商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧

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课程背景：

演示是一门沟通科学。演示的目的是与观众或读者沟通、交流信息；PPT作为演示的辅助工具，目的是提高沟通效率。

用PPT是为了展示信息，而不是显摆我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨，如果无法达成沟通的目的，那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。

逻辑和版式对PPT来说同样重要，怎么说比说什么更重要，PPT是一只盘子，是呈现我们演讲内容和逻辑的一个工具。掌握情境分析的方法，把握正确的方向和角度，利用PPTPowerYourPoint，可以让我们更好的展示自己，获得职场成功。

课程收益

● 学员能掌握制作PPT的正确顺序

● 学员能了解单色系色彩搭配的特点

● 学员能选择合适字体，演示基础文字排版

● 学员能演示运用版式设计四原则美化PPT

● 学员能演示运用图标和图片美化PPT

● 学员能陈述“简单是美”PPT的设计思路

● 学员在课堂上大量的实操练习和老师指导

● 课后赠送李皓明老师自己收藏的海量高质量PPT素材库

课程对象：

1. 企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行商务展示及交流的对象

2. 需要运用PPT进行经营管理活动的各级管理者

3. 需要运用PPT进行演示与汇报的商务人员

4. 需要运用PPT进行课程讲授的讲师等

课程大纲

第一讲：认识PPT

一、PPT演示很重要

1. PPT代表公司形象

案例分析：某知名互联网公司UE总监因搞砸PPT演讲下课

案例分析：某职员因为制作PPT太差被下岗

2. PPT在日常办公软件中的地位很高

二、怎样才是一份好的PPT

1. PPT按用途分为演讲型和阅读型

2. PPT的美体现在：逻辑美与版式美

1）逻辑美：内容结构清晰，重点突出

2）版式美：版面简洁大气，让人赏心悦目

三、如何制作一份好的PPT

1. PPT制作的顺序

1）准备内容，搭建框架，版式基础，图表表格，图片构图

2. PPT制作从构思开始：内容构思—版式设计—页面美化

案例：苹果设计师产品设计过程

3. PPT内容呈金字塔结构：论证类比

1）论：结论先行

2）证：以上统下

3）类：归类分组

4）比：逻辑递进

4. 方法举例：3种常见的纸上构思PPT内容

5. 常见思维导图工具的使用

工具：XMIND，百度脑图

书籍推荐：《金字塔原理》，《结构思考力》

案例与练习1：秘书如何运用金字塔原理向领导准确汇报工作

案例与练习2：银行业务人员运用金字塔原理向客户推向产品

第二讲：PPT色彩与图文搭配

一、PPT色彩搭配

1. 常见单色系PPT色彩搭配赏析

2. 代表公司的商务PPT颜色选择

1）用取色器直接从logo取色

2）微信截屏获取颜色RGB值

工具：取色器

3. 单色系色彩实现明暗对比效果

工具：颜色的HSL模式

4. 颜色运用的注意事项

5. 图片排版时颜色搭配技巧

6. 注意不同演示设备对演示效果的影响

案例与练习1：PPT色彩搭配案例对比分析

案例与练习2：《穹顶之下》PPT颜色的运用

二、PPT文字设计排版

1. 衬线体与无衬线体的区别

字体推荐：两款无版权无衬线字体赠送

案例分析：两份相同文字的PPT，为何显示效果相差甚远

2. 文字排版基础原则

1）使用无衬线体

2）行距1.3/1.5

3）两端对齐

3. 将设置好的文字格式设置为默认

4. 如何批量替换PPT字体

5. PPT中特殊字体的运用

工具：文字云制作网站：https://wordart. com/

案例与练习：制作文字云

工具：特殊字体安装包

案例与练习：PPT文字排版和美化

三、PPT中的图文编辑与美化

1. PPT中1张图=1000个文字

2. 认识常见图片格式：JPG,PNG,EMF

3．图片选择原则：高清大图，无logo，图文相符，可商用

4．常见图片处理技巧

1）大图带来震撼

2）添加半透明纯色/渐变色蒙版

3）用PPT抠图（删除背景）

4）图片剪裁成任意形状

工具：布尔运算

工具：常见专业图片下载网址

案例与练习：PPT图片运用案例赏析与练习

5. 擅用“联想”搜索合适图片

