office达人之高效办公应用特训营

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咨询电话：027-5111 9925 , 027-5111 9926手机：18971071887邮箱：Service@mingketang.com

课程背景：

微软的office软件自从问世以来，在我们的职场工作中就再也离不开他们。PPT、Excel和Word这3大组件更是扮演者非常重要的角色，熟练掌握他们可以给我们的工作带来极大的高效率和便利。

本次课程的设置，通过由浅入深，循序渐进的学习方式，使受训人员掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型，使数据处理与分析效率迅速提高，快速编制各种分析报表和图表，掌握制作使人过目不忘PPT演示文稿的基本方法和相关技巧，快速制作出令人惊艳的PPT，并且使学员掌握Word这一基本排版工具。

课程收益：

● 掌握PPT专业工具及技巧，高效制作优秀的演示文档；

● 掌握Excel使用技巧，改善工作方式，提高工作效率，设计令人赏心悦目的专业数据报表；

● 掌握Word排版规范，快速创建和修改文档；

课程对象：

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练+分组讨论

课程说明：

1. 本课程是基于2013版讲解（可根据企业需求定制不同版本）；

2. 本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法，为确保培训效果，学员最好带电脑随堂操作学习。

课程大纲

第一篇：PPT高级制作技巧及商务呈现艺术

第一讲：一键如飞，PPT批量制作的必杀技

1. 一步将Word文档生成为PPT演示文稿

2. 一步PPT演示文稿增加页眉和页脚信息

3. 快速隐藏某页面中后台的元素，设置首页页码不为1

4. 2秒之内统一PPT风格，实现字体大小颜色统一

第二讲：PPT图形处理相关的精华技巧！

1. 运用形状，编辑顶点功能——经典的圆弧设计效果

2. 组合键——快速水平复制或者快速垂直复制对象？

3. 去掉背景色——图片PPT里面

4. 渐变背景的图片删除背景功能

5. 制作黑白剪影人物

6. 高质量的精美图片从哪去找？

7. PNG图标

8. 快速去除图片的水印

9. PPT撤销操作20步

第三讲：视觉化指南，让你的PPT图像化

1. 视觉思维：PPT演示文稿结构化视觉化

2. 选择字体：衬线字体与无衬线字体

3. 选择字体：PPT中的相关字体、字体特点及使用场合？

4. 选择字体：安装字体、将字体嵌入、将文字选择性粘贴为图片

5. 善用图示：文字转为SmartArt图示、图片一步转为PPT

6. 知识分析：文字转创意图示（时间轴、时间线、比喻式、示意图）

7. 巧用图片：运用图片实现视觉化（图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景）

8. 图表创意：图表实现视觉化创意化（图片填充形象化、图片美化数据点等方法）

第四讲：简单几招，排版无忧！

1. 版式设计六原则

2. 对齐原则：突显整洁

3. 对比原则：引发关注

4. 聚拢原则：构建关系

5. 重复原则：形成统一

6. 降噪原则：助于简约

7. 留白原则：聚焦视觉

第五讲：动画用得好，领导都说好

1. 动画的四大难题与四大绝招

2. 图表擦除动画

实例练习

3. 画卷展开的动画

实例练习

4. 子弹飞入的动画

实例练习

5. 快速制作电子相册、组合多个对象

6. 设置对象匀速转动和重复转动、调整动画长度

第六讲：专业制作，大师级放映

1. 设置有效的倒计时间精准计时

2. 实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容

3. PPT文字放大并标注

4. 没有带激光笔，如何有效指示屏幕上要强调的内容？

第二篇：Excel达人之职场高效办公

第一讲：让数据处理不在烦忧

一、快速汇总

1. 一键快速汇总求和

2. 快速定位、替换函数

3. 创建分类汇总和多级分类汇总

4. 复制分类汇总结果

二、合并计算

1. 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

2. 表头完全一致的多张明细表如何快速汇总

三、高级筛选

1. 根据多个条件进行筛选

2. 高级筛选基本规则

