Office职场高手修炼之道

Office职场高手修炼之道

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课程目的

掌握Excel大数据的系统分析及深度挖掘技巧，并能灵活通过图表方式呈现出来！

改变Word文档管理理念，尝试新的工作方式；善于思考，获得最佳解决方案！

掌握PowerPoint的操作技巧和制作方法，让文字编排、图片剪裁、图片设置和图表图形的设计随心所欲，与众不同，从而让你的呈现内容更出彩！

参加对象

想要提升Office办公技能的人员。

课程大纲

第一章：Excel高效数据与分析

一、源数据的系统录入及整理（1.5h）

ET插件——快到不敢想象

加载Enjoyoffice Tools for Excel插件

一键选定行/列数据：从此再也不用滚了

一键转换整行/列数据格式：日期数字文本想变就变

一键粘贴数据到筛选单元格：一招惊呆小伙伴

一键从数据表中筛选部分列复制到新表：数据抓取So Easy

一键搞定所有合并单元格的拆分及填充：这也太神奇了吧

一键完成工作表/簿的数据合并与拆分：跟打开复制粘贴N次的日子Say Goodbye

效率倍增——用快捷键大大提升工作效率

定位大法：空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形

选择性粘贴还可以这样用：探究不为人知的用法

文本、日期、数字格式的强制转换

1天、3个月，这样的源数据输入方式正确吗

表格美颜——漂亮的不像实力派

自动形成汇总行

快速调整行列顺序

结构化引用、自建名称

自动隔行变色及冻结首行

一键快速选择整行、整列及整表

公式输入完成后自动填充到整列

明细表一更新，图表、透视表联动更新

数据审核——规范数据输入

输入前温馨提示

制作下拉型输入框

源数据一更新，下拉输入框自动更新

个性化定制错误警告

数据对碰，圈出无效数据

动手实践：如何利用数据有效性检查错误输入值

条件格式——让重点数据脱颖而出

重复数据一键自动标识

用两种颜色数据条突出正负

峰值可视化：一秒标出数据的最高、最低值

用图标集显示同期对比，数据是增加了还是减少了

二、数据透视表——看透你的数据（1.5h）

三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构

参数表：系统配置参数

明细表：利用数据有效性、函数与参数表关联

汇总表：数据透视表多维度分析

创建数据透视表

了解透视表相关术语

查看明细数据、修改汇总方式和显示方式

在数据透视表中应用排序和筛选

对数字、日期、文本进行分组

明细表增加数据透视表自动更新

数据透视表案例分析

筛选各地区各产品的销量前3名

计算各地区、各产品占销售总额的百分比

计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比

格式化数据透视表

修改数据透视表样式

数据透视表刷新后保持调整好的列宽

以表格形式显示，重复所有项目标签

数据透视表常见问题分析

为什么会多出一个空白数据

为什么日期数据不能组合

第二章：Word文档制作与高效排版

一、创建并美化长篇商业文档（1h）

掌握提升文档专业度和美感的设计细节

页眉页脚和文档属性信息

通过主题颜色让文档拥有公司VI配色

利用主题字体统一全文字体格式

案例分析：一份个人介绍的Before & After

快速划分商业报告书包含的模块

插入分节符划分文档模块

为不同的模块设置不同的页眉和页脚

为页眉或页脚添加或删除横线

快速将页眉的内容设置为左、中、右三个模块

设置从正文页开始是第1页

由“样式”开始说起……

使用样式快速统一文本格式

必要时需要自定义“我的样式”