6. 可编辑地图演示

素材赠送：可编辑地图素材赠送

7. 常见图文位置：居中对齐，水平线上，人物视线上，页面黄金分割，添加色块

案例与练习1：制作图片背景文字

案例与练习2：制作图文穿插效果

第三讲：PPT设计与美化再升华

一、PPT版式设计基础四原则

案例赏析：不美观PPT版式反例分析

1. 遵循四原则灵活设计PPT版式

1）留白：强调主体，营造意境

案例与练习：留白在中西餐，山水画，日常生活场景的运用

2）对齐：PPT最永恒的设计标准

方法技巧：PPT的8种对齐方式

案例与练习：对齐效果在生活中的运用对比

3）对比：运用金字塔思维提取关键词，提高沟通效率

方法技巧：PPT常见3种实现对比的方法

案例与练习：对比在杂志排版中的运用

4）亲密：意思相近、相互关联的元素相互靠近，形成一个视觉单元

案例与练习：亲密在名片和电影海报中的运用

赠送工具：常见PPT快捷键卡片

素材赠送：常见PPT版式设计素材赠送

二、点“精”之笔——灵活使用PPT图标

1. 图标在PPT设计中常见的运用方式

2. 图标设计三步法：提炼，寻找，美化

工具：图标获取网站（https://www. iconfont. cn/）

工具：图标编辑软件AI

工具：图标素材赠送

案例与练习1：华为开发者大会PPT上运用图标

案例与练习2：用图标设计流程模型图

三、PPT母版——统一设计，效率提升

答疑：为什么有些PPT内容无法复制或修改

1. 幻灯片母版的作用：统一风格，提高效率，文件瘦身

2．通过母版进行PPT风格统一，有效提高制作效率

1）在幻灯片每一页自动添加页码

2）在幻灯片每一页添加logo等元素

3）通过占位符提高制作效率

4）快速切换引用不同版式

案例练习：制作PPT母版

四、简单是美，少就是多

赏析与练习1：高桥流PPT设计

赏析与练习2：全图形PPT设计

赏析与练习3：分屏式PPT设计

第四讲：有力的数据说服力——PPT图表

一、选择正确的图表

1. 为什么要使用图表

案例与练习：请在一秒钟内说出哪个城市的正妹最多

2．如何选择合适的图表

3．五种常见信息关系匹配的图表

1）成分（占总体的百分比）：饼图

2）项目（项目的排名）：条形图

3）时间序列（如何随着时间变化）：柱形图，折线图

4）频率分布（项目的分布情况）：柱形图，折线图

5）相关性（变量之间的关系）：条形图，散点图

案例与练习：根据文字信息判断正确的相关关系，并选择合适的图表

二、麦肯锡风格图表制作技巧

1．图表设计5大通用基本原则

1）最大化数据墨水比

2）重点标示

3）亲密性原则

4）数值与视觉呈现相符

5）二维呈现

2. 制作饼图的基本要点

案例与练习：6种麦肯锡风格饼图的制作练习

3. 制作条形图的基本要点

案例与练习：10种麦肯锡风格条形图的制作练习

4．制作柱形图的基本要点

案例与练习：11种麦肯锡风格柱形图的制作

5．制作折线图的基本要点

案例与练习：9种麦肯锡风格折线图的制作

6．组合图表的运用场景和制作技巧

1）分组柱形图

2）柱形图+折线图

3）饼图+折线图

7．常见商业图表典型风格

案例与练习1：奥卡姆剃刀式柱形图

案例与练习2：麦肯锡风格——力求精简

案例与练习3：麦肯锡风格——符合直观

案例与练习4：条形图与柱形图系列重叠

案例与练习5：图表拟物化

8．表格制作与美化技巧

1）表格美化的3个基本原则：留白，降噪，对比

2）将表格适当的拆分成页

3）添加图片美化的表格

案例与练习：几种常用的PPT表格美化练习

第五讲：如何运用PPT制作视频

一、PPT中插入视频与音频

1. 直接插入视频和音频

2. 用PPT剪辑插入的视频和音频

3. 设置PPT中视频和音频的播放方式

4. 如何为PPT人声配音

二、PPT视频制作的三种方法

1. 直接导出

2. 幻灯片演示导出视频

3. 用PPT录屏生成视频

案例与练习：全民制作人-利用PPT制作小视频

第六讲：其他常用PPT设计技巧（可选内容）

1.PPT平滑切换效果的应用示例

2.PPT缩放定位的应用示例

3.用PPT制作手机宣传海报

4.将海报置放于手机和电脑样机上

5.用PPT制作常规尺寸X展架

6.图片窗格显示

7.PPT抽奖动画

8.非字形条形图

9.各种形象化图表制作

10.PPT表格内容与EXCEL内容关联变化

李老师

李皓明老师 职场效能提升专家

12年团队管理与项目管理实战经验

10年企业大学与人才培养体系建设实战经验

南京大学工商管理硕士