第二讲：绝招精华，尽在数据透视表

一、数据透视表的结构

1. 创建数据透视表

2. 创建多条件汇总的数据透视表

3. 数据源规范的数据格式

二、数据透视表的布局

1. 变行字段的排列顺序

2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总

3. 为一个字段添加多种分类汇总方式

4. 报表布局三种显示形式及区别

5. 在每个项目后插入空行

6. 合并居中显示项目标签

三、数据透视表项目组合

1. 自动组合日期型数据项

四、数据透视表值显示方式

1. 透视表自定义值显示方式

2. 透视表同时显示数值和百分比

5．显示报表筛选页

1. 将一个透视表拆快速分成N多个透视表

第三讲：从此走进快速数据处理之路

一、公式的基础知识

1. 运算符及优先级

2. 相对引用

3. 绝对引用

二、逻辑函数

1. IF函数应用

2. OR函数应用

3. AND函数应用

现场演练

三、文本函数

1. MID函数——获取身份证中的出生年月日

四、统计分析函数

1. SUBTOTAL函数——专业统计分析

2. SUBTOTAL函数与Sum函数的区别

3. SUMIF函数——对符合指定条件的值求和

五、查找引用函数

1. VLOOKUP函数——精确查询

2. VLOOKUP函数——模糊查询

第四讲：让你的数据变得更漂亮

一、图表的类型与选择

二、图表制作实用技巧

1. 快速制作图表

2. 快速添加数据系列

3. 绘制在次坐标轴

4. 更改图表类型

5. 调整坐标轴最小值最大值

三、图表创意设计技巧

1. 图片美化数据点

2. 图片填充形象化

四、高级图表制作技巧

1. 两轴线柱组合图

2. 旋风图

3. 甘特图（选学）

第五讲：让数据变得温柔起来

一、数据快速分列

1. 数据的快速分列

2. 通过分列处理不规范日期

二、数据输入有绝招

1. 在单元格内自动/强制换行

2. 批量填充区域内的空单元格

三、数据有效性

1. 设置用户选定单元格时出现提示信息

2. 利用数据有效性制作可选择下拉列表

四、数据安全保护

1. 仅允许用户编辑指定内容

第三篇：Word高效排版与应用

第一讲：Word技巧，提升工作效率

一、常用快捷键

二、文本快速输入技巧

1. 快速输入大写人民币

2. 轻松输入商标等常用符号

3. 插入时间域和日期域

4. 快速输入并注音生僻字

5. 插入数学/化学公式

三、文本快速选择技巧

1. 纵选截取多行文本

2. 选中所有同类格式的文本

3. 不相邻区域的一次性剪切

四、格式设置技巧

1. 神奇的格式刷

2. 文档首字下沉

3. 快速设置上下标

4. 暂时隐藏文档中部分文字

5. 快速更改英文字母大小写

6. 单独设置中文字体和西文字体

7. 将特殊艺术字体嵌入文件

8. 制作多部门联合发文标识

第二讲：快速布局设置，轻松打印无忧

一、页面布局设置

1. 快速设置封面

2. 添加自定义水印

3. 设置并打印页面背景

4. 为文档套用稿纸格式

5. 巧用文本框链接

6. 为文档设置跨栏标题

7. 一个文档内设置纵横两种页面

8. 快速分页与删除分页符

二、页眉页脚设置

1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚

2. 单个页面添加两个页码

3. 如何删除页眉中的横线

三、打印设置

1. 巧妙选择打印文档的部分内容

2. 将A4页面打印到16开纸上

3. 多页缩版到一页上的打印

第三讲：风格统一简洁，排版漂亮美观

一、样式

1. 为段落快速应用样式

2. 修改与删除样式

二、主题

演练：快速设置主题

三、模板

1. 快速认识模板

2. 创建并修改模板

3. 查找现有office. com模板

模板实例：快速制作书法字帖

第四讲：表格图文混排，轻松动动手指

一、表格处理

1. 快速将文本转化为表格

2. 页首表格顶上增加空行的方法

3. 找不到超宽的表格控制柄

4. 拆分表格两法：上下拆分、左右拆分

5. 表格跨页时标题行自动重复

二、图形图像处理

1. 比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能

2. 绘图中的Ctrl、Alt、Shift

3. Word里也能够对图片抠图

4. 图片文字环绕方式知多少

5. 让图片在页面中岿然不动

6. 一招解决图片不显示或部分显示

