《HR必备office超强技能精讲》

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前 言

作为企业HR来说经常需要使用office处理日常工作，比如编制员工手册、制作平衡记分卡、统计考勤、发放工资等等。

虽然有的规模较大的单位采用内部的OA系统处理日常事务，但还是避免不了跟office打交道。

这套课程我们重点分析了采用office编制员工档案（人力资源表），分析员工档案信息为主线，以微软的Excel软件为主，以Word和ppt为辅，综合运用三个软件处理员工档案信息，对非HR领域也有很大的借鉴意义。

在日常工作中，HR经常需要核算员工的薪酬。

从薪酬构成来分析：一个员工的薪酬一般由岗位工资、工龄工资、业绩提成、考勤奖罚、个人所得税的扣除以及X险X金等几部分构成的。

从薪酬的处理阶段分析：HR对薪酬会有薪酬的核算方式、薪酬的发放、薪酬的查询等几个阶段。

这套课程我们以比较大众化、有代表性的方式系统阐述薪酬管理的不同处理阶段，每个阶段均有不同形式的经典案例深入分析。

相信通过对这套课程的讲解，能对您深入掌握人力资源中常见的技能有深刻的认识。

【课程目标】

学完该课，可以掌握大量的Excel实必备技能，通过excel全面分析HR领域内的问题。

【授课形式】

边讲边动手实操，互动教学，小组讨论。

【适合对象】

有一定基础，想提高自己实战水平的HR部门的Excel用户。

【课程大纲】

1、人力资源表的设置及分析

1）人力资源表的基本设置

2）如何测算员工的出生日期

3）如何测算员工的周岁

4）如何测算员工的星座

5）如何测算员工的属相

6）如何测算员工的工龄

2、多角度透视分析人力资源总表

1）透视分析员工属相、生肖等的分布图

2）员工年龄段的分析

3）部门缺编情况分析

3、员工离职分析表的设置及分析

4、部门员工考勤情况分析表

5、员工生日提醒表

6、拆分员工考勤表

7、培训调查表反馈汇总分析

8、编制员工档案查询表

1）Excel内编制查询表

2）邮件合并批量生成员工档案表

9、Office在薪酬管理中的应用

1）工资表的一般设置方式

2）工资表常用函数分析

3）多角度分析工资信息

4）如何应付员工工资查询事宜

10、工资条的制作

1）Excel内工资条的批量制作

2）邮件合并批量制作工资条

11、PPT内演示人力资源表

1）Excel人力总表粘贴到PPT注意事项

变色现象的分析

如何保留原格式？

2）Excel透视表粘贴到PPT注意事项

粘贴到PPT内的透视表如何保留透视功能？

如何粘贴为普通表格？

3）粘贴Excel图表到PPT内的注意事项

可能会发生的变版现象

如何后期在PPt内编辑图表

马老师

Office超级实战派讲师、国内IPO排版第一人

【专业资质】

一位十余年只专注于一件事的讲师；

一位在相关行业鲜有货真价实实战经历的讲师；

一位服务过几百家客户、无私帮助过数以万计网友的讲师；

一位不爱在众人面前显摆荣誉的讲师；

一位富有激情的讲师；

一位能当堂解决客户提出的99%以上棘手问题的讲师。

5年学校专职一线office授课经验

4年公司专职一线排版经验

5年企业内训经验

【从业经历】

公司名称：中企动力西安分公司(2003年6月-2005年9月)

内训讲师：公司内部互联网方面讲师

工作描述：对内培训员工，对外培训目标客户，互联网的发展，网页技术的应用，互联网对公司的重要性等。

公司名称：北京新海淀计算机学校(2006年1月-2009年8月)

职位名称：计算机办公讲师

工作描述：负责全校师生的office软件领域内的教学工作

公司名称：清华万博北京北苑校区 (2009年9月-2010年4月)

职位名称：计算机office讲师

工作描述：校师生计算机领域内的培训工作

公司名称：北大青鸟 (2011年1月-2013年5月)（兼职）

职位名称：计算机office讲师

工作描述：承接北大青鸟外部客户企业office领域内的内训工作

公司名称：北京荣大快印 (2011年4月-2014年5月)

职位名称：企业内部培训师兼职首席排版师

工作描述：负责公司内部所有员工的office领域的培训工作，承接公司外部客户的Office上门内训工作，排版证券公司的IPO等文件的排版工作。服务过几乎国内所有的证券公司投行部，亲手排版超过200+IPO文件，积累了一般人很难碰到一手实战案例和素材，连续三年被评为优秀员工。