锐普认证PPT设计师

微软MOS大师级专家认证

DDI认证赋能中层领导力讲师与人才盘点师

北京科技大学顺德研究生院特聘讲师

现任：大自然家居（中国）（上市） | 企业大学校长

曾任：广东德美精细化工集团（上市） | 人力资源部长

曾任：广东顺博家居电器 | 人力资源总监

擅长领域：OFFICE办公软件，团队打造，有效沟通，跨部门协作，人才体系搭建……

李老师拥有12年团队管理实战经验，一直致力于人才打造、中高层人才梯队建设与关键岗位胜任力提升。曾为广东顺博家居电器培养了100余名管理及业务型人才，并成功在半年内将3年里一直长期亏损的商场扭亏为盈（从-800万/年到100万/年），门店年销售额更是从2000万突破到8000万。

经过10年培训管理历程，至今共主导人才培养项目26个，累计研发业务专业实战课程（含微课）500+门，曾为企业培养了800名中高层核心管理人才，迄今累计授课300场，学员高达30000人，课程满意度高达96%。

实战经验：

1-人才梯队建设：曾为大自然家居300名转正大学生进行培养，其中120名晋升核心骨干，在3年内使企业应届毕业生留存率从46%提升至78%。累计培养231名管理人才，其中32名新晋总监及13名新晋副总，成功帮助企业实现管理层年轻化转型，使企业中高层人才的主要来源从外招转为内部晋升。

2-组织效能提升：曾负责中高层人才梯队项目、关键岗位胜任力项目、总裁接班人-N计划、应届大学毕业生培养等多项人才培养、效能提升的项目合作与推行，其中高潜人才项目促使大自然家居中层领导力平均分提升了30%，使得公司连续3年业绩增长20%以上，并成为国内地板行业第一。

3-office高效使用：曾为广东德美精细化工集团及广东顺博家居电器的1000+人进行办公软件系列课程培训，旨在提升集团个人及团队的工作效率，高效使用办公软件，减少人员浪费与时间成本。课后顺利帮助企业完善了excel数据收集的统计和快速归档， Word文档的有效编辑及快捷使用，PPT制作与设计的精彩呈现。

部分成功授课案例：

▷ 曾为海信电器顺德分公司进行《有效沟通与协作》培训，因课程内容丰满，演练深刻，工具易落地，受到公司及学员好评。后企业每年均引进沟通与协作，项目高效执行，打造高效团队等课程，系统化打造高潜人才，迄今共返聘12期。

▷ 曾为健力宝进行《业务达成—高效推动项目规划与执行力》培训，主要针对中基层管理人员，课程内容主张轻应用，易迁移的思路，案例、工具、表格、模板实用且易掌握，学员反映对日常管理工作很大帮助，后陆续又返聘3期《打造高绩效团队》，《有效沟通与跨部门协作》等课程。

▷ 曾为北京科技大学顺德研究生院进行公开课《商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧》培训，现场即被来自顺德区妇幼保健院的学员邀请到企业内训，因上课效果好，陆续又采购了3期：《Excel高效办公应用》，《有效沟通与跨部门协作》，《项目规划与执行力》，课后学员一致反映干货、案例和素材赠送丰富，内容接地气，获得院校、企业的好评并推荐到顺德人民医院等兄弟单位授课，共6期。

▷ 曾为广东奔朗新材料股份进行《PPT设计技巧》培训，受到学员及公司一致好评与赞扬，现每年为其新入职大学生培训工作效率提升系列课程：《PPT设计技巧》，《Excel高效办公应用》，《高效运用Word、Excel和PPT》，已开展16期。

▷ 曾为瀚蓝环境股份进行《excel》系列课程培训，课程案例丰富，内容练习接地气，课程满意度满分，并持续返聘3期。

主讲课题：

赋能中基层系列：

《赢在团队——六维打造高绩效团队》

《凝心聚力——走心走脑有效沟通与协作》

《项目管理——项目高效决策与规划执行》

《开启领导力之门——从业务骨干到管理者的成功转型》

《巅峰绩效对话与卓越辅导》

工作效率提升系列：

《桌面生产力：Excel高效办公应用》

《商务演示逻辑与版式设计：PPT设计技巧》

《办公效率提升之道：高效运用Word、Excel和PPT》

授课风格：

实战经验丰富：李老师实战经历丰富，学识广博，课程生动幽默，深入浅出，有着极强的引导及控场能力，学员评价老师的课程具有极大的吸引力和感悟力。

实用落地性强：案例真实生动，课程内容实用性强，在授课的过程中注意解决学员实际工作中所遇到的问题，配套简单易用的工具，保障学员课后迁移运用，培训效果落地。

教学经验丰富：基于多年建构主义教学经验，调动起受训学员的好奇、好问、好学的心理，同时依靠课程内容及讲师如何引出引导、如何总结点评，让大家思维慢慢变化，起到豁然开朗的启发作用。