7. 插入对象的选择和可见性设置

第五讲：精准定位，一招致胜

一、查找与定位

1. 在导航窗格中查找文本

2. 导航窗格快速拟定文档结构

3. 快速定位某页文档

二、替换与高级替换

1. 文字替换为指定格式

2. 图片批量设置对齐方式

3. 一键删除空白段落(空行)

4. 一键删除重复的段落

第六讲：邮件合并，批处理的魅力

实例练习：批量制作证书

实例练习：批量制作标签

常老师

办公软件应用专家

新生代PPT设计专家

花瓣网认证设计师

金山办公稻壳WPS定制设计师

深圳市区政府特约office办公培训讲师

北京中新金桥特邀线上office课程开发讲师

上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师

华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师

中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师

擅长领域：PPT设计（制作技巧/动画设计等）、Excel数据处理、Word排版

常亚南老师拥有6年的办公软件培训经验，对于PPT、Excel、Word有深入的研究与实践经验，通过模块学习法，总结出一套快速学习办公软件的路径和方法，“玩转”办公软件。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题，改善工作效率，减少时间成本，告别熬夜和无限改稿。

实战经验：

→曾为中国移动广州分公司搭建社交平台运营数据分析，动态追踪官方账号的内容传播度以及打开率，并预测文章在各个时段的打开率，并指导广东潮惠高速公路用Word每周制作企业报刊……

→8家知名企业长期合作PPT设计师：曾为华为、中兴通讯、中广核集团制作产品发布会PPT；为一汽奔腾、时趣互动、北京电通（4A广告公司）设计品宣PPT；为中科国检(天津)、东南大学某课题组、深圳吉迪思电子、上海市区政府制作专业级演讲汇报PPT。

（部分代表设计，如下）

→线上授课人数超过10万人次，腾讯课堂、网易课堂办公软件技能分享达人，全网粉丝数6万，PPT模板全网下载量超过180万份；

→曾为1000多位职场精英+200多位企业内训师进行专项办公软件技能培训，提升公文排版、快速进行数据处理、特别是PPT设计能力，帮助培训师梳理打造自己的课件内容，自主设计1000套以上PPT模板素材，让学员学完即能运用。

部分授课案例：

★ 为中国移动广州分公司进行《PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》课程培训，帮助员工提升办公能力，最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本。因效果显著，获得公司培训总负责人认可，直接指定返聘老师《Word高效排版与应用》、《Excel职场高效办公》office技能等系列培训与辅导。

★ 为深圳吉迪思电子科技进行《office达人之高效办公应用特训营》课程培训，帮助学员掌握了office软件的使用方法和技巧，受到学员一致认可肯定，返聘老师《PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》课程。

★ 曾为广东潮惠高速公路培训《Word高效排版》，帮助学员掌握Word的使用方法和技巧，包括报刊排版、公文排版、邀请函批量制作等技能，使该企业能够熟练用Word每周排版出自己企业的报刊，用于内部交流分享。

★ 为深圳好盈科技进行《PPT职场商务应用效率指南》课程培训，使得学员PPT制作效率提高了80%以上，PPT美观度明显改善。课程效果显著，现场直接加设《Excel职场高效办公》课程。

★ 为上海市奉贤区关工委老干部局进行《PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》、《Word高效排版与应用》、《Excel职场高效办公》课程培训，受到负责人高度认可，课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师，增设多期《PPT职场商务应用效率指南》课程。

★ 为上海市奉贤区档案局进行《PPT高级动画设计》、《Excel在人力资源和行政管理中的应用和指南》课程培训，课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师，并增设《PPT职场商务应用效率指南》、《Word办公应用》课程。

