妙笔生花---金字塔商务写作能力提升

妙笔生花---金字塔商务写作能力提升

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课程背景：

本课程的原理来源于芭芭拉•明托女士的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》。通过讲解思维的结构性特点，强化学员思考时的逻辑思维方式，藉此提高学员思考、表达与呈现的能力，该方法已受到全球众多跨国公司的推崇，目前已经帮助众多国内大型企业的员工交流、表达与呈现的标准化工具。

培训收益：

1. 转变思考方式，提高沟通技巧，提高写作水平。

2. 快速把握任务要求和领导意图，了解写作目的。

3. 快速构建写作思路，形成结构化的要点逻辑，节省大量时间。

4. 培养学员精炼的写作风格，行文流畅，言简意赅。

5. 提高结构化思维能力，高效沟通，效果好、效率高。

6. 书面表达、商务写作：挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点。

7. 管理下属：分配任务，用金字塔原理，思考周到全面严谨，不重叠无遗漏。

8. 汇报工作：言简意赅，条理清晰，重点突出，紧扣领导意图。

培训受众：

企业各级行政管理人员、各级助理和秘书、办公室主任等

课程大纲：

前言：写作（表达）前的思考

1. 为什么您的汇报听起来有点费劲？

（1）未能充分考虑读者的需求

（2）行文缺乏清晰的逻辑和架构

2. 如何增强表达效果？

（1）了解读者的需求，做到有的放矢

（2）运用合理的逻辑，理顺表达思路

（3）不仅需要学习，更需要多多实践

3. 优秀作品的两大特点：

（1）重逻辑

（2）重要点

4. 高效写作的作用：

（1）提高沟通效率

（2）增强表达效果

（3）易于达成共识

第一单元：有效表达——三招确保表达效果

1. 观点明确——易于理解、接受的主题句

2. 条理清晰——科学的逻辑关系

3. 架构合理——易于全盘掌握的结构安排

第二单元：确定受众——基于目标定主题

1. 设定目标——让表达有的放矢

1) 设定场景：写给谁看

确认目标之前先设定好场景

场景越具体内容才能越准确

2) 确定目标：拟讨论的主题

目标的可达成性

所有内容围绕目标展开

2. 设定主题——让表达观点明确

1) 明确主题：您最想和读者分享的观点

2) 强化主题：让读者一看便知

第三单元：厘清逻辑——让表达有理有据

1. 观点说清楚：主要观点是什么？

1) 方法：基于事实，精炼总结

思路：归纳（要点归纳、主题归纳）

2) 步骤：

a) 搜集：尽量寻找和写作主题相关的事实、数据、信息

b) 筛选：选择与写作主题相关度较大的材料（事实、数据、信息等）

c) 总结 ：从基本信息中寻找共性信息

d) 判断：基于共性信息得出一些有价值的观点

2. 理由讲明白：为什么这么认为？

1) 用处：论证观点的合理性

2) 阐述理由的方式：

a) 演绎式

b) 动因式

c) 目的/成果式

他山之石：其他企业实践案例分享

第四单元：架构清晰——让文章一目了然

1. 架构的作用：观点表述立体化，信息传达层次化

2. 结构性思维的特征：

1) 要点（结论）先行

2) 上下对应

3) 分类清楚

4) 排序逻辑

3. 结构性思维的优势：

1) 利他思维——从读者角度想问题

2) 讲理思维——论点清晰，论证充分，以理服人

课堂互动：用实践案例分享金字塔原理在写作用的运用和优势

4. 如何搭建架构：

1) 纵向关系：结论先行，上下对应

2) 纵向原则：写深入

a) 主题中的每一个关键词都要论述到

b) 论点与子论点之间上下对应

c) 从ta的角度设想问题

d) 回答问题尽量是结论

e) 最底层的信息需要给出看数据/事实

3) 横向关系： 分类清楚，排序逻辑

4) 横向原则： 写全面

a) 分类原则（MECE）：相互独立 完全穷尽

b) 排序选择：

① 论证顺序② 结构顺序③ 重要性顺序④ 时间顺序⑤ 视角顺序

课堂互动：结合案例详细阐述纵向与横向的结构设计注意点

他山之石：其他企业实践案例分享

第五单元：渐进开篇——SCQA式开篇

SCQA式开篇的优势在于通过运用构建作者读者双方的对话平台，使话题得以自然引入

1. S (情境)：双方共同认可的背景、事实，共享的信息，共同拥有的价值观，共同遵守的原则等……

2. C (冲突)：在这一情境（现状）下，出现的现象，产生的问题/矛盾

3. Q（问题）：如何解决这一问题？如何缓解这一矛盾？

4. A（解答）：拟在正文中讨论的内容概括（包括关于这一问题的根本原因分析、解决方案、预期收益等……）

案例分享：通过不同行业文章的开篇，探寻开篇的写作思路。

第六单元：包装主题——让受众眼前一亮

1. 原始状态：描述性主题

2. 提高状态：观点性主题

3. 最终状态：亮点词+观点性主题

案例分享：分享从普通标题到优秀标题的包装。

结语：经验分享

1. 先想后写，事半功倍；

2. 架构在前，内容在后；

3. 好文要改，好句要谋；

4. 章法在手，速度不愁；

5. 多练几手，成竹在胸 。

陈老师

南京大学经济学硕士历任财经杂志记者、编辑、凤凰出版传媒集团副编审《结构性思维》认证讲师／DISC版权课程 认证讲师7年经济学严谨的思维训练，14年文字编写的实战经验8年职业讲师生涯的丰富历练极富讲师天分，现场授课能力极佳，极具感染力著有《中国企业病》（独著） 《事变：2005-2006中国经济全纪录》（合著）江苏人民出版社2007年出版

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