金字塔原理与办公实务

金字塔原理与办公实务

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学习背景 Background

我们每天需要处理诸如请示、批复、通知、信函、纪要、邮件、备忘录等不同形式的公文，但写作过程中逻辑不清晰、结构不严密的问题一直在困扰着我们。《金字塔原理与公文写作》训练课程为此量身打造，提供最有效、最正确的答案，你的写作或沟通从此将重点突出、层次清晰、风格正确。

从此，你可以实现：想得明白，说得流畅，写得清楚；

你的受众可以实现：听得明白，看得清楚，做得正确。

学习目标

1、实现全脑思维，提高结构化的思维能力，思考全、准、快；

2、熟练使用金字塔原理思考、沟通、写作和解决问题；

3、熟练掌握并运用公文写作的6大步骤与6大技巧；

4、实现公文写作的简明、准确、朴实与规范。

课程大纲

第一讲：课程导入

一、思维与逻辑

二、公文写作与金字塔原理的关系

第二讲：金字塔原理

一、为什么要用金字塔结构

1、归类分组，将思想组织成金字塔

2、自上而下表达，结论先行

3、自下而上思考，总结概括

二、金字塔内部的结构

1、纵向关系

2、横向关系

3、序言的结构

4、金字塔结构的构建

三、序言的具体写法

1、序言的讲故事结构

2、序言的常见模式

四、演绎推理与归纳推理

1、演绎推理

2、归纳推理

3、演绎推理与归纳推理的联系与区别

五、应用逻辑顺序

1、时间顺序

2、结构顺序

3、程度顺序

六、概括各组思想

1、避免使用“缺乏思想”的句子

2、说明行动产生的结果／目标

3、找出各结论之间的共性

第三讲：逻辑梳理与大纲架构

一、提纲法

二、逻辑树法

三、思维导图法

第四讲：金字塔结构与办公实务

一、金字塔结构解决问题的逻辑

1.界定问题

2.设计与应用问题诊断框架，建立问题逻辑树

3.制订详细的工作计划

4.进行关键分析

5.综合结果，构建论证

二、金字塔结构与有效沟通

1.思想表达必须结论先行

2.思想表达的两种形式

3.总分总结构的沟通表达模式

4.沟通的PMP技巧

5.沟通、表达的准备工作

6.避免“缺乏思想”的观点

三、金字塔结构与有效表达

1、点突出思路清晰

2、逻辑清晰四个实用原则

A.结论先行

B.以上统下

C.归类分组

D.逻辑递进

3、思考表达要用金字塔结构

4、讲话讲课要用金字塔结构

A.组织演讲思路

B.设计课程大纲

四、如何商务写作与演示

1.文章的金字塔结构

2.前言/开场白－主体－结束语

3.总结概括要点，提炼思想精华

4.写出好文章的6个技巧

5.几种常见工作文体的写作方法

6.确定PPT的逻辑结构

7.商务演示的四个技巧

五、金字塔原理在企业中的几个典型应用

1.制订营销策略：

2.交流材料：

3.管理沟通：

4.个人总结：

张老师

管理发展教练

原中国移动河南公司综合部主任、高级内训师

PTT国际职业培训师

国家二级心理咨询师

国家高级人力资源管理师

5年特务连从军经验

授课风格：

理论性与实操性兼具；互动传授为主。以体验式、参与式、引导式的培训方法开展教学活动，采用情景模拟、角色扮演、专业测试、教学VCR展示等多种教学方法，重视与学员的互动体验和交流，同时结合大量实践案例，注重实用性，从而达到最佳的授课效果

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