如何巧用Excel函数和动态图表进行高效数据分析实战演练

如何巧用Excel函数和动态图表进行高效数据分析实战演练

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课程背景

面对浩瀚的数据，如何提炼信息，把需要的信息快速展示给客户和领导？公司的经营状况和财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？成本费用超支了吗？销售收入、成本、费用是否正常？是否出现了异常情况？如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立？如何即时发现资金流、销售、财务中的问题？诸如此类的问题，等等，对任何一位管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！

您想要进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗？本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧，还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！

培训受众:

总经理、经理、及财务、人事、销售、采购、生产部门管理人员，及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员。

课程收益:

案例教学，紧贴工作实际

今天学习，明天应用

提升数据分析能力，用数据说话，用图表说话

进行表格的规范化，科学化管理，实现精细化高效管理

及时从数据中发现问题，做好预测和预防

为企业战略方向制定和目标顺利实施提供保障和支持!

课程大纲:

第一天：EXCEL函数与公式

第1部分 高效处理日期数据

计算合同到期日（EDATE函数和EOMONHT函数）

计算日期期限（DATEDIF函数；计算年龄、工龄、折旧期限、贷款期限）

计算不同类型加班时间（WEEKDAY函数）

日期函数实际应用案例（合同动态提醒管理；设计动态的考勤表）

第2部分 处理文本数据函数

分离科目编码和科目名称；分离数量和单位等（LEN函数、LENb函数，LEFT函数、RIGHT函数）

模糊匹配数据（FIND函数）

从凭证摘要中提取相关信息；从身份证号码中提取相关信息（FIND函数、MID函数）

转换数字格式（TEXT函数）

第3部分 数据的逻辑判断

IF函数：数据逻辑判断（简单应用和复杂应用；嵌套IF函数）

AND函数和OR函数：组合多个条件（简单应用和复杂应用）

ISERROR函数：判断是否错误值（处理公式的错误值）

第4部分 高效汇总计算

单条件计数汇总（COUNTIF函数；快速核销税金）

单条件求和汇总（SUMIF函数；简单求和；库存管理；应付款管理；模糊匹配汇总）

多条件求和汇总（SUMPRODUCT函数；编制应收账款账龄分析表；编制员工属性表）

第5部分 数据灵活查询函数

基本的数据查找（VLOOKUP函数：简单应用和复杂应用；模糊查询问题；注意事项）

灵活的数据查找（MATCH函数，INDEX函数；注意事项）

数据动态链接和查找（INDIRECT函数）

查找函数综合练习（动态工作表数据汇总模版；动态明细数据查询模版；预算执行情况跟踪模版；供应商入票汇款明细动态查询表模版）

小知识：使用Microsoft query工具解决复杂的查询问题

第二天：动态图表

第1部分 制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧

两类动态图表解析

制作动态图表的基本原理和五大基本方法

重要事项：如何保护绘图数据的安全性

第2部分 让图表能动的部分都动起来

图表的有些元素是可以动起来的

让图表能动的部分都动起来的方法和技巧

几个重要的注意问题

第3部分 制作Excel动态图表所需的函数和公式技能

绘制动态图表离不开函数

绘制动态图表所需的几个函数

熟练掌握动态名称的使用

第4部分 制作Excel动态图表所需的窗体控件及其使用方法

利用控件来控制图表的显示

控件的种类及其控制属性

常见控件的使用方法及其控制图表显示的方法（分组框、文本框、选项按钮、组合框、复选框、滚动条、数值调节钮）

第6部分 常见的Excel动态图表实际应用综合案例演示与练习

能自动排序的图表

随数据增减而自动调整的图表（动态名称）

总是显示最新几个数的图表（动态名称）

选择性比较显示数据的图表（复选框）

可以查看指定时间段内的指定产品的动态图表（组合框，动态名称）

利润敏感性分析模型（滚动条）

预算执行情况动态跟踪分析图表（组合框，选项按钮）

利润表动态跟踪分析图表（组合框）

【学习费用】

培训费2800元/人(含培训费、资料费、现场咨询费、学习期间午餐费及茶点等)；食宿统一安排，费用自理。报名参加本次大会的同志，请详细填写好报名回执表并同银行汇款凭证传真至会务处，会务处按报名先后预留会议席位与学习资料，汇款方式见附件二，报到通知在开会前一周发放。

韩老师

资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年，已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，出版了近30余部关于Excel应用方面的著作，并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件，应用于数十家企业，取得了明显的经济效益。

主要服务客户包括：中国银行、中国民生银行、浦发银行南京分行、上海农业商业银行、广发银行、深圳联合证券、百度总部、 Google(中国)总部、上海医药集团、上海万家基金、上海电信、上海太平洋资产管理公司、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、天津Vestas风力技术、卓伦机械(天津)、北京奥瑞金种业、苏州瀚德汽车产品、苏州珈农生化(丁家宜)、苏州赛发过滤科技、强生医疗器械（苏州）、上海海斯特叉车、苏州GIF研发中心、无锡华润上华科技、中化(宁波)集团、伟福科技工业(武汉)、贵州银燕集团、中国石化、上海麦考林国际邮购、常州瓦卢瑞克钢管、广东欧普照明、广东移动阳江公司、苏州道森矿采机械、摩根新材料（上海）、胜利油田、等等数百家中外企业。

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