AI重塑生产力——办公效率10倍提升

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课程背景：

生成式人工智能快速崛起，成为全球科技变革的核心驱动力。从ChatGPT到Deepseek，从文案生成到数据分析，各类AI工具不断涌现，重塑着企业的运营方式与人才结构。它不仅是技术革命，更是生产力的范式转移，几乎所有行业都正面临“AI重构”的关键拐点。

然而，大多数企业在面对AI浪潮时，却面临三大困境：一是认知滞后，看不清趋势和本质；二是落地困难，AI工具用不好、用不出效果；三是组织能力缺口，员工缺乏系统的方法与实操能力，难以真正提升效率与竞争力。

本课程围绕“生成式AI技术演进与重塑生产力”主题，立足企业真实需求，聚焦AI在写作、数据分析、会议管理、新媒体、知识萃取等高频场景的落地应用，帮助学员构建系统认知，掌握提示词调教方法，熟练运用主流AI工具（如DeepSeek等）解决业务难题，真正实现从认知升级到效率跃升、从技术理解到实际赋能。

课程收益：

●掌握趋势与原理：系统理解生成式AI的发展脉络与技术底层，提升对AI工具的判断力与选型能力

●建立提示词思维：掌握提示词设计方法，学会高效调教AI，提升输出质量与适配场景能力

●提升业务效率：掌握AI在写作、数据分析、汇报、会议管理等场景的应用方法，实现日常工作自动化、结构化、智能化

●打造岗位竞争力：通过案例实操与岗位定制化训练，快速掌握一套能落地、能提效的AI使用方法，建立个人与团队的AI能力优势

●推动组织应用落地：为企业培养具备AI认知、工具使用与业务结合能力的种子选手，助力推动智能化转型与生产力升级

课程对象：

企业全员

课程方式：

讲师讲授+案例分析+实操演练

课程大纲：

第一讲：洞见AI——生成式技术演进与实战应用全景

导入：AI的颠覆性力量，引了大模型的潜力

降本增效：让AI接管重复性与流程性任务

快速产出：缩短内容、报告、创意类任务的交付时间

智能决策：从“人+经验”转向“数据+AI洞察”

一、人工智能底层逻辑

1. 人工智能技术发展

2. AI大模型核心

1）算力

2）算法

3）数据

3. 生成式AI的原理拆解

——AI的本质：从概率模型到认知突破

——超越搜索引擎：生成式AI的范式迁移

讨论：大模型是如何训练的？

4. 大模型技术盲点和风险预警

案例：三星数据泄露，如何预防?