为内容按级别分层并添加项目符号

文档标题自动分页

完全掌握缩进段落

梳理长文档脉络骨骼的好帮手：导航窗格

方便阅读的导航窗格

不同章节快速调整位置

插入封面和目录

自动添加、更新并修改文档目录

一键插入精美文档封面

将修改的封面和目录保存到封面库和目录库

第三章：PPT商务简报制作简而不凡

一、基本功：高效创建规范的演示文稿（1h）

掌握PPT常用快捷键，让你快人一步

文字快速升降级

等比例放大缩小字号

一键快速进入退出母版

记忆复制图形对象

框架设计：幻灯片完美制作三步曲

理清思路：设计让PPT看上去很漂亮，却不是关键，内容的逻辑和故事的线索才是关键

构建提纲：采用一步到位的方法，快速创建大纲并生成幻灯片

精彩呈现：用故事化的方式表达观点

构建“总分总”的逻辑结构

根据页面的属性不同为页面分配不同的版式

分节让PPT层次结构更清晰，方便快速调整模块顺序

透析幻灯片制作的三大要素：主题、版式和母版

利用版式实现规范化排版：让排版变得不再小心翼翼，格式变化时，一键刷新格式

利用母版统一修改所有页面的格式：批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式

利用主题创建一致而专业的幻灯片外观：一秒换模板\换字体\变颜色

实战演练：小组讨论，完成练习，派代表上台展示学习成果

二、设计视觉化：让演示文稿极具专业风范（1h）

高大上图片排版的秘密：编辑和美化图片的必备技巧

从哪里可以获得最好的图片资源？要免费的！

茫茫网海，怎样找到合适的图片？4个挑选图片的标准

联想法+具象化：脑洞大开，训练图片搜索思维

用好图片，告别平淡的三个图片处理特效

不用PS，也能完美抠图

你的插图也能达到专业设计师的水准

囤积了几G的模板，就是为了收集各种图示，可是这些图示真的好用吗？

SmartArt，一键自动根据内容的多少生成图示，还可自由调整顺序

为什么我做的SmartArt这么丑？SmartArt正确打开方式

定制你的专属工具栏，让格式修改的效率飞速提升

大段文字如何拆解，找出正确的逻辑关系

SmartArt常见错误分析及快速美颜记

Before & After插图设计作品欣赏，只为眼界的提升和美感的培养

资源支持和持续改进

分享PPT交流平台

PPT论坛和模板网站

免费高清素材图片和图标下载网站

超值赠送：增强PPT功能的小插件

演说神器：ZoomIT让屏幕放大和圈释随心所欲

取色器：GetColor自由采集颜色

工具栏：效率飞升自定义工具栏

超值赠送：优秀商务型PPT作品和模板

2017社会蓝皮书发布

开始影响社会的90后

微信广告系统介绍

皮影戏给商务演示带来的7点启示

为什么说PowerPoint是只盘子

20套欧美大气商务PPT模板

学习资源支持

根据企业实际使用Office版本，提供培训学员该版本的Office安装包

提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

课后持续改进

甘老师

微软MCT认证讲师

微软认证技术专家（MCP）

微软中国Office 2007增值服务精英讲师

微软办公软件国际认证MOS大师级专家

微软TechNet中文网络广播特邀讲师

金山WPS软件授权培训讲师

快乐享用Office”公众号创始人

让Office操作变得简单和轻松的“Enjoyoffice插件”的开发者

背景经历：

10年+职业讲师经历，曾担任微软华南区授权培训中心高级讲师

10多年来，甘彬老师一直从事办公软件高效实用的技能研究工作，开发了数十个高质量的办公效能提升品牌课程，课程讲授超过两千场。“师者，所以传道授业解惑也”，甘彬老师的目标不仅仅是帮助学员解决当下工作中的困扰，令其茅塞顿开、豁然开朗。更重要的是要帮助学员拓宽思路，开阔视野，把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。

甘彬老师在企业宣传资料设计、平面图形的处理、文档风格的快速统一及美化方面，有着其独到而细腻的鉴赏与见解力。曾为广州移动、箭牌、广汽汇理、深圳证券交易所、星巴克、广东省电网、广州供电局、立白集团等多家企业设计过PPT商务简报。并且将其设计商务简报的心得和经验不断的注入到讲授的PPT系列课程中，使此系列课程获得源源不断的创新。

多年来，甘彬老师帮助很多企业梳理并开发了Excel或Access的业务系统，参与了多家企业的Project Server企业项目的实施与部署，具备非常丰富和扎实的实战经验。

授课风格：

遵循深入浅出的方式，技能知识点的讲解条理清晰，内容充实，逻辑缜密，信息丰富。在细致贴心的讲解中向学员传授高效的学习方式，强化技能应用。

细心、耐心的特质贯穿其教学的始终，从客户需求分析，到循循善诱的课堂，到细致入微的课后辅导，让学员学习知识技能的同时，始终感受到讲师全面认真的关注。

场景式教学和分组互动式讨论相结合，以客户实际案例出发，真正做到了所学知识与实际应用相结合。

培训过的客户：

通信行业：中兴通讯、和记电讯、广东北电、德电中国

金融保险：汇丰银行、江门工行、广发银行、广发基金、深圳发展银行、日联银行、华兴银行、厦门银行、建行广州天河支行、广州农商银行、农业银行宁德支行、浦发银行深圳分行、交通银行广东省分行、邮政储蓄银行江门分行、平安保险、太平洋财险、深圳证券登记结算、深圳证券交易所、财富证券、五矿证券、鹏华基金、国投瑞银、摩根士丹利华鑫基金、民生基金、平安信托

互联网：微软（中国）、携程计算机、中银信息、讯动网络、爱德华光网络、任子行网络技术

制造业：欧司朗、西门子、日立电梯、艾默生、百事饮料、梦特娇、东风本田、本田生产技术、威创、欧普照明、国际香料、合生元、广东泛仕达机电、卡尔蔡司光学、三菱、东莞明冠电子、东莞讯滔电子、深圳英威腾、斯特华（佛山）磁材、厦门阳光恩耐照明、江门嘉宝莉漆、中山好来化工、厦门阳光恩耐照明、JFE钢铁、浙江浙能兰溪发电厂

能源电力：中油BP、广东天联集团、广东省电力设计院、广西电网、广州燃气集团、嘉实多、深圳中海油、中石化、华德石化、埃克森美孚、克雷威利（广州）化工、喜威、国网乐山供电局

政府机构&国有企业：广州海关、越秀区教育局、中粮集团、深高速、广东检验检疫技术中心、广东省邮政、深圳盐田港、中远海运、中电投、中建三局集团有限公司南方公司、大鹏新区监管管理服务中心

房地产&物业：凯德置地、中粮地产、富力地产、碧桂园、瑞安天地房地产、实地地产、越汇房地产、天韵房地产、天力物业、城建物业

医药：拜耳集团、广医药、广州国盈医药、华润广东医药、天普药业、诺华制药、广西梧州制药

集团公司：广东天河城（集团）股份有限公司、太古汇（集团）有限公司

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