基于信息化的企业档案管理实务与保密实务工作坊

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课程背景：

21世纪是一个信息时代，互联网时代！信息技术的飞速发展与应用的时代，不仅深刻地影响着人类的生活方式和工作方式，也影响着企业管理的方式，而且深刻地改变人类的知识和信息交流。信息化和知识管理已经成为现代企业管理的一个战略发展趋势。企业档案管理是知识管理系统的重要基础，信息化是档案管理现代化的标志。然而，许多企业各种档案均处于手工原始管理，甚至分类不科学，标准不规范，收集归档不及时，归档混乱，查找困难，丢失、无法电子化等等，本课程旨在针对企业现状，着重导入知识管理和信息化管理的新思维，新原理，通过对档案管理观念创新和信息化档案管理的工具方法论、流程和操作实务的全面学习，提升企业档案管理人员的专业化和职业化实操技能和档案管理工作效能，解决现状问题的同时，为企业建立信息化、规范化、标准化、流程化、精细化的档案管理机制及档案保密管理水平夯实基础！

培训目的：

学习掌握企业档案信息化管理原理及深入解读档案管理工作目标评价标准，建立信息化的档案管理的新思维，提高对现代企业档案管理的重要性和创新意义的认知，纠偏思维，构建团队管理共识。

学习掌握企业各类档案资料的科学识别、收集、标识、分类、组卷立卷、著录归档、保管维护、借阅应用、档案编研、到期鉴定和销毁和档案管理绩效指标设计、总结改进的全流程和全方位的规范方法，提高企业档案管理的规范化专业化实务水平和管理效率；

掌握企业档案的档案库室的科学规划和管理制度化流程化，实现企业各级档案的保管维护、保护、查阅应用等的操作标准和要领技巧，提升档案调阅查找准确度和速度，实现“快对省简”的效率；