案例：律所造假被惩罚，如何规避？

二、主流大模型及大模型应用场景解析

1. 国内外主流通用大模型优劣势分析

国外：ChatGPT、Claude、Gemini、Grok

国内：Deepseek、豆包、文心一言、通义千问

2. 解码DeepSeek核心优势

核心优势：强大推理性能，架构创新、极致成本效益、国产化生态

3. Deepseek快速发展的关键

1）突破“算力-性能”不可能三角

2）开源生态+国产化替代

3）免费策略：重新定义AI经济模型

4）用人和管理策略

讨论：为什么美国要封杀Deepseek？

讨论：开源能如何盈利？

3. 应用场景地图

1）内容生产：公文、营销、视频脚本、合同生成

2）数据分析：BI洞察、报表自动化、智能问答

3）会议管理：会议记录、行动项追踪、自动纪要生成

4）决策支持：市场分析、竞品对比、客户画像提取

实战演练：用AI分析总结各个AI工具的特点和优劣势

第二讲：提示词与智能体——驾驭大模型的核心方法论

一、驱动大模型的密钥——提示词

讨论：提示词是什么？

讨论：为什么提示词决定AI输出质量？

二、提示词：驱动大模型的核心方法论

1. 揭秘提示词冠军的万能公式

万能公式：CO-STAR

2. 推理模型提示词

技巧一：反问Deepseek

技巧二：示例引导Few-shotprompting

技巧三：定目标，直抒胸臆，但注意细节

技巧四：说人话

3. AI时代的认知升级

1）提示设计中如何使用乔哈里视窗

2）4大类问题，提示技巧是什么？

问题类型一：人了解+AI了解

技巧：简单说

问题类型二：人不了解+AI了解

技巧：提出好问题，写好提示词

问题类型三：人了解+AI不了解

技巧：投喂模式，示例引导

问题类型四：人不了解+AI不了解

技巧：开放聊

3）讨论：AI认识升级后的乔哈里视窗会是什么形状

第三讲：场景化落地——AI重塑办公效能的实战指南

一、智能办公自动化：核心事务效率跃迁

1. 公文自动化：1分钟撰写各类公文

重点：格式合规性、权威语气生成、政策术语库调用

技巧：政策文件关键词锁定技术+自动润色，思想高度提升技巧

公文写作逻辑：是什么，为什么，怎么做？

方案：

1）直接生成

2）范例生成

3）多轮提示生成

案例实操：如何写一个思想政治高的公文

2. 写演讲稿子：如何去掉AI味

重点：语言自然度校准、情感真实感植入、个性化表达强化

技巧：反模板化表达+句式节奏动态调整+立人设

案例实操：如何AI 写一个人味的演讲稿

3. 标书智能撰写：合规性与竞争力双优化

重点：技术暗标条款映射、评分点全覆盖、差异化亮点植入

技巧：

1）标书要素提取器（自动识别关键需求）

2）抓住得分点，有针对性撰写

3）切换小模型

案例：某大学招标项目

4. 危机公关：舆情响应与声明撰写（案例解析）

重点：责任定性与情感安抚的平衡、法律风险规避

技巧：评估事件性质，提出撰写意见+根据反馈快速撰写公关文案控制舆情

案例：宝马冰淇淋事件AI重构方案对比

5. 合同审查：3 分钟排查潜在风险点

重点： 权利义务平衡性评估，法律风险评估、分析对方可能的动机与陷阱

技巧： 不同角度，不同人设进行分阶段审查，出法律意见书

实操演练：审查一份合同的风险点

6. 合同生成：5 分钟拟定完整文本

重点：风险条款识别、履约节点可视化、自动修订建议

技巧：评估风险点识别潜在问题+撰写有利条款

实操演练：撰写一个劳务合同

7. 行业极速洞察：分析一个行业只需5分钟

重点：市场竞争格局、技术迭代路径、供应链风险

技巧：筛选可信来源

麦肯锡工作法：SWOT模型/【波特五力】/【PEST分析】

实操演练：5分钟摸清一家公司

二、汇报与会议智能化：全流程提效技巧

1. 智能PPT生成——突破创作瓶颈

重点：解决逻辑断裂、数据缺失导致的创作停滞

技巧：内容断层智能填充+信息密度精准调控+演讲剧本自动化

——万字报告→精要PPT：信息提取术

实操演练：写一个工作总结PPT

2. PPT页面文字太多——关键词提炼呈现

重点：提取关键信息，增加可信度

技巧：AI萃取主题和关键信息+视觉化呈现+交互增强

实操演练：1分钟把文字转成图表

3. PPT图太丑还不能删——优化呈现质感

重点：优化视觉呈现，保留核心信息

技巧：AI 辅助美化 + 信息聚焦强化

实操演练：3 分钟让普通图片变专业配图

4. 思维导图和流程图——梳理逻辑线

重点：智能知识图谱构建，秒级生成逻辑流程图

——万字报告→1页脑图

流程自动化设计：业务逻辑可视化

实操演练：AI快速总结你下一本书的思维导图

5. 数字人汇报——7*24小时智能演示

重点：降低真人出镜成本与时间限制