★ 曾为广州西欧威视听科技培训《office达人之高效办公应用特训营》，讲授报表数据建模、年度及月度销售数据汇总等知识，帮助企业大大减少数据统计人员成本，有效提升了该公司的办公效率。

★ 曾为无锡安井美食培训《Word+Excel特训营》，帮助掌握了Word软件排版和Excel数据处理，所讲授的HR考勤数据分析、以及搭建的excel库存系统有效降低了企业在汇总统计中的错误方法，提高了统计效率，节约了大量食材。

主讲课程：

《PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》

《PPT达人之高级动画设计》

《Excel达人之职场高效办公》

《Excel函数应用指南》

《Word达人之高效排版与应用》

《office达人之高效办公应用特训营》

《WPS职场高效办公指南》

授课风格：

●有始有终：现场授课基于完整的培训师训练系统，每个课程模块精准明确

●通俗易懂：关注成人特点，由浅入深，问题点、关键点、价值点、知识点易于学员吸收。

●熟能生巧：案例、现场点评功底深厚，教学手法娴熟，注重实战训练，博闻强记用心表达。

●活跃气氛：学员互动环节多，提升参与感，使课堂气氛活跃。

●系统培育：训后跟进学习效果应用、可以长期微信辅导，使学员成长显著。

服务过的客户：

华为（企业业务）、中兴通讯、中国移动广州分公司、中广核集团、一汽奔腾、时趣互动北京科技有限公司、电通安吉斯集团北京电通有限公司、广东潮惠高速公路有限公司、中科国检(天津)、北京中新金桥数字科技有限公司、深圳吉迪思电子科技公司、深圳好盈科技有限公司、欧派家居集团、广州西欧威视听科技、深圳市麦驰物联、东莞市亮雅塑料、广州浩洋汽配、上海懿高文化传播有限公司、无锡安井美食、上海市奉贤区政府老干部局、上海市奉贤区政府档案局、上海市奉贤区政府海湾镇、深圳市恒泰珠宝、深圳市是源医学科技、谛爱（深圳）珠宝、华南理工大学、平安集团、上海电信……

部分学员评价：

常老师的课真的太实用啦，对于office入门级的我来说，课程有趣而且容易吸收，学到不少设计思路及技巧，特别是Excel的函数，运用到实际工作中让我的办公能力大大提高，节省了好多时间。这个技能真的可以提高生活质量。感谢常老师！

——北京电通客户经理赵某

感谢常老师倾囊相授，课程由浅至深，逻辑严谨，跟着课程走，有种恍然大悟，不断的再开窗开门，每次听总有不同的收获，常老师很是认真负责，学完不懂的也是一一解答，特别是很感激常老师半夜还远程演示教我我，少走了很多弯路，感动真真实实，学完没有浪费时间和精力！

——中广核负责人陈总

没想到课程也讲得这么棒。我觉得常老师的课最好的地方是，他是授之以渔，不仅仅是教我们技巧本身，而是让我们了解做ppt的概念，教我们如何构思，如何运用技巧，最后做出来的ppt让我自己都震惊了。很感谢常老师！

——中国移动王某

常老师的课程是我目前听过讲的最系统的PPT课程，比如之前听到的版设设计的课程，很受启发。现在每天跟着常老师课程中教的去练习，每天都能学到新的东西，相信随着时间的积累，能够让我的PPT水平更上一层楼。也希望常老师在未来能够带给我们更多的惊喜！

——网易云课堂杨某

2天的时间过得好快，留下满满的干货，，老师的课程相当详细，并给学习者指明了学习与运用的方向。想不到公司竟然请到了常老师过来给我们上课，真的非常惊喜！希望公司明年还请常老师来给我们讲讲Excel的课程，太喜欢这样讲课风格的老师。

——深圳好盈科技赵经理

因为坚定了做职业培训师的信念，所以一直在努力朝着培训师转型，然而转型路并不容易，想要转型就要有一个强技能给自己水平加满点，而ppt是当下市场的刚性需求，无论是哪个行业都需要ppt，有幸参加常老师的培训真的很开心。期望会遇见更好的自己，也祝课程越办越好！

——一汽奔腾赵老师

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