学习掌握国家保密规定（保密法解读），尤其是档案保密规定，学会保密法落地及企业保密管理要领；

学会识别企业商业秘密信息及其内涵，辨析商业秘密的风险，掌握保守秘密与企业商业秘密的保护及管理；

通过课程的学习夯实学员保密意识与共识，为提升学员的保密素养、保密技能和秘密管控能力夯实基础。

为企业建立规范化、科学化、信息化的档案管理系统，建立企业知识管理暨信息化档案管理体系打造基础！

培训对象：

集团公司各级分支公司各部门专兼职档案管理人员

课程大纲：

视频引子：档案丢了的故事---企业档案资料管理的困惑回顾

互动：档案管理效率迷失原因分析

上篇：企业档案管理原理理念、法定职责与管理目标篇

第一章：新时期企业档案管理及专兼职人员的五大新认知

1.1新知一：企业管理面临的新时代、新模式认知

1.2新知二：企业管理发展趋势、新模式及特点认知

1.3新知三：企业知识与知识管理价值认知

1.4新知四：企业档案管理法律责任与角色任务认知

1.5新知五：企业档案管理新理念及创新认知

案例分享： 1）五大新认知的思考 2）不专职要专业的体验互动

第二章：现代企业档案及档案管理概述

2.1什么是档案？档案的核心要素和重要属性

2.2企业档案及企业档案管理的涵义、特点

2.3企业档案管理的作用及目的

2.4企业档案的类型及特点

2.5企业档案管理的发展趋势

案例互动：企业档案的价值及档案的识别 案例分析：档案泄密案例

第三章：企业档案管理的法定职责与管理目标

3.1企业档案管理的法定职责（档案法解读）

3.2企业档案管理的目标与标准（省机关档案工作目标管理考评标准解读）

3.3企业档案管理的企业法定责任与违规处罚国家规范解读

3.4企业档案管理专兼职人员的法定责任与责任角色与任务

案例互动： 1）国家档案法解读 ；

2）省机关档案工作目标管理考评标准解读；

3）档案管理工作违规处罚规定解读

中篇：企业档案管理专业实务与全流程操作实务篇

第四章：企业各类档案产生节点识别要领

4.1纸质档案产生节点识别

4.2办公自动化的归档文件处理节点识别

4.3其他外来档案归档节点识别

案例与互动：1）档案资料产生的节点识别

2）企业档案资料产生节点分析

第五章：企业档案管理的范围、分类、期限等标准与标识编码规范要领

5.1企业档案管理的内容范围科学规范方法

5.2基于知识管理企业档案的分类、保管期限的规范---国标解读

5.3基于数字化的档案案卷件和卷的标识规范方法

案例：1）国家《企业档案管理分类、保管期限规范》解读

2）某企业档案分类与标识一体化规范标准表；互动：档案编码标识

第六章：企业档案的收集整理、分类组件

6.1档案的识别与定义：档案与文件的区别、件的定义

6.2档案的收集整理与识别

6.3档案的分类组件---档案资料的知识逻辑及构成要领

6.4档案的件的排列编页

案例互动：1）档案的收集识别案例 ；2）组件互动

第七章：企业档案的组卷立卷、标识编码

7.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

7.2档案组卷立卷的原则和方法

7.3案卷的编目与标识及数字化编码要领

7.4案卷的整理、装订

7.5填写案卷

互动： 组卷立卷、数字化编码要领练习

第八章：企业档案的编录（著录）、装盒归档

8.1 档案的目录作用及编制（著录）要领---著录要领

8.2 档案的装盒---装盒要领

8.3 入库上柜（架）---装柜要领

案例互动：1）企业档案盒的规格设计 2）目录编制要领

第九章：企业档案的保管维护与借阅应用

9.1企业档案库（室）的科学规划与规范管理

1）企业档案室（库）的设置目的与基本要求

2）企业档案室（库）的科学规划要领 -两维度规划法

3）企业档案室（库）的规范管理

案例分享： 1）某企业档案库两维度规划图

互动：2）档案库房环境指标识别

9.2企业档案的日常保管维护目的、方法和要领技巧

9.3企业档案的借阅应用---借阅应用的流程与制度规范关键要领

案例互动： 1）档案到期销毁鉴定方法 2）借阅制度流程模板

第十章：企业档案编研及到期鉴定销毁管理

5.1企业档案的编研及利用

5.2企业档案到期鉴定销毁管理

5.3档案室工作的发展方向探讨

案例分享： 1）某企业档案编研案例

互动：2）企业档案鉴定销毁案例分析

中篇总结答疑：学员各类专项档案问题解惑

下篇：企业档案电子化信息化实务与档案保密实务篇

第十一章：企业档案管理信息化建设简述

11.1 企业档案管理信息化是指什么？档案信息化及其发展回顾

11.2企业档案信息化建设核心内容概述

11.3企业档案管理数字化及软件开发与网络建设

案例：《档案信息化建设实施纲要》等规章解读、