实操演练：做一个数字人讲解视频

6. 高转化会议邀请设计——增强个性化

重点：提升参会率，激发参会兴趣

7. 故事力强化——抓住听众注意力

重点：破解内容枯燥难题，提升说服力

8. 智能会议秘书——语音转纪要+行动项追踪

重点：解放人工记录成本，确保行动项落地

技巧：

1）语音转纪要：上传录音→自动生成讨论脉络图

2）任务追踪器：自动提取"TODO项"→分配责任人

3）区分发言人身份（领导/技术/反对者）→标注关键立场

实操沙盘：会议AI落地

1）写一个PPT

2）制作会议海报

3）制作个性化会议通知

4）写一个吸引人的开场故事

三、数据智能分析与可视化：从数据到决策

1. Excel复杂公式记不住？——自然语言转函数代码

重点：解决复杂函数记忆与应用难题

技巧：精准定位表格+自然语言转公式错误调试

2. 订单忘记付款？——智能催收邮件生成

重点：Excel联动Outlook发催收邮件

技巧：自动化筛选相关客户+自动发提醒邮件

3. 财报风险挖掘实战

重点：自动化产出决策级洞察报告

分析财报3大报表：资产负债表、利润表、现金流量表

拆解真实案例：A股上市公司财报风险挖掘实战

4. Deepseek优化产品组合，提升企业盈利能力

重点：可视化，数据洞察，分析模型，识别高贡献产品

工具：使用波士顿矩阵分析框架

案例：某汽车公司，使用AI优化产品组合

实战演练：用Deepseek生成可视化的分析报告

四、AI赋能新媒体运营：内容量产与精准触达

1. 人设定位引擎

重点：解决账号同质化，构建不可复制的竞争力标签

技巧：商业定位人设定位+内容选题法

实战演练：用Deepseek分析适合自己的赛道，人设

2. 创作爆款小红书笔记

重点：正确的姿势仿写高传播笔记，不被判定搬运和侵权

技巧：分析对标笔记爆款密码+加入人设化仿写术（爆款创意迁移）

实战演练：仿写有自己人设的图文笔记

3. 笔记量产引擎

讨论：如何1小时产出1年的笔记？

重点：批量创作

技巧：金句类笔记拆解+Deepseek+Canva批量创作笔记

4. 客户关系魔法（个性化姓名音乐生成）

重点：姓名嵌入音乐生成

实战演练：用AI给你的团队写首歌曲

5. AI视频生成——从灵感闪现到视觉盛宴

重点：首帧定调 + 精准提示词赋能 + 多轮打磨升级

案例：AI打造堪比院线的电影大片既视感

第四讲：搭建知识库和AI智能体——大模型协同与自动化应用

一、知识库核心认知

1.知识库核心价值

1）提升效率，降低成本

2）弥补专业领域知识不足

3）提升回复准确性

4）解决大模型幻觉问题

2.ima知识库的优势

1）腾讯生态整合：微信内容一键整合

2）全场景多端协作：支持PC端、移动端、网页版多平台实时同步

3）低成本：个人版 0 元，企业版按量付费

3.ima知识库搭建和使用

1）创建个人知识库

2）创建共享知识库

3）知识广场

二、AI智能体（Agent）：大模型协同与自动化应用

1. 大模型协同的的三种模式

1）嵌入(embedding）模式

2）副驾驶(Copilot）模式

3）智能体(Agent）模式

讨论：智能体(Agent）能做什么？

2. 智能体(Agent）的核心模块

1）感知模块：通过自然语言、图像等多模态输入理解用户需求和环境信息。

2）规划：将复杂任务拆解为子任务。

3）行动：调用工具（如Python代码执行、API访问）或与环境互动（如点击网页）

4）记忆：存储对话历史、知识库或工具使用结果，支持长期任务（如连续对话）

5）反思（Reflection）：评估结果，修正错误

3. 智能体(Agent）与人工智能的关系

三、智能体搭建

1. Coze全景认知

1）智能体应用场景剖析

2）Coze开发平台优势

——低门槛、生态整合、商业化潜力、开源与私有化部署优势

2. 最小可执行智能体开发

实战：5分钟创建一个去AI味智能体

3.工作流基础与搭建

1）插件添加与配置

2）工作流基础

3）如何编排工作流

案例演示：搭建一个客服的智能体

雷老师

雷曼老师 AI&效率实战专家

微软AI产品经理认证

微软AI数据分析认证

谷歌生成式AI领导者(AI Leader) 认证

美国项目管理师（PMP）认证

全网80万粉丝《雷老师AI》主理人

北京航空航天大学硕士

曾任：微软（中国）有限公司 | Office资深产品经理

曾任：微软（中国）有限公司 | Windows资深产品经理

【多项权威平台大会的主讲讲师】：PCon全球产品经理创新大会、微软TechSummit、微软Ignite、2025书业电商大会、中国PMO项目经理大会、Global Excel Conference（全球Excel大会）等。