【目前成就】

【理论+实战】并重的office资深企业内训讲师

【100%】:服务过国内所有的证券公司（投行部）

【200+】:亲手排版过200多家单位的文件

【99%】当堂解决学员实际工作中碰到的棘手问题超过99%

【名牌讲师】2015\2016【中国讲师网】名牌讲师

【百强讲师】2015【中华讲师网】百强讲师

【百花奖】【2014\2017】百朗百花奖优秀讲师

【No.1】:国内IPO排版第1人

【（原）荣大快印】首席排版师及内训师

【〇投诉】:实战排版4年0投诉

【100+】高校邦100+大学商务办公学分课视频课程编纂讲师

【金山WPS】官网特邀视频教程提供讲师

【前程无忧】合作伙伴

【支付宝】APP大学培训栏目合作伙伴

【授课风格】

以解决目标用户的实际需求为导向，根据平时讲课经验所总结出来的目标学员的实际水平，采用：

【讲课方式】循序渐进、由浅入深、层层推进的讲课方式；

【讲课内容】条理清晰、结构严谨、理论+实战并重；

【遵循三课】课堂练习+课堂辅导+课后作业，以期达到最佳的学习效果；

【使用三善】善于归纳与总结，善于化繁为简，善于采用形象化的方法阐述目标知识；

【坚持三杜】杜绝空洞，杜绝陈旧案例，杜绝肤浅的知识，将看似常见的知识讲出深度和新意出来。

【主授课程】

职场大咖公共技能能篇(重点推荐篇)

《职场大咖技能修成记》 (1-2天)

Office综合运用篇

《office三合一超强【综合】运用》

Word篇

《专业排版公司排版秘籍分享（Word篇）》

《Word专业标书排版技能分享》

《Word实用技能超强应用》

Excel篇

《Excel在人力\财务\销售领域中的应用》

《Excel超强技能实战分享》

《Excel四大数据处理技术深度精讲》

PPT篇

《工作汇报型PPT制作要点分析》

《企业内训师PPT制作与当众演示技能的掌握》

《PPT实战排版五大步骤》

WPS课程大纲

WPS【文字】常用技能及棘手案例的分享(1天)

WPS【表格】常用技能及棘手案例的分享(1天)

WPS【演示】常用技能及棘手案例的分享(1天)

WPS【三合一】（word\excel\ppt）常用功能精讲(1-2天)

【个人感悟】

讲师要想把课程讲好，除了必备的热爱培训行业外：

必须要有过硬的本领；

必须要有相关领域货真价实的实战经验；

必须要有高屋建瓴、举重若轻的水平。

讲师讲课的内容一定要：

1、你是否真正的解决了目标学员急需待解决的问题？

2、你是不是戳到了大家的痛点？（内容要接地气）

3、要形成完整的课程体系，善于总结和归纳，尽量减少学员自己学习时可能会走的弯路。

【培训客户】

丰台供电中心、中国国际旅行社总社、中央电视台、直针科技、航重科技、北京电子职业学院、中国青年政治学院、北京青年政治学院、安盛救援、昆拓科技、东方道尔、朝歌数码、加华伟业、光大银行、山西翔宇化工、国家电网、中国南车、北京汽车、山西亚宝药业、北京博开热力、昆明亮创、武汉亚普、西安金花药业、G-star北京分公司、北京顺义平达（韩企）汽车配件公司、首都机场商贸有限公司、铜仁电信、焦作神华电厂、大唐潮州电厂、北京电力、河南心连心集团、邯郸邯峰电厂、沈阳机床厂、常德卷烟厂、武汉东风鸿泰汽车、郑州千味央厨食品、武汉同济物业、云南昭通理世集团、北京燕鸿担保、内蒙古神州硅业、中石油涿州培训基地、吉林移动、沈阳\昆明\成都\西安\郑州\大连等地公开课等等。

证券行业：中德证券、中航证券、中金、中山证券、中投证券、中信建投、中信证券、东北证券、东方证券、东莞证券、东海证券、东吴证券、东兴证券、东方花旗证券、光大证券、广发证券、广州证券、国都证券、国海证券、国金证券、国开证券、国泰君安、国信证券、国元证券、华林证券、华融证券、华泰联合证券、民生证券、民族证券、平安证券、瑞信方正、申银万国、太平洋证券、西南证券、湘财证券、新时代证券、信达证券、兴业证券、长城证券、长江证券、招商证券、浙商证券、安信证券、大同证券、海通证券、宏源证券、齐鲁证券等。