互动：档案管理信息化误区

第十二章：企业电子文档管理及档案电子化要领

12.1 电子文档的定义及特点及管理原则

12.2 电子文档管理的基本方法与要领

12.3 电子文档管理的借阅使用与鉴定销毁

12.5 企业各类档案的电子化规范和实施要领

案例互动：1）企业档案文件电子化国家规范解读；

2）企业各类档案电子化模型图

第十三章：认识国家秘密及企业秘密

13.1国家秘密及其范围、等级划分及法律责任

1） 何为国家秘密？国家秘密的范围

2） 国家秘密的等级划分

3） 泄露国家秘密的法律责任

案例与互动：国家《保密法》解读

互动：国家秘密秘级识别

13.2企业秘密及其其范围、密级等级划分及与国家秘密的关系

1）何为企业秘密？企业商业秘密的范围

2）企业商业秘密等级划分

3）企业秘密与国家秘密的关系及区别

案例与互动：企业秘密识别 ；演练：密级设置

第十四章：档案资料收集立卷的泄密隐患及防范

14.1档案资料收集立卷过程的泄密隐患及识别

14.2档案资料收集立卷过程的泄密隐患防范

案例与互动：资料收集泄密案例分析

第十五章、档案保管与借阅的泄密隐患及防范

15.1档案保管维护过程的泄密隐患及识别

15.2档案借阅应用过程的泄密隐患及识别

15.3保管与借阅泄密隐患的防范措施

案例与互动：档案借阅泄密案例分析

第十六章、档案数字化及鉴定销毁的泄密隐患及防范

16.1档案数字化保密风险及防范措施

16.2档案销毁工作的泄密隐患及防范措施

案例与互动：档案销毁泄密案例分

下篇总结：正确处理好档案利用与保密的关系要诀

结语：知识既是生产力又是竞争力。信息化、规范化、科学化的档案管理是企业的知识管理的核心基础！做好档案管理，就能让您的企业知识百分之百的立方。国家秘密和公司商业秘密，是关系国家和企业的命运和前途的核心要素，职业保密素养和行为技能是职场人职业化综合素质的核心要素，让我们不断努力修炼，成为优秀职场人！

博老师

资深咨询师资深人力资源专家精益管理专家高级培训师、金牌讲师

有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于企业精益管

理与精益生产管理咨询服务，专注于人力资源管理，流程优化和企业教育训练、

员工素质培训。

教育背景：中南财大与中科院研究生院、管理学硕士。

咨询项目背景：

具有跨国IT、电子、汽车零部件、船舶重工、五金家具、胶合板、玩具服装、

陶瓷等制造企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等行业企业培训、咨询改善项目经验。

主要课程：

精益人力资源管理系列企业绩效管理与绩效文化系列 精益管理系统设计与优化系列

管理者的选育用留系列管理素质与管理技能提升训练系列专案(项目)管理系列

执行力与跨部门高效沟通系列 问题分析与解决方法系列 精益生产6S与生产安全管理

工作背景：

有20多年在政府外经贸部门、大型外资（新资，港资，台资）上市企业高层管理、6年管理咨询顾问的工作经历，曾任职行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职的主要机构：政府外经贸局及国有大型股份公司、大型港资\台资\新加坡上市企业，包括：新加坡IPC 集团（新资上市）、亿胜集团（新资上市）、亿胜生物科技（港资上市）、PTS 集团（台资上市）、MOXELL 公司（摩托罗拉合作公司）。

咨询教育训练成功案例：（尚未详列）

深圳发展银行、中国铝业集团、联想集团（惠阳）、世纪天元矿业（港资）、福建兴业银行、江西省电信、山东常林集团、华润集团、建行澳银基金公司、云南文山移动、深圳名雕装饰集团、山东银仕来纺织集团、广州森大外贸公司、深圳移动、深圳宝裕集团、江苏韩通船舶重工、广东温氏集团、深圳安吉尔电器、富士康集团、新兴房地产公司、广东翔顺集团、江西广丰卷烟厂、深圳华忆科技、广东华兴玻璃集团、广东联存保健品集团、深圳安顺康驾校、郑州航天金穗公司、香港华宝香料集团、深圳深港驾校、佛山活力家具公司、广东宝利房地产公司、深圳金泰国际、东莞广仁驾校、诚业家具、广东新中源陶瓷、佳兆业集团、玉柴朗泰汽车零部件、兄弟工业、惠州城市燃气---

擅长提供企业管理解决方案的领域：

全面精益管理系统; 人力 资源 管理 体系 绩效与 薪酬体 系 全面财务 预算 管理体系

教育训练管理体系综 合行 政管 理体系 企业文化管理体系 6S与目视化管理体系

授课风格：

互动式多媒体教学，动感享受；声情并茂，激情演绎；

案例分析，现场点评；经验分享，悟道结合；理论与实操结合，实战实用；通俗幽默，趣味生动。

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