚通酒业有限公司 陈总监
作为快消行业的老兵,赵老师的跨界营销案例分析让我豁然开朗!她把品牌联动名人、跨界合作的资源整合、节奏把控讲得明明白白,连私域运营的落地细节都结合实操经验拆解,我们当场就梳理出了自家产品的推广调整方向。
——广州曜能量有限公司 张经理
赵老师的成本优化和公关课太对胃口了!她讲广告投放模式创新的案例时,把谈判逻辑、风险控制要点都点透了,还分享了舆情管理的实操方法,我们照着她给的思路搭建了初步的风控体系,落地性超强。
——亿滋食品企业管理(上海)有限公司 王总监
赵老师讲品牌升级的逻辑太清晰了!她拆解成熟品牌通过内容植入、高端场景赋能提升影响力的案例时,连媒体合作搭配、传播节奏把控都讲得很细,我们用她给的工具模板优化推广方案后,效果立竿见影。
——上海贵酒股份有限公司 陈总
赵老师的课让我少走太多弯路!她把管理体系搭建的关键节点讲得通俗易懂,结合企业案例拆解费用管控、审批效率提升的方法,给的用户分析框架我们当天就用来优化投放,实用性拉满。
——恒天然(中国)有限公司 周主管
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