上帝的视角看数据——财务玩转Excel

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课程背景：

经常有学员朋友问我，老师，请问Excel究竟能帮我们做什么？为什么这么多年来，您这么痴迷于学习、研究Excel呢？

在我看来，Microsoft Excel是一位伟大的表格战士，Excel常常帮助人们走出数字泥潭，摘取智慧的果实。这位“表格战士”练就了一身本领，专门对付不听话的数据，让他们规规矩矩的呆着，并且乖乖的供出自己的秘密。

作为十几年财税工作者的我，每天都要面对大量数据的处理，当年也因为用“笨办法”处理表格，经常加班到很晚，那时就下决心要成为一个Excel的“高手”。当我深入学习Excel之后，发现原来Excel这么神奇，他真的拥有一身“上乘武功”，他可以面对几万行数据去处理而面不改色。

今天，我作为一个Excel专业讲师,结合我多年财税工作的经历，开发了本套课程。本课程涵盖Excel的操作技巧、函数与公式、数据透视表的相关内容，通过大量的实际案例讲解，帮助您少走弯路，学会用Excel解决工作中遇到的各种难题，打通你成为Excel高手的“任督二脉”。

课程收益：

本课程致力于让各位Excel用户，通过Excel的操作技巧、函数与公式、数据透视表等各个模块的学习，运用大量的实际案例进行讲解，学员不但可以掌握到惊艳的各种操作技巧、超过30个Excel的高频函数、数据透视表的初高阶运用，还可以了解到讲师解决Excel难题的思路。让您从Excel“小白”，通过系统的学习，学会高效的用Excel解决工作中遇到的各种难题。

课程对象:

本课程案例偏向财务人员，但同时也适用于其他利用Excel工作的工作岗位，例如：行政人事、数据分析等。

课程方式：

讲师讲授+案例分析+实操演练+现场答疑

课程大纲

第一部分 基础篇：财务数据的Excel基础操作与处理

1、财务数据高效、规范录入技巧

1）批量录入相同数据

2）正确输入日期

3）财务表格日期的各种呈现方式

4）正确输入分数

5）正确录入员工身份证号码

6）快速输入对号与错号

7）快速输入平方与立方

8 ) 在2016版本中实现全屏打印预览效果

9）常用的快捷键——利用鼠标键盘完成单元格的快速跳转

2、财务EXCEL表格的“乾坤大挪移”

1）插入空白单元格

2）插入多行多列

3）转换行列次序

4）反转表格

5）如何将二维表转换为一维表

3、财务数据高效的查找与替换的4大技巧

1）给予模糊查找的“Excel查找与替换”

