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高效时间管理及有效提高工作效率

【课程编号】:MKT019657

【课程名称】:

高效时间管理及有效提高工作效率

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:时间管理培训

【时间安排】:2017年03月14日 到 2017年03月15日2800元/人

2016年03月22日 到 2016年03月23日2800元/人

【授课城市】:烟台

【课程说明】:如有需求,我们可以提供高效时间管理及有效提高工作效率相关内训

【其它城市安排】:东莞 青岛 北京 长春 大连

【课程关键字】:烟台时间管理培训,烟台工作效率提升培训

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课程介绍

本课程时长为2天。

时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提醒与指引。

该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能,内容丰富,形式活泼,注重学员的深层领悟与实操技能的掌握和应用。

培训受众:

企业内部各层级员工

课程收益:

成功完成本课程,你将能够:

建立正确的时间管理理念;

掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;

减少工作中的时间浪费,提升工作效率;

明确工作目标,合理规划,提升自我管理能力。

课程大纲:

游戏:先放什么?

(一)认识时间管理

1.时间管理的内涵

2.时间价值计算法的启示

3.时间管理的误区

4.时间管理的重要性

5.时间管理的四个发展阶段

6.考察你的时间管理能力(问卷测试)

(二)日常工作时间利用分析

1.日常工作时间利用现象分析

1)工作计划方面的时间利用情况分析

2)计划实施方面的时间利用情况分析

3)工作检查方面的时间利用情况分析

4)工作信息交流方面的时间利用情况分析

分组讨论:

根据上面的时间利用现象的分析,结合我们工作实际找出我们工作中时间管理陷阱的10种常见现象。

问题:

1)分析原因

2)找出解决方法

(三)时间管理与目标

1.时间管理与目标关系

2.目标设定的原则---SMART原则

3.目标设定7步骤

1)拟定期望达到的目标

2)列出为什么要达成目标的原因

3)列出达成目标可能存在的障碍

4)列出达成目标所需要的资源条件

5)列出实现目标所需要寻求支持的对象

6)制定行动计划

7)拟定达成目标的期限

4.时间管理与目标运用

(四)时间管理的4D原则(分析工作完成时间的方法)

1.事情丢掉不管或删减它---是否有必要做(按照工作是否重要程度确定)

2.事情往后推---为什么是现在(按照工作的紧迫程度确定)

3.工作授权---为什么是我要做(按照工作是否必须自己做确定)

4.亲自做(最后确定必须自己要做的工作)

案例分析:刘经理的工作安排

(五)时间管理三种方法

1.ABC时间分析法

1)ABC时间分析法的理论原理

2)ABC分析法在时间管理中的操作步骤

2.四象限法则(艾森豪威尔分析法)

1)对艾森豪威尔分析法的解释

2)如何按照重要性和紧迫性对工作任务分类

3)如何在实际工作中应用

3.帕雷托时间管理法则(80/20规则)

1)帕累托理论的起源

2)帕累托理论在时间管理中的实际应用

(六)时间管理策略

1.确定明确的目标。

2.明确详细的计划(每天工作任务清单)。

3.每天工作任务不要排的太满,要善于运用60/40规则。

4.将工作任务按照重要、紧迫性排序。

5.每天先做(最有精力的时间)对工作价值最大的事情(80/20规则)。

6.每一件事情都设定期限,不要拖延(客观情况除外)。

7.学会PDCA的工作方法,找出可以将工作简化的方法,并坚持去做。

8.将东西放在固定位置(很多时间都在找东西)。

9.学会授权。

10.每天工作结束要反思,明天如何改进,每天进步一点点。

(七)制定每天工作计划并实施

1.列出工作任务

2.决定优先和委派

3.确定完成任务的排列顺序

4.任务的具体时间段安排

5.任务完成情况检查

6.按照以上步骤去做,坚持1个月后,你的日常时间管理能力会有很大的改进。

案例分析:

1)李科长一天的工作计划(前一天工作计划日程)

2)李科长实际的工作日程(第二天的实际工作日程)

3)李科长的改进措施

专家老师

由知名专家讲授,运用众多实战案例,深入浅出剖析难点问题,欲了解老师更多详情,敬请致电咨询。

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