搭建高效采购作业流程六部曲

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课程背景

2021年伊始，大宗材料价格在一路狂飙中启程！缺芯！断货！将成为很多企业不得不面对的困境！原材料价格暴涨，物流运输费用以及劳动力成本节节攀升！大部分企业采购部门存在着工作压力大，人员离职率高等尖锐问题，那么构建高效、严密、有序、准确采购作业流程管理，是来实现高效生产和经营的基础，因此培养采购人员掌握和运用合理高效的采购作业流程是企业持续化管理的重点目标！

课程目标及收益

学习：信息化采购作业流程的优化工具掌握：四种高效的采购作业流程工具

学习：评估和明确采购申请的需求掌握：建立“5W2H”的采购需求表

学习：采购预算管理掌握：制定采购预算管理的5大工具

学习：采购的预测与计划掌握：制定采购计划的五部曲

学习：制定采购作业的库存管理掌握：设定采购物料的安全库存

学习：采购作业的供应流程掌握：供应体系审核的“海陆空”

课程特色

1.本课程是南斌老师结合国内外上市公司多年采购工作实践经验，专门为采购管理人员开发的一门专业、实务、实操的课程。本课程具有大量且落地的实战技巧，管理工具，结合近期热点的案例解读、辅以“情境式”“案例复盘”；“沙盘游戏”“角色扮演”等实景模拟演练，让学员深刻理解授课的实战工具，迅速发现和解析工作中难点、痛点问题，立竿见影的予以解决！

2. 培训中落实“532”计划（“5”指通过培训完成至少5个实战技能的学习；“3”指至少完全掌握3个实战技能；“2”指至少2个实战技能立即在企业采购管理产生价值）

课程对象

总经理/副总、采购、供应链管理、财务、研发、品质管理及相关部门人员

课程大纲

第一单元 如何优化高效率的采购作业流程

情景案例1：从某国际啤酒巨头的采购总监任职报告看采购组织架构存在的问题

1.采购人员的基本职业素质

2.如何提升采购能力及操守

3.如何组建采购组织结构

4.如何确认高效职责分工

5.如何建设采购廉洁制度

6.采购管理的基本组织结构功能

4种采购组织架构分布形式

【案例解读】

1.某企业在ERP管理中暴露出来的问题和改进方案

2.解读某独角兽企业采购流程存在的“生死结”

【案例复盘】

你被多少无效的采购流程所困扰？由学员提供企业采购流程存在问题的案例，利用课堂培训的工具来制定改善方案，老师予以剖析和点评

第二单元 如何构建采购需求和采购品项管理

情景案例2：危机之下如何确定采购物资需求

1.采购策略和企业运营战略关系

2.采购预算编制影响因素

3.明确采购需求的五大必备条件

4.分析六种不同采购情形的优势与劣势

5.明确采购预测基本方法

6.采购谈判需求管理原则

【培训小技巧】

需求建立六要素“5W2H”