2）利用查找与替换修正错误日期

3）巧用查找与替换完成拆分账户名称和金额

4、财务人的各种分列及填充技巧

1）标准分列功能的使用

2）利用分列功能快速校正各种不规范日期

3）利用分列完成数据格式的强制转换

4）发票登记表的序号快速填充技巧

5）员工身份证中快速提取出生日期

6) 既生瑜何生亮？令人惊叹的“快速填充“

5、Excel的三级保护机制

1）如何隐藏单元格内容

2）工作表保护

3）工作簿保护

4）Excel文件的保护

5）密码忘了也不用怕，破译Excel工作表保护！

6、巧用EXCEL条件格式让你的财务报表变惊艳

1）自动识别与标记重复值与唯一值

2）快速核对费用报销单是否重复

3）利用条件格式设置双休日加班费计算的提醒

4）利用条件格式数据表隔行填充底纹的设置

7、财务效率提升神器：多种方式提取列唯一值

8、巧用Excel排序功能制作领导所需财务表格

1）按照用户意愿的特殊序列排序

2）按照颜色来排序

3）返回排序前的表格

4）利用辅助列快速完成工资条的制作

9、财务相关表格冻结与拆分窗口设置技巧

10、Excel的数据源规范与单元格的自定义格式代码

11、财务表格选择性粘贴的妙用

1）批量调整工资的方法

2）效率翻倍将表格粘贴为图片

3）文本和数字格式互换技巧

4）将公式所返回的值转化为真正的数值

5）横向表格变为纵向表格的设置技巧

12、财务必知的EXCEL定位技巧

1）利用定位快速完成总账科目的快速填充

2）利用查找与替换完成按数值定位

3）仅复制可见区域设置技巧

13、财务表格常用的打印设置技巧

1）长表格打印如何加入表头而不破坏原表格？

2）跨区域打印的设置小妙招

第二部分 进阶篇：财务人常用的函数、数据透视表的操作技巧

1、财务人必懂的函数

1）自动求和与Sum的应用及案例精讲

2）绝对引用、相对引用和混合引用

3）循序渐进学If

4）Vlookup的应用技巧及案例精讲

a、Vlookup精确查找的10个常见的错误分析

b、Vlookup的模糊查找——经典的二分法查找

c、利用VLOOKUP函数查找员工对应的补贴和所属部门

d、个人所得税7级超额累进税率公式设置

5）“百变小精灵”Text

6）文本替换函数Substitute

7）计算文本长度Len、LenB

案例：效率翻倍拆分项目名称和金额

8）已知日期求出年与日Year、Month、Day

9）星期函数Weekday

10）Excel里的隐藏函数Datedif

11）计数与求和Countifs与Sumifs

12）用Indirect函数进行第三个维度的引用

13）偏移函数OFFSET

案例：跨表引用数据用于核对会计总账与明细账余额

2、财务统计与分析的利器——数据透视表

1)认识数据透视表布局管理器

2)数据透视表给予缓存的特性

3)如何合并居中排列单元格？

4)改变默认的行标签压缩显示方式

5)如何保证刷新后数据透视表的列宽不变

6)数据透视表标题的填写的限定

7)同一字段的多种汇总依据

8)对数据透视表进行筛选

9)对数据透视表进行排序

10)给透视表加上一对翅膀—制作双动态的数据透视表

第三部分 落地篇：财务人Excel实务案例落地应用精讲

1）应收账款对账函制作过程精讲

2）小规模纳税人限额计算表制作技巧

3）高效按部门拆分工资表

4）银行承兑汇票到期提醒表格设置技巧

5）快速一对多查找员工银行卡号公式设置技巧

6）利用函数或数据透视表制作应收账款账龄分析表

附录：Vlookup的10大常见错误 (讲师原创)

a)提醒Vlookup函数的第二参数应当设置为绝对引用，以保证在相对引用时，引用区域不发生变化

b)注意Vlookup参数1的数据类型与参数2最左列的数据类型一致，可用百变精灵Text函数进行批量的格式化文本

c)Vlookup函数只可以从左往右查找，不能从右向做查找，如果想从右向做查找，可以利用INDEX和MATCH两个函数嵌套解决

d)Vlookup函数的第四参数，用于决定Vlookup是精确查找或模糊查找，精确查找参数为FALSE或0，模糊查找参数为TRUE或1，如果第四参数整体缺省，则函数为模糊查找

e)Vlookup在引用同一张工作薄里的数据源时（包括同工作簿里的不同工作表）第二参数默认为相对引用，而在引用其他工作薄的数据源时默认为绝对引用

f)Vlookup的第一参数，因从EPR软件里导出数据有后缀空格，可以用分列功能或者TRIM函数删掉空格，判断第一参数是否有后缀空格，可以用LEN函数判断文本长度

g)如果Vlookup函数返回#N/A（包括MATCH函数）,代表第一参数在第二参数的最左列没有找到值，此时可以用IFERROR函数嵌套使用，达到排错功能

h)如果vlookup的第三参数大于第二参数列的列数总计，则Vlookup返回#REF!错误，切记使用函数时，不得产生逻辑判断的错误，函数使用是需要严谨的

i)Vlookup函数在进行精确查找的时候，返回的值始终都是第二参数最先出现的值，函数本身并不能进行一对多的查找

j)Vlookup函数进行连续多列查找时，可以与COLUMN函数搭配，对Vlookup第三参数进行动态引用

潇老师

CTA注册税务师

中级会计师

西工大微软认证中心Excel讲师

财会成长学苑特聘Excel讲师

天地培训Excel讲师

曾任：平安寿险 预算管理

曾任：中道财税 咨询培训经理

现任：万资星海税务师事务所 项目经理/财税讲师

擅长领域：Excel在财务里的应用，Excel函数与数据透视表，Excel数据分析

实战经验：

潇木老师拥有14年财税工作经历；现任某税务师事务所项目经理，北京财会成长学苑特聘Excel讲师，西工大微软认证中心Excel特聘讲师，擅长Excel函数和数据透视表，掌握的函数超过100个，掌握Excel Vba程序设计语言，擅长Excel与财务实际工作相结合和利用Excel进行财务分析，原创开发《财务Excel从入门到精通系统学习班》、《Excel的武功秘籍——打通你成为Excel高手的任督二脉》等课程体系，Excel授课达到100场，授课激情幽默，被学员称为“行走的Excel技巧库”。

部分授课案例：

天地培训实训课程《会计玩转Excel》

中道财税黄埔班《上帝的视角看数据—财务玩转Excel》

财会成长学苑 《财务Excel从入门到精通系统学习班》

主讲课程：

《上帝的视角看数据—财务玩转Excel》

《Excel的武功秘籍——打通你成为Excel高手的任督二脉》等

授课风格：

潇木老师的课程授课激情幽默、深入浅出、案例丰富、语言通俗易懂，善于将复杂问题简单化、课程中的许多案例均来源实战经验，非常善于把握客户需求，乐于倾听学员的提问，从而展开有针对性的讲授，帮助学员融会贯通、学以致用。

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