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高效能时间管理

【课程编号】:NX02668

【课程名称】:

高效能时间管理

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:中层管理培训

【培训课时】:2天

【课程关键字】:时间管理培训

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课程前提

“我真的忙不过来了!”,忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“盲”?太多的工作该如何安排? 工作忙、执行力低、领导不满意;工作都往自身推、没时间辅导下属、下属没信心;上下不理解、忙的无头绪、自己没心情?面对各种打扰,为什么工作很累,效率很低,效果很差呢?问题在哪里,我该如何应对呀?

“时间分配”管理专家,职业经理人导师王一恒先生集多年职业生涯经验,倾情奉献“高效时间管理”经典课程,奉献给渴望成功的企业家、白领、各类管理者,通过本课程的学习、思考,促使大家提升时间管理的能力,养成良好的个人习惯,从而提升工作效能,做一名高效的成功职场人士。

课程目的

理解“感觉忙碌是一种心理想法 ”,树立正确的时间观念

掌握管理时间效率常用的方法和策略

通过学些时间管理与工作效率,发觉工作中诸多工作、生活原来不良的现象,剖析自身在时间管理和工作效率方面存在的问题,加以改进。

加强时间管理和提高工作效率的方法与技巧,提高对工作安排和结果的控制能力。

通过培训促使您养成良好的工作、生活习惯,让您具备纵横职场的基本能力。

课程风格

管理游戏、分组讨论、案例分析、视屏播放、作业布置

课程纲要

前言: 时间管理高效工作的首则:高效能意愿

1、除了老婆和儿子,什么都可以改变的启示

2、不变的定律:先者生存

3、成功者的特质:效能

第一讲 优质的工作效能来自正确的时间管理

全体参与讨论:张经理的一天

你的时间都流失在那里(小组讨论)

一、认识时间

1、时间的特性

2、时间可否管理

3、以人为本的第四代时间管理和工作规划学

二、为什么要进行时间管理

1、了解时间管理的现状

2、时间的价值,自己算(配合经典时间游戏图学员参与)

3、时间浪费的症状、原因

第二讲 如何进行有效的时间管理

1、明确目标任务

2、制定优先原则

3、写下来

4、坐标法和图表法

5、你会授权吗 (故事与案例:王经理一天的工作)

第三讲 时间管理的常规5大问题与突围措施

问题一、没有目标,人生行若游魂

耶鲁大学做的一个调研:长远目标、短期目标、无目标人的三结局

1、猎狗与土拨鼠的启示

2、聚焦效应与手表定律

措施: 以终为始,管道人生

1、生命清单(设定明确目标并分解到每周每天)

2、目标与目的论

岗位示范:某软件公司大客户经理 年龄:32岁 下属员工:5个

练习:给自己设定一个28天的目标

视频:张骞出西域 (阐述目标在于坚持)

4条目标落实的重要建议,承诺书落实

问题二、缺乏条理与计划,寻找占用了你所有时间

1、条理与计划的效果

2、办公室的6S运动

措施:时间矩阵,实施计划

1、要事第一 (A---自己做B---压缩做C---延期或不做)

2、时间矩阵图

3、80/20原则

4、科学制定计划

1)制定计划的思考工具

2)制订计划的步骤流程

3)制定团队计划

4)沟通团队计划

问题三、消极,迷茫中流失了机会

案例:孪生兄弟的不同人生

心态——思维——行为——结局

措施:立即行动,不进则退

1、成功人士的心态管理八个关键因素

2、提升学习力

3、掌握循环学习法

问题四、只追求完美,缺乏迅速行动

1、正确认识执行力

2、结果第一,完美第二

3、认真第一,聪明第二

4、歪歪斜斜的到达终点与整整齐齐的站在原地

措施:职业素养,全力以赴

问题五、自我设限,杀死了你的潜能力

措施1:寻找捷径,脑力激荡

1、一道有趣的算术题

2、看图你想到什么

3、懒人秘籍

4、化繁为简与寻求合作

(学会简化管理:接待简化、交际简化、沟通简化、文案简化)

措施2:会议管理,讲究策略

1、高效会议的特征

2、成功会议的策略和方法

第四讲 良好的个人习惯与学会与人共事

1、成功人士的心态

2、随时检讨自己

3、有效整治时间浪费

4、分工与授权

有效授权7步法

(选对人、明确结果、责权利一致、检查评估、解决困难、不重复与倒授权、承担责任)

5、团队合作

6、有效沟通

7、高质高效的睡眠

8、终生学习

总结:

备注:本课程有实用的表格和工具赠送学员课后运用

王老师

王老师 清华大学总监班、香港光华理实管理学院、香港财经学院经理人课题专家讲师,先后担任中国职业经理人认证委员会委员、和君创业管理咨询公司、华夏基石管理咨询公司、汉硕管理咨询公司、尚德商学院、上海名仕管理咨询公司等多家管理咨询公司的管理顾问和培训师,资深人力资源开发与中层问题解决领域的研究。曾任浙江钱江集团副总,上海画佳电子常务副总,负责全面运作和人员选拔,后投资创办实业和外贸制造公司从事管理工作,任职期间并进修了管理学硕士,有深厚的理论功底和丰富的实战经验。

王先生创导渗透式培训,即课前诊断(高层沟通)课中辅导(现象导入)课后追踪(作业思考),独创360度经理人“五心五力”效能理论,授课满意度在95%以上.

授课风格:

实战本色:11年职场实战经验,从执行层到决策层,坐在老板位置看中层,领导是怎么想的?站在中层位置看自己,是应该如何做?直接解决职场工作中的各种困惑与疑难,以西方的管理思维为基调,用中国的智慧为延伸

激情互动:结合中国人心理特质,糅合新颖刺激的活动与游戏、深刻警醒的寓言故事、小组讨论、角色扮演、案例分析、脑力激荡等多种先进训练手法,激情幽默、互动体验,让学员通过切身体验和领悟主动学习,从而牢固掌握训练知识与技能点

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