【多项权威认证】：

微软AI产品经理认证

微软AI数据分析认证

谷歌生成式AI领导者(AI Leader) 认证

阿里达摩院人工智能训练师（高级）认证

亚马逊AI技术认证

亚马逊AI商业认证

科大讯飞 AI大模型微调工程师认证

科大讯飞 AI智能体工程师认证

【专业领域中的实操落地匠师】：

——AI领域：参与微软Excel Copilot底层技术搭建，主导LinkedInAI助手设计并获微软创新奖；创立《雷老师谈AI》IP，积累80万+粉丝，培养30+AI讲师推动技术落地，获MetaSpace“AI Leaders Top30”证书。

——办公提效：作为微软前资深产品经理，主导Excel开发者平台API设计，助力SAP、Oracle等企业落地Excel + AI解决方案，推动数据处理效率提升300%+；多次在微软Ignite、Global Excel Conf等国际大会分享实战经验。

【擅长领域】：AI工具在各场景中的应用（财务、新媒体、项目管理）、Excel数据处理和数据分析等。

实战经验：

雷曼老师的核心优势体现在技术落地与教育普及的深度融合，他擅长将技术转化为“学完即用”的方法，覆盖AI工具实战、Excel高阶应用及企业级落地，是连接技术与实际应用的实战导师。

AI技术落地：从底层研发到企业级应用全覆盖

1）微软核心项目实战：设计了AI APP扫描和更新功能，并成功说服腾讯、奇虎和金山在其产品中落地并发布到超过2亿Windows用户中，有效降低了54%的蓝屏死机（BSOD）发生率。

2）创新产品突破：设计的LinkedInAI助手获2021微软Hackathon大中华区创新奖，主导的AI项目连续3年入选微软Office部门Top5创新成果，向全球副总裁汇报技术价值。

3）规模化专业知识输出：创立《雷老师谈AI》品牌，收获80万+粉丝，单条AI教学视频播放量破1300万；培养30+专业AI讲师。

办公软件应用：重塑效率边界的实战标杆

1）Excel技术升级：主导Excel开发者平台API设计，为办公软件注入AI能力，让传统表格工具进化为“智能决策助手”，支撑千万级用户实现数据处理效率提升300%+。

2）行业解决方案落地：为SAP、PwC等企业定制Excel+AI数据分析方案，解决复杂业务场景中的数据整合、可视化难题，相关成果在微软Ignite、GlobalExcelConf等国际大会展示。

3）规模化影响力：作为微软Ignite、TechSummit等顶级大会讲师，分享办公软件+AI实战技巧，单场直播观看量超6万人次，推动百万用户突破办公效率瓶颈。

序号企业名称课题期数

1渣打环球《AI重塑生产力——办公效率x10倍提升》

《AI时代的时间和效率管理》

《AI时代的会议提效》12

2某市公安局《驾驭大模型AI全景认知》

《Office高效办公实战》

《AI赋能法务场景》

《AI的未来趋势》7

3天津人才服务中心《AI重塑生产力——办公效率x10倍提升》3

4启迪之星《AI重塑生产力——办公效率x10倍提升》

《AI赋能新媒体创作全攻略》3

5新华书店《AI赋能新媒体运营》2

6某外资银行《AI未来趋势和如何赋能金融》2

7国信证券《AI未来趋势和端侧发展》2

主讲课程：

《AI重塑生产力——办公效率10倍提升》

《AI时代下——Excel数据分析与可视化实战训练营》

《PPT设计与高效视觉表达——从逻辑构建到场景呈现》

《AI财务风暴——效率提升实战营》

《AI赋能新媒体创作全攻略——从图文到音视频的落地实战》

《Office高效办公实战——Excel/PPT/Word+AI的落地应用指南》

授课风格：

互动赋能：授课始终围绕 “以学员为中心，以互动为桥梁”，从课堂导入到知识点讲解，再到尾声总结，都融入了丰富的互动设计。让学生在交流中深化理解，成为课堂的主角。

实用落地：20年丰富的工作经验、积累了大量企业应用案例，并用工具化、模板化等方式可操作，可落地，可实施，成为行业内最具实战、实操、实用、实施的专家。

引发思考：以深厚的教练功底，不只是讲解，更重要的是以教练式教学引发思考 ，让学员从案例中学习，并觉察自身原因，举一反三，长效影响。

量身定制：针对企业存在的问题，洞察原因，提出解决方案；分享工具，授之以渔；量身定制设计，落地实施。

案例教学：世界500强工作经历所接触的行业不设限，积累了各行各业的成功案例，以案例的方式轻松愉快，深入浅出；生动活泼，通俗易懂；

部分服务客户：

国企、央企及政府机关：中国邮政、国家电网、国家能源集团、山东黄金集团、中国海油、广西糖业集团、中国能建集团、国能科环集团、航天某院航天材料研究所、天津人才服务中心、北京市公安局法制大队、新华书店、北京电建、湖南中烟公司、常德卷烟厂、湖南珈汇教育图书发行有限公司;