【案例解读】

1.解析某电器行业采购品项管理布局图

2.为什么受伤的总是我？解读采购管理的困境及对策

【课题演练】

如何鉴别各种含糊不清的采购申请，利用培训的工具来制定改善方案，老师予以点评，并给出解决方案

第三单元 如何制定精准的采购预算

情景案例3：疫情后采购预算怎么调整？

1.采购预算的目的和意义

2.采购预算的作用类型和编制流程

3.原材料预算

4.资产预算

5.采购费用预算编制步骤

6.采购费用预算注意事项

【培训小技巧】

企业制定预算的5大工具

【案例解读】

某上市家电的全面预算体系管理案例分析

【课题演练】

为什么计划赶上不变化？如何正确修订采购预算？

第四单元 如何做好采购预测制定采购计划

情景案例4：危机下如何协调采购计划？

1.采购计划概念

2.编制采购计划的目的

3.编制采购计划的基础材料

4.采购计划编制程序

5.采购计划预测与制定战略定位

【培训小技巧】

采购计划的五部曲

【案例解读】

海尔是如何预测和实施战略采购需求的？

【课题演练】

请学员们分析采购计划的问题点，利用课堂培训的工具来制定改善方案，老师予以点评，并给出解决方案

第五单元 如何管理采购库存

情景案例5：从丰田设备管理的零故障来看采购库存的问题

1.采购计划管理

2.采购库存管理

3.安全库存管理

4.制定合理的库存管理

5.JIT供应管理

6.VMI管理

【培训小技巧】

如何设定安全库存

【案例解读】

某知名LED照明公司处理呆滞芯片的教训和反思

【课题演练】

请学员们分析库存管理计划的问题点，利用课堂培训的工具来制定改善方案，老师予以点评，并给出解决方案

第六单元 建立稳定可持续供应采购作业流程

情景案例6：看多品种少批量供应体系开发的秘籍

1.供应商开发的渠道

2.制定开发供应战略地图

3.供应商开发评价框架

4.供应商识别筛选与调查

5.供应商分级管理

6.如何设定供应商评审

7.建立科学的供应商评估体系

8.如何建立战略供应关系

【培训小技巧】

我是谁？如何识别我们在供应商的地位？

【案例解读】

1.世界五百强企业是如何建立健康的供应管理体系？

2.从福特零备件断供来看核心供应商关系是如何打造的？

【课题演练】

垄断类供应商如何有效的管理？

南老师

西北纺织工业学院机电一体化专业，获得采购与供应链管理国际资格认证注册采购师（采购师最高级别）。

工作经历

1. 2015年至今 珠海XX电器股份集团（珠海市著名上市集团企业，60多年的老品牌）——集团采购部总监，高级培训师。

2. 2013—2015年 理士国际技术集团（2010年在香港主板上市，下属公司5个生产基地，员工一万多，国内铅酸蓄电池行业最大出口商）——集团采购中心总监，理士学院高级培训师。

3. 2004—2013年 德豪润达电器股份集团（2004年深交所上市，下属公司10余家，员工两万多，珠海最大民营企业）——照明采购部经理、集团采购招投标中心经理、集团供应链管理本部经理。

4．1999—2004年 世界500强松下集团——购买课 采购主管

5．1996—1999年 陕西西安轴承厂（国企）——采购主任

老师优势

南斌老师曾在世界500强、国企、民企从事采购和供应链管理工作21年，并在4家国内外大型上市集团公司有着采购与供应链管理的实战工作经验，成功在德豪润达、理士国际、珠海XX电器推行采购招标，供应商管理和绩效评估，采购成本和风险评估的实战模式，帮助企业完成采购管理能力的转型和提升。

采购招标管理：组织和策划理士国际的集团采购中心职能提升，培训和推行采购招标的成本控制方法，有效的降低采购成本和采购供应的风险，优化采购与供应的关系，有效的整合供应商资源，确保企业采购的综合成本最优。

供应商绩效管理：建立符合理士国际和珠海XX电器的供应商绩效评估方案，制定一套符合企业和供应商实现双赢和稳定同步发展的绩效管理模式，优化整体供应资源配置，有效降低供应风险和管理费用，实现供应链高效快捷的运作模式。

咨询辅导项目：先后为十几家民营企业做了采购与供应链管理方面的咨询和辅导，解决了采购和供应链方面存在的一些核心问题，目前在“广东家电采购协会”兼任采购人员培训主席，负责采购与供应链培训咨询工作。

授课风格

南斌老师深耕采购与供应链管理21年，历经各行各业的组织运作经营模式，善于总结和提炼工作问题点和解决方案，并与授课有限的结合，课程立意新颖，结合目前企业采购存在的疑难杂症，对症下药。制定符合企业实际状况的解决方案，针对采购人员的自身能力和业务技能提出有效的培训方案。

授课特色

南斌老师有效的总结出采购人员的八大能力培养意识，采购成本的降龙十八掌和供应商风险控制的黄金分界线。结合自己高度的提炼和幽默的讲课特点，深得同学们的喜欢，注重互动和有效提问，大量身边的案例讲解，对同学们影响深刻，易于理解，较快的达到授课目的。

培训课题

采购课题：《采购人员的职业素养》《采购人员的团队激励》《采购人员综合技能提升》《采购计划与预算》《采购价格分析与成本控制》《采购流程优化与成本控制》《采购谈判和渠道选择战略》《采购谈判战略和战术》《采购作业流程》《采购合同管理》《采购合同谈判》《采购招投标管理》《战略采购与风险控制》《集合采购实战》《采购如何培养战略眼光》《MRO备品备件采购及管理》

供应商课题：《供应商定位与管理》《供应商开发/评估/选择和绩效考核》《供应商报价和评估》《供应市场的价格分析策略》《供应商管理与采购谈判技巧》《降低采购成本及供应商谈判技巧》《采购流程优化及供应商评估与管理》《采购与供应商管理》

服务客户

云南大理嘉士伯啤酒集团、佛山志高空调集团、中山雷士照明集团、佛塑集团、罗浮宫家具集团、国星光电集团、佛山水业集团、迈特科技电子集团、深圳市深宇集团、广宇铝业集团、广亚铝业集团、中山威力集团、利虹电子、华昌铝厂、辰誉电力集团、新东方电子、玛缇陶瓷企业、华新彩印、亿美实业、格林灯饰、鼎和盛汽配、运峰电力、荷韵特种材料、航天华涛、德奥通用航空、大雅五金制品有限公司、宏泽电器制有限公司、康之友电器有限公司、深圳市沃特玛电池有限公司、广东宏日科技股份有限公司、广东德豪润达电气股份有限公司、理士国际技术有限公司、陕西西安轴承厂、珠海双喜电器股份有限公司、欧陆科技国际有限公司等。

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