排版过的文件或单位：王岐山管理哲学读物、国家信访局2011—2012年各地机密调研报告书、国家发改委内部机密文件、河北省发改委内部机密文件、证监会三周年宣传册、中国证券业协会《企业资料汇总》、上海证券交易所公司债券业务指南、美国路桥、国民信托业务手册、西藏信托、金谷国际信托、农信银资金清算中心各行文件汇总、长沙银行投标方案、南京银行整改汇总、华夏银行投标方案、兴业银行标书、国泰君安证券H股Mo、中信手册、中信建投手册、中国航天科技集团、中国航天长征化学工程、中国东方红卫星股份、中国建设60周年庆诗歌散文集、中交路桥技术有限公司管理制度汇编、中原特种钢集团党建文件、新华网、紫光古汉信托、天和众邦、天和防务、高盛高华内部法律文件汇编、嘉宝莉化工集团、嘉士伯有限公司近三年的年财务会计报表、上海麦杰科技、飞天诚信科技、浙江珍诚医药、广东光华科技、北京东方新星石化工程股份、江苏七洲绿色化工股份、沈阳隆基电磁、广东长实通信、富德资本、宏辉果蔬、深圳易尚、山东海力化工、浙江济民制药、沈阳远大、如意情集团股份、成都运达、弘浩明传、四川金石东方、英大基金、厦门红相电力、福建福特科光电、车网互联、杭州中泰、内蒙古塞飞亚、幸福蓝海、中海阳、汉邦高科、江苏蓝色星球、贵阳新天药业、北京泰宁科创、高伟达软件、安世亚太、江阴东辰、广东星徽精密、创业软件、西安蓝晓、杭州中为、合肥科大、共和律师事务所、宁波继峰、鸿特精密、金发拉比、江苏金龙科技、苏州柯利达装饰、上海创力、长城影视、北京捷成世纪科技、泰安众诚矿山、上海飞力达、北京德恒律师事务所、上海河图、深圳华龙讯达、浙江盛洋科技、山东立晨物流股、大成律师的文件、北京金一文化、北京朝歌数码、浙江华正、西安万隆制药、四川天味食品、星光农机、山东福尔股份、江苏瑞帆环保、、常山药业、沈变院、新疆西龙、广东天波、广东光华科技、云南南天电子、山西东杰装备、广东长实通信、上海盈方微、凯撒（中国）股份、意宁液压股份、春立正达医疗器械、江苏金龙科技、山东天鹅、新丽传媒股份、浙江自立股份、苏州道森、成都华气厚普、合肥科大立安、胜宏科技、湖南百利工程、四川里伍铜业、富贵鸟股份、浙江天成、方正宽带、北京派特罗尔油田、廊坊德基机械、长沙长泰机械、珠海威丝曼、厦门瑞尔特卫浴、山东光华新材料、安徽华骐环保、四川迅游网络、郑州光力科技、湖南丰康生物、上海康德莱企业、苏州斯迪克新材料、江苏新美星包装机械、海尔施生物医药、上海金桥信息、快乐购、赫达股份、西安环球印务、深圳众鸿科技、长沙景嘉、东锋股份、山东一滕新材料、陕西红旗民暴集团、上海鸿辉光通科技、中科创达、北京信诺传播股份、华策影视重组报告书、特变电工、佳发安泰、中国振华（集团）科技、四川川环、顾家家居、石家庄宝石科技、四川宏达、搜于特服装、新疆锦棉种业、五洲新春、达威科技、成都深冷液化、长虹塑料集团英派瑞塑料、用友畅捷通、四川迈克生物、合肥麦稻之星、深圳证大速贷、南航投标书、嘉合基金-申报材料总目录、新疆锦棉种业、国机汽车股份有限公司关联交易报告书、银华聚泉收益分级资产管理计划资产管理合同、道富资管专项资产管理计划资产管理合同、华泰保险管理人调查问卷回复、申银万国投标书、厦门欣贺股份、百思得标书、国投中鲁果汁、英派瑞新三板、天地壹号H股、国机汽车反馈、麦道之星、广东鸿特精密年报、烟台万润年报、上海飞力达年报、浙江乔治白年报、量子高科年报、东方雨虹年报、中京电子年报、金明精机年报、苏州安洁科技股份年报、南通锻压年报、天晟新材年报、仟源制药年报、深圳兆日年报。

【培训照片】

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