采购成本分析与控制

采购成本分析与控制

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课程背景

当前国际政治经济环境复杂多变，国内竞争激励，企业面临着市场与成本的双重压力。

企业对成本的管理越来越重视，采购部、供应链部门做为成本管控的核心部门之一，需要提升成本分析与管控的技能。

通常情况下，企业采购与供应链管理者面临以下困难：

对成本的认知，不够全面

不会分析产品的实际成本

不知道从哪里入手，降低成本

不知道有哪些好的方法，可以有效降本

本课程帮助学员理解成本结构；学会成本分析的方法；掌握全面降本的技能，包含降本的基本功、偏方、专项降本。

课程对象

最佳：采购经理/主管、品类经理/主管、资深采购工程师

其次：供应链经理/主管、物料经理/主管、供应商管理经理/主管等

课程特色

实战演练：课程设置实战演练环节，帮助学员更好理解。

教练式教学：以学员为主体，关注学员需求，聆听学员问题，启发学员思考。

四种讲解：理论知识通俗讲、案例分析学员讲、角色演练对方讲、实战经验讲师讲。

课程收益

理解成本结构

学会成本分析的方法

掌握全面采购降本技巧（基本功）、8大采购降本技巧（偏方）、专项降本技巧

课程大纲

第一天

一、采购成本概述

1.价格与成本关系

2.直接成本与间接成本

3.变动成本与固定成本

理解盈亏平衡点

揭秘为什么采购量越大，供应商才愿意降价？

练习：计算变动成本与固定成本

4.专属成本、机会成本、沉没成本

5.质量成本、物流成本、库存成本

6.TCO（总拥有成本）

二、成本分析

1.成本分析的好处

2.成本分析3种方法

1)Should Cost（应该成本）：定义、产品六大成本结构、PPDAR模型

思考：Should Cost 分析

2)LPP（线性性能定价法）：新思路新方法，简单、实用、易操作

定义

应用场景

构建LPP模型五步骤

案例1：LPP用于比较A和B之间的电机定价

案例2：某公司在欧洲内陆运费的LPP 分析

实操：LPP（线性性能定价法）分析与判断

3)TCO（总拥有成本）：定义、构成

练习：TCO分析与计算

三、采购询价与供应商报价

1.采购询价4种方式

1)RFI（信息邀请书）、RFQ（报价邀请书）、RFP（方案邀请书）、RFB（投标邀请书）

2)RFQ（报价邀请书）12个要点

3)报价分解作用

4)什么情况下适合招标？如何使用招标采购？

2.供应商报价

思考：请问您在供应商报价时，遇到最挑战的问题是什么? 您是如何处理？

1)供应商3种报价方式

2)供应商报价的水分在哪里

3)如何判断供应商是否恶意报价，砍价基准是什么

4)价格分析的6种方法

四、探索采购降本的目标（简要）

1.需求分析维度

2.支出分析维度

案例：按供应商做支出分析

第二天

五、基本功：全面采购降本技巧

1.基于TCO（总拥有成本）的降本方式

冰山图：商务降本、流程降本、战略降本

2.商务降本

1)竞争性比价

2)竞争性谈判

3)整合采购量

4)引入新供应商

3.流程降本

1)集中采购/联合采购

2)电子化采购

3)VMI（供应商管理库存）/JIT（即时供货）/寄售

4)自制与外购

案例：从成本角度，如何选择自制或外购？

5)采购外包

6)Broker elimination(去除中间商)

4.战略降本

1)VA（价值分析）/VE（价值工程）降本

2)LCC（低成本国家） 采购

3)品类采购战略

4)大宗物资购买策略

5)供应商早期介入

6)产品设计

7)工艺流程

六、偏方：8大采购降本技巧

1.最优供应地

2.税费降本

3.账期降本

实操：账期降本的收益量化

4.利率降本

5.创新降本

6.降低质量成本

7.降低库存成本

8.降低物流成本

七、专项降本：头脑风暴5步法

1.降本创意观点的产生

2.降本创意观点的分类合并

3.降本创意观点的投票

4.降本创意观点的优先级排序

5.降本创意观点的计划执行

小组练习：专项降本头脑风暴5步法的案例练习

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