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打破部门壁垒——跨部门沟通与协作

【课程编号】:NX11712

【课程名称】:

打破部门壁垒——跨部门沟通与协作

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:沟通技巧培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:跨部门协作培训

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课程背景:

沟通是一门技术,更是一门艺术!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!

一个企业,如果将大量时间浪费在沟通上,将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化加速劣化!说对话才能做对事,无论是在战略执行中,还是在商务谈判中,甚至同事关系的处理方面,良好的沟通是前提。美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。

沟通从心开始!如何打破部门墙,重要的是打破部门墙后面的“心墙”,更重要的是打破自己的“心墙”——“和自己沟通”这一环节!如何认识自己、了解自己、定位自己?通过定职责——理流程——明体系——建文化,最终实现部门沟通的最高境界:不沟而通!相信本课程会有一个全新的视角给您答案!

课程收益:

● 帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀;

● 通过演练培养学员的亲和力与沟通技巧;

● 正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果;

● 建立内部客户服务意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值;

● 破除个人“心墙”,树立正确价值观,建立正确沟通理念;

● 拆除“部门墙”,实现部门工作间无缝对接,使工作衔接更顺畅;

● 建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗;

课程对象:中高层干部、全体员工

课程方式:讲解+引导+演练+点评+工具

课程特色:课程幽默风趣、突出互动,课堂讲授40%,情境模拟20%,学员演练20%,课堂游戏10%,经验分享、答疑10%

课堂安排:采小班制分组方式进行,小组相互PK并进行积分制;

课程大纲

序:课前思考——沟通真的很难?

视频欣赏:《我是特种兵之火凤凰》片断

第一讲:别让不会沟通害了你——认识沟通

1. 人际沟通与成功

案例:黑人的愿望

2. 工作与沟通的关系

1)沟通的70/70定律

3. 沟通密码

案例:曾国藩的识人术

4. 沟通的七个要素

体验游戏:全员手工“做名牌”

第二讲:对症才能下药——跨部门沟通障碍成因

1. 跨部门沟通的障碍在哪?如何因应对策?

案例讨论:为何其他部门不愿配合我的工作沟通?

分组讨论:公司在在的跨部门沟通问题在哪?

2. 跨部门沟通不力“八宗罪”

第三讲:跨部门沟通冲突管理

1. 跨部门沟通现状

2. 跨部门沟通认知误区

3. 如何正确看待跨部门沟通冲突?

4. 跨部门冲突处理艺术

1)学会技巧性批评

2)五步曲线批评法实际演练

3)学会控制情绪

案例讨论:一个办公电话引发的风波

5. 冲突处理的五大方法

6. 跨部门冲突处理的六大原则

课堂案例讨论:这事我处理不了!

第四讲:打通部门沟通“任督二脉”

你看到“部门墙”了吗?

如何进行推墙运动?

一、文化沟通

1. 倡导良好的沟通文化

2. 大力推行内部客户服务文化

情境引导:谁是你的客户?

1)99+1=?100-1=?

2)树立“一切以结果说话”的文化

3. 机制沟通

1)建立畅通的信息沟通渠道及机制

案例分析:三星高效会议十大原则

4. 目标沟通

1)同在一个船上:制定共同的目标

5. 流程沟通

学员演练:从擦黑板中想到了什么?

1)运用ECRS分析法,对管理及操作流程进行优化

案例赏析:三次印象深刻的拜访

2)不同公司的流程的五个定位方向

6. 执行沟通

1)跨部门流程沟通的三个方向

课堂讨论:如何向九段秘书学习沟通执行

2)结果第一,理由第二

3)推行执行的五字方针:跳、叫、闹、报、好

4)民主生活会:优化横向沟通

课堂案例研讨:为何项目的要求执行事项总做不到位?

7. 巧妙沟通

1)巧妙沟通技巧五法——“甜、酸、苦、辣、咸”法

2)“甜”:真诚友善、创造氛围——用赞美过渡搭桥

3)直接赞美法、间接称赞法、形象类比法、名人效应法、

4)夸张赞美法、真诚亲切法、成果分享法

a“酸”:侧面激将、激发斗志:情境引导——你做给我看?

b“苦”:直言后果、呈报上级

c“辣”:单刀直入、直面问题

d“咸”:相互协作、温馨融洽——给沟通加点“味”

案例剖析:一次艰难的加班任务安排

8. 个性沟通

1)DISC性格分析在沟通中的运用

2)推行团队活动,拉近彼此距离

课堂讨论:有哪些方法可以接近大家的距离?