部分服务客户：

制造行业：顺特电气设备、广汽乘用车、青岛海信电器顺德分公司、（中德合资）德美瓦克有机硅公司、广东松下环境系统有限公司、广东德美集团、广东文宏化工、广东奔朗新材料有限公司、深圳市广仁达实业、山东威海三角集团、深圳市高科润集团、佛山市顺德金纺集团、广东顺德震德塑料机械、广东美涂士建材股份有限公司……

电器家居建材行业：大自然家居（中国）、志高（空调）集团、中山威力集团、广东罗浮宫国际家具博览中心、简一大理石瓷砖、珠海双喜电器集团、深圳珈伟光伏照明、中山市维诺电器、蒙娜丽莎集团、惠而浦（中国）广州分公司……

医疗保健行业：南方医科大学顺德第一人民医院、佛山顺德妇幼保健院、广东华润顺峰药业、中国中药控股有限公司、深圳市智聪科技发展有限公司……

食品行业：佛山顺德顺控集团、广东健力宝集团、广东瀚南环境、浙江香飘飘集团、佛山市顶华珍珍饮料、广东英农集团……

其他行业：中国农业银行广东顺德支行、顺德农商银行、广州广电物业管理、中国南方电网、中国人民财产保险股份顺德分公司、周大福珠宝集团、西门子（中国）广州分公司、日产（中国）投资有限公司广州分公司、深圳市中南集团、深圳市森源股份集团、方正科技集团、深圳宜聚互联网金融服务、广东长隆集团……

部分学员评价：

李皓明老师的《六维打造高绩效团队》课程对我们很有帮助，课程不仅干货满满，学员还在课堂上大量的实操运用，课程配套提供的团队管理工具学员非常受用，特别是从知识，经验，能力，特质四个维度来进行团队人才盘点，非常有用。现在公司内部都在大力推广运用。

——广东健力宝集团 商学院院长 王宇

在《走心走脑高品质沟通》课程中，李皓明老师提醒我们沟通不单单是把事情处理好，更重要是关注人，“五大人际互动基本原则”真的很好的帮助我们与他人相处。“沟通只是一时的互动，关系才是长久的人脉”这句话太经典了。

——广东顺德震德塑料机械 培训经理 莫杰洪

李皓明老师的《业务达成——项目规划与执行力》课程，不光光是过来企业讲课，而是真正帮助企业解决问题，从思路，表单工具落地帮助学员提升项目规划能力，提高了企业项目执行效率。

——广东松下环境系统 培训负责人 张政宝

公司的基层梯队项目，我们邀请了李老师上课，课程分别从待人，处事，带团队等维度提升学员能力，课程中案例很生动，工具很接地气，学员能够拿来就用，课程满意度很高，我也把李老师的课程推荐到青岛总公司引进。

——青岛海信电器股份顺德分公司 商学院院长 林羡琼

学习李老师的《商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧》课程很过瘾，全程讲授和练习相结合，案例都是工作上实际遇到的问题，难度适中，我们在课堂上解决一个个难题，很有满足感，学员都主动提出来不需要中场休息，这真是我没见到过的学习体验，我们已经第三次返聘老师了。

——广东瀚蓝环境股份 培训负责人 封正根

李老师的《办公效率提升之道—高效运用Word、Excel和PPT》课程很实惠，学习材料直接成为了我们工作上的操作指南，能够参照运用，课后还分享了这么多精美有用的素材，太赚了。加入的微信学习群，终于找到了一批志同道合的伙伴，以后再也不用担心遇到难题无法解决了。

——（中德合资）德国瓦克有机硅 人力资源总监 肖俊梅

李老师的PPT课程很接地气，在北京科技大学学习完之后很有收获，引进到我们保健院内训，学员也喜欢，李老师的课程不但干货多，还落地，课后还赠送了很多高质量的素材，以后工作上用到PPT再也不用担心了，后来陆续引进了excel课程，沟通与跨部门合作，项目规划与执行的课程，效果非常不错。

——顺德妇幼保健院 人事科 陈绮雯

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