金融行业: 华夏银行、渣打银行、国信证券、渣打环球、银登中心、银河证券、银河德瑞、中原资产集团；

行业知名企业：微软、渣打环球、Intel、SAP、Infor、Oracle、阿里巴巴、腾讯、百度、奇虎360、Refinitiv、Jedox、Solver、华生基因、爱存科技、SoftGenetics;

院校协会：北京航空航天大学、郑州大学、中国海洋大学、福州大学、青岛科技大学、郑州轻工业学院、中国职工技术协会、蠹鱼、开卷、德申汇、启迪之星等;

部分学员评价：

听了雷老师的企业AI落地课，最惊喜的是他不是只讲理论，而是带着我们拆解，还给了适配我们行业的工具包。现在我们部门已经能自己用AI做客户分析了，效率提升明显。

——英特尔 吴总

这两天学习了统计数据分析、AI操作和 Excel技巧。内容丰富且极具实用性，让我受益匪浅，收获满满！比如统计数据分析，为我提供了新的数据统计思路。从数据收集到结果呈现，老师都有详细讲解。能直接解决实际工作问题，极大地提升了工作效率。雷老师的课程深入浅出，生动专业，把复杂的知识讲得有趣又易懂，太赞了!

——中油首汽

特别感谢雷老师为这次授课投入的满满心意与精心准备！今天分享既专业又生动，每一个知识点都特别有启发，帮我们打开了不少新思路。不仅帮我们解决了不少工作里的困惑，还带来了很多新视角，同事们反响很热烈。真心觉得收获特别大！

——银行信贷资产流转中心 张总

听了雷老师的《AI+Excel高效分析》才知道，原来PowerQuery和AI结合能省这么多事！他讲的SAP案例和我们公司的业务场景高度契合，当场就跟着操作完成了季度报表分析，比之前快了整整一天，这才是实战派讲师的魅力。

——中海油 韩总

作为数据分析师，一直觉得Excel的高阶功能很难啃，但雷老师从他设计API的底层逻辑讲起，瞬间打通了我的思路。他分享过的可视化案例，我照着复现到公司的销售数据里，领导开会时直接用我的图表做决策，成就感满满。

——字节跳动 Iris

AI训练营今天课程收益匪浅，思路展开了，课程互动性十足，结合场景的提问总能引发深度思考，复杂原理经他讲解变得通俗易懂！

——渣打环球 张总

雷曼老师的培训内容扎实，紧扣统计数据分析、AI办公应用及Excel实操等重点，教学脉络清晰，学员普遍反馈收获显著。课程案例丰富、讲解生动，能够有效提升学员的数据处理与智能办公技能，教学效果突出，深受好评。

——创银嘉信企业管理咨询有限公司

雷曼老师的培训课程氛围活跃，老师授课风趣幽默，专业知识点讲解清晰透彻，内容非常实用，对解决实际工作难题、提升效率很有帮助，受益匪浅！

——社区统计所 刘所长

这两天的课程学习让我受益匪浅、收获满满！雷老师授课生动专业，既深入浅出又幽默易懂，不仅注重实操性、讲解清晰，还能耐心解答每个问题，让学员在轻松氛围中高效掌握技能，也让我对 AI 的理解豁然开朗。课程内容丰富且实用性极强，帮我解决实际问题还能直接提效

——统计培训网学员

感谢雷曼老师今天的精彩授课!通过课程，我们不仅深入了解了多种 AI工具的功能与应用场景，还在您手把手的指导下进行了实际操作。这次学习不仅让我们明白了“AI有什么用”，更掌握了“AI怎么用”真正做到了学有所得、学以致用。

——常德卷烟厂 曾经理

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