3)个性分析:因人而异采用不同沟通方法

案例演练:这个沟通会要怎么开?

9. 制度沟通

1)制度面前人人平等

案例剖析:一张辞职单引发的思考

2)维护制度

3)领导表率

10. 利害沟通

1)分工分权也要分利

案例剖析:金星公司的绩效考核模板探析

11. 距离沟通:办公距离短缩化、办公区域合并化

第五讲:学会沟通助您成功!

一、学会和自己沟通

1. 引领价值:你自己的工作目的是什么?

2. 放大格局

3. 停止抱怨:抱怨是毒药!

4. 结果至上:所有的一切都和我有关

二、跨部门沟通的五个准则

三、沟通的最高境界:做好自己,管好团队,减少沟通!

大型体验游戏:你该如何出牌?这是关于团队共赢的体验游戏!

1. 宣布游戏规则

2. 将学员分成两队

3. 双方轮流出牌,根据出牌情况获取积分

4. 游戏总结:两队积分汇总,并分析:谁赢了?

5. 心灵引导:关闭灯光,播放音乐,串词引导

5. 学员感悟,触发思考,相互传导,自愿分享

朱老师

朱磊老师 企业管理实战专家

18年世界500强管理运营经验

EMBA、国家认证高级企业培训师

PTT(国际专业讲师)认证高级讲师

北大EMBA(珠中江)运营中心讲师

曾任:东莞亚洲光学(世界500强合资企业)丨 资深经理

曾任:凤凰光学(广东)有限公司丨副总经理

擅长领域:MTP/TTT/领导力/执行力、团队建设、人力资源

朱磊老师拥有18年台、日合资名企生产运营及人力资源经营管理经验,故能有“台湾人的经营思想和日本式的管理精髓、兼具中国的管理智慧”,一切源自实战不讲空话和假话;长期担任企业管理咨询顾问故更了解企业热点、痛点、难点。

● 5年人力资源研究实践经验,任职凤凰光学期间,成功导入并实施了企业商学院—凤凰大讲堂,以及成本控制利器——《全面经营管理预算》体系,优化和革新了公司人力资源管理体系、实现了每日生产经营盈亏状况的透明化和及时化。

● 12年企业内外部培训经验,师承台湾资深讲师许连钦,培训讲究落地实战,在企业内、外部培训累计总人数超过10000人次以上,课程满意度90%以上。

● 14年生产运营经验,师从日本佳能资深顾问野沢老师,对生产运营/PMC/精益生产/现场管理等均有独特研究和丰富的实战经验。

● 18年世界500强管理运营经验,先后任世界500强企业(亚洲光学——日本理光/尼康/先锋与台企合资大型企业集团)资深生产运营经理、国营上市公司(凤凰光学股份)人事行政副总经理,擅长通用管理(MTP系列)、TTT系列培训课程。

● 2016年,著作并出版畅销书《领导力影响力12法则》一书。

● 首届SSTD(中国人才发展社群)课程设计大赛广州赛区斩获“优胜奖”。

部分客户案例:

《MTP综合技能提升》 广东日星科技 返聘6期

《狼性团队执行力》 韵达快递 返聘4期

《凝心聚力-高绩效团队建设》 日威食品 返聘2期

《MTP-中层干部管理技能提升训练》 格力电器 返聘4期

《领导者个人效能与提升》 深圳某科技公司 返聘3期

《打破部门壁垒-跨部门高效沟通》 武藏精密 返聘6期

《让效率倍增-工作计划与时间管理》 奥马电器 返聘4期

《从心出发-阳光职业心态与素养》 中海洋嘉明电力 返聘5期

《MTP》系列课程 中华老字号咀香园健康食品 返聘16期

……

主讲课程:

《狼性团队执行力》

《企业内部培训师培训》

《管理者角色认知与定位》

《MTP-中层干部管理技能提升训练》

《打破部门壁垒-跨部门沟通与协作》

《结构化思考形象化表达-全脑表达十六式》

《职业经理人胜任能力提升-基层员工的用人育人留人术》

授课风格:

内容实战:结合18年企业实务经验,课程内容实战,有针对性,落地,追求务实,便于学员结合课程内容来实现创新….

课程生动有趣:致力于给学员打造“快乐感、参与感、价值感”课堂,激情,幽默风趣,注重互动性,有效结合学员课程需求内容,最大限度的将学员培训效果在企业,工作中落地生效…

风格独特:擅用引导式语言、情境化模拟,结合多样化授课风格,课后强化学员感悟….

部分客户评价:

参加过那么多课,但朱老师的课无论课堂氛围还是互动技巧、课程架构,是最棒的!

——蜂巢母婴 学员

我们公司有些职员原来心态及职业精神极其不好,听了朱老师的课后,转变极大,真的让人意外。

——中海洋嘉明电力 王总监

中层干部管理技能培训《MTP》课程 ,到非常实战、非常实用,我们的产品品质、效率都有15%以上的提升!关键是我们感受了到朱老师的用心和专业!

——中华老字号咀香园健康食品 苏副总经理

《狼性团队执行力》 “星星之火,可以燎原!朱老师协助导入的执行力培训,非常贴合我公司的实际情况,公司执行文化焕然一新,工作计划达成迅速提升

——犀牛日用制品 廖总监

“丰富的工作经历、加上经验的萃取、精彩的演绎,让全体员工受益匪浅,明年我们会继续请朱老师给我们授课“ 2016年朱老师被乾润钢球聘请为企业管理顾问

——国家高新技术企业 乾润钢球 范军总经理

“参加前害怕上台,参训后敢于上台。课程有方法,有步骤,有技巧,整个三天的课程生动有趣、引人入胜,对我们帮助非常大!真正解决了内训师敢讲、会讲、爱讲的难题!“

——江苏徐宿宁高速路有限公司 钱总监

服务客户:

外资,生产制造行业: 亚洲光学,武藏精密,富山精密,广东领先陈列,安德里茨有限公司,富山精密电镀,奥马电器、三美富山电镀,龙柯电子、腾飞物流、昊伟五金、日信工业、启泰制造,有信制造,摩泰制造,兆鸿精密、深圳华鑫光电、力劲机械、光维电子、光维电子、中源电子、深圳华鑫光电、同辉机电,奥括电子……

金融行业:中国银行,浙江农商银行,中国农业银行,上海农上海,广州工行分行,恒丰银行,广州增城农行,农业发展银行,广发银行,广发期货……

通信行业:河北电信、广州电信,中国电信股份有限公司,山东电信……

电力行业:南方电网,唐山电邮技术学院,广州供电局,宜宾高县能投电力,佛山电力集团……

大型国企:中国中铁集团四局,中海洋嘉明电力,中建八局,中国中铁十二局,中铁六建,中国质检,勘察设计院,中国中海油集团,中海天然气集团,中建三局……

高校学院:北大EMBA(珠中江)运营中心、中山大学、武汉大学,暨南大学,浙江大学,佛山南海开放大学,广东教育研究院……

地产建材:佳诚地产集团,天睿地产,仁恒地产,雅集地产广盛运动器材、嘉利木地板、中泰龙红木家具生活家地板、新地木业、珠海天威打印耗材、罗伯特灯饰、卡迈奇灯饰……

知名行业:格力电器,悦来集团,能投电力公司,红狮集团,先导稀材,创维集团,TCL集团……

物流运输行业:韵达速递,顺丰速运,江苏宁宿徐高速,上海地铁,招商蛇口,东风鸿泰控股集团,深圳联合车展,泰州高速运输……

食品快消行业:咀香园健康食品、日威食品、永威食品、湖北精武鸭脖食品……

政府事业单位:顺德市容桂政府,中山市卫计局,中山市人力资源协会,广东省烟草专卖局……

其他行业:、广东烟草,英腾电气股份有限公司,金光(APP)集团、广州目标灯饰、东莞智通、佳诚地产集团、中丰田、信汇集团、珠海益百家、中山博天人、维美适金属制品、四海照明、皇鼎五金、锐鸿电器、银谷财富、明日涂料、香港千寿堂、嘉宝日用品、财富数码、弘景科技股份、香山衡器、星杰塑胶、佛山志升、火炬会展、曙光铝业、华裕灯饰、乐心毛纺、万顺达五金、盈昌科技、流丽照明、美汇饰品、汇晨光电科技、樱花锁业、荣晋